Business Operations

Etid ka: Migrasyon yon ekip byen imobilye soti nan 8 zouti a 1 (avèk nimewo ROI)

Ki jan yon ekip byen imobilye konsolide 8 zouti separe nan yon sèl platfòm, ekonomize $ 47,600 chak ane pandan y ap ogmante konvèsyon plon pa 312%. Gade nimewo ROI yo.

7 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Etid ka: Migrasyon yon ekip byen imobilye soti nan 8 zouti a 1 (avèk nimewo ROI)

📊 Rezilta yon ti koutje

$47,600

Rediksyon pri lojisyèl anyèl

312%

Ogmante Konvèsyon Plon

15 èdtan/semèn

Tan Ekonomize Pa Ajan

94%

Adopsyon Pòtal Kliyan

Defi a: Surcharge zouti t ap touye pwodiktivite

Ekip Imobilye Sarah Martinez te nwaye nan lojisyèl. Sa ki te kòmanse kòm "adopsyon zouti estratejik" te vin tounen yon kochma operasyonèl:

  • FollowUp Boss pou jesyon plon ($129/ajan/mwa)
  • BoomTown pou IDX mennen ($1,200/mwa)
  • KV Core pou CRM ($99/ajan/mwa)
  • Dotloop pou jesyon tranzaksyon ($39/ajan/mwa)
  • Canva Pro pou maketing ($12.99/mwa)
  • Mailchimp pou kanpay imel ($299/mwa)
  • Google Workspace pou pwodiktivite ($12/itilizatè/mwa)
  • Calendly pou orè ($12/itilizatè/mwa)

"Nou te pase plis tan pou jere zouti nou yo pase pou n sèvi kliyan yo," Sarah sonje. "Chak fwa mwen te bezwen yon rapò kliyan, mwen te oblije konekte nan 4 sistèm diferan. Ajan nou yo te pèdi 3-4 èdtan chak jou jis chanje ant aplikasyon yo."

Pwen kraze a

Ekip la te frape mas kritik lè yo te pèdi yon lis $2.3 milyon paske sistèm pou swiv plon yo te echwe pou fè yo konnen yon referans k ap vini. Plon an te chita san manyen pandan 72 èdtan pandan kliyan an te siyen ak yon konkiran.

"Se te reveye nou," Sarah di. "Nou reyalize pile teknoloji fragmenté nou an te koute yon biznis reyèl."

Solisyon an: Jwenn yon platfòm ki ta ka fè tout bagay

Apre yo fin evalye 12 platfòm diferan, ekip Sarah te chwazi Mewayz baze sou twa faktè kle:

1. Baz done inifye

Tout enfòmasyon kliyan yo, detay tranzaksyon yo, ak kominikasyon yo nan yon sèl kote

2. Workflows otomatik

Otomatik entegre pou nouri plon, jesyon tranzaksyon, ak swivi kliyan

3. Maketing entegre

Kanpay imèl, medya sosyal, ak materyèl enprime soti nan yon sèl platfòm

Pwosesis Migrasyon an

Semèn 1

Migrasyon Done

Transfere 2,847 dosye kliyan ak 312 tranzaksyon aktif

Semèn 2-3

Fòmasyon Ekip

12 èdtan fòmasyon atravè 8 manm ekip

Semèn 4

Aplikasyon konplè

Fè chanjman nan ansyen zouti pou Mewayz

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Rezilta yo: Konsekans biznis ki kwatifyab

Avan/Apre Konparezon

Enpak sou revni

Revni ekip la te ogmante de $4.2 milyon dola chak ane rive $7.8 milyon dola nan 9 mwa apre aplikasyon an. Ekonomi anyèl $47,600 sou lojisyèl an te reprezante jis kòmansman enpak finansye a.

Pandan ekonomi tan

Chak ajan te jwenn tounen apeprè 15 èdtan pa semèn te pase anvan nan travay administratif:

  • 5 èdtan/semèn: Chanje ant aplikasyon yo
  • 4 èdtan/semèn: Manyèl antre done
  • 3 èdtan/semèn: Kreye materyèl maketing
  • 3 èdtan/semèn: Kowòdinasyon kominikasyon kliyan

Transfòmasyon Eksperyans Kliyan

"Pi gwo viktwa a se te eksperyans kliyan," Sarah eksplike. "Anvan, kliyan yo te oblije jwen plizyè pòtal ak chanèl kominikasyon. Kounye a yo gen yon sèl pòtal ki an sekirite kote yo ka wè tout bagay ki gen rapò ak tranzaksyon yo."

