Yadda Ake Ƙaura Bayanan Kasuwancin ku: Jagorar Mataki-mataki don Sauyawa Platform

Haƙiƙanin Haƙiƙanin Ƙaurawar Bayanai na Kasuwanci

>

Ƙaura bayanan kasuwancin ku ba aikin fasaha ba ne kawai—aiki ne mai mahimmanci na kasuwanci wanda zai iya tantance ingancin kamfanin ku na shekaru masu zuwa. Hijira da ba a aiwatar da shi ba na iya haifar da asarar kudaden shiga, al'amurran da suka shafi yarda, da watanni na hargitsin aiki. Duk da haka, bisa ga bayanan masana'antu, kusan kashi 60% na ƙananan masana'antu zuwa matsakaita za su buƙaci canza aƙalla tushen tushen software a cikin shekaru biyu masu zuwa. Ko kuna motsawa daga CRM na gado zuwa mafita na zamani, haɓaka software na lissafin ku, ko haɓaka kayan aikin da yawa cikin tsarin haɗin gwiwa kamar Mewayz, tsarin yana buƙatar tsarawa da aiwatarwa. Labari mai dadi? Tare da hanyar da ta dace, za ku iya cimma canji maras kyau wanda ke sanya kasuwancin ku don ci gaba maimakon rushewa.

Me yasa Kasuwanci ke ƙaura: Fiye da Canjin Software kawai

Bayani ƙaura yawanci yana faruwa ne don dalilai masu mahimmanci waɗanda suka wuce sabunta software mai sauƙi. Ƙila kamfanoni suna mayar da martani ga ci gaban da ya zarce kayan aikin su na yanzu, suna neman rage farashin software ta hanyar ƙarfafa dandamali, ko buƙatar bin sabbin ƙa'idodin masana'antu. Haɓaka tsarin tsarin kasuwanci mai haɗaka kamar Mewayz ya sanya ƙaura mai ban sha'awa musamman, kamar yadda kasuwancin ke iya motsawa daga rarrabuwar kawuna mafita zuwa tsarin haɗin kai wanda ke sarrafa komai daga CRM da lissafin kuɗi zuwa HR da nazari a wuri ɗaya. Shigar da bayanai na hannu tsakanin tsarin da aka katse na iya cinye ɗaruruwan sa'o'in ma'aikata a kowace shekara, yayin da damar da aka rasa daga haɗakar bayanai mara kyau na iya zama mafi tsada. Ɗaya daga cikin binciken ya gano cewa kamfanoni masu amfani da dandamali masu haɗaka kamar Mewayz sun rage nauyin gudanarwa da matsakaicin 32% idan aka kwatanta da waɗanda ke amfani da kayan aiki masu yawa. Gaggawa cikin abubuwan fasaha ba tare da cikakken shiri ba shine mafi yawan sanadin gazawar ƙaura. Ya kamata tsarin tsara tsarin ku ya kafa maƙasudai bayyanannu, gano haɗarin haɗari, da ƙirƙirar lokaci na gaske wanda zai rage rushewar kasuwanci. Rage tikitin tallafi? Mafi saurin sarrafa daftari? Ƙirƙiri cikakken taswirar abin da bayanai ke a ina, wanda ke amfani da shi, da kuma yadda yake da mahimmanci ga ayyukan yau da kullum. tsarin idan wani abu ya yi kuskure yayin ƙaura.

Kimanin Bayanai: Sanin Abin da za a Motsa (da Abin da za a Bar A Bayan)

Ba duk bayanan da suka cancanci samun tikitin aji na farko zuwa sabon dandalin ku ba. Hijira yana ba da cikakkiyar dama don ɓata yanayin dijital ku ta hanyar gano bayanan da ba su da yawa, waɗanda ba su da amfani, ko marasa mahimmanci (ROT). Yawancin kamfanoni sun gano cewa kashi 20-30% na bayanan da aka adana ba su da amfani a halin yanzu.

