Business Operations

Dakatar da Jiran Biya: Cikakken Jagorar Mai Kyauta don Samun Biyan Kuɗi da Sauri

Koyi ingantattun dabaru don rage jinkirin biyan kuɗi, saita fayyace sharuddan daftari, da daidaita tsarin biyan kuɗin ku mai zaman kansa. Samun kuɗi da sauri farawa yau.

12 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Dakatar da Jiran Biya: Cikakken Jagorar Mai Kyauta don Samun Biyan Kuɗi da Sauri

Me yasa Biyan Biyan Sauri Yake da Muhimmanci don Samun Nasara Mai Zaman Kanta

Jira 30, 60, ko ma kwanaki 90 don biyan kuɗi ba kawai rashin dacewa ba ne—barazana ce ta kasuwanci. Dangane da binciken da aka yi kwanan nan, 29% na masu zaman kansu suna ba da rahoton jinkirin biyan kuɗi a matsayin babban ƙalubalen su, tare da matsakaita masu zaman kansu suna kashe kwanaki 36 a kowace shekara suna neman daftari. Wannan kusan watan aiki cikakke ne wanda aka rasa don biyan biyan kuɗi maimakon aikin da za a iya biya. Tasirin kuɗi yana da ban mamaki daidai: masu zaman kansu suna asarar matsakaicin $6,000 kowace shekara zuwa ƙarshen ko rashin biyan kuɗi.

Tsarin tunani yana da mahimmanci daidai. Damuwa akai-akai game da tsabar kuɗi yana haifar da damuwa wanda ke shafar ƙirƙira, dangantakar abokan ciniki, da gamsuwar aiki gaba ɗaya. Amma ga albishir: aiwatar da dabarun biyan kuɗi na yau da kullun na iya rage matsakaicin lokacin biyan kuɗi daga kwanaki 45 zuwa kwanaki 15 kacal ko ƙasa da hakan. Wannan jagorar za ta nuna maka daidai yadda ake canza tsarin biyan kuɗin ku daga ciwon kai na yau da kullun zuwa tsari mai santsi, wanda za a iya faɗi.

Laying the foundation: Pre-Project Payment Protocols

An fara biyan kuɗi da sauri kafin ku fara aiki. Mafi inganci saurin biyan kuɗi yana faruwa a lokacin lokacin hawan abokin ciniki. Yi la'akari da wannan azaman saita yanayin kuɗi don duk dangantakarku.

Ƙirƙirar Kwangilolin ƙarfe

Kwangilar ku ita ce layin farko na kariya daga jinkirin biyan kuɗi. Haɗa takamaiman harshe game da jadawalin biyan kuɗi, makudan kudade, da sakamakon rashin biyan kuɗi. Ƙaƙƙarfan kwangila ya kamata ya bayyana a fili: < p > Madaidaicin kwanakin biya (misali, "net 15" maimakon "akan karɓa")

  • Late biyan kuɗi (yawanci 1.5% riba na wata-wata)
  • Sharuɗɗa na dakatar da aikin don rasitan da ba a gama ba
  • Masu biyan kuɗi na ƙarshe
  • yi shakkar haɗa kuɗaɗen da aka makara, da damuwa za su bayyana suna fuskantar juna. Koyaya, ƙirƙira su azaman "kuɗin gudanarwa" don ƙarin aikin lissafin kuɗi yana daidaita su azaman daidaitaccen aikin kasuwanci. Abokan ciniki waɗanda ke shirin biyan kuɗi da sauri ba za su ƙi ba, yayin da waɗanda za su iya jinkirta biyan kuɗi za su yi tunani sau biyu.

    A aiwatar da Tsarin Biyan Kuɗi na gaba

    Hanya mafi inganci don tabbatar da biyan kuɗi akan lokaci ita ce karɓar kuɗi kafin fara aiki. Yi la'akari da waɗannan matakan da suka dace: Tsarin 50/50: 50% na gaba, 50% yayin bayarwa

  • 33/33/34 tsarin: 33% a gaba, 33% a ci gaba, 34% bayan kammala
  • samfurin farawa na kowane wata: a kowane wata. sake zagayowar
  • Lokacin gabatar da biyan kuɗi na gaba ga abokan ciniki, mayar da hankali kan fa'idodin juna: "Wannan ajiya yana tabbatar da matsayin ku a cikin jadawalina kuma yana tabbatar da cewa zan iya sadaukar da hankalina ga aikinku." Wannan tsararru yana canza abin da zai iya zama kamar buƙatu zuwa tsarin ƙwararrun tsarin tsarawa.

    Inganta Tsarin Kuɗi na Kuɗi don Sauri

    Daftarin daftarin ku ya fi lissafin kuɗi-kayan aikin sadarwa ne wanda zai iya haɓaka ko jinkirta biyan kuɗi. Yawancin jinkirin biyan kuɗi suna faruwa saboda kurakuran daftari, ruɗani, ko kulawa mai sauƙi. Daidaita daftarin ku yana kawar da waɗannan maki masu tada hankali.

    Shirya Tsara Tsare-tsare, Ƙwararrun Invoices

    Daftari mai inganci ya ƙunshi duk mahimman bayanai ba tare da mamaye mai karɓa ba. Mahimman abubuwa sun haɗa da: < p > Sunan kasuwancin ku da bayanin tuntuɓar ku

  • Lambobin cajin abokin ciniki da adireshin
  • Share lambar daftari da kwanan wata
  • Sabis da aka keɓance tare da kwatance
  • An nuna sharuɗɗan biyan kuɗi da yawa
  • Zaɓuɓɓukan biyan kuɗi da yawa (canja wurin banki, katin kiredit, PayPal) tsarin lissafin kuɗi yana tabbatar da daidaito da ƙwarewa. Tsarin ta atomatik yana haifar da lambobin daftari na jeri, waƙoƙin da aka aika da kuma duba matsayi, kuma yana ba da hanyoyin biyan kuɗi waɗanda ke kawar da shigar da bayanan hannun abokan ciniki.

    Kafa Dabarun Invoicing Cadences

    Lokacin da lissafin kuɗi ya shafi yadda kuke daftari. Yi la'akari da waɗannan dabarun lokaci:

    "Biyan kuɗi nan da nan bayan kammala aikin - jinkirta ko da sa'o'i 24 na iya mayar da kuɗin ku ta makonni lokacin da ake la'akari da zagayowar lissafin." - Mashawarcin kudi Sarah Chen
    Don ayyuka masu tsayi, aiwatar da lissafin ƙima maimakon jira har zuwa ƙarshe. Wannan hanyar tana ba da kuɗin kuɗi na yau da kullun kuma yana rage haɗarin kuɗi na babban daftari guda ɗaya. Don aiki mai gudana, saita takamaiman kwanakin lissafin kuɗi (misali, 1st da 15th na kowane wata) don ƙirƙirar tsinkaya ga ku da abokan cinikin ku.

    Zaɓan Hanyoyin Biyan Dama

    Hanyoyin biyan kuɗi da kuke bayarwa suna tasiri sosai yadda sauri kuke karɓar kuɗi. Zaɓuɓɓukan al'ada kamar cak na iya ɗaukar kwanaki 5-10 na kasuwanci don sharewa, yayin da zaɓuɓɓukan dijital na zamani suna ba da dama ga kuɗin ku nan take.

    Canjin banki ya kasance zaɓi mai ƙarfi don adadi mai yawa, yawanci sharewa cikin kwanakin kasuwanci 1-3. Koyaya, don biyan kuɗi cikin sauri, walat ɗin dijital kamar PayPal, Stripe, ko Hikima suna ba da fa'idar sanarwar canja wuri nan da nan kuma galibi kasancewar rana ɗaya. Biyan kuɗin katin kiredit, yayin da ake samun kuɗin sarrafawa (yawanci kashi 2.9%), suna ba da damar samun kuɗi mafi sauri-yawanci cikin sa'o'i 24-48.

    Lokacin da aka tsara zaɓukan biyan kuɗin ku, yi la'akari da bayar da zaɓi 2-3 don ɗaukar zaɓin abokin ciniki daban-daban. A bayyane a nuna kowane kuɗaɗen sarrafawa da kuma ko kun shagaltar da su ko kuma an ba wa abokin ciniki. Yawancin masu zaman kansu suna ganin cewa ɗan ƙaramin kuɗin yana da fa'ida don ingantacciyar hanyar samun kuɗin kuɗi. Samun tsarin bin tsari na tsari yana kawar da motsin rai daga tarin kuma ya sa ya zama wani ɓangare na ayyukan kasuwancin ku kawai.

    Ƙirƙiri Tiered Tunatarwa Sequence

    Haɓaka daidaitattun jeri wanda ya ƙaru yadda ya kamata:

    1. Ranar 1-3:Saitunan tunatarwa na abokantaka ("Just checking you...") 7: Ƙarin biyan kuɗi kai tsaye ("So don tabbatar da duk abin da ya dace...")
    2. Ranar 14: Kiran waya zuwa sashin lissafin kuɗi
    3. Ranar 30: Formal late note with late fee application

    Automate this process using tools like Mewayz's automated having pre-schedullite por system, which you may send preschedullite por system, which is automated pre-schedullite system, which is automated pre-schedullite email system , daftari. Wannan daidaito yana tabbatar da cewa babu abokin ciniki da zai zamewa cikin tsatsauran ra'ayi yayin ceton ku lokacin gudanarwa.

    💡 DID YOU KNOW?

    Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

    CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

    Start Free →

    Samar da Tattaunawa Masu Wahala da Sana'a

    Lokacin da biyan kuɗi ya ƙare sosai, tsarin ku yana da mahimmanci. Koyaushe ɗaukar niyya mai kyau da farko - yawancin jinkiri suna haifar da tsarin lissafin cikin gida maimakon mugun nufi. Fara da: "Ina so in bincika ko akwai wani abu da ake buƙata daga ƙarshena don aiwatar da daftari #123." Wannan hanyar haɗin gwiwar sau da yawa yana warware batutuwa cikin sauri fiye da harshen zargi.

    Ga masu biyan kuɗi na dindindin, suna da tsarin haɓaka ƙararrawa wanda ya haɗa da 暂停 aiki akan sabbin ayyuka har sai an daidaita fitattun daftari. Wannan sakamako mai ma'ana yawanci yana motsa biyan kuɗi cikin sauri da inganci fiye da barazanar kaɗai. Matsakaicin fasaha na fasaha yana canza tsarin biyan kuɗi daga aiki zuwa tsarin baya mara kyau.

    Cikakken dandamali kamar Mewayz suna ba da hanyoyin haɗin kai waɗanda ke tafiyar da kwangila, daftari, sarrafa biyan kuɗi, da tunatarwa a cikin tsari ɗaya. Amfanin haɗaɗɗiyar hanya ita ce ganuwa—za ku iya gani a kallo waɗanne rasitu suna kan jiran, waɗanda suka ƙare, da lafiyar kuɗin kuɗin ku gaba ɗaya.

    tare da software na lissafin kuɗi
  • Rahoto akan matsakaita lokutan biyan kuɗi
  • Ga masu zaman kansu da ke sarrafa abokan ciniki da yawa, waɗannan kayan aikin yawanci suna biyan kansu cikin watanni ta hanyar dawo da lokacin da aka samu da rage jinkirin biyan kuɗi.

    Mataki-mataki: Aiwatar da Tsarin Biyan Ku Saurin

    Canja wurin aiwatar da biyan kuɗi kai tsaye, amma yana iya jujjuya aiwatarwa. Bi wannan tsari na kwanaki 30 don canza yadda ake biyan ku.

    Mako na 1: Gina Gidauniyar

    Fara da duba tsarin biyan ku na yanzu. Yi ƙididdige matsakaicin lokacin biyan kuɗin ku, gano yawancin jinkirin ku, kuma ku lura da waɗanne abokan ciniki ke biya da sauri tare da sannu a hankali. Sannan, sabunta samfuran kwangilar ku tare da bayyanannun sharuɗɗan biyan kuɗi da manufofin biyan kuɗi.

