Business Operations

Layin Rayuwar Ƙananan Kasuwancin Kan Jirgin Sama: 7 Abubuwan Abubuwan Software Dole ne Su Samu Wanda Zai Cece Ku Lokaci da Kuɗi

Dakatar da ɓata sa'o'i akan takarda. Gano mahimman abubuwan da ƙananan kasuwancin ku ke buƙata a cikin software na kan jirgin ma'aikaci don haɓaka aiki da riƙewa.

11 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Kwallon Kaya: Me yasa Kananan Kasuwanci ke nutsewa a cikin Takardu

Kawo yanzu ka ɗauki ma'aikaci na biyar aiki. Taya murna! Amma yayin da abin farin ciki ya ɓace, gaskiyar ta shiga: kuna fuskantar wasu sa'o'i 10-15 na aikin gudanarwa. Tsakanin ƙirƙirar asusun imel, kafa tsarin biyan kuɗi, tattara fom ɗin haraji, da bayyana manufofin kamfani, kuna ba da ƙarin lokaci akan takarda fiye da ainihin aiki. Ga ƙananan kasuwancin da ke aiki tare da ƙungiyoyin ƙwaƙƙwaran, rashin inganci a kan jirgi ba kawai rashin jin daɗi ba ne-barazana ce kai tsaye ga haɓaka aiki da haɓaka.

Matsakaicin ƙaramin mai kasuwancin yana kashe kusan sa'o'i 20 a kowane sabon hayar kan ayyukan gudanarwa shi kaɗai. Wannan kusan kwanaki uku ne cikakku na aiki da aka rasa ga takarda maimakon ayyukan samar da kudaden shiga. Mafi muni duk da haka, ƙarancin ƙwarewar hawan jirgin yana haifar da babban canji-kamfanoni masu ƙarfi kan hanyoyin hawan jirgin suna haɓaka sabbin ɗaukar hayar da kashi 82% da yawan aiki sama da 70%. Manhajar software da ta dace ba kawai dacewa ba ce; babban saka hannun jari ne wanda ke biyan kansa a cikin ƴan haya na farko.

Hanyoyin hauhawa na zamani kamar Mewayz sun canza wannan tsari mai cike da rudani zuwa ingantaccen, ƙwarewa mai sarrafa kansa. Amma tare da ɗaruruwan zaɓuɓɓukan da akwai, ta yaya za ku zaɓi wanda ya dace don ƙayyadaddun buƙatun ku na ƙananan kasuwanci? Amsar ta ta'allaka ne a kan mayar da hankali ga fasalulluka waɗanda ke ba da mafi girman tasiri tare da ɗan ƙaramin ƙarfi. Nemo mafita waɗanda suka wuce sauƙaƙan loda PDF zuwa sarrafa daftarin aiki na gaskiya.

Sa hannu na Wutar Lantarki Mai Rike

Ya kamata software ɗinku ta goyi bayan sa hannun e-sa hannu na doka ta hanyar doka don duk takaddun da suka dace — tayin haruffa, yarjejeniyar sirri, takaddun haraji, da amincewar manufofin. Mafi kyawun tsarin ta atomatik suna adana takaddun sa hannu a cikin amintattun fayilolin dijital da aka tsara waɗanda ke da sauƙin isa don bincikar bin ka'ida.

Smart Form Logic

Shin software ɗin ku ta dace da nau'ikan ma'aikata daban-daban? Masu kwangila suna buƙatar nau'i daban-daban fiye da ma'aikatan cikakken lokaci. Ma'aikatan nesa suna da buƙatu daban-daban fiye da ma'aikatan ofis. Nemi dabaru na sharadi wanda ke gabatar da takaddun da suka dace kawai dangane da rarrabuwar ma'aikata, wuri, da matsayi.

Mewayz's onboarding module, alal misali, ta atomatik ke daidaita tafiyar takarda bisa waɗannan abubuwan, kawar da ruɗani da tabbatar da yarda a cikin yanayin yanayin ɗaukar ma'aikata daban-daban. software ba kawai tana tsara ayyuka ba - tana kammala muku su. Automation shine inda zaku ga mafi girman dawowa kan saka hannun jari.

Nemi tsarin da zai iya ta atomatik:

  • Ƙirƙiri asusun mai amfani a duk mahimman dandamali na ku ( imel, sarrafa ayyukan, CRM )
  • Jadawalin odar kayan aiki da saitin IT
  • Aika imel ɗin tunatarwa zuwa ga sabbin ma'aikatan haya da masu ruwa da tsaki na cikin gida
  • horar da ma'aikata
  • Modules dangane da buƙatun rawar

    • Mafi kyawun dandamali suna haɗa waɗannan na'urori masu sarrafa kansu cikin ayyukan aiki na musamman waɗanda suka dace da takamaiman tsarin kasuwancin ku. Maimakon tilasta maka ka saba da tsauraran matakan da aka ƙayyade, ya kamata su ba ka damar gina jerin abubuwan da suka dace da yadda kamfanin ku ke aiki a zahiri.

