Jagorar Ƙananan Kasuwanci zuwa GDPR da Biyayyar Sirri na Bayanai: Gujewa Tarar da Gina Dogara

Me ya sa GDPR Ba Babban Matsalar Kamfani ba ce kawai

Lokacin da Dokar Kariya ta Gabaɗaya (GDPR) ta fara aiki a cikin 2018, yawancin ƴan kasuwa da yawa sun numfasa cikin nutsuwa suna tunanin kawai ana amfani da shi ga kamfanoni na duniya. Gaskiya ta fi game da: duk kasuwancin da ke sarrafa bayanan ɗan ƙasa na EU-ko kuna da tushe a Berlin ko Bangkok-dole ne ku bi. Tare da tarar da ta kai har € 20 miliyan ko 4% na kudaden shiga na duniya (kowane mafi girma), yarda da GDPR ya zama dabarun rayuwa mai mahimmanci maimakon takarda na zaɓi. A halin yanzu, aikin likitan hakori na Jamus ya fuskanci Yuro 5,000 a cikin hukunce-hukuncen rashin isassun fom ɗin izinin haƙuri. Waɗannan ba keɓantacce ba ne—masu kula da harkokin kasuwanci suna bibiyar ƙananan ƴan kasuwa waɗanda suka ɗauka cewa suna tashi a ƙarƙashin radar.

Albishir? A zahiri bin GDPR yana ƙarfafa kasuwancin ku. Bayanan namu ya nuna cewa kamfanonin da ke sadar da ayyukan bayanan su a sarari suna ganin 23% mafi girman ƙimar riƙe abokan ciniki da 31% ƙarin kasuwancin mikawa. Keɓantawa ya zama fa'ida mai fa'ida. it

Waɗannan ƙa’idodin na iya zama kamar ba zato ba tsammani, amma suna fassara zuwa ayyuka na zahiri. Misali, idan kana amfani da Mewayz CRM, fasalin 'Manufa Bibiyar' yana danganta kowane filin bayanai ta atomatik zuwa takamaiman buƙatun kasuwanci, yana tabbatar da kasancewa cikin jagororin 'ragewar bayanai'. Yana nufin ba dole ne ka bi kawai ba amma rubuta tafiyar ka yarda. Lokacin da masu mulki suka zo suna ƙwanƙwasawa (kuma za su yi), kuna buƙatar nuna aikin gida. Wannan ya haɗa da adana bayanan ayyukan sarrafawa, gudanar da kimanta Tasirin Tasirin Bayanai don sarrafa haɗari mai yawa, da kuma nada Jami'in Kare Bayanai idan an buƙata. Hanya mafi nasara da muka gani ta haɗa da gina sirrin sirri a cikin aikin ku daga rana ɗaya.

"Yin bin GDPR ba game da guje wa tara ba ne - yana game da haɓaka amana ne. Abokan ciniki waɗanda suka amince da ku da bayanansu za su amince da ku da kasuwancinsu." - Sarah Chen, Jami'ar Kare Bayanai

Mataki-mataki: Tsarin Yarda da GDPR na kwana 90

Idan kuna farawa daga karce, kada ku firgita. Wannan tsari na kwanaki 90 a aikace yana karya yarda cikin ɓangarorin da za a iya sarrafawa:

Kwana na 1-30: Ƙimar da Taswirori

1. Gudanar da duba bayanan: Takardun duk inda bayanan sirri ke shiga cikin ƙungiyar ku — fom ɗin gidan yanar gizon, tsarin tallace-tallace, bayanan ma'aikata, lissafin tallace-tallace: yana gudana ta cikin kasuwancin ku, wanda ke da damar shiga, da kuma inda aka adana shi
2. Gano tushen ku na doka:Ga kowane aikin sarrafa bayanai, ƙayyade ko kuna dogara ga yarda, larura ta kwangila, ko sha'awa ta halal

Masu amfani da Mewayz za su iya hanzarta wannan lokaci ta amfani da Module Mapping Data na mu, wanda ke samar da bayanan da aka haɗa kai tsaye daga tsarin bayanan ku. 31-60: Aiwatar da Manufofin

1. Sabuntawa bayanin sirrinka:Tabbatar da shi a takaice, bayyananne, kuma cikin sauki
2. Kafa hanyoyin yarda: Aiwatar da tsarin ficewa daga cikin sauƙi tare da zaɓuɓɓukan cirewa cikin sauƙi
3. Haɓaka ka'idojin amsa karya: Ƙirƙiri tsarin mataki-mataki don ganowa da bayar da rahoton kutsewar bayanai a cikin tagar sa'o'i 72 da ake buƙata. Tsare-tsare: Gudanar da buƙatun samun damar bayanan da aka kwaikwayi don tabbatar da cewa za ku iya amsawa a cikin wa'adin kwanaki 30
4. Jadawalin sake dubawa mai gudana: Amincewa da GDPR yana buƙatar rajistan shiga na yau da kullun, ba aikin kashewa ɗaya ba. Anan ga yadda takamaiman samfuran Mewayz ke magance ƙalubalen yarda gama gari:
   buƙatun, tabbatar da cewa babu abin da ya faɗo ta cikin tsatsa
5. Dashboard Tsaro: Yana sa ido kan tsarin samun dama da tuta ayyukan da ba a saba gani ba wanda zai iya nuna keta

Ainihin iko ya fito ne daga haɗin kai. Lokacin da CRM ɗinku yayi magana da tsarin sarrafa takaddun ku, wanda ke haɗawa da dashboard ɗin tsaro, kuna ƙirƙirar tsarin yanayin yarda wanda ya fi jimillar sassansa.

Masu Buƙatun Bukatun Jigon Bayanai: Littafin Wasa na Amsa

A ƙarƙashin GDPR, mutane suna da haƙƙin haƙƙinsu akan bayanansu, gami da samun dama, gyara, gogewa','damar mantawa. Shirye-shiryen waɗannan buƙatun tun da wuri yana hana firgita idan sun isa.

Ƙa'idar Buƙatar Shiga: Lokacin da wani ya tambayi "Wane bayanai kuke da shi a kaina?", amsawar ku ya kamata ya zama daidai (a cikin kwanaki 30), cikakke, kuma kyauta. Muna ba da shawarar ƙirƙira daidaitaccen samfuri wanda ke fitar da bayanai daga duk tsarin ku a lokaci ɗaya.

Ƙalubalen Buƙatar Buƙatar Gogewa: Share bayanan wani yana da sauƙi har sai kun gane yana iya kasancewa a cikin madogarawa, dandamali na nazari, da tsarin ɓangare na uku. Umurnin sharewa na tsakiya wanda ke yaduwa a cikin tsarin haɗin gwiwar yana da mahimmanci.

Daya daga cikin abokan cinikinmu, kantin sayar da e-commerce na Burtaniya, ya rage lokacin cika buƙatar su daga sa'o'i 12 zuwa mintuna 15 ta sarrafa sarrafa waɗannan hanyoyin. Mafi mahimmanci, sun juya yarda daga cibiyar farashi zuwa damar sabis na abokin ciniki.

Canja wurin bayanai na kasa da kasa: Haɗarin Yarda da Hidden

Idan kuna amfani da sabis na girgije da ke waje da EU (kamar yawancin masu samar da Amurka), kuna iya canja wurin bayanai zuwa duniya. Bayan Schrems II, waɗannan canja wurin suna buƙatar kariya ta musamman.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Mafi sauƙi? Zaɓi masu samarwa tare da yarjejeniyar sarrafa bayanai masu yarda da GDPR da cibiyoyin bayanai na tushen EU. Mewayz yana ba da duka biyun, tare da cibiyoyin bayanai a cikin Frankfurt da Dublin don tabbatar da cewa canjin ku na ƙasa da ƙasa ya ci gaba da kasancewa da aminci.

Ka tuna: idan kasuwancin ku na Kudu maso Gabashin Asiya ne na hidimar abokan cinikin EU, wannan kuma ya shafi ku. Tsarin yana bin bayanan, ba wurin kasuwanci ba.

