QuickBooks vs. Xero vs. Duk-in-Daya: Yadda Smart SMBs ke Sake Tunanin Tarin Software

Tsawon shekaru, ƙaramin shawarar software na kasuwanci ya zama kamar mai sauƙi: QuickBooks ko Xero? Waɗannan kattai na lissafin sun mamaye tattaunawar, suna yin alƙawarin daidaita lissafin kuɗi da kuma tsayuwar kuɗi. Amma yayin da kasuwancin ku ke girma, da sauri kuna fuskantar gazawar su — ƙa'idodin da ba a haɗa su ba, farashin biyan kuɗi na balloon, da shigar da bayanan hannu tsakanin tallace-tallace, ayyuka, da biyan kuɗi. SMB na zamani baya buƙatar lissafin kuɗi kawai; yana buƙatar tsarin aiki mai haɗin kai. Zaɓin ainihin da ke fuskantar mai kasuwancin yau ba kawai tsakanin kayan aiki na musamman guda biyu ba ne, amma tsakanin ci gaba da facin ƙa'idodinmafi-fi-iri ko rungumar haɗaɗɗiyar dandamali, duk-in-daya wanda ke girma tare da ku. Wannan jagorar yana rushe farashi na gaskiya, iyawa, da dabarun dabarun kowane hanya, ta amfani da yanayin duniyar gaske don taimaka muku saka hannun jari a cikin hanyar da ke tallafawa tsarin ci gaban ku na gaba, ba kawai lissafin ku na yanzu ba.

Littafin QuickBooks & Gaskiyar Xero: Ƙarfi da Harajin Hidden

QuickBooks Online da Xero suna da ƙarfi, injunan lissafin ƙididdigewa. QuickBooks, tare da masu amfani sama da miliyan 7, sun yi fice a cikin kasuwar Amurka tare da haɗin gwiwar banki mai zurfi da kuma sanannen mu'amala. Xero, tare da masu biyan kuɗi sama da miliyan 3.5 na duniya, sananne ne don tsaftataccen ƙira, aiki mai ƙarfi, da ƙarfi na duniya. Don kasuwancin da aka mayar da hankali kawai kan kammala babban littafin sa, asusun da za a biya / karba, da rahotanni na asali, suna da tursasawa. Babban tsare-tsaren su yana farawa kusan $25-$40 kowace wata, wanda da alama mai araha a kallon farko.

Duk da haka, anan ne ake fara “haraji app”. 'Yan kasuwa kaɗan ne ke aiki akan lissafin kuɗi kaɗai. Don gudanar da tallace-tallace, kuna buƙatar CRM kamar HubSpot (farawa daga $20/mo). Don lissafin kuɗi tare da bin diddigin aikin, zaku iya ƙara Bonsai ko HoneyBook ($ 30+/mo). Don biyan kuɗi, kuna kallon Gusto ko Rippling (ƙara $40+/mo kowane ma'aikaci). Don bin sawun lokaci, watakila Toggl ($10/mo). Nan da nan, software ɗin lissafin ku na $30 ita ce cibiyar tsarin yanayin $150+ na wata-wata na ƙa'idodi daban-daban 5-7. Mafi mahimmanci, waɗannan ƙa'idodin galibi ba sa magana da juna ba tare da wata matsala ba. Daidaita bayanai yana buƙatar tsaka-tsaki masu tsada kamar Zapier ($30/mo) ko sakamako a shigo da CSV na hannu, ƙirƙirar silos ɗin bayanai, kurakuran sulhu, da sa'o'i na asarar aiki kowane mako. Ba harajin kuɗi kawai kuke biyan ku ba; kuna biyan haraji lokaci da daidaitowanda yayi daidai da ƙungiyar ku.

Alkawari Duk-in-Ɗaya: Haɗin kai ta Ƙira

Tsarukan aiki na kasuwanci duk-in-daya (kamar Mewayz) suna ɗaukar hanya daban-daban. Maimakon zama mafi kyau a abu ɗaya, suna da nufin su zama ƙware a ainihin abubuwan da ke buƙatar SMB na yau da kullum - kuma a sa su duka a haɗe a cikin asali guda ɗaya. Ka yi tunanin ƙirƙirar bayanin martaba na abokin ciniki sau ɗaya, kuma wannan rikodin yana cika CRM ɗinka ta atomatik, jerin lokutan aiki, daftari, tikitin tallafi, da sa hannun kwangila. Kudaden da ma'aikaci ya rubuta a cikin filin nan take yana kwararowa zuwa kasafin kudin aikin da kuma lissafin lissafin kudi, a shirye don biya.

