Dakatar da Hargitsi Biyu: Jagorar Zamani don Tsarin Gudanar da Albarkatu

Boyayyen Kudin Rugi na Albarkatu

Da safiyar talata ne, kuma tawagar ku na ta fage. Babban gabatarwar abokin ciniki yana farawa a cikin mintuna 15, amma ɗakin taro yana mamaye wani sashe. Majigi da kuka tanadi ya ɓace, kuma ƙungiyar tallata sun ɗauki farar wayar hannu da kuke buƙata. Sauti saba? Wannan yanayin yana fitowa yau da kullun a cikin kasuwancin duniya, yana ɓata kiyasin 4-6 ga kowane ma'aikaci kowane wataa kan haɗin gwiwar albarkatu da warware rikici. Hanyar al'ada - madauki, kalanda masu rahusa, da bayanan kula - an karye a asali don sarrafa kadarorin da aka raba a cikin yanayin aikin yau da kullun.

Menene Ainihin Tsarin Bayar da Bayanai?

Tsarin ajiyar albarkatu wani dandali ne na tsakiya wanda ke ba ƙungiyoyi damar sarrafa tsari da amfani da kadarorin da aka raba. Ba kamar kayan aikin kalanda na asali ba, waɗannan tsarin an ƙirƙira su ne musamman don sarrafa rikitattun abubuwan dogaro, rikice-rikicen samuwa, da tsarin amfani. Suna jujjuya tsarin aikin hannu cikin rudani zuwa tsarin aiki mai sauƙi, sarrafa kansa.

Tsarin zamani kamar Module Booking na Mewayz ya wuce tsarin tsarawa mai sauƙi ta hanyar haɗawa tare da ayyukan da kuke da su - haɗa amfani da albarkatu zuwa takamaiman ayyuka, abokan ciniki, ko sassan. Wannan yana haifar da cikakkiyar hanyar duba kuma yana ba da damar rarraba farashi na gaskiya. Tsarin ya zama tushen gaskiya guda ɗaya ga wanda ke buƙatar abin da ake buƙata, lokacin, da tsawon lokacin.

Rukunin Albarkatun Mahimmanci Uku Kowane Kasuwanci Yana Sarrafa

Dakuna da Wuraren Jiki

Dakunan taro, wuraren taro, wuraren horarwa, har ma da tebura masu zafi suna wakiltar ƙayyadaddun farashi. Wani bincike da density.io ya yi ya gano cewamatsakaicin amfani da dakin taro yana shawagi a kusa da 40-60%, ma'ana kasuwancin suna biyan kudin sararin samaniya wanda ke zama fanko kusan rabin lokaci. Tsarukan yin ajiyar kuɗi da ya dace suna kawar da bugu biyu yayin samar da bayanai don inganta sawun ku na ƙasa.

Kayayyaki da Kayayyaki

Daga majigi da kwamfutar tafi-da-gidanka zuwa kayan aiki na musamman da motocin kamfani, kayan aiki suna wakiltar babban jarin jari. Ba tare da ingantaccen bin diddigin ba, abubuwa suna ɓacewa, ana kula da su, kuma siyan yanke shawara sun rasa bayanai. Tsarin ajiya yana tabbatar da kowane kadara yana da bayyanannen mai kulawa da tarihin amfani.

Kayan aiki da Abubuwan Abubuwan Rabawa

Waɗannan sun haɗa da wuraren ajiye motoci, wuraren motsa jiki, wuraren samarwa, da dakunan gwaje-gwaje na musamman. Waɗannan albarkatun sau da yawa suna da ƙayyadaddun ƙa'idodi-kamar buƙatar takaddun shaida na aminci ko samun takamaiman sa'o'in aiki-wanda tsarin yin rajista na iya aiwatarwa ta atomatik.

Me yasa Maganin Marufin ku ke Cire Ku Kudi

Yawancin kasuwancin suna farawa da Google Sheets ko Excel don sarrafa albarkatu, amma waɗannan kayan aikin suna zama abin dogaro da sauri. Rikicin sigar yana tasowa lokacin da mutane da yawa suka gyara lokaci guda. Babu tabbacin samun isashen lokaci. Mahimman bayanai kamar buƙatun kayan aiki ko buƙatun saiti na musamman suna ɓacewa cikin zaren sharhi.

Mafi mahimmanci, maƙunsar bayanai suna ba da haɗin kai tare da sauran tsarin kasuwancin ku. Lokacin da aka sake tsara taro a cikin kalandarku, ajiyar albarkatun ba ta sabunta ta atomatik ba. Lokacin da aikin ya ƙare, babu wanda zai tuna ya saki kayan aikin da aka keɓe. Waɗannan rashin ingantaccen aiki na shiru suna kashe matsakaicin kamfanoni kimanin dala 15,000- $30,000 a duk shekaraa cikin asarar yawan aiki da ingantaccen amfani da albarkatu.

"Kamfanonin da ke ganin ROI mafi girma daga tsarin ajiyar albarkatun ba wai kawai suna bin samuwa ba - suna amfani da bayanan don yanke shawara mai mahimmanci game da sake fasalin sararin samaniya, sayen kayan aiki, da kuma manufofin aikin matasan." - Rahoton Cibiyar Gudanar da Kayan aiki, 2023

Mabuɗin Abubuwan da za a nema a Tsarin Zamani

• Ra'ayin Samun Nagartaccen Lokaci: Kalanda masu lamba masu launi waɗanda ke nuna rikice-rikice nan take
• Tsarin Bugawa Maimaituwa: Kafa tarukan kungiya na mako-mako ko wuraren kula da kowane wata ta atomatik
• Ayyukan Amincewa: Sarrafa manyan buƙatun albarkatun tare da matakan amincewar manajan
• Samar Wayar Hannu: Littafi da gyara wuraren ajiya daga ko'ina
• Haɗin Haɗin kai: Haɗa tare da kalandarku, sarrafa ayyukan, da tsarin CRM
• Amfani da Nazarin: Bibiyar ƙimar amfani, shahararrun wuraren lokaci, da tsarin rashin nunawa
• Filayen Custom: Ƙara takamaiman buƙatu kamar abinci, tallafin fasaha, ko izinin tsaro

Taswirar Taswirar Aiwatarwa: Samun Dama a Matakai 6

1. Inventory Your Resources: Ƙirƙiri cikakken jerin duk kadarorin da za a iya ajiyarsu, gami da ƙayyadaddun bayanai, wurare, da kowane ƙuntatawa na amfani.
2. Bayyana Manufofin Buɗaɗi: Kafa dokoki—matsakaicin lokacin yin rajista, buƙatun sanarwar gaba, manufofin sokewa.
3. Shigar da Tsarin ku: Sanya albarkatu, nau'ikan, da izinin mai amfani a cikin dandalin da kuka zaɓa.
4. Haɗa tare da Kayan aikin da suke: Haɗa tare da kalandar Google/Microsoft, Slack/Teams, da software na sarrafa ayyukan ku.
5. Koyar da Ƙungiyarku: Gudanar da gajeren zaman horon da aka mayar da hankali wanda aka keɓance da ƙungiyoyin masu amfani daban-daban.
6. Kaddamar da Maimaita: Fara da rukunin matukin jirgi, tattara ra'ayoyin, kuma daidaita ayyukanku.

Auna Nasara: Bayan Kawai Gujewa Littattafai Biyu

Haƙiƙanin ƙimar tsarin ajiyar albarkatu ya wuce nisa fiye da tsara jadawalin dacewa. Bi waɗannan ma'aunin don nuna ROI:

• Rimar Amfani da Albarkatu: Nufin 70-80% don kadarorin masu daraja
• Ragewa a Lokacin Gudanarwa: Yawancin ƙungiyoyi suna adana sa'o'i 5-8 a mako-mako akan tsara ayyuka
• Kaucewa Kuɗi: Tsayar da siyayyar da ba dole ba ta haɓaka amfani da albarkatun da ke akwai
• Gasuwar Ma'aikata: Auna ta hanyar binciken da aka mayar da hankali kan rikicin wurin aiki

Makoma: AI da Automation a Gudanar da Albarkatu

Fasaha masu tasowa suna canza tanadin albarkatu daga tsara shirye-shiryen amsawa zuwa haɓakar tsinkaya. Tsari yanzu na iya nazarin tsarin don ba da shawarar lokutan tarurruka masu kyau dangane da kasancewar mahalarta da buƙatun albarkatun. AI na iya sakin albarkatun da ba a yi amfani da su ta atomatik ba ko bayar da shawarar wasu zaɓuɓɓuka lokacin da zaɓin da aka fi so ba ya samuwa.

