Jagoran Tsira Ƙananan Kasuwanci: Gina Tsarin Ci Gaban Harsashi Mai Aiki Wanda Ake Aiki

Hakikanin Kananan Kasuwanci: Me yasa Tsare-tsaren Ci gaba ba Don Manyan Kamfanoni ba ne kawai

Lokacin da wutar lantarki ta ƙare har tsawon mako guda bayan guguwa, lokacin da mai haɓaka jagorar ku ya yi murabus ba zato ba tsammani, ko kuma lokacin da rugujewar sarkar kayan aiki ta dakatar da ayyukanku-wadannan ba yanayin zato ba ne. Barazana ce ta gaske da ta kawo ƙarshen ƙwararrun ƴan kasuwa. A cewar FEMA, kashi 40-60% na ƙananan kasuwancin ba su sake buɗewa bayan bala'i. Amma duk da haka kashi 51% na ƙananan yan kasuwa ne ke da kowane nau'i na shirin ci gaba da kasuwanci a wurin.

Gaskiyar ita ce, ci gaba da tsare-tsaren ba game da shirya al'amuran ranar kiyama ba ne. Yana da game da haifar da juriya ga rushewar yau da kullun wanda zai iya gurgunta ƙaramin aiki. Kashewar wutar lantarki, murabus ɗin ma'aikaci mai mahimmanci, harin yanar gizo, ko ma jinkirin jigilar kayayyaki na ɗan lokaci na iya lalata kasuwancin da ke aiki tare da ɓangarorin ɓangarorin ɓatanci da ƙayyadaddun ajiyar kuɗi.

Kayan aikin zamani kamar Mewayz's hadedde business OS suna sa ci gaba da tsara shirye-shiryen samun dama da araha ga ƙananan kamfanoni. Tare da nau'ikan nau'ikan da ke tattare da CRM, HR, daftari, da kuma nazari, zaku iya gina sakewa da juriya kai tsaye cikin ayyukanku na yau da kullun maimakon ɗaukar shi azaman keɓantaccen aiki mai rikitarwa.

Menene Daidai Tsare-tsaren Ci gaba da Kasuwanci? (Kuma Abin da Ba haka Ba)

Tsare-tsare na ci gaba da kasuwanci (BCP) shine tsarin ƙirƙirar tsari da hanyoyin da ke tabbatar da ci gaba da ayyukan kasuwanci masu mahimmanci yayin da bayan rushewa. Ba game da tsinkayar kowane bala'i mai yuwuwa ba ne - game da haɓaka sassauƙa da ƙarfin farfadowa cikin ayyukanku.

Rashin fahimta na yau da kullun: Yawancin ƙananan masu kasuwanci suna tunanin BCP don bala'o'i ne kawai ko manyan rikice-rikice. A hakikanin gaskiya, rikice-rikicen da aka fi sani sun fi na yau da kullun: gazawar fasaha (35% na abubuwan da suka faru), batutuwan ma'aikata (28%), da matsalolin sarkar samar da kayayyaki (22%). Ya kamata shirin ku ya fara magance waɗannan haɗarin yau da kullun.

Tsare-tsare na ci gaba mai kyau yana gano mahimman ayyukan kasuwancin ku, yana kafa maƙasudin lokacin dawowa, da ƙirƙirar hanyoyin aiki masu amfani. Misali, idan ofishin ku na zahiri ya zama ba zai iya shiga ba, shin ƙungiyar ku za ta iya yin aiki daga nesa? Idan na'ura mai sarrafa kuɗin farko ta ƙasa, kuna da madadin?