Shawarar ƙimar ita ce haɗin kai na aiki da hasashen farashi. Don kuɗi ɗaya na wata-wata (sau da yawa tsakanin $19-$49 don SMBs), kuna samun babban ɗakunan mahimman kayayyaki 15-20. Babu "haraji na app" saboda an gina haɗin haɗin. Babban ciniki-kashe shine cewa nau'ikan nau'ikan nau'ikan nau'ikan ƙila ba su da fasalulluka 1,000+ na kayan aikin ƙwararrun jagorar kasuwa. Amma ga 80% na SMBs, ainihin abubuwan da ake buƙata - aikawa da daftari, lokacin bin sawu, sarrafa lambobin sadarwa, gudanar da biyan albashi - sun fi isa. Kashi 20 cikin 100 na buƙatun ci-gaba galibi ana samun riba ta 100% na inganci daga rashin sarrafa hanyoyin shiga 20 daban-daban da bututun bayanai.

Babban farashin software na "mafi kyawun-iri" ba kuɗin biyan kuɗi ba ne - nauyi ne na fahimi da kuskuren sarrafa tsarin rarrabuwa. Duk-in-one dandamali suna cinikin ƙwararrun ƙwarewa don sauƙi mai sauƙi.

Bincike Kuɗi: Hasashen Shekara Uku don Kasuwancin Mutum 10

Mu wuce bayan ka'idar. Don SMB na tushen sabis tare da ma'aikata 10, bari mu tsara jimillar kuɗin mallaka na shekaru 3 don yanayi biyu.

Scenario A: The QuickBooks Ecosystem

• QuickBooks Online Plus:$45/month = $1,620 (shekaru 3)
• CRM (HubSpot Starter):$20/month = $720
• Biyan kuɗi (Gusto Core):$40/wata + $6/ma'aikaci ($60) = $100/month = $3,600
• Gudanar da Ayyuka (Basecamp): $15/mai amfani/wata ($150) = $5,400
• Bibiyar Lokaci (Girbi): $12/mai amfani/wata ($120) = $4,320
• App Connector (Zapier):$30/month = $1,080

Jimlar Shekara 3 da aka ƙiyasta: $16,740. Wannan baya haɗa da yuwuwar hawan farashin, lokacin hawan jirgi, ko farashin kurakurai daga rashin daidaitawa.

Scenario B: Tsarin Duk-in-Ɗaya (Shirin Mewayz Pro)

• Shirin Mewayz Pro: $49/wata-wata ya haɗa da CRM na asali, Ayyuka, Bibiyar Lokaci, Daftari, da na'urorin Biyan Kuɗi don har zuwa masu amfani 15.
• Babu ƙarin biyan kuɗin app ko kuɗin haɗin da ake buƙata.

Jimlar Shekara 3 da aka ƙiyasta: $1,764. Wannan shine ajiya na sama da $14,976 - isa ya yi hayar ƙwararren ɗan lokaci ko ba da gudummawa ga gagarumin yakin talla. Amfanin kuɗi yana da ƙarfi, tun ma kafin ƙididdigewa a cikin sa'o'in aikin gudanarwa da aka adana kowane mako.

Falala & Ƙarfin Zurfin Ruwa: Inda Kowane Model Excels

Zurfin Lissafi: QuickBooks/Xero Win

Don hadaddun sarrafa kaya (FIFO/LIFO), ci-gaba da tsadar aiki tare da ɗaruruwan matakai, ko takamaiman yanayin haraji na masana'antu, Kamfanin QuickBooks Desktop Enterprise da Xero tare da faffadan kasuwancin sa na app har yanzu suna da iyaka. Idan kasuwancin ku shine farkon lissafin kuɗi (misali, kamfani na CPA, masana'anta mai rikitarwa), kayan aiki na ƙwararrun na iya zama marasa sasantawa.