    Feature #3: Haɗin Haɗin Kai Gabaɗaya Kasuwancin ku

    Haɗin kan jirgin ba ya faruwa a cikin vacuum. Ana buƙatar saita sabon hayar ku a cikin tsari da yawa - imel, kayan aikin aiki, dandamalin sadarwa, da CRM ɗin ku. Idan software ɗin ku na kan jirgi tana aiki azaman tsibiri, kuna ƙirƙirar ƙarin aiki, ba ƙasa da ƙasa ba.

    Mahimman haɗin kai don nema:

  • Tsarin biyan kuɗi (QuickBooks, Gusto, ADP)
  • Kayan aikin Sadarwa (Slack, Microsoft Teams)
    • >
  • Productivity suites (365) Microsoft, bayanin Google Workspace. tsarin
  • Binciken lokaci da tsara software Hanyar tsarin Mewayz ta yi fice a nan — tun da shiga jirgi wani bangare ne na hadadden OS na kasuwanci, sabbin ma'aikata suna samun damar shiga duk tsarin da aka haɗa kai tsaye ba tare da saitin hannu ba. Wannan yana kawar da bayanan sirri da kwafin shigarwar da ke cutar da tarin software da aka cire.

    Kananan sana'o'i sukan yi watsi da bin doka har sai sun zama matsala. Ya kamata software ɗin da ke kan jirgin dama ta zama layin farko na kariya daga al'amurran da suka shafi tsari.

    I-9 da Tax Form Management

    Nemi tsarin da ke jagorantar duka ma'aikata da ma'aikata ta hanyar hadaddun tsari tare da bayyanannun umarni da tabbatarwa. Mafi kyawun dandamali ta atomatik suna nuna bayanan da ba su cika ko daidai ba kafin ƙaddamarwa.

    Hanyoyin Bitar da Takaddun bayanai

    Za ku iya samar da cikakken rikodin kowane mataki da aka ɗauka yayin hawan jirgi? Wannan yana da mahimmanci a lokacin binciken bincike ko jayayya. Ya kamata software ɗinku ta kula da cikakkun bayanan ra'ayoyin daftarin aiki, sa hannu, da kuma kammalawa.

    Tare da haɓaka ƙa'idodin aiki mai nisa da bambance-bambancen buƙatun jihar, bin ka'ida ya zama mafi rikitarwa fiye da kowane lokaci. Software da ke ci gaba da sabuntawa tare da canza ƙa'idodi na iya ceton ƙananan 'yan kasuwa daga hukumci masu tsada.

    "Kamfanonin da ke ɗaukar hawan jirgi a matsayin fifikon dabaru suna ganin 50% mafi girma daga sabbin hayar da rage yawan kuɗin shiga na shekara da kusan 30% software mai dacewa yana sa wannan dabarun dabarun samun dama ga kasuwancin kowane girman." - Rahoton Manazarta Masana'antu na HR

    Falala #5: Sabuwar Ƙwarewar Hayar da A Haƙiƙa ke Haɗuwa

    Aikin kan jirgi ba kawai game da takarda ba ne game da sa sabbin ma'aikata su ji maraba, sanar da su, da kuma shirye su. Ya kamata ƙwarewar software ta nuna al'adun kamfanin ku.

    💡 DID YOU KNOW?

    Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

    CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

    Start Free →

    Nemi fasalulluka waɗanda ke haɓaka sabuwar tafiya ta hayar:

  • Tashar tashar maraba da aka keɓance tare da abubuwan alama
  • Tsarin tsarin sadarwar kwanan wata da aka tsara kafin farawa
  • Lissafi na hulɗar da ke nuna ci gaba
  • Samar da damar wayar hannu don kammala ayyuka a kan ƙungiya zuwa ga mambobi. Ma'aikatan da suka ƙididdige kwarewarsu ta kan jirgin a matsayin "mai gamsarwa sosai" kusan sau 3 sun fi jin jajircewar ƙungiyarsu. A cikin kasuwar hazaƙa ta yau, ra'ayin da kuke yi a cikin waɗancan makonni na farko na iya sanin ko haya ya zama kadara ta dogon lokaci ko ƙididdiga mai tsada. Software da ke aiki don ƙungiyar ku mutum 5 a yau na iya yin gwagwarmaya tare da ma'aikata 25 a shekara mai zuwa. Scalability is not only about the user limits — it’s about expansionability .

    Tambayi waɗannan tambayoyi masu mahimmanci:

    1. Shin software ɗin za ta iya ɗaukar wurare da yawa yayin da muke faɗaɗa ƙasa? nazari Inganta

      Ba za ku iya inganta abin da ba ku auna ba. Ƙirƙirar software na kan jirgin da aka kammala; Advanced Systems suna ba da haske wanda ke taimaka maka inganta tsarin gaba ɗaya.

      Nemi nazari da ke amsa tambayoyi kamar:

    2. Waɗanne ayyuka na kan jirgi ke ɗaukar mafi tsawo kafin a kammala su? Tsawon kwanaki 90?

      Waɗannan fahimtar suna ba ku damar ci gaba da inganta tsarin ku, kawar da ƙullun ƙulla da ƙirƙirar ƙwarewa mafi inganci tare da kowane sabon hayar.

      Bi wannan hanya mai amfani don tabbatar da samun sauyi cikin sauƙi.

      Mako na 1: Bincika Tsarin Ku na Yanzu

      Kafin aiwatar da kowace software, rubuta matakan da kuke ciki na kan jirgin. Gano maki zafi, nutsewar lokaci, da haɗarin yarda. Wannan tushen tushen zai taimaka muku auna tasirin software daga baya.

      Mako na 2: Sanya Tsarin Aikinku

      Gina madaidaicin tsarin hawan jirgi a cikin software. Fara da samfuri idan akwai, amma keɓance shi don dacewa da takamaiman buƙatunku. Sanya ayyuka ga membobin ƙungiyar da suka dace kuma saita ƙayyadaddun lokacin ƙarshe.

      Mako na 3: Gwaji Tare da Hayar Mock

      Gudu ta hanyar gaba ɗaya tare da bayanin martabar gwaji. Gano kowane gibi ko rudani. Tabbatar cewa duk haɗin kai yana aiki daidai kuma sanarwar ta isa ga mutanen da suka dace a daidai lokacin.

      Mako na 4: Horar da Ƙungiyar ku

      Kada ku ɗauka cewa ƙungiyar ku za ta fahimci sabon tsarin kai tsaye. Gudanar da zaman horo mai da hankali yana nuna yadda software ke adana lokaci da rage kurakurai. Ƙirƙirar takardu masu sauƙi don tunani a nan gaba.

      Ci gaba: Bita kuma Haɓaka

      Bayan ƴan hayar ku ta farko ta amfani da tsarin, tattara ra'ayoyin daga sababbin ma'aikata da ƙungiyar ku ta ciki. Yi amfani da nazarin software don gano wuraren da za a inganta da yin gyare-gyare daidai da haka.

      Dabarun Tabbatacciyar Hanya ta Gaba

      Yayin da aikin nesa ya zama daidaitattun kuma tsammanin tsara tsararraki, hawan jirgi zai ci gaba da canzawa. Ya kamata software ɗin da kuka zaɓa a yau ta zama mai iya daidaitawa ga waɗannan canje-canje ba tare da buƙatar cikakken gyara ba. Duk da yake waɗannan abubuwan ci gaba na iya zama ba su da mahimmanci a yau, dandamalin software ɗinku yakamata ya sami taswirar ci gaba wanda ke nuna wayar da kan jama'a game da waɗannan abubuwan. Tare da ingantacciyar software mai ɗaukar nauyi mai nauyi, zaku iya mai da hankali kan abin da ya fi dacewa - haɗa sabbin membobin ƙungiyar cikin al'adunku da saita su don samun nasara na dogon lokaci.

      Tambayoyin da ake yawan yi

      Nawa ne kudin software na ma'aikacin kan jirgi akan ƙananan 'yan kasuwa?

      Farashi sun bambanta daga tsare-tsare na asali kyauta zuwa kusan $49/wata ga kowane mai amfani don cikakkun siffofi. Mewayz yana ba da shirye-shiryen farawa daga $19/wata, yana mai da ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ma'amala.

      Shin software na kan jirgin zai iya sarrafa ma'aikatan nesa?

      Ee, an gina dandamali na kan jirgi na zamani tare da tunani mai nisa, tare da nuna sa hannun takardar dijital, tsarin horarwa, da haɗin kai tare da kayan aikin sadarwa kamar Slack da Ƙungiyoyi.

      Yaya tsawon lokacin da ake ɗauka don aiwatar da software na kan jirgin?

      Ana iya aiwatar da yawancin tsarin tushen girgije a cikin makonni 2-4, tare da saitin farko yana ɗaukar kwanaki kaɗan. Makullin shine keɓance hanyoyin aiki don dacewa da takamaiman tsarin kasuwancin ku.

      Mene ne mafi mahimmancin siffa ga ƙaramin kasuwanci tare da iyakantaccen ma'aikatan HR?

      Automation yana da mahimmanci - nemo software wanda ke ba da ayyuka ta atomatik, aika masu tuni, da kuma kammala tsarin saiti ba tare da sa hannun hannu ba, adana iyakacin albarkatun HR ɗin ku.

      Shin software na kan jirgin zai iya taimakawa tare da bin ka'idodin kasuwanci a jihohi da yawa?

      E, ci-gaban dandamali suna kula da abubuwan da suka dace na zamani don jihohi daban-daban kuma suna yin amfani da fom da manufofin da suka dace ta atomatik dangane da wurin ma'aikaci.