Business Operations

Yadda Ake Tantance Software na Kasuwanci: Jerin Maƙasudi 10 don Guji Kurakurai masu tsada

Dakatar da ɓata lokaci da kuɗi akan kayan aikin da ba daidai ba. Yi amfani da jerin abubuwan bincike na maki 10 don kimanta software na kasuwanci don haɓakawa, tsaro, ROI, da cikakkiyar dacewa.

12 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Yadda Ake Tantance Software na Kasuwanci: Jerin Maƙasudi 10 don Guji Kurakurai masu tsada

Kuna Siyan Sabuwar Abokin Ciniki, Ba Kayan aiki kawai ba

Zaɓan sabbin software na kasuwanci yana ɗaya daga cikin yanke shawara mafi mahimmanci da kamfani ke yankewa. Dandalin da ya dace na iya daidaita ayyuka, haɓaka yawan aiki, da haɓaka haɓaka. Wanda bai dace ba zai iya zubar da kasafin ku, ya bata ƙungiyar ku, kuma ya mayar da ku baya watanni. Tare da matsakaicin ƙananan kasuwancin ta amfani da aikace-aikacen SaaS daban-daban sama da 100, abubuwan da ba su taɓa yin girma ba. Matsalar ba rashin zaɓuɓɓuka ba ne— gurgunta nazari ne da tsoron yin kuskure mai tsada.

Shi ya sa muka ƙirƙiri wannan tabbataccen jerin abubuwan bincike mai maki 10. Ba wai kawai game da fasali ba; game da nemo hanyar da ta dace da manufofin kasuwancin ku, haɓaka tare da ku, kuma tana ba da ƙimar gaske. Ko kuna kimanta CRM, kayan aikin sarrafa ayyuka, ko cikakkiyar dandamali kamar Mewayz, wannan tsarin zai jagorance ku zuwa ga yanke shawara mai kwarin gwiwa.

1. Ƙayyade Babban Matsalolin Kasuwancinku da Manufofinku

Kafin ku kalli demo guda ɗaya, dole ne ku san ainihin abin da kuke ƙoƙarin warwarewa. Kuna nutsewa cikin shigar da bayanan hannu? Kungiyar tallace-tallacen ku na gwagwarmaya don bin diddigin jagora? Shin sassan ku suna aiki a silos? Fara da yin hira da mutanen da za su yi amfani da software a kullum. Matsalolin zafin su shine mafi mahimmancin bayananku.

Canza waɗannan maki zafi zuwa takamaiman, maƙasudai masu aunawa. Maimakon "inganta inganci," nufin "rage lokacin sarrafa daftari da 50%." Maimakon "mafi kyawun sabis na abokin ciniki," manufa "rage lokacin amsawar farko zuwa ƙasa da sa'o'i 2." Waɗannan bayyanannun manufofin sun zama ma'aunin nasarar ku kuma za su hana ku shagaltu da abubuwan da ba ku buƙata ba. Wani dandali kamar Mewayz, tare da nau'ikansa na 208, yana ba ku damar farawa tare da mahimman abubuwan jin zafi da faɗaɗa yadda ake buƙata.

2. Bincika Jimlar Kudin Mallaka (TCO)

Farashin sitika galibi shine ƙarshen ƙanƙara. Ƙimar gaskiya tana duban Jimlar Kudin Mallaka (TCO), wanda ya haɗa da duk wasu kashe kuɗi na tsawon rayuwar software.

  • Kudaden Biyan Kuɗi: Farashin kowane wