Ƙarshen Nunin SMB: QuickBooks, Xero, ko Duk-in-Daya Platform?

Matsalar Kiwon Lafiyar Duk Wani Ci Gaban Kasuwanci Yana Fuskantar

Zaɓan ingantaccen software na kuɗi yana ɗaya daga cikin mafi mahimmancin yanke shawara da ƙaramin ko matsakaicin kasuwanci zai yanke. Yi daidai, kuma kuna da tushe don haɓaka haɓaka. Yi kuskure, kuma kun makale da rashin aiki mai ban takaici, silos ɗin bayanai, da ƙarin kuɗin biyan kuɗi. Shekaru da yawa, muhawarar ta ta'allaka ne akan ma'auni biyu masu nauyi: QuickBooks da Xero. Waɗannan kayan aikin lissafin na musamman suna da kyau a abin da suke yi. Amma sabon nau'in yana ƙalubalantar halin da ake ciki: dandalin kasuwanci na duk-in-daya. Waɗannan dandali, kamar Mewayz, suna haɗa lissafin kuɗi tare da CRM, daftari, HR, da ɗimbin sauran kayayyaki zuwa tsarin aiki guda ɗaya, gamayya. Wannan jagorar yana yanke amo don ba ku kwatancen gefe-da-gefe, yana taimaka muku yanke shawara ko ƙwararrun ko dandamali ɗaya ne injin da ya dace don haɓaka kasuwancin ku.

Fahimtar ƴan wasan Core: QuickBooks, Xero, and the All-in-One

Kafin nutsewa cikin fasali, yana da mahimmanci a fahimci ainihin falsafar da ke bayan kowane zaɓi. QuickBooks, samfurin Intuit, shine jagoran kasuwa mai tushe a Arewacin Amurka. Yana da arziƙi mai zurfi don lissafin kuɗi amma bisa ga al'ada ya kasance tsayayyen tsari. Xero, wanda aka sani don kyakkyawar keɓancewa da ƙaƙƙarfan kasancewar duniya, zakarun haɗin gwiwar tushen girgije da sararin yanayin yanayin haɗin kai na ɓangare na uku. Dukansu su ne da farkoasusu-maganin farko.

Dukkan-in-daya dandamali suna wakiltar wata hanya ta daban. Maimakon farawa da lissafin kuɗi da kuma fatan haɗa wasu kayan aiki, suna gina tsarin aiki na kasuwanci mai haɗin kai daga tushe. Mewayz, alal misali, yana ba da nau'ikan nau'ikan 208 waɗanda ke rufe komai daga CRM da sarrafa ayyukan zuwa biyan kuɗi da nazari a cikin yanayi guda ɗaya, maras kyau. Babban tambayar ita ce: kuna son mafi kyawun kayan aikin lissafin kuɗi wanda zaku buƙaci haɗawa da sauran kayan aikin mafi kyawun aji, ko tsarin guda ɗaya wanda ke sarrafa gabaɗayan aikinku?

Kwatanta Siffar: Inda Kowane Magani ke Haskakawa

Kwararrun Lissafi

QuickBooks shine gidan wuta. Siffar fasalinta da aka saita don ainihin lissafin kuɗi - lissafin shigarwa sau biyu, cikakken rahoto, sarrafa kaya, da shirye-shiryen haraji - tabbas shine mafi cikakku. Hanya ce ta kasuwanci tare da buƙatun lissafin kuɗi masu rikitarwa. Xeroyana ba da ingantaccen tushen lissafin kuɗi tare da mafi tsabta, ƙwarewar mai amfani da hankali. Ana yaba masa sulhu ta banki musamman. Dukkan-in-daya dandamalikamar Mewayz suna ba da ƙwaƙƙwaran tsarin lissafin ƙima waɗanda ke rufe buƙatun yawancin SMBs. Babban fa'idar ba shine lissafin ya fi ƙarfi ba, amma cewa an haɗa shi ta asali tare da kowane ɓangaren kasuwancin ku.

Haɗin kai da Muhalli

Wannan shine inda hanyoyin suka bambanta sosai. QuickBooks da Xero sun dogara da kasuwannin app ɗin su. QuickBooks yana alfahari da haɗin kai sama da 650, yayin da Xero ke da sama da 1,000. Wannan yana nufin ƙila za ku iya haɗa software ɗin lissafin ku zuwa wasu kayan aikin da kuke amfani da su, amma yana buƙatar saiti, gudanarwa mai gudana, da sau da yawa, ƙarin kuɗin wata-wata don kowace ƙa'idar da aka haɗa. Tare da dandamali na duk-in-daya, an gina haɗin kai a ciki. Bayanan CRM na ku, lokutan ayyukan ku, da sa'o'in ma'aikatan ku sun riga sun yi magana da tsarin lissafin ku. Babu matsala API ko abubuwan daidaita bayanai. Ga 'yan kasuwa sun gaji da juggling logins da kokawa tare da Zapier, wannan haɗin kai na ɗan ƙasa mai canza wasa ne.

Gaskiya Kudin Mallaka: Bayan Biyan Kuɗi na Watan

Kwatanta farashin yana buƙatar dubawa fiye da farashin sitika. QuickBooks Online yana farawa kusan $ 30 / watan, kuma Xero a kusa da $ 22 / wata, amma waɗannan kawai don ainihin lissafin kuɗi ne. Haqiqa farashin yana fitowa lokacin da kuka ƙara sauran software masu mahimmanci. CRM na iya zama $15/mai amfani/wata. Kayan aikin gudanarwa wani $10. Tsarin lissafin kuɗi, $20. Ba zato ba tsammani, "tarin" na ku yana biyan $75+ ga kowane mai amfani a kowane wata, kuma kuna sarrafa tsarin guda huɗu daban-daban.

Dukkan-in-daya dandamali suna canza ainihin wannan lissafin. Shirye-shiryen biyan kuɗi na Mewayz sun bambanta daga $19 zuwa $49 kowace wata ga kowane mai amfani, kuma farashin ya haɗa da ba lissafin kuɗi kawai ba, amma CRM, daftari, kayan aikin HR, da ƙari. Jimlar farashin mallaki galibi yana raguwa sosai saboda kuna haɓaka biyan kuɗi da yawa zuwa ɗaya. Bugu da ƙari, lokacin da aka adana ta hanyar rashin sarrafa tsarin da ba su dace ba yana wakiltar babban ɓoyayyiyar ajiyar kuɗi.

"Babban farashi ga mafi yawan SMBs ba shine biyan kuɗi na software ba; shine sa'o'in da aka rasa tsakanin aikace-aikace, daidaita kurakuran bayanai, da kuma horar da ma'aikatan horo akan tsarin da yawa. Ƙarfafawa ba kawai dace ba - yana da haɓaka kai tsaye zuwa riba."

Ingantacciyar Gudun Aiki: Boyewar Kisan Ƙarfi

Yi la'akari da tsari mai sauƙi: ƙirƙirar daftari ga abokin ciniki. A cikin tsarin rarrabuwa, mai siyarwa yana rufe yarjejeniya a cikin CRM. Sannan dole ne su sanar da ƙungiyar lissafin, wanda ke gano abokin ciniki a cikin QuickBooks, da hannu ya sake shigar da cikakkun bayanai, kuma ya haifar da daftari. Akwai wurin kuskure da jinkiri.

A cikin dandali na duk-in-daya, wannan tsari iri ɗaya ba shi da matsala. Yarjejeniyar da aka rufe a cikin CRM ta atomatik tana haifar da daftarin daftarin da aka haɗa zuwa madaidaicin abokin ciniki da aikin. Ƙungiyar lissafin kuɗi kawai ta duba kuma ta aika. Wannan kawar da rikice-rikice a tsakanin tallace-tallace, ayyuka, da kuɗina iya rage yawan aikin gudanarwa da kashi 20% ko fiye. Wannan ita ce babbar manufar ƙima ta haɗaɗɗiyar OS: yana sa gabaɗayan aikin kasuwancin ku ya fi dacewa, ba kawai lissafin ku ba.

Jagorar Mataki-mataki don Yin Yanke Shawarar Ku

Bi wannan tsari mai amfani don zaɓar tsarin da ya dace don kasuwancin ku.

1. Kayyade Kayan Aikinku na Yanzu: Lissafta duk kayan aikin software da kuke biya a halin yanzu da amfani da su. Yi ƙididdige jimlar kuɗin kowane wata kuma ku lura da sa'o'i nawa aka kashe don canja wurin bayanai tsakanin su.
2. Taswirar Babban Gudun Ayyukanku: Gano mahimman hanyoyin kasuwanci guda 3-5 (misali, kai-zuwa tsabar kuɗi, haya-don-biya). Ga kowane, rubuta kowane mataki da software da aka yi amfani da su. Ina ƙullun?
3. Kayyade abubuwan da ba za a iya sasantawa ba: Menene siffofi guda 5 dole ne su kasance da su? Shin kayan haɓaka ne? Takamammen biyan albashi? Ayyukan CRM mai zurfi?
4. Gwaji Korar Manyan Masu Gasa: Yi rajista don gwaji na kyauta na QuickBooks, Xero, da dandamali na duk-in-daya kamar Mewayz. Kada ku kalli mahallin kawai - gwada aiwatar da ɗaya daga cikin ayyukan da aka tsara.
5. Kididdige TCO na Shekara 3: Haɓaka haɓakar ku. Ta yaya mai amfani zai ƙirga da buƙatun fasalin su canza? Yi ƙididdige jimlar kuɗin shekara 3 don kowane zaɓi, gami da duk haɗin kai masu mahimmanci.
Yi Zaɓin Dabarun: Dangane da abin da ke sama, yanke shawara: shin ƙarfin kayan aiki na ƙwararrun ya zarce ingantaccen tsarin haɗin kai?

Bayyanawa da Tabbacin Gabatarwar Kasuwancin ku

Dole ne zabinku a yau ya goyi bayan ci gaban ku gobe. QuickBooks da ma'aunin Xero da kyau dangane da rikitarwar lissafin kuɗi, amma gabaɗayan tarin software ɗinku na iya zama rikici. Ƙara sabon sashe sau da yawa yana nufin siye da haɗa wani kayan aiki na musamman. Dandali na duk-in-daya yana iya daidaitawa. Yayin da kuke girma, kawai kuna kunna sabbin kayayyaki a cikin tsarin iri ɗaya. Ƙara tsarin sarrafa jiragen ruwa ko babban dashboard na nazari shine danna nesa, ba tare da haɗin kai da ake buƙata ba. Wannan hanyar tana tabbatar da ayyukan ku na gaba, tabbatar da cewa kasuwancin ku na OS ya girma tare da ku, ba gaba da ku ba.

Hukuncin: Lokacin Zaba Wanne

• Zaɓi QuickBooks idan: Kasuwancin ku yana da ƙayyadaddun ƙididdiga masu rikitarwa, haraji, ko abubuwan ƙira waɗanda ke buƙatar zurfin jagorancin masana'antu, kuma kuna da albarkatun don sarrafa yanayin yanayin kayan aiki da yawa.
• Zaɓi Xero idan: Kuna ba da fifiko na zamani, mai amfani da keɓancewa, tallafi mai ƙarfi na kuɗi da yawa, kuma kun fi son gina tari na al'ada daga babban kasuwa na haɗin gwiwa.
• Zaɓi Duk-in-Daya Platform kamar Mewayz idan: Kuna darajar aikin aiki sama da komai. Idan kun gaji da saukar da aikace-aikacen aikace-aikacen, kuna son rushe bayanan silos, kuma ku nemi tushen gaskiya guda ɗaya wanda ke sauƙaƙa gudanarwa da rage yawan farashi, wannan ita ce hanya madaidaiciya.

Mataki na gaba zuwa ga Ingantacciyar Aiki

Halin da ake yi a cikin software na kasuwanci yana jujjuyawa zuwa haɓakawa. Babban aikin sarrafa facin aikace-aikacen yana ɓata lokaci da mayar da hankali wanda yawancin SMBs ba za su iya ba. Duk da yake QuickBooks da Xero kayan aiki ne masu ƙarfi, duk-in-daya dandamali yana ba da hangen nesa mai ban sha'awa na mafi sauƙi, hanyar haɗin gwiwa. Hanya mafi kyau don sanin ita ce sanin bambanci da kan-hannu. Fara da gwaji kyauta kuma gwada mafi yawan aikin aikin ku a cikin gwaji. Kuna iya kawai gano cewa mabuɗin buɗe ɓangaren ci gaban ku na gaba ba shine ƙara wani yanki na software ba, amma a ƙarshe haɗa shi gaba ɗaya.

Tambayoyin da ake yawan yi

Shin dandali na duk-in-daya da gaske zai iya maye gurbin QuickBooks don ƙaramin kasuwanci?

Ga mafi yawancin ƙananan kasuwancin, i. Duk-in-daya dandamali kamar Mewayz sun haɗa da ƙaƙƙarfan tsarin lissafin kuɗi waɗanda ke ɗaukar lissafin kuɗi, kashe kuɗi, bayar da rahoto, da sulhu na banki. Sai dai idan kuna da buƙatun ƙididdiga na musamman, haɗin kan dandamali ya fi ƙarfin aiki.

Mene ne babban koma baya ga amfani da apps daban-daban kamar QuickBooks da Xero?

Babban koma baya shine silo na bayanai da rikicewar aikin aiki. Bayanai suna kamawa cikin tsari daban-daban, suna buƙatar canja wurin hannu, wanda ke haifar da kurakurai, jinkiri, da rarrabuwar ra'ayi game da kasuwancin ku.

Yaya wahalar yin ƙaura daga QuickBooks zuwa dandalin duk-in-one?

Tsarin dandamali na zamani suna ba da kayan aikin shigo da kaya don ƙaura taswirar asusunku, jerin abokan ciniki, da bayanan ciniki na tarihi. Duk da yake yana buƙatar tsarawa a hankali, tsarin yana da rubuce-rubuce da kyau, kuma yawancin kasuwancin suna ganin ribar ingantaccen aiki na dogon lokaci ya zarce ƙoƙarin ƙaura na lokaci ɗaya.

Shin dandali na duk-in-daya amintattu ne?

Shahararrun dandamali na duk-in-daya suna saka hannun jari sosai a cikin matakan tsaro na masana'antu, galibi suna samar da ingantacciyar kariya fiye da ƙaramin kasuwanci na iya cimma nasarar sarrafa dillalai daban-daban. Ana adana bayanan ku a cikin wuri guda, amintacce maimakon a yada shi cikin tsari daban-daban.

Me za a yi idan ina buƙatar fasalin da ba a haɗa shi a cikin dandalin duk-in-daya?

Tsaro kamar Mewayz suna ba da damar API ($ 4.99/module) don haka masu haɓakawa zasu iya gina haɗin kai na al'ada. Koyaya, tare da nau'ikan nau'ikan 208, yawancin SMBs suna gano cewa ainihin buƙatun su - daga CRM da HR zuwa nazari da booking—an riga an rufe su ta asali.

Tambayoyin da ake yawan yi

Shin dandali na duk-in-daya da gaske zai iya maye gurbin QuickBooks don ƙaramin kasuwanci?

Ga mafi yawancin ƙananan kasuwancin, i. Duk-in-one dandamali sun haɗa da ƙwararrun tsarin lissafin kuɗi waɗanda ke tafiyar da lissafin kuɗi, kashe kuɗi, bayar da rahoto, da sulhuntawar banki, wanda ke sa su zama masu maye gurbinsu sai dai idan kuna da buƙatun lissafin musamman na musamman.

Mene ne babban koma baya ga amfani da apps daban-daban kamar QuickBooks da Xero?

Babban koma baya shine silo na bayanai da rikice-rikicen aiki. Bayanai suna kamawa a cikin tsarin daban-daban, suna buƙatar canja wurin bayanan hannu, wanda ke haifar da kurakurai, jinkiri, da rashin ra'ayi ɗaya game da ayyukan kasuwancin ku.

Yaya wahalar yin ƙaura daga QuickBooks zuwa dandalin duk-in-one?

Tsarorin zamani suna ba da kayan aikin shigo da kaya don ƙaura mahimman bayanan ku. Duk da yake yana buƙatar tsarawa, tsarin yana iya sarrafa shi, kuma ana samun ingantaccen aiki na dogon lokaci daga samun tsarin haɗin kai yawanci ya zarce ƙoƙarin ƙaura na lokaci ɗaya.

Shin dandali na duk-in-daya amintattu ne?

E, sanannen dandamali na duk-in-one suna amfani da matakan tsaro na kasuwanci, galibi suna ba da kariya mai ƙarfi fiye da ƙaramin kasuwanci zai iya cimma ta hanyar sarrafa tsaro a cikin masu siyar da software daban daban.

Me za a yi idan ina buƙatar fasalin da ba a haɗa shi a cikin dandalin duk-in-daya?

Tsaro kamar Mewayz suna ba da damar API don haɗin kai na al'ada. Koyaya, tare da kewayon na'urori na asali, yawancin kasuwancin suna ganin an riga an rufe ainihin buƙatun su ba tare da buƙatar ƙarin ƙa'idodi ba.