Nòt satisfaksyon kliyan yo amelyore de 78% rive 96% nan sis mwa apre aplikasyon an.

Leson yo aprann

Sa ki te travay byen

  • Apwòch migrasyon pa etap minimize dezòd
  • Fòmasyon konplè asire adopsyon rapid
  • Fikse mezi klè davans te fè ROI klè

Kisa nou ta fè yon lòt jan

  • Kòmanse ak yon gwoup pilòt ki pi piti anvan deplwaye konplè
  • Afekte plis tan pou netwaye done pandan migrasyon
  • Anplike itilizatè pouvwa yo nan pwosesis seleksyon an pi bonè

Kalkil ROI

Envestisman: $9,600 (pri platfòm premye ane + sèvis migrasyon)

Retounen:

  • Epay lojisyèl: $47,600
  • Ogmantasyon komisyon an nan kontra adisyonèl: $312,000
  • Epay tan (valè $75/èdtan): $234,000

Total ROI premye ane: 6,225%

" Chanje nan yon platfòm se te pi bon desizyon biznis nou te pran nan ane sa yo. ROI a te imedya ak sibstansyèl, men sa ki pi enpòtan, li te pèmèt nou konsantre sou sa nou fè pi byen: sèvi kliyan."

- Sarah Martinez, Lidè Ekip

Pare pou senplifye pil teknoloji w la?

Si w ap pase plis tan jere zouti pase sèvi kliyan, li ta ka tan pou konsolide. Kòmanse esè gratis ou jodi a epi wè konbyen tan ak lajan ou ka ekonomize.

Kòmanse esè gratis ou →

Pa gen kat kredi obligatwa • 14 jou esè gratis • Sipò pou abònman enkli

Kesyon yo poze souvan

Konbyen tan pwosesis migrasyon an te pran?

Migrasyon konplè a te pran apeprè 4 semèn depi kòmansman rive nan fen. Semèn 1 te konsantre sou migrasyon done, semèn 2-3 te enplike fòmasyon ekip, e semèn 4 te aplikasyon konplè.

Èske te gen okenn dezòd biznis pandan tranzisyon an?

Te gen dezòd minim paske nou te itilize yon apwòch pa etap. Nou te imigre tranzaksyon ki pa aktif yo an premye, answit nou te fòme ekip la byen anvan nou chanje kontra aktif yo. Resanblans platfòm la ak zouti ki egziste deja yo te ede ak adopsyon.

Kisa ki rive done yo nan ansyen sistèm nou yo?

Tout done yo te imigre avèk siksè, tankou dosye kliyan, istwa tranzaksyon, ak kominikasyon. Ekip Mewayz la te bay sipò pou migrasyon an pou asire ke okenn done pa t pèdi pandan tranzisyon an.

Ki jan li te difisil pou ekip la aprann nouvo sistèm lan?

Pifò manm ekip yo te konfòtab nan 2-3 jou. Koòdone entwisyon platfòm la ak materyèl fòmasyon konplè te fè koub aprantisaj la pi douser pase espere. Itilizatè pouvwa yo te fonksyone nan kèk èdtan.

Èske nou ka eseye platfòm la anvan nou pran angajman pou yon migrasyon konplè?

Wi, Mewayz ofri yon esè gratis 14 jou ki gen ladann aksè konplè a tout karakteristik yo. Ou ka enpòte yon pati nan done ou yo pou teste platfòm la anvan ou pran nenpòt angajman.

Metrik Anvan Mewayz Apre Mewayz Chanjman
Pwi lojisyèl chak mwa $4,200 $800 -81%
Plon Repons Tan 4.7 èdtan 12 minit -96%
Itilizasyon Portal Kliyan 22% 94% +327%
Ofer yo fèmen pou chak ajan/mwa 2.1 3.8 +81%
Tan Kreyasyon Kanpay Maketing 6 èdtan 45 minit -88%