Tsakanni Guda Uku na Tsare Tsare Tsare Mai Kyau

Kowane ingantaccen tsarin ci gaba yana dogara kan ginshiƙai uku:

• Mutane: Amincin ƙungiyar ku da ikon yin aiki yadda ya kamata a lokacin da ake warwarewa
• Tsarin: Hanyoyin aiki da hanyoyin da ke sa kasuwancin ku ya gudana
• Fasahar: Tsarukan da bayanan da ke goyan bayan ayyukan ku

Yin watsi da kowane ɗayan waɗannan ginshiƙai yana haifar da rauni. Tsarin da aka mayar da hankali kan fasaha wanda ba ya magance yadda ƙungiyar ku za ta sadarwa yayin fita bai cika ba. Hakazalika, shirin da aka mayar da hankali kan mutane ba tare da tsarin ajiya don matakai masu mahimmanci ba zai gaza.

Binciken Tasirin Kasuwanci: Gano Abin da Yafi Mahimmanci

Kafin ku iya kare kasuwancin ku, kuna buƙatar fahimtar abin da ke buƙatar kariya. Binciken Tasirin Kasuwanci (BIA) a tsanake yana kimanta yadda rikice-rikice daban-daban zai shafi ayyukanku.

Fara da jera duk ayyukan kasuwancin ku-tallace-tallace, sabis na abokin ciniki, haɓaka samfura, lissafin kuɗi, da sauransu. Ga kowane aiki, yi tambayoyi masu mahimmanci guda uku:

1. Har yaushe wannan aikin ba zai kasance ba kafin ya yi tasiri sosai ga kudaden shiga?
2. Mene ne mafi ƙarancin albarkatun da ake buƙata don ci gaba da aiki?
3. Mene ne tasirin kuɗi a kowace rana na wannan aikin?

Ga yawancin ƙananan kasuwancin, ayyukan fuskantar abokin ciniki kamar tallace-tallace da tallafi sune fifiko mafi girma. Gidan cin abinci na iya ba da fifikon ayyukan dafa abinci, yayin da kamfani mai ba da shawara zai iya ba da fifikon tsarin sadarwa. Ku kasance masu gaskiya game da abin da ke tafiyar da kasuwancin ku da gaske.

Wannan bincike yana bayyana Maƙasudin Lokaci na Farko (RTOs) - matsakaicin lokacin raguwa ga kowane aiki. Babban aiki mai mahimmanci na iya samun RTO na sa'o'i 4, yayin da aikin tallafi zai iya samun sa'o'i 48. Waɗannan RTOs za su jagoranci abubuwan da suka fi dacewa da tsare-tsare da saka hannun jari.

Gina Tsarin Ci gaba na Mataki na 5

Ƙirƙirar shirin ci gaba baya buƙatar masu ba da shawara masu tsada ko ƙaƙƙarfan takardu. Bi wannan tsarin matakai biyar masu amfani da aka keɓance don ƙananan kasuwanci:

Mataki na 1: Haɗa Ƙungiyar Cigaban ku

Gano manyan ma'aikatan da za su jagoranci yunƙurin farfadowa. Wannan baya buƙatar zama na yau da kullun-yawanci mutane 2-3 waɗanda ke ɗaukar aiki, fasaha, da sadarwa sun isa. Zaɓan maɗaukaki ga kowane matsayi idan ba a sami lambobin sadarwa na farko ba.

Mataki na 2: Takaddun Mahimman Bayani

Ƙirƙiri ma'ajiyar tsakiya (ta amfani da kayan aiki kamar sarrafa daftarin aiki na Mewayz) mai ɗauke da lambobin gaggawa, manufofin inshora, bayanan mai siyarwa, da kalmomin shiga na tsarin. Tabbatar cewa membobin ƙungiyar da yawa za su iya samun damar wannan bayanin daga nesa.

Mataki na 3: Haɓaka Hanyoyin Amsa

Ga kowane babban fifikon aiki da aka gano a cikin BIA ɗin ku, ƙirƙiri hanyoyi masu sauƙi "idan-to". Misali: "Idan ofishin ba zai iya shiga ba, to membobin ƙungiyar suna aiki daga nesa ta amfani da VPN da tsarin girgije." Kiyaye hanyoyin da za su iya aiki kuma a iya gwada su.