    Mako na 2: Saitin Tsarin

    Zaɓi kuma aiwatar da tarin fasahar biyan kuɗi. Saita samfuran daftarin ku tare da duk mahimman abubuwa, kafa tsarin tunatarwa na biyan kuɗi, kuma gwada tsarin biyan kuɗi ta fuskar ku da abokin ciniki. Tsarin yana canzawa da kyau: "Ina aiwatar da wani sabon tsari don sa lissafin kuɗi ya fi sauƙi ga mu duka." Don sababbin abokan ciniki, haɗa tsarin da aka sabunta daga tattaunawar farko.

    Mako na 4: Ingantawa

    Bincika sakamakon watan ku na farko. Daidaita duk wani tsari da ba sa aiki lafiya, da kuma yin bikin ingantawa a cikin lokacin biyan kuɗin ku. Yi la'akari da bayar da ƙaramin rangwame don biyan kuɗi cikin sauri (misali, 2% don biyan kuɗi a cikin kwanaki 7) don ƙara ƙarfafa hanzari. Abokan ciniki waɗanda ke mutunta sharuɗɗan biyan kuɗin ku yawanci suna mutunta aikin ku da iyakoki gabaɗaya. Waɗannan ƙwararrun ƙwararrun sun samar da ginshiƙan ɗabi'a mai daɗi. Lokacin da aka kashe a baya ana neman biyan kuɗi yana canzawa zuwa sa'o'i masu ƙima ko lokacin sirri. A cikin watanni 3-6, yawancin masu zaman kansu da ke aiwatar da hanyoyin biyan kuɗi na tsari suna bayar da rahoton:

    Tare da waɗannan tsare-tsaren, za ku iya mai da hankali kan abin da ya ja hankalin ku da farko: yin aiki mai ma'ana akan sharuɗɗan ku.

    Tambayoyin da ake yawan yi

    Mecece hanya mafi inganci don ƙarfafa abokan ciniki su biya gaba?

    Tsare biyan kuɗi na gaba azaman tsarin tsarawa maimakon batun amana. Bayyana cewa adibas sun tabbatar da matsayinsu a cikin kalanda kuma tabbatar da cewa zaku iya sadaukar da hankali ga aikin su.

    Ta yaya zan kula da abokan ciniki waɗanda suka ƙi sabon sharuɗɗan biyan kuɗi na?

    Aiwatar da canje-canje a hankali tare da abokan cinikin da ake da su yayin da kuke dagewa da sababbi. Ga abokan ciniki masu juriya, bayyana yadda ingantaccen biyan kuɗi ke amfanar bangarorin biyu ta hanyar rage yawan kuɗin gudanarwa.

    Mene ne kyakkyawan tsarin lokacin biyan kuɗi don masu zaman kansu?

    Sharuɗɗa 15 na yanar gizo suna daidaita ma'auni mafi kyau tsakanin lokacin sarrafa abokin ciniki mai ma'ana da buƙatun kuɗin kuɗin ku. Guji m kalmomi kamar 'bayan gamawa' waɗanda ke haifar da shubuha.

    Shin zan bayar da rangwame don biyan kuɗi da wuri?

    Rangwamen biyan kuɗi na farko (1-2% don biyan kuɗi a cikin kwanaki 7-10) na iya yin tasiri ga abokan ciniki masu sassaucin ra'ayi na kasafin kuɗi, amma ba da fifikon ƙayyadaddun ƙa'idodin ƙa'idodin farko tun da rangwamen yana rage yawan kuɗin shiga.

    Ta yaya fasaha za ta taimaka mini samun kuɗi da sauri?

    Haɗe-haɗen dandamali suna sarrafa lissafin kuɗi, masu tuni biyan kuɗi, da sulhu. Siffofin kamar hanyoyin biyan kuɗi na kan layi suna kawar da jinkirin aiki kuma suna rage lokacin bibiyar hannu da kashi 80%.