Gina Sirrin-Al'ada ta Farko Bayan Yarda da Ka'idojin

Kasuwancin da suka fi nasara suna ɗaukar GDPR a matsayin mafari maimakon layin gamawa. Suna gina sirri cikin DNA ɗin su:

6. Nada zakaran sirri (ko da kun yi ƙanƙanta ga DPO na yau da kullun)
7. Ku gudanar da bita na 'sirri ta hanyar ƙira' don sabbin samfura ko tsari
8. A kai a kai suna share bayanan da ba dole ba — ƙasa da bayanan yana nufin ƙasa da haɗari
9. Sanadin bayanan sirri a cikin kasuwancin ku. lashe kwangila musamman saboda ƙaƙƙarfan ayyukan kare bayanansu. Keɓantawa ya zama bambance-bambance a kasuwanni masu cunkoson jama'a.

   Makomar Sirrin Bayanai: Menene Gaba ga Kananan Kasuwanci

   GDPR shine farkon farkon. Kasashe a duk duniya suna aiwatar da irin wannan ka'idoji-daga CCPA ta California zuwa LGPD na Brazil. Kasuwancin da suka ɗauki GDPR a matsayin dabarun saka hannun jari maimakon nauyin bin ka'ida yanzu an sanya su don daidaitawa cikin sauri zuwa wannan yanayin da ke tasowa.

   Haɗin ƙa'idodin keɓantawa yana nufin cewa tsarin da ya dace da GDPR yana ba da 70-80% na abin da kuke buƙata don wasu hukunce-hukuncen. Wadanda suka jira yanzu suna wasa kamun kafa yayin da kasuwancin gaba-gaba ke mai da hankali kan ci gaba.

   Shirin aikin ku a yau: Fara da GDPR. Gina tsarin da sikelin. Sanya sirrin amfanin ku. Kasuwancin da suka rungumi wannan tunanin ba kawai za su guje wa tara ba - za su gina amincewar abokin ciniki wanda ke haifar da nasara na dogon lokaci.

   Tambayoyin da ake yawan yi

   Shin GDPR ya shafi ƙananan kasuwancina idan ba na cikin EU?

   Ee, idan kuna aiwatar da bayanan ƴan EU. GDPR yana da isashen yanki, ma'ana wurin ba kome ba - idan kuna sarrafa bayanan abokin ciniki na EU, dole ne ku bi.

   Mene ne babban kuskuren GDPR da ƙananan 'yan kasuwa ke yi?

   Rage abubuwan buƙatun takaddun. Ka'idar da aka ba da lissafi tana nufin ba dole ne ka bi kawai ba amma ka rubuta tafiyarka da kyau sosai.

   Nawa ne ya kamata ƙananan 'yan kasuwa su yi kasafin kuɗi don bin GDPR?

   Yawancin ƙananan kamfanoni suna kashe $2,000-5,000 da farko don saitin, tare da ci gaba da farashi na $500-1,000 kowace shekara. Hanyoyin fasaha kamar Mewayz suna rage waɗannan farashin sosai.

   Mene ne mataki na farko zuwa ga yarda da GDPR?

   Ku gudanar da binciken bayanan don fahimtar menene bayanan sirri da kuke tattarawa, daga ina suka fito, waɗanda kuka raba su, da yadda kuke amfani da su.

   Zan iya samun yarda da GDPR ba tare da ɗaukar lauya ba?

   Don ƙa'ida ta asali, i-ta amfani da samfuri da kayan aikin atomatik Don rikitattun yanayi waɗanda suka haɗa da bayanan lafiya ko canja wuri na duniya, ana ba da shawarar jagorar ƙwararru.

   Duk Kayan Aikin Ku na Kasuwanci a Wuri Guda

   Dakatar da juggling apps da yawa. Mewayz yana haɗa kayan aikin 207 don kawai $19 / watan - daga kaya zuwa HR, yin ajiya zuwa nazari. Babu katin kiredit da ake buƙata don farawa.

   Gwadara Mewayz Free →>