Rahotanni 10 Duk Mai Karamin Kasuwanci Ya Kamata Yayi Bitar Duk Watan (Plus Free Templates)

Dakatar da Hasashen, Fara Haɓaka: Ƙarfin Rahoto na Watan

Ka yi tunanin ƙoƙarin tuka mota tare da baƙar fata. Kuna iya jin motsin, amma ba ku da masaniya ko kuna kan hanyar wani dutse ko babbar hanya. Ga yawancin ƙananan masu kasuwanci, wannan shine abin da ke tafiyar da kamfani ba tare da rahoton kuɗi na yau da kullum ba. Kuna yin yanke shawara bisa la'akari da jin daɗin ciki maimakon bayanai masu wuyar gaske.

A cewar wani bincike na Bankin Amurka, 82% na gazawar kasuwanci na faruwa ne saboda rashin kula da kuɗaɗen kuɗi - wani abu da ingantaccen rahoto zai iya hana. Labari mai dadi? Ba kwa buƙatar digiri na lissafin kuɗi don ƙwarewar waɗannan mahimman rahotannin. Tare da kayan aikin kamar Mewayz, zaku iya sarrafa tsarin kuma ku mai da hankali kan abin da ya shafi: haɓaka kasuwancin ku.

Wannan jagorar za ta bi ku ta cikin rahotanni guda 10 waɗanda suka zama ginshiƙan ingantaccen kasuwanci mai dogaro da bayanai. Ga kowane, za mu bayyana abin da yake, dalilin da ya sa yake da mahimmanci, da kuma yadda ake ƙirƙirar shi—sau da yawa tare da dannawa kaɗan kawai a cikin OS ɗin ku. Yi la'akari da su azaman hawan jini na kasuwancin ku, bugun zuciya, da zafin jiki.

1. Bayanin Riba & Asara (P&L)

Mene ne:Taƙaitaccen kudaden shiga, farashi, da kashe kuɗi a cikin takamaiman lokaci. Yana nuna maka daidai adadin kuɗin da kuke samu (ko asara)

Me ya sa yake da mahimmanci: P&L ɗinku shine katin ƙima. Yana gaya muku idan samfurin kasuwancin ku yana aiki. Kuna da riba? Shin wasu kashe-kashe ba su da iko? Bita cikin sauri na kowane wata yana taimaka muku gano abubuwan da ke faruwa kafin su zama matsala.

Yadda ake ƙirƙira shi: Yawancin software na lissafin kuɗi suna haifar da wannan ta atomatik. A cikin Mewayz, kewaya zuwa tsarin Analyticskuma zaɓi Rahoton Kuɗi. Tace a cikin kwanaki 30 na ƙarshe don ganin aikin ku na wata.

2. Bayanin Kuɗin Kuɗi

Mene ne:Wannan rahoton yana bin diddigin motsin kuɗi da fita daga kasuwancin ku. An kasu kashi uku: ayyuka na aiki (kasuwanci na yau da kullun), ayyukan saka hannun jari (saye/sayar da kadarorin), da ayyukan ba da kuɗaɗe (rance/hannun jari)

Me ya sa yake da mahimmanci: Riba ba ta daidaita yawan kuɗi. Kuna iya samun riba akan takarda amma har yanzu tsabar kuɗi sun ƙare idan abokan ciniki suna jinkirin biyan kuɗi ko kuma kun yi babban jari. Wannan rahoto yana tabbatar da cewa kuna da isassun tsabar kuɗi don biyan kuɗin ku.

Pro Tip: Mai da hankali kanAikin Kuɗi Kuɗi. Lamba mai ci gaba mai kyau anan wata alama ce mai ƙarfi ta kasuwanci mai dorewa.

3. The Balance Sheet

Abin da yake: Hoton abin da kamfanin ku ya mallaka (kadarori) da bashi (bashi) a wani lokaci na musamman, tare da daidaiton mai shi. Shin matakin bashin ku yana iya sarrafawa? Shin net ɗin kasuwancin yana da girma? Kwatanta takaddun ma'auni daga wata zuwa wata yana nuna halin ku. Wannan tsohuwar magana tana tunatar da mu cewa yayin da ci gaban manyan layi yana da ban sha'awa, kasuwanci mai dorewa yana sarrafa duka uku: kudaden shiga, riba, da tsabar kuɗi.

The Operational Pulse: Are Your Daily Activities Efficient? Rahoton tsufa na Accounts

Abin da yake:Tallafi na fitattun daftarorin ku, wanda aka keɓe ta tsawon lokacin da suka ƙare (misali, 0-30 days, 31-60 days, 61-90 days, 90+ days).

Me ya sa yake da mahimmanci don sarrafa asusunku: Yana nuna waɗanne abokan ciniki ne masu saurin biyan kuɗi kuma yana taimaka muku ba da fifikon ƙoƙarin tarin ku. Yayin da daftari ke tafiya ba a biya ba, zai rage yuwuwar za ku iya karba. Don wani abu sama da kwanaki 90, la'akari da ƙarin aiki mai mahimmanci, kamar yin amfani da hukumar tarawa.

5. Rahoton Ayyukan tallace-tallace

Mene ne:Binciken bayanan tallace-tallace ku, sau da yawa lalacewa ta hanyar samfur / sabis, mai siyarwa, tashoshi, ko nau'in abokin ciniki.

Me ya sa yake da mahimmanci:Wannan rahoton yana amsa tambayoyi masu mahimmanci. Wadanne samfura ne mafi kyawun siyarwar ku? Shin sabon kamfen ɗinku na talla da gaske yana samar da tallace-tallace? Shin wasu membobin ƙungiyar tallace-tallace sun fi wasu? Wannan yana ba ku damar ninka abin da ke aiki.

6. Rahoton Juya Haɗin Kayayyaki

Mene ne: Yana auna sau nawa kuke siyarwa da maye gurbin kayan ku a cikin lokaci. Ƙididdigar ita ce: Farashin Kayayyakin da Aka Sayar / Matsakaicin Inventory.

Me ya sa yake da mahimmanci (ga kasuwancin da suka dogara da samfur): Ƙimar kuɗi kaɗan na iya nufin cewa an cika ku, kuna ɗaure tsabar kuɗi a cikin kayan da ba a sayar ba. Maɗaukakin kuɗi na iya nufin kuna cikin haɗarin hajoji da asarar tallace-tallace. Manufar ita ce mafi kyawun ma'auni na musamman na masana'antu.

• Tsarin Yanar Gizo: Jimlar baƙi, maziyartan musamman, maziyartan da ake so, hanyoyin zirga-zirga. (misali, yi rajista don wasiƙar labarai, yi siyayya).
• Buɗe Kuɗi na Imel & Danna-Ta Hannun Kuɗi: Yadda ake shiga jerin imel ɗin ku. Hoto & Gaba

  10. Maɓallin Ayyukan Maɓalli (KPI) Dashboard

  Mene ne: Takaitaccen shafi guda ɗaya na ma'aunin ku na 5-10 mafi mahimmanci. Wannan shi ne keɓaɓɓen jirgin ku don kasuwancin.

  Me ya sa yake da mahimmanci:Maimakon yin taɗi cikin rahotanni daban-daban guda 10, dashboard ɗin KPI yana ba ku kallon kallo lafiya gabaɗaya. Yana adana lokaci kuma yana taimaka muku mai da hankali kan abin da ke da mahimmanci. kamar mai yawa, amma tare da aiki da kai, bita na wata-wata na iya zama da sauri kuma ba ta da zafi.

  Wannan ya sa ya zama al'ada mara-wuta. Rahotannin za su samar da kansu.
• Duba Ga Jajayen Tutoci (minti 10): Yi bitar kowane rahoto da sauri. Nemo abubuwan da ba su da kyau: zurfafa kwararar kuɗi, haɓaka CAC, ƙara yawan daftarin da ba a gama ba.
• Tambayi 'Me ya sa?' (minti 10):Ga kowane muhimmin canji (mai kyau ko mara kyau), gano dalilin. Shin sabon yakin talla ya rage CAC? Shin babban abokin ciniki ya tafi, yana ƙaruwa?
• Yanke Shawara Akan Aiki Daya (minti 5): Dangane da bitar ku, zaɓiaiki ɗaya don ɗaukar wannan watan. Misali: "Kira abokan ciniki guda uku tare da daftarin da suka wuce kwanaki 60" ko "Ƙara kasafin kuɗi don tashar tallace-tallace da ta rage CAC ɗinmu."

Daga Data Overload to Strategic Insight

Rahoton ba tarihin tarihi ba ne kawai; su ne kamfas na gaba. Mai gidan abincin da ke nazarin P&L na iya lura cewa tallace-tallacen giya yana da ribar kashi 70% idan aka kwatanta da 15% na abinci. Wannan fahimtar na iya haifar da sabon menu na hadaddiyar giyar da kamfen tallace-tallace, kai tsaye yana haɓaka riba.

Maƙasudin ba shine nutsewa cikin bayanai ba amma don bayyana abubuwan 2-3 waɗanda zasu sami babban tasiri akan kasuwancin ku a wata mai zuwa. Ta hanyar sanya waɗannan rahotanni guda 10 a matsayin al'ada na wata-wata, kun canza daga kasancewa mai ɗaukar wuta na kashe gobara zuwa kyaftin mai himma, jagorantar kasuwancin ku da kwarin gwiwa zuwa ci gaba na dogon lokaci.

Tambayoyin da ake yawan yi

Ni ɗan kasuwa ne kawai. Ina bukatan duk rahotanni guda 10 da gaske?

Fara da ainihin guda uku: Riba & Asara, Bayanin Yawo Kuɗi, da Rahoton tsufa na Asusun. Waɗannan ba za a iya sasantawa ba don fahimtar lafiyar kuɗin ku. Yayin da kuke girma, za ku iya zama cikin sauran.

Ta yaya zan iya sarrafa waɗannan rahotanni ba tare da software mai tsada ba?

Mataki na kyauta na Mewayz ya haɗa da ainihin rahoton P&L, daftari, da lambobin sadarwa. Ta hanyar haɗa abincin bankin ku, yawancin bayanan suna cikawa ta atomatik, suna adana sa'o'i na shigarwar hannu.

Mene ne mafi mahimmancin rahoto don sabon kasuwanci?

Bayanin Kuɗi. Sabbin sana'o'i sun fi fuskantar rashin kuɗi, koda kuwa suna da riba a kan takarda. Kula da yadda tsabar kuɗi ke gudana yana da mahimmanci don rayuwa.

Ta yaya zan iya sanin ko lambobina suna da 'kyau'?

Kwatanta su da watannin da suka gabata don bibiyar abubuwan da ke faruwa. Don ma'auni na masana'antu, bincika albarkatu daga ƙungiyar masana'antar ku ko Gudanar da Ƙananan Kasuwanci. Mai da hankali kan ingantawa, ba cikakke ba.

Shin Mewayz zai iya taimaka min ƙirƙirar dashboard na KPI?

Iya. Tsarin Mewayz Analytics yana ba ku damar ja da sauke ma'auni waɗanda suka fi mahimmanci a gare ku a kan dashboard ɗaya, wanda ke sabuntawa a cikin ainihin lokaci. An haɗa shi cikin duk tsare-tsaren da aka biya.

Shin Kun Shirya Sauƙaƙe Ayyukanku?

Ko kuna buƙatar CRM, daftari, HR, ko duk nau'ikan 208 - Mewayz ya rufe ku. Kasuwanci 138K+ sun riga sun canza.

An Fara Kyauta →