Tsarin Aiki: Duk-in-Daya Yana Mamaye

Don yawancin SMBs - shawarwari, hukumomin tallace-tallace, masu zaman kansu, sana'a, kasuwancin e-commerce -gudanar aiki yana da mahimmanci fiye da fasalin lissafin kuɗi mai zurfi. Dandali na duk-in-daya yana ba ku damar: faɗin abokin ciniki, juya waccan ƙididdiga zuwa wani aiki, bibiyar lokaci akansa, samar da daftari ta atomatik daga aikin da aka kammala, da biyan ma'aikata bisa wannan lokacin-duk a cikin tsarin guda ɗaya. Wannan yana kawar da matakai 5-10 na hannu da kurakurai masu alaƙa.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Rahoto & Hankali: Al'amari Na Hankali

QuickBooks yana ba da kyakkyawan P&L da rahotannin ma'auni. Dandalin duk-in-daya na iya samar da wani abu mafi ƙarfi: nazari ɗaya. Ba za ku iya ganin kawai idan aikin yana da riba ba, amma wane tushen tallace-tallace ya sami wannan abokin ciniki, wane memba ne ya fi dacewa, da kuma menene ƙimar rayuwar abokin ciniki. Yana haɗa bayanan kuɗi zuwa bayanan aiki, yana ba da basirar dabaru, ba kawai yarda ba.

Tsarin Yanke shawara: Lissafin matakai 5 don SMBs

Yi amfani da wannan jagorar mataki-mataki mai amfani don tantance buƙatun ku da yin zaɓi mai kwarin gwiwa.

1. Taswirar Babban Ayyukanku: Lissafin kowane ɗawainiyar da ba ta lissafin kuɗi: kama gubar, aikawa da shawarwari, ƙaddamar da aikin, bin diddigin lokaci, tsara daftari, tarin biyan kuɗi, biyan kuɗi na ɗan kwangila, sadarwar ƙungiyar. apps daban-daban nawa ne suka taɓa wannan tsari a yau?
2. Kididdige Jimlar Kuɗin Gaskiya: Lissafin kowane biyan kuɗin software, gami da masu haɗa (Zapier, Make) da kuɗin kowane mai amfani. Yi wannan farashi na watanni 24 masu zuwa yayin da kuke ƙara ma'aikata.
3. Gano Halayen Lissafin ku na "Dole ne-Sai": Ku kasance masu gaskiya da zalunci. Kuna buƙatar kuɗaɗe masu yawa? Hadadden kaya? Ko kuna buƙatar da farko aika da daftari, biyan kuɗi, ganin riba, da yin biyan kuɗi? Yawancin SMBs suna buƙatar na ƙarshe.
4. Gwaɗa Duk-in-Daya Ayyukan Aiki: Yi rajista don gwaji na kyauta na dandalin duk-in-daya (kamar Mewayz). Gudanar da yanayin abokin ciniki na gaske daga jagora zuwa biya. Shin kwararar da aka haɗa tana adana lokaci da dannawa?
5. Ku Yi La'akari da Tsarin Ci gabanku: Kuna shirin haɓaka da sauri? Ƙara ma'aikata 5+ a cikin shekara mai zuwa? Dandalin duk-in-daya yana yin ma'auni mai inganci yadda ya kamata. Shin kuna zama ƙwararrun ƙungiyar kwararru? Rukunin kayan aikin da suka fi dacewa na iya kasancewa ana iya sarrafa su.

Hanyar Haɓaka & Samuwar API

Ga wasu kasuwancin, amsar ba ko dai/ko ba. Haɓaka APIs masu ƙarfi ya haifar da hanya ta tsakiya. Platforms kamar Mewayz suna ba da damar API (sau da yawa a farashi mai sauƙi kamar $ 4.99 a kowace module) yana ba ku damarci gaba da mafi kyawun kayan aiki don aiki ɗayayayin da ke amfana daga haɗin haɗin gwiwa. Misali, kuna iya son ƙayyadaddun kayan aiki da aka mayar da hankali kan ƙira. Kuna iya amfani da API ɗin sa don tura ƙayyadaddun ƙimar kwangila da bayanan abokin ciniki cikin dandalin ku na gaba ɗaya don gudanar da ayyukan, bin sawu, da daftari. Wannan yana ba ku sassauci ba tare da gina cikakken faci ba. Makullin shine a rage adadin haɗin waje zuwa ɗaya ko biyu keɓanta masu mahimmanci.

