Ƙarshen Lissafi 10 na Ƙarshe don kimanta Software na Kasuwanci ba tare da ɓata lokaci ko kuɗi ba

Gabatarwa

Kowane shugaban 'yan kasuwa ya san abin da ke ciki: kuna kallon masu siyar da software guda goma sha biyu suna yin alƙawarin kawo sauyi akan ayyukan ku, amma ba ku da wani takamaiman tsari don raba masu canjin wasa daga magudanar kasafin kuɗi. Zaɓin da ba daidai ba zai iya kashe ku dubbai a aiwatarwa, horarwa, da kuma asarar yawan aiki, yayin da madaidaicin dandamali zai iya daidaita ayyukan aiki, haɓaka kudaden shiga, da kuma tabbatar da ci gaban ku nan gaba. Ko kai mai farawa ne ko ƙwararren manajan ayyuka, kimanta software na kasuwanci yana buƙatar fiye da kwatanta fasali kawai. Yana buƙatar dabarar dabara wacce ta daidaita fasaha tare da ainihin manufofin kasuwancin ku. Wannan ba game da nemo mafi kyawun software ba; game da nemo mafi kyawun software don takamaiman bukatun ku. Mun distilled shekaru gwaninta aiki tare da fiye da 138,000 masu amfani a cikin madaidaiciyar maki 10 checklist cewa yanke ta hanyar marketing fluff kuma samun ga abin da gaske al'amura.

Kayyade Your Core Business Bukatun da Goals

Kafin ka ko duba a guda samfurin demo, dole ne ka sami cikakken bayani game da kokarin warware matsalar. Software hanya ce ta zuwa ga ƙarshe, ba ƙarshen kanta ba. Fara da gudanar da bincike na ciki. Ina bakin cikin tafiyar aikin ku na yanzu? Wadanne matakai na hannu ne ke cinye sa'o'in ma'aikata masu mahimmanci? Shin kuna kokawa da ɓarkewar bayanan abokin ciniki, rashin ingantattun daftari, ko sadarwar ƙungiyar?

Ka kasance takamaiman. Maimakon 'muna buƙatar mafi kyawun CRM,' ayyana manufofin ku kamar 'muna buƙatar rage lokacin shigar da bayanan ƙungiyar mu ta hanyar 30% da inganta lokacin amsawar jagora zuwa ƙasa da mintuna 5.' Maƙasudai masu ƙididdigewa za su sa ƙimar ku ta zama haƙiƙa. Misali, kasuwancin dillali na iya ba da fifikon haɗin gwiwar sarrafa kaya, yayin da wata hukuma mai tushen sabis na iya mai da hankali kan bin diddigin ayyuka da hanyoyin haɗin gwiwar abokin ciniki. Wannan matakin farko yana tabbatar da cewa kowane batu na gaba a cikin jerin abubuwan an auna shi daidai da ma'aunin nasarar ku na musamman.

Kimanta Ƙarfin Haɗin kai da Muhalli

A cikin yanayin dijital na yau, babu software da ke tsibiri. Gaskiyar ikon OS na kasuwanci kamar Mewayz yana cikin ikonsa na haɗa duk tarin fasahar ku. Dandalin da ke da nau'ikan nau'ikan 208, daga CRM da daftari zuwa HR da nazari, yakamata suyi aiki azaman naúrar haɗin gwiwa, ba tarin kayan aikin silsila ba. Lokacin kimanta haɗin kai, yi tambayoyi masu mahimmanci guda biyu: Yaya yadda yake haɗawa da kayan aikinmu na yanzu?da Yaya sauƙi za mu iya ƙara sabbin ayyuka a nan gaba?

Nemi haɗin kai na asali tare da ƙa'idodin da ƙungiyarku ta dogara da su yau da kullun, kamar Gmail, Slack, QuickBooks, ko ƙofofin biyan kuɗi. Mafi mahimmanci, tantance iyawar API. API mai ƙarfi, kamar sadaukarwar Mewayz a $4.99 kowane module, yana ba da damar haɗin kai na al'ada da aiki da kai wanda zai iya daidaita kasuwancin ku. Guji software da ke ƙirƙirar silos ɗin bayanai, tilasta wa ƙungiyar ku canja wurin bayanai da hannu tsakanin tsarin. Wannan rashin iya aiki ɓoyayyiyar tsada ce da za ta iya gurgunta ci gaban.

Tambayoyin Haɗin Kan Mahimmanci don Tambayi Masu siyarwa

Yi bincika jimlar Kudin Mallaka (TCO)

Farashin sitika galibi shine mafi ƙanƙanci na ainihin farashin software. Jimlar Kudin Mallaka (TCO) ya haɗa da aiwatarwa, horo, kudaden biyan kuɗi mai gudana, farashin tallafi, da yuwuwar farashi don haɓakawa ko ƙari. Dandali mai matakin kyauta da fayyace tsare-tsare masu biyan kuɗi ($19-49/wata) yana ba da tsarin kasafin kuɗi wanda za a iya faɗi, sabanin hanyoyin samar da kasuwanci tare da kwangilolin da aka yi shawarwari waɗanda za su iya ɓoye manyan kuɗaɗen sabis.