Haɗin kai tare da na'urori masu auna firikwensin IoT yana ɗaukar wannan gaba-ɗakunan taro na iya sakin buƙatun ta atomatik idan babu wanda ya nuna, kayan aiki na iya yin sigina lokacin da aka kiyaye kiyayewa bisa sa'o'in amfani, kuma tsarin gini na iya daidaita saitunan muhalli bisa tsarin zama. Wannan matakin sarrafa kansa yana juya sarrafa kayan aiki daga aikin gudanarwa zuwa fa'idar dabara.

Samar da Harkar Kasuwanci don Ƙungiyar ku

Gabatar da tsarin ajiyar albarkatu azaman kayan aikin tsarawa kawai yana rage tasirinsa. Ƙirƙiri shi azaman saka hannun jari na ingantaccen aiki wanda ya taɓa sassa da yawa. Ga ƙungiyoyin kayan aiki, yana nufin mafi kyawun tsara sararin samaniya. Don kudi, yana ba da bayanai don rarraba farashi da tsara babban birnin. Don IT, yana tabbatar da ana kiyaye kayan aiki da kyau da kuma amintattu.

Kididdige abubuwan da za ku iya tarawa ta hanyar ƙididdige lokacin da ake amfani da su a halin yanzu don sarrafa albarkatun da hannu, sannan ku ƙididdige ƙimar kadarorin da ba a yi amfani da su ba. Ga mafi yawan ƙungiyoyi, tsarin yana biyan kansa a cikin watanni 3-6 ta hanyar da aka kwato kawai.

Matakinku na gaba zuwa Haɗuwa da Albarkatu

Canje-canje daga hargitsin albarkatu zuwa ingantaccen tsarin gudanarwa yana farawa tare da yarda cewa tsarin ku na yanzu-ko na yau da kullun ko na yau da kullun—yana iya haifar da ɓoyayyiyar farashi da takaici. Fara da gano manyan abubuwan jin zafi: Shin rikice-rikicen dakin taro ne? Kayan aiki da aka rasa? Wahalar shirya taron gauraya?

Sa'an nan kuma bincika mafita waɗanda ke haɗawa da tsarin aikin da kuke da shi. Platform kamar Mewayz suna ba da na'urori na musamman waɗanda ke aiki tare da CRM ɗinku, sarrafa ayyukan, da kayan aikin sadarwa-ƙirƙirar tsarin haɗin gwiwa maimakon wani aikace-aikacen da ba a rufe ba. Manufar ba kawai mafi kyawun tsarawa ba; yana haifar da yanayi inda albarkatun ke tallafawa haɓakawa maimakon hana shi.

Tambayoyin da ake yawan yi

Ta yaya tsarin ajiyar albarkatu ya bambanta da amfani da Kalanda Google?

Yayin da Kalanda Google ke nuna kasancewar lokaci, tsarin ajiyar albarkatun yana sarrafa takamaiman bayanan kadara kamar buƙatun kayan aiki, jadawalin kulawa, da kuma nazarin amfani. Suna hana yin rajistar kadarorin jiki sau biyu, ba kawai lokaci ba.

Shin za mu iya aiwatar da tsarin yin rajista don duka ofis da albarkatun nesa?

Lallai. Tsarin zamani yana ɗaukar sararin jiki, kayan aiki, da albarkatun dijital kamar lasisin webinar ko software na gyarawa. Wannan yana da mahimmanci musamman ga ƙungiyoyin haɗin gwiwa waɗanda ke buƙatar daidaitawa a duk wurare.

Mene ne ainihin lokacin aiwatarwa don tsarin ajiyar albarkatu?

Mafi yawan ƙungiyoyi za su iya aiki gabaɗaya a cikin makonni 2-4. Jadawalin lokaci ya dogara da rikitaccen kayan aikin ku da buƙatun haɗin kai tare da tsarin da ake da su.

Ta yaya muke sarrafa albarkatun da ke buƙatar horo na musamman ko yarda?

Tsarin inganci suna ba ku damar saita hanyoyin aiki na yarda da abubuwan da ake buƙata. Kuna iya ba da takamaiman takaddun shaida kafin wani ya iya yin ajiyar kayan aiki na musamman ko wuraren tsaro masu ƙarfi.

Shin za mu iya biyan kuɗin da ke da alaƙa da amfani da albarkatu?

Eh, ci-gaba na tsarin yana ba ku damar sanya farashi don amfani da albarkatu, ba da damar dawo da ingantaccen caji ga sassan ko abokan ciniki da samar da bayanai don mafi kyawun yanke shawara na kasafin kuɗi.