Tabbata Gabatarwa Shawarar Software naku

Tsarin software yana canzawa. Halin ya kasance babu shakka ga haɗin kai, aiki da kai, da kuma abubuwan da AI ke motsawa waɗanda ke buƙatar samun dama ga duk bayanan kasuwancin ku. Tsarin da ke ɓoye bayanan kuɗin ku daga bayanan abokin cinikin ku daga bayanan aikin ku zai kasance cikin babban hasara. Zabar wani dandali na duk-in-daya ba kawai game da adana kuɗi a yau ba; yana game da samar da kasuwancin ku don sarrafa sarrafa kansa gobe. Lokacin da aka haɗa bayanan ku, zaku iya yin amfani da fasalulluka kamar ƙididdigar tsabar kuɗi mai tsinkaya, jeri na hawa kan abokin ciniki mai sarrafa kansa, da kayan aikin AI-taimakawa da kayan aikin da ba zai yuwu ba.

Yin Zabin Dabarun

Don haka, QuickBooks, Xero, ko dandamalin duk-in-daya? Idan an ayyana kasuwancin ku ta hanyar buƙatun lissafin ƙididdigewa na musamman kuma kuna da albarkatun don sarrafa tarin fasaha, ƙattai da aka kafa sun kasance masu ƙarfi. Amma ga mafi yawan SMBs masu mayar da hankali ga ci gaba, ƙirar gaba ɗaya tana gabatar da tursasawa, farashi mai tsada, kuma hanya mafi wayo. Yana rage sarƙaƙƙiya, yana ba da tushen gaskiya guda ɗaya, kuma yana 'yantar da ku daga zagayowar mara iyaka na biyan kuɗi da haɗa sabbin ƙa'idodi. Manufar ba shine a sami mafi kyawun software na lissafin kudi ba; shi ne ya sami injin kasuwanci mafi inganci. Wani lokaci, wannan injin ɗin ba tarin kayan aiki bane wanda aka haɗa tare - na'ura ce guda ɗaya, ingantaccen tsari inda kowane ɓangaren ke aiki cikin jituwa tun daga farko. Lokacin ku shine mafi kyawun kadari. Zaɓi tsarin da zai ba ku ƙarin shi.

Tambayoyin da ake yawan yi

Shin dandali na duk-in-daya da gaske zai iya maye gurbin QuickBooks don dalilai na haraji?

Ee, mashahuran dandamali na duk-in-daya kamar Mewayz suna samar da daidaitattun rahotannin kuɗi (Riba & Asara, Balance Sheet) da fitar da bayanan ma'amala a cikin tsarin da masu lissafin kudi da software na haraji suka karɓa. Suna kula da ainihin lissafin kuɗi, daftari, da biyan kuɗi masu mahimmanci don shigar da haraji.

Me zan yi idan ina buƙatar fasalin dandali na duk-in-daya ba shi da?

Yawancin dandamali suna ba da damar API don haɗa kayan aiki na musamman na waje don takamaiman buƙatu. A madadin, kimanta idan tsarin aiki ta amfani da abubuwan da ke akwai ya wadatar, saboda lokacin da aka adana akan haɗin kai sau da yawa ya fi girman fasalin da ya ɓace.

Shin yana da wahala ƙaura daga QuickBooks ko Xero zuwa tsarin duk-in-one?

Hijira ya ƙunshi fitar da jadawalin asusunku, lissafin abokin ciniki/mai siyarwa, da buɗaɗɗen ma'amaloli (lasitan kuɗi, takardar kuɗi) ta CSV. Yawancin dandamali na gaba ɗaya suna ba da kayan aikin shigo da jagorori. Tsarin yana buƙatar tsarawa a hankali amma ana iya sarrafa shi don yawancin SMBs, galibi tare da samun tallafi.

Ta yaya duk-in-one dandamali ke kula da biyan albashi idan aka kwatanta da Gusto ko Rippling?

Ƙungiyoyin biyan albashi na asali suna kula da lissafin albashi, haraji, da ajiyar kuɗi kai tsaye ga ma'aikata da 'yan kwangila. Suna iya rasa wasu abubuwan haɓaka na HR na ƙwararru amma suna ba da haɗin kai tare da bin diddigin lokaci da lissafin kuɗi, kawar da shigar da bayanai sau biyu.

Wa ya kamata ya tsaya tare da QuickBooks ko Xero?

Kasuwancin da ke da buƙatu masu sarƙaƙƙiya kamar ingantattun kayayyaki (ƙirƙira, dillalai tare da SKUs masu yawa), tsadar aiki mai rikitarwa (babban gini), ko ƙayyadaddun buƙatun yarda da masana'antu na iya buƙatar zurfin bayani na lissafin sadaukarwa, yuwuwar amfani da shi tare da wasu kayan aikin.