Fara ta hanyar rarraba bayanan ku zuwa buckets guda uku: manufa-mahimmanci (dole ne ƙaura), mai amfani amma ba mahimmanci ba ( ƙaura idan lokaci ya ba da izini), da kuma taswira (zai iya zama a cikin tsohon tsarin ko a adana shi daban). Don bayanan abokin ciniki, ba da kulawa ta musamman ga buƙatun yarda kamar GDPR ko CCPA wanda zai iya yin bayanin yadda wasu bayanai dole ne a sarrafa yayin canjin. Tsarin Modular na Mewayz na iya zama da taimako musamman anan, saboda zaku iya yin ƙaura ta tsarin bayanai fiye da duka lokaci ɗaya. Hanyar 'babban bang' tana motsa duk bayanai a cikin aiki guda ɗaya, yawanci a cikin karshen mako ko lokacin da aka tsara. Wannan hanya na iya zama da sauri amma tana ɗaukar haɗari mafi girma idan batutuwa sun taso. Tsarin da aka tsara yana ƙaura bayanai a cikin ɓangarori-ta hanyar sashe, nau'in bayanai, ko tsari-wanda ke yada haɗari amma yana iya nufin gudanar da tsarin layi ɗaya na ɗan lokaci.

Ga mafi yawan kasuwancin da ke ƙaura zuwa haɗaɗɗiyar dandamali kamar Mewayz, hanyar haɗaɗɗiyar hanya galibi tana aiki mafi kyau. Fara tare da ƙananan sassa masu mahimmanci (kamar hanyar haɗin-in-bio ko tsarin yin rajista) don gwada tsarin, sannan matsa zuwa mahimman ayyuka kamar CRM da daftari. Wannan yana ba ƙungiyar ku damar haɓaka kwarin gwiwa tare da ƙaura na ƙasa kafin magance mahimman bayanai masu mahimmanci.

"Mafi nasara ƙaura suna ɗaukar bayanai azaman kadari na kasuwanci, ba kawai kayan aikin fasaha ba. Taswirar yadda kowane ma'aunin bayanai ke hidima ga abokan cinikin ku da ayyukanku, kuma zaku ba da fifiko ga abin da ke da mahimmanci." - Kwararre na Hijira a Hukumar Abokin Hulɗa na Mewayz

Tsarin Hijira Mataki-by-Taki

Bi tsarin da aka tsara yana ƙara ƙara yuwuwar samun nasarar ƙaura. Ga wata hanya mai amfani wacce ta yi aiki ga dubban kasuwancin da ke ƙaura zuwa dandamali kamar Mewayz:

1. Gwajin Kafin Hijira:Fitar da ƙaramin samfurin bayanai (50-100 records) kuma shigo da shi cikin sabon dandalin ku. Tabbatar da amincin bayanai kuma gano duk wata matsala ta tsarawa.
2. Tsaftar bayanai: Yi amfani da bayanan gwaji don tsaftace bayanan tushen ku. Daidaita tsari, cire kwafi, da gyara kurakurai.
3. Ajiyayyen Komai: Ƙirƙiri cikakken madogara na tsarin tushe da tsarin zuwa gaba kafin babban ƙaura. lokaci don kama duk wani bambance-bambance.
4. Cikakken Canjawa: Da zarar an amince, sanya sabon tsarin ya rayu kuma ya watsar da tsohon tsarin bisa ga manufofin riƙe bayanan ku.

Leveraging Mewayz's API for Seamless Transitions

Don kasuwanci tare da albarkatun fasaha, Mewayz's migration module ($ 4). Maimakon fitar da hannu da shigo da su, za ka iya gina rubutun da ke sarrafa kansa waɗanda ke taswirar filayen bayanai tsakanin tsarin da sarrafa canja wuri ta hanyar tsari. Wannan tsarin yana da mahimmanci musamman ga manyan bayanan bayanai ko kuma hadaddun alaƙar bayanai.

Ko da ba tare da masu haɓakawa a cikin gida ba, yawancin kasuwancin suna amfani da haɗin haɗin da aka riga aka gina na Mewayz ko aiki tare da abokan aiwatarwa waɗanda suka ƙware a ƙaura bayanai. Yanayin dandali na zamani yana nufin sau da yawa za ku iya ƙaura yanki ɗaya mai aiki a lokaci ɗaya-matsar da bayanan CRM ɗinku da farko, sannan saita lissafin kuɗi, sannan ku biya albashi - wanda ke yada nauyin aiki da tsarin koyo don ƙungiyar ku. Ingantaccen inganci yana tabbatar da ƙaura ta cimma manufofinta ba tare da gabatar da sababbin matsaloli ba. Bincika lissafin lissafin daidai yake, gudanar da rahotanni don tabbatar da daidaiton bayanai, kuma sa masu amfani da mahimmanci su gwada mahimman hanyoyin kasuwanci a cikin sabon yanayi.

Wannan kuma shine lokacin da ya dace don inganta yadda kuke amfani da sabon dandalin ku. Tare da haɗe-haɗe na nazari na Mewayz, zaku iya kafa sabbin maƙasudai don ingantaccen aiki da haɓaka waƙa akan lokaci. Kasuwanci da yawa sun gano cewa haɗin haɗin bayanan mahallin yana bayyana damar don inganta aiwatarwa waɗanda ba a bayyane suke ba lokacin da aka ɓoye bayanai a cikin tsarin da yawa.

Tabbatar da Gaba: Yin Hijira Mai Sauƙi na gaba

Mafi kyawun dabarun ƙaura shine wanda kuke fatan ba za ku sake buƙata ba nan ba da jimawa ba, amma kamfanoni masu wayo suna shirin yin sassauci a gaba. Dabaru kamar Mewayz tare da bayyanannun damar fitarwar bayanai da samun damar API suna tabbatar da kula da bayanan kasuwancin ku. Ƙirƙiri ayyukan tsaftar bayanai waɗanda za su sa duk wani sauyi na gaba ya zama santsi, kamar daidaitaccen tsari, bincikar bayanai na yau da kullun, da bayyanannun bayanan da ke gudana.

Yayin da kasuwancin ku ke haɓaka, ƙirar ƙirar Mewayz mai girman gaske yana nufin za ku iya ƙara kayayyaki kamar yadda ake buƙata maimakon fuskantar wani babban ƙaura na dandamali. Zaɓin farar alamar ($ 100 a wata) yana ba da ƙarin sassauci ga kasuwancin da za su buƙaci sake suna ko keɓance dandamali don lokuta daban-daban na amfani ko bukatun abokin ciniki.

Cire ƙaura na bayanai yana yin fiye da canja wurin bayanai kawai - yana sanya kasuwancin ku don ƙarin ayyuka masu sauƙi da yanke shawara na tushen bayanai. Kamfanonin da ke ƙaura zuwa haɗaɗɗiyar dandamali sau da yawa suna gano sabbin ingantattun ingantattun ayyuka, daga ayyukan aiki na atomatik waɗanda ke kawar da shigar da bayanan hannu zuwa nazari waɗanda ke ba da zurfin fahimta game da halayen abokin ciniki. Tare da haɗin bayanan ku a cikin tsari kamar Mewayz, ba kawai kuna riƙe ayyukan kasuwanci ba; kana gina harsashi don haɓakar wayo.

Tambayoyin da ake yawan yi

Yaya tsawon ƙaura na bayanan kasuwanci ke ɗauka?

Yawancin ƙaura na SMB suna ɗaukar makonni 4-8 daga tsarawa zuwa ƙarshe, kodayake ƙaura mai rikitarwa tare da manyan bayanan bayanai na iya tsawaita zuwa watanni 3. Yin amfani da dandamali na zamani kamar Mewayz na iya rage wannan lokacin ta hanyar ba da izinin ƙaura.

Mene ne babban haɗari a cikin ƙauran bayanai?

Lalacewar bayanai ko asara shine babban haɗari. Ana rage wannan ta hanyar cikakkun bayanan ajiya, cikakken gwaji tare da bayanan samfuri, da samun ingantaccen tsarin sake dawowa kafin fara babban ƙaura.

Za mu iya ƙaura bayanan tarihi, ko mu fara sabo?

Yawancin kasuwancin suna ƙaura shekaru 2-3 na bayanan tarihi don ci gaba da ba da rahoto, yayin da suke adana tsoffin bayanan. Shawarar ta dogara da buƙatun bin ka da ko bayanan tarihi na goyan bayan yanke shawara mai mahimmanci na kasuwanci.

Ta yaya tsarin tsarin Mewayz ke taimaka wa ƙaura?

Mewayz yana ba ku damar yin ƙaura ɗaya a lokaci guda (CRM farko, sa'an nan daftari, da sauransu), rage haɗari da yada tsarin ilmantarwa. Wannan tsarin da aka tsara yana rage rugujewar kasuwanci idan aka kwatanta da ƙaura lokaci-lokaci.

Me za mu yi da tsohon tsarinmu bayan hijira?

Kiyaye damar karantawa-kawai na kwanaki 30-90 don tunani, sannan ƙaddamarwa bisa ga manufofin riƙe bayanai. Fitar da bayanan ƙarshe kafin rufe asusun gaba ɗaya don bin ka'ida da dalilai na tantancewa.