Mataki na 4: Kafa Ka'idojin Sadarwa

Ƙayyade yadda za ku yi hulɗa tare da ma'aikata, abokan ciniki, da masu sayarwa a lokacin rushewa. Wannan na iya haɗawa da bishiyar wayar gaggawa, tsarin imel na madadin, ko sabunta shafin matsayi. Yi la'akari da amfani da Mewayz's CRM da tsarin sadarwa don kula da isar da abokin ciniki yayin rikici.

Mataki na 5: Aiwatar da Gwaji na Kullum da Sabuntawa

Tsarin da ba a gwada shi ba aikin takarda ne kawai. Jadawalin sake dubawa na kwata-kwata da gwaje-gwaje na shekara-shekara na mahimman hanyoyin. Bayan kowace gwaji, sabunta shirin ku bisa ga abin da kuka koya.

"Farashin gwada tsarin ci gaban ku koyaushe yana ƙasa da farashin gano ba ya aiki yayin ainihin gaggawa." - Sarah Chen, Mai ba da Shawarar Juriya ga Ƙananan Kasuwancin

Ci gaba da Fasaha: Kare Ayyukan Dijital ɗinku

Ga mafi yawan ƙananan kasuwancin zamani, ci gaban fasaha ba zai yiwu ba. Tsarin dijital ku — gidan yanar gizonku, CRM, lissafin kuɗi, kayan aikin sadarwa— sune ƙashin bayan ayyukanku.

Fara da madadin bayanai. Dokar 3-2-1 ita ce ma'aunin masana'antu: kwafi uku na bayanan ku, akan kafofin watsa labarai daban-daban guda biyu, tare da kwafi ɗaya a waje. Tsarukan tushen girgije kamar Mewayz suna ba da aiki ta atomatik, amma ya kamata ku fahimci hanyoyin dawo da su.

Yi la'akari da waɗannan mahimman kariyar fasaha:

• Tsarin Cloud-farko: Zaɓi mafita na SaaS tare da ginanniyar ginanniyar tsarin sarrafa kai
• Tabbatar da abubuwa da yawa:Kare daga rashin daidaituwar asusu yayin lokutan rikice-rikice
• Ajiye na sadarwa: Samun madadin hanyoyin isa ga abokan ciniki idan tashoshi na farko sun gaza
• Sakewar na'ura: Tabbatar cewa membobin ƙungiyar za su iya aiki daga madadin na'urori idan an buƙata

Kananan sana'o'i sukan yi watsi da mahimmancin takardu. Yin amfani da tsarin tsakiya kamar Mewayz yana tabbatar da cewa hanyoyin, lambobin sadarwa, da matakan dawo da su suna isa ga mutanen da suka dace a lokacin da ya dace.

Shirin-Mutane-Na Farko: Tallafawa Ƙungiyarku Ta Rushewa

Ƙungiyar ku ita ce mafi kyawun kadari na ku yayin rushewa-amma kuma suna fama da wannan rikicin da kansu. Tsarin ci gaba na mutane-farko yana magance buƙatun aiki da na ɗan adam.

Fara da fayyace ka'idojin sadarwa. Ma'aikata suna buƙatar sanin inda za su sami ingantaccen bayani, wanda za su tuntuɓar, da abin da ake tsammanin daga gare su. Kafa tashoshi na sadarwa da yawa (email, rubutu, sanarwar app) tunda wasu na iya zama babu su.

Ayyukan aikin nesa ba su da zaɓi. Tabbatar cewa ƙungiyar ku tana da kayan aiki da horo don yin aiki yadda ya kamata daga madadin wurare. Wannan ya haɗa da samun dama ga tsarin da ake buƙata, amintattun hanyoyin sadarwa, da fayyace fata game da samuwa da abubuwan da za a iya bayarwa.

Kada ku manta da lafiyar hankali. Rushewa yana haifar da damuwa da rashin tabbas. Yarda da wannan gaskiyar kuma ba da tallafi ta hanyar sassauƙan shirye-shirye, albarkatun kiwon lafiyar hankali, da sadarwa ta gaskiya game da yanayin kasuwancin.

Rikicin Kuɗi: Gudanar da Tafiya Tsakanin Kuɗi yayin Matsalolin

Matsalar kuɗi sau da yawa yana rakiyar rushewar aiki. Tsari mai ƙarfi ya haɗa da tsare-tsare na kuɗi don kiyaye kaushi na kasuwancin ku yayin lokutan dawowa.

Kiyaye ajiyar kuɗi na gaggawa wanda ya ƙunshi watanni 3-6 na kuɗaɗen aiki. Wannan ma'ajin yana ba ku damar kewaya raguwar kudaden shiga na ɗan lokaci ba tare da ɓata mahimman ayyuka ko yanke yanke shawara ba.

Bambance hanyoyin samun kudaden shiga inda zai yiwu. Kasuwancin da suka dogara da samfur guda ɗaya, abokin ciniki, ko samfurin kudaden shiga suna da rauni musamman. Ko da ƙananan rarrabuwa-ƙara kwangilolin sabis tare da aikin aiki, ko ƙirƙirar zaɓuɓɓukan kudaden shiga mai maimaita-na iya samar da kwanciyar hankali.

Ya kamata tsarin lissafin ku da tsarin biyan kuɗi ya kasance an gina su a cikin aikin sakewa. Idan na'ura mai sarrafa kuɗin farko ta kasa, za ku iya canzawa da sauri zuwa madadin? Samfurin daftarin kudi na Mewayz yana goyan bayan ƙofofin biyan kuɗi da yawa, yana tabbatar da cewa zaku iya ci gaba da tattara kudaden shiga ko da a lokacin katsewar tsarin biyan kuɗi.

Gwargwadon Tsarin ku: Daga Ayyukan Aiki zuwa Cikakkun Likitoci

Tsarin ci gaba wanda ba a gwada shi ba kawai ka'ida ne. Gwaji na yau da kullun yana gano giɓi, yana ƙarfafa amincewar ƙungiyar, kuma yana tabbatar da hanyoyin aiki kamar yadda aka yi niyya.

Fara da motsa jiki na saman tebur - tara ƙungiyar ku kuma kuyi tafiya cikin yanayin hasashen. Misali: "Me za mu yi idan ofishinmu ya yi ambaliya a karshen mako?" Tattauna kowane mataki, gano wuraren yanke shawara, kuma ku lura inda hanyoyin ke buƙatar bayani.

Ci gaba zuwa gwajin sassa ta hanyar yin kwatankwacin tsangwama. Gwada tsarin sadarwar ku ta madadin ku ta hanyar sa ƙungiyar ta yi amfani da shi na kwana ɗaya. Tabbatar da dawo da bayanai ta hanyar maidowa daga madadin zuwa wurin gwaji.

Tattaunawa na shekara-shekara yana ba da mafi kyawun ƙima amma yana buƙatar ƙarin tsari. Waɗannan na iya haɗawa da yin kwaikwayon rufewar ofis na kwanaki da yawa ko ƙarancin fasaha. Manufar ba cikakke ba ce - koyo ne da haɓakawa.

Kiyaye da Inganta Tsarin Ci gaba naku

Ci gaba da kasuwanci ba aikin lokaci ɗaya ba ne - tsari ne mai gudana. Dole ne shirin ku ya samo asali yayin da kasuwancin ku ke girma, canje-canjen fasaha, da sabbin haɗari sun bayyana.

Jadawalin sake dubawa na tsarin kwata don lissafin canje-canjen kasuwanci. Kun kara sabbin kayayyaki? An ɗauki ma'aikata masu mahimmanci? Fadada zuwa sababbin kasuwanni? Kowane canji na iya buƙatar gyare-gyaren tsare-tsare.

Ka sani game da hatsarorin da ke tasowa. Barazanar tsaro ta Intanet suna tasowa cikin sauri, raunin sarkar wadata suna canzawa, kuma buƙatun tsari suna canzawa. Biyan kuɗi zuwa faɗakarwar masana'antu kuma ku haɗa sabbin abubuwan da suka dace cikin shirin ku.