Lissafta TCO sama da sararin sama na watanni 12 zuwa 36. Factor a cikin lokacin da ƙungiyar ku za ta kashe koyan sabon tsarin. Samfurin mai rahusa wanda ke buƙatar horo na awoyi 40 ga kowane ma'aikaci na iya zama mafi tsada fiye da ɗan ɗan farashi mai tsada, dandamali mai hankali. Hakanan, ku kiyayi farashin kowane mai amfani wanda ya zama haramun yayin da kuke ƙima. Nemo samfuran farashi na gaskiya waɗanda suka yi daidai da yanayin haɓakar ku.

Kimanin Tsaro da Ka'idodin Biyayya

Cutar bayanai babbar barazana ce ga kasuwancin zamani. Lokacin kimanta software, tsaro ba zai zama abin tunani ba. Kuna baiwa mai siyar da bayanan abokin cinikin ku, bayanan kuɗi, da kayan fasaha. Bukatar tsabta akan ka'idojin tsaro. Nemo takaddun shaida kamar SOC 2, ISO 27001, da bin ka'idoji kamar GDPR idan kuna aiki a ƙasashen duniya.

Tambayi takamaiman tambayoyi: Ina ake gudanar da bayanai? An rufaffen ɓoyayyiyar ɓoyayyiyar hanyar wucewa da lokacin hutu? Menene madadin bayanan su da hanyoyin dawo da bala'i? Ta yaya suke sarrafa ikon shiga da izini? Dillali da ke gujewa batun tsaro babban jan tuta ne. Ga 'yan kasuwa a cikin masana'antu da aka tsara, wannan batu ba zai yuwu ba.

Gwargwado Amfani da Tsarin Koyo

Shirin software mai ƙarfi ba shi da amfani idan ƙungiyar ku ta ƙi amfani da ita. Yin amfani yana tasiri kai tsaye ƙimar tallafi da ROI. A lokacin gwaji, kar kawai kallon nunin tallace-tallace - sa ainihin membobin ƙungiyar ku suyi ayyukansu na yau da kullun. Shin abin dubawa yana da hankali? Za su iya samun abin da suke bukata ba tare da karanta littafin ba? Babban tsarin ilmantarwa na iya haifar da takaici, warwarewa, da kuma ƙarshe, watsi da software.

Nemi tsattsauran ƙirar ƙira inda aka tsara ayyuka cikin hikima. Tsarin dandamali waɗanda ke ba da haɗin haɗin gwiwa a cikin samfuran, kamar Mewayz, suna rage canjin mahallin don ma'aikata. Kula da ingancin kayan hawan jirgi, tushen ilimi, da jagorar in-app. Manufar ita ce rage lokaci daga yin rajista zuwa yawan aiki.

Bincike Ƙaƙƙarfan Ƙarfafawa da Tabbatar da Gaba

Ya kamata software ɗin kasuwancin ku ta zama abokin tarayya na dogon lokaci, ba gyara na ɗan lokaci ba. Shin dandamali zai girma tare da ku? Idan kuna shirin ninka ƙungiyar ku, shigar da sabbin kasuwanni, ko ƙara layin samfur, software dole ne ta iya ɗaukar wannan ƙarar nauyi ba tare da buƙatar ƙaura mai tsada da ɓarna ba. Scalability ba kawai game da sarrafa ƙarin masu amfani ba; game da tallafawa ƙarin hadaddun ayyuka ne.

Bincika taswirar mai siyarwa. Shin suna haɓaka sabbin abubuwa a hankali? Misali, zaɓin farar alamar a $100/wata na iya zama mahimmanci idan kuna shirin sake siyar da dandamali ga abokan cinikin ku. Gine-ginen API-farko alama ce mai ƙarfi ta dandamali mai tabbatar da gaba, saboda yana ba da damar gyare-gyare mara iyaka. Zaɓi dillali wanda ke saka hannun jari a cikin ƙididdigewa.

Duba Sunan Mai siyarwa da Tallafin Abokin Ciniki

Sunancin mai siyarwa wakili ne don dogaro. Binciken bita na abokin ciniki akan shafuka kamar G2 da Capterra. Amma wuce kimar taurari. Karanta cikakkun bayanan shaida don fahimtar yabo da korafe-korafe na gama-gari. Har yaushe suka yi kasuwanci? Yin hidima ga masu amfani da 138,000 a duk duniya, kamar yadda Mewayz ya yi, yana ba da shawarar ingantaccen rikodi.

Haka ma mahimmanci shine ingancin tallafin abokin ciniki. Gwada shi yayin gwajin ku. Ƙaddamar da tikitin tallafi kuma auna lokacin amsawa da taimako. Akwai tallafi 24/7? Akwai tashoshi da yawa (taɗi, imel, waya)? Don software mai mahimmancin manufa, tallafi mai amsa ba abin alatu ba ne; larura ce da za ta iya ceton kasuwancin ku yayin rikici.

Tsarin Ƙimar Ƙirar Mataki-da-Mataki

Yanzu, bari mu mayar da wannan lissafin zuwa aiki. Bi waɗannan matakan don gudanar da cikakken kimantawa.