Bayanai na Kasuwancin ku na Ƙarƙashin Kai hari: Muhimmin Jagora ga Tsaron Software

Ka yi tunanin isowa ofishin ku don nemo bayanan abokin cinikin ku a kulle, takardar fansa akan allonku, kuma duk aikinku ya daskare. Wannan ba fage ba ne daga fim ɗin mai ban sha'awa-haƙiƙa ce ga dubban kasuwancin da ke ɗaukar tsaro na software a matsayin tunani na baya. A cikin shimfidar wuri na dijital na yau, bayananku shine mafi girman kadarar ku da mafi girman raunin ku. Ko kai ɗan kasuwa ne kawai ko kuma mai kula da ƙungiyar ɗaruruwa, fahimtar tsaro software ba na zaɓi ba - yana da tushe ga rayuwar kasuwancin ku. Wannan jagorar ta yanke ƙa'idodin fasaha don ba ku ingantaccen tsarin aiki, don kare abin da ya fi mahimmanci.

Me yasa Tsaron Software Shine Sabuwar Ribar Gasa Ku

Yawancin 'yan kasuwa sun yi kuskuren imanin cybersecurity batu ne kawai na IT ko wani abu ne kawai manyan kamfanoni ke buƙatar damuwa akai. Gaskiya ta sha bamban sosai: 43% na hare-haren yanar gizo suna kaiwa kananan 'yan kasuwa hari, kuma kashi 60% na wadanda aka kai wa hari ba sa kasuwanci cikin watanni shida. Zaɓuɓɓukan software ɗinku suna tasiri kai tsaye da sunan ku, amincewar abokin ciniki, da layin ƙasa. Lokacin da kuka ba da fifiko kan tsaro, ba wai kawai kuna hana bala'o'i ba - kuna gina tushen dogaro wanda abokan ciniki ke gane su kuma suke ba da lada.

Yi la'akari da wannan: Keɓancewar bayanai ɗaya na iya kashe ƙaramin kasuwanci matsakaicin $120,000 a cikin farashi kai tsaye, ba tare da lalata dogon lokaci ga alamarku ba. A halin yanzu, kasuwancin da ke ba da fifiko ga kariyar bayanai galibi suna ganin haɓaka amincin abokin ciniki kuma suna iya ba da umarnin farashi mai ƙima. Tsaro ya samo asali daga ma'aunin tsaro zuwa madaidaicin kasuwa.

Tsarin matakai 7 don Gina Gidauniyar Tsaro

Kare kasuwancin ku baya buƙatar zama ƙwararren masani kan tsaro ta intanet dare ɗaya. Ta hanyar bin wannan tsari na tsari, zaku iya rage haɗarin haɗarin ku sosai ba tare da mamaye ƙungiyar ku ba.

Mataki na 1: Gudanar da Cikakken Ƙimar Haɗari

Kafin ku iya kare kadarorinku, kuna buƙatar sanin abin da kuke kiyayewa. Fara da taswira duk bayanan da kasuwancin ku ke tattarawa, adanawa, da aiwatarwa. Wannan ya haɗa da bayanin tuntuɓar abokin ciniki, cikakkun bayanan biyan kuɗi, bayanan ma'aikata, dukiyar ilimi, da bayanan kuɗi. Ga kowane nau'in bayanai, gano inda yake zaune (waɗanne aikace-aikacen software), wanda ke da damar shiga, da abin da zai faru idan an lalata su.

Mataki na 2: Zaɓi Software Tare da Gina Tsaro

Tsaron ku yana da ƙarfi kawai kamar mafi ƙarancin hanyar haɗin yanar gizo a cikin tarin software ɗin ku. Lokacin kimanta kayan aikin kasuwanci kamar Mewayz, bincika ayyukan tsaro na gaskiya: ɓoye-ƙarshe-zuwa-ƙarshe, dubawa na ɓangare na uku na yau da kullun, takaddun yarda (kamar SOC 2, ISO 27001), da share fasalin sarrafa bayanai. Ka guje wa dandamali waɗanda ke ɗaukar tsaro azaman ƙari mai ƙima-ya kamata ya zama tushe.