Yi amfani da fasaha don sauƙaƙe kulawa. Amfani da dandamali kamar Mewayz yana ba ku damar haɓaka ci gaba cikin ayyukanku na yau da kullun maimakon ɗaukar shi azaman nauyi daban. Lokacin da kuka hau sabbin ma'aikata a cikin tsarin HR, zaku iya ƙara su lokaci guda zuwa ka'idojin ci gaba.

Gina Juriya A cikin DNA ɗin Kasuwancin ku

Mafi kyawun tsare-tsare na ci gaba ba takardu daban-daban ba - an saka su cikin yadda kuke aiki kowace rana. Jurewa ya zama wani ɓangare na al'adun kasuwancin ku, yana nunawa a cikin yanke shawara game da fasaha, ɗaukar aiki, matakai, da haɗin gwiwa.

Fara kadan amma fara yau. Ba kwa buƙatar tsari mai shafi 50 don fara haɓaka juriya. Gano babban raunin ku guda ɗaya kuma ku magance shi a wannan makon. Sa'an nan kuma magance na gaba. Daidaitaccen, haɓaka haɓaka yana haifar da kariya mai ma'ana cikin lokaci.

Ka tuna cewa ci gaba da tsare-tsare ba game da tsoro ba ne — game da amincewa ne. Sanin za ku iya magance rikice-rikice yana ba ku damar mayar da hankali kan girma maimakon damuwa game da rayuwa. A cikin yanayin kasuwancin yau da kullun, wannan amincewar na iya zama mafi girman fa'idar ku.

Tambayoyin da ake yawan yi

Nawa ne kudin shirin ci gaba da kasuwanci don ƙaramar kasuwanci?

Farashin ya bambanta sosai dangane da tsarin ku. Ana iya aiwatar da tsare-tsare na asali ta amfani da kayan aikin da ake dasu kamar Mewayz na ƙasa da $100/wata, yayin da cikakkun tsare-tsare tare da masu ba da shawara na iya kashe dubunnan. Yawancin ƙananan kamfanoni na iya ƙirƙirar ingantattun tsare-tsare ta amfani da kayan aikin girgije masu araha.

Sau nawa ya kamata mu gwada tsarin ci gaban kasuwancin mu?

Gwada kayan aikin kwata-kwata kuma gudanar da cikakken motsa jiki na tebur kowace shekara. Bayan duk wani muhimmin canji na kasuwanci (sabon wuri, babban tsarin aiwatarwa, da sauransu), gwada wasu abubuwan da suka dace na shirin ku nan da nan.

Mene ne kuskuren gama gari da ƙananan ƴan kasuwa ke yi a cikin shirin ci gaba?

Babban kuskure shine ƙirƙirar tsari amma ba gwada shi ba. Kasuwanci da yawa suna haɓaka kyawawan takardu waɗanda ke faɗuwa a aikace saboda ba su taɓa kwaikwayi yanayin zahirin duniya ba.

Shin ƙaramin kasuwanci (ƙasa da ma'aikata 10) zai iya amfana daga tsarin ci gaba?

Lallai. Kananan sana'o'i galibi suna fuskantar rugujewa tunda suna da karancin albarkatu. Tsari mai sauƙi, mai amfani da aka mayar da hankali kan ayyukanku 2-3 mafi mahimmanci yana ba da kariya marar daidaituwa.

Ta yaya za mu kula da ci gaba da tsare-tsare idan yawancin ƙungiyarmu suna aiki daga nesa?

Ƙungiyoyin nesa suna buƙatar mayar da hankali na musamman kan sake sadarwar sadarwa da kuma shirye-shiryen kowane mutum. Tabbatar cewa membobin ƙungiyar suna da zaɓin intanet kuma su fahimci yadda ake samun damar tsarin yayin rushewa.