Mataki na 3: Aiwatar da Ƙarfafan Gudanar da Samun damar

Ka'idar mafi ƙarancin gata ya kamata ta jagoranci gudanar da damar ku: yakamata ma'aikata su sami damar yin amfani da bayanai da ayyukan da suka dace don takamaiman ayyukansu. Samfuran tushen izini na Mewayz suna yin wannan madaidaiciya, yana ba ku damar tsara matakan shiga cikin ayyukan kasuwanci daban-daban guda 208 ba tare da lalata ingantaccen aiki ba.

Mataki na 4: Ƙirƙirar Tsarin Ajiyayyen Na-da-kai

Ko da cikakken tsaro, madogarawa shine hanyar tsaro. Mai sarrafa kansa, rufaffen madadin ya kamata ya faru yau da kullun don mahimman bayanai, tare da sigar da aka adana amintacce duka a ciki da wajen yanar gizo. Gwada tsarin dawo da ku kwata-kwata-wajibin da ba za ku iya mayarwa ba ba shi da amfani.

Mataki na 5: Ƙirƙiri Shirin Amsa Haƙiƙa

Me za ku yi idan aka samu sabani? Tsare-tsare bayyananne, rubuce-rubuce yana tabbatar da cewa kun amsa da kyau maimakon amsa firgita. Zaɓi matsayin ƙungiya, kafa ka'idojin sadarwa, da kuma aiwatar da martanin ku tare da motsa jiki na tebur sau biyu a shekara.

Mataki na 6: Horar da Ƙungiya ta Ci gaba

Ma'aikatan ku sune layin farko na tsaro. Horon wayar da kan tsaro na kai-da-kai yakamata ya ƙunshi tsaftar kalmar sirri, tantance bayanan sirri, da sarrafa bayanan da suka dace. Yi la'akari da gwaje-gwajen phishing da aka kwaikwayi don ƙarfafa ilmantarwa-kamfanonin da ke horar da su kowane wata suna ganin raunin phishing ya ragu da kashi 60%.

Mataki na 7: Saka idanu da Sabuntawa ba tare da ɓata lokaci ba

Tsaro ba aikin lokaci ɗaya ba ne amma tsari ne mai gudana. Aiwatar da saka idanu don ayyukan da ba a saba gani ba kuma kafa jadawalin yau da kullun don sabunta software. Faci sau da yawa magance m rauni - jinkirta su bar ku fallasa.

Zaɓin Amintaccen Software na Kasuwanci: Abin da ake nema

Tare da zaɓuɓɓukan SaaS marasa adadi, bambance amintattun dandamali daga masu haɗari yana buƙatar kimantawa a hankali. Bayan fasalulluka masu walƙiya, ba da fifiko ga waɗannan mahimman abubuwan tsaro:

• Bayyanawa:Masu samarwa su fito fili su bayyana ayyukansu na tsaro, sakamakon tantancewa, da tarihin karya.
• Rufe bayanan: Nemi ɓoyayyen ƙarshen-zuwa-ƙarshen duka a cikin tafiya da kuma hutawa—bambanci tsakanin ƙaramin abin da ya faru da ɓarna.
• Takaddun Shaida: Takaddun shaida kamar SOC 2 suna nuna sadaukarwar dillali ga tsauraran matakan tsaro.
• Zaɓuɓɓukan Mazaunan Bayanai: Ga kasuwancin da ke aiki a cikin masana'antu masu tsari ko takamaiman yankuna, ba za a iya sasantawa kan inda aka adana bayanan ku ba.
• Logs Access: Cikakkun hanyoyin tantancewa suna ba ku damar sanya ido kan wanda ya isa ga menene da kuma lokacin, mai mahimmanci ga duka tsaro da bin ka'ida.

Tsarika kamar Mewayz suna gina waɗannan fasalulluka a cikin ainihin gine-ginen su maimakon cajin ƙarin don tsarin tsaro. Hanyar haɗin kai tana nufin manufofin tsaro suna aiki akai-akai a cikin CRM, daftari, HR, da duk sauran ayyukan kasuwanci.

Abincin Mutum: Matsayin Ƙungiyarku a cikin Kariyar Bayanai

Fasaha kadai ba zai iya tabbatar da kasuwancin ku ba - mutanen ku suna taka muhimmiyar rawa daidai. Kashi 95% na keta haddin yanar gizo sun haɗa da kuskuren ɗan adam, sa ilimin ma'aikaci ya zama mafi girman saka hannun jarin tsaro. Fara da waɗannan ayyukan da ba za a iya sasantawa ba:

1. An umurci Manajojin Kalmar wucewa: Kawar da sake amfani da kalmar sirri mai rauni tare da kayan aikin da ke haifarwa da adana hadaddun kalmomin shiga na musamman ga kowane sabis.
2. Yi Aiwatar da Tabbatarwa Multi-Factor (MFA):MFA tana toshe kashi 99.9% na hare-hare ta atomatik—suna buƙatar duk asusun kasuwanci.
3. Gudanar da Kwaikwayo na Watsawa na Kai-da-kai: Koyar da ma'aikata don gane manyan hare-hare tare da gwaje-gwajen sarrafawa waɗanda ke ba da amsa nan da nan.
4. Kafa Sharuɗɗan Sharuɗɗan BYOD: Idan ma'aikata suna amfani da na'urori na sirri don aiki, aiwatar da buƙatun tsaro kamar ɓoyayyen na'urar da ikon goge nesa.

Ka tuna cewa wayar da kan tsaro ba game da haifar da tsoro ba ne— game da ƙarfafa ƙungiyar ku da ilimi ne. Sanya shi azaman kare kasuwanci da ayyukansu, kuma za ku ga mafi girman haɗin gwiwa.

Haɗin gwiwar tsaro mafi tsada shine wanda zaku iya hanawa tare da zaɓin software $19/wata ko minti 30 na horar da ma'aikata.

Ci gaba da Biyayya Ba tare da Ciwon kai ba

Dokokin kariyar bayanai kamar GDPR, CCPA, da PDPA ba buƙatun doka ba ne kawai - su ne zane-zane don kyawawan ayyukan tsaro. Maimakon ɗaukar yarda a matsayin nauyi, yi amfani da shi don tsara shirin tsaro na ku. Mahimman abubuwan la'akari sun haɗa da:

• Taswirar Bayanai: Sanin ainihin bayanan sirri da kuke tattarawa, inda suke, da wanda zai iya samun damar yin amfani da su.
• Gudanar da Yarjejeniya: Aiwatar da bayyanannun matakai don samun da kuma rubuta izinin mai amfani don tattara bayanai.
• Hakkokin Batun Bayanai: Shirya don buƙatun samun dama, gyara, ko share bayanan sirri cikin wa'adin lokaci.
• Sanarwa Cewa: Fahimtar wajibcin ku na bayar da rahoton abubuwan da suka faru ga hukumomi da mutanen da abin ya shafa.

Zaɓan software tare da ginanniyar abubuwan yarda da ita yana rage wannan nauyi sosai. Mewayz's granular izni iko da duba hanyoyin, misali, kai tsaye goyon bayan GDPR bukatun game da samun bayanai da kuma lissafin.

Audit Tsaro Na Tsawon Minti 30 Zaku Iya Yi Yau

Ba kwa buƙatar jira mai ba da shawara don fara inganta yanayin tsaro. A ware mintuna 30 a wannan makon don kammala wannan binciken da za a iya aiwatarwa:

1. Binciken Lafiya na Kalmar sirri (minti 5): Yi amfani da dashboard ɗin tsaro na mai sarrafa kalmar sirri don gano kalmomin shiga marasa ƙarfi, sake amfani da su, ko kuma ɓarna. Sabunta duk wanda ya fadi gwajin.
2. MFA Matsayi (minti 5): Jera duk aikace-aikacen kasuwanci kuma tabbatar da cewa an kunna tabbacin abubuwa da yawa ga kowane. Kunna shi duk inda ya ɓace.
3. Inventory Software (minti 10): Rubuta kowane kayan aikin SaaS da kasuwancin ku ke amfani da shi. Lura da fasalin tsaro na kowane kayan aiki, wurin ajiyar bayanai, da ko yana da mahimmanci ga ayyuka.
4. Bita na shiga (minti 10):Duba-duba maɓallan maɓalli guda uku (email, CRM, software na kuɗi) don tabbatar da an kashe tsoffin ma’aikatan kuma ma’aikatan na yanzu suna da matakan shiga da suka dace.

Kammala wannan binciken gaggawar zai fito da mafi girman raunin ku nan da nan kuma ya haifar da ci gaba don ingantaccen ingantaccen tsaro.

Gina Tsaro-Al'adar Farko Mai Girma

Yayin da kasuwancin ku ke girma, dole ne tsarin tsaron ku ya samo asali daga matakan da ba a sani ba zuwa al'adar da ke tattare da ita. Wannan yana nufin yin la'akari da tsaro wani ɓangare na kowane shawarar kasuwanci-daga siyan software zuwa ayyukan haya. Ƙarfafa ma'aikata su ba da rahoton abubuwan da za su iya faruwa ba tare da tsoron zargi ba, kuma su yi murna da nasarar tsaro a matsayin nasarorin ƙungiyar.

Yi la'akari da nada zakaran tsaro a cikin ƙungiyar ku, ko da ba ku isa ga sadaukarwa ba. Wannan mutumin yana ci gaba da sabuntawa game da barazanar, yada bayanai ga ƙungiyar, da masu ba da shawara don tsaro a cikin tsara tarurruka. Manufar ba cikakke ba ce amma ci gaba da haɓakawa-kowane ƙananan mataki yana gina kasuwancin da ya fi dacewa.

Makomar Tana da Aminci-Idan Ka Gina Ta Haka

Tsaron software ba wuri ne da za ku isa ba amma tafiyar da kuka yi. Barazana za ta samo asali, amma tushen kariya ya kasance dawwama: san bayananku, zaɓi kayan aikinku cikin hikima, ilmantar da mutanen ku, kuma ku kiyaye. Ta hanyar ɗaukar matakai masu faɗakarwa a yau, ba kawai kuna guje wa bala'o'i ba - kuna gina kasuwancin da abokan ciniki suka amince da su, masu fafatawa suna mutuntawa, da masu gudanarwa ke yabawa. Bayanan ku ya cancanci karewa, kuma tare da tsarin da ya dace, zaku iya tabbatar da cewa ya kasance amintacce kuma yana da amfani na shekaru masu zuwa.

Tambayoyin da ake yawan yi

Mene ne kuskuren tsaro na software da ƙananan 'yan kasuwa ke yi?

Yin amfani da kalmomin shiga masu rauni ko sake amfani da su a cikin asusu da yawa ya kasance mafi yawan lahani. Aiwatar da manajan kalmar sirri da tabbatar da abubuwa da yawa suna magance wannan haɗari mai mahimmanci nan da nan.

Sau nawa ya kamata mu yi bitar matakan tsaro na software?

Gudanar da bita na tsaro na yau da kullun kowane wata, tare da bincika kowane wata don sabunta software da canje-canjen samun damar ma'aikata. Tsaro tsari ne mai gudana, ba saitin lokaci ɗaya ba.

Shin software na tushen girgije kamar Mewayz yana da tsaro sosai don mahimman bayanan kasuwanci?

Masu samar da gajimare masu daraja galibi suna ba da ingantaccen tsaro fiye da yawancin kasuwancin da za su iya cimmawa a ciki, tare da ɓoyayyiyar darajar kasuwanci, bincike na yau da kullun, da ƙungiyoyin tsaro masu sadaukarwa. Makullin shine zabar masu samar da gaskiya, masu yarda.

Me za mu yi nan da nan idan muka yi zargin an keta bayanan?

Kunna shirin martanin abin da ya faru: ƙunshi keta ta hanyar cire haɗin tsarin da abin ya shafa, adana shaida, sanar da jagoranci, da tuntuɓi lauyan doka game da buƙatun sanarwa. Shiri yana da mahimmanci don amsa mai inganci.

Ta yaya za mu daidaita tsaro tare da yawan yawan ma'aikata?

Zaɓi software mai fahimta tare da ginanniyar tsaro maimakon kunnawa. Kayan aiki kamar Mewayz sun shigar da kariya ba tare da ɓata lokaci ba cikin ayyukan aiki, yayin da takamaiman manufofi da horarwa ke taimaka wa ma'aikata su fahimci tsaro a matsayin mai ba da taimako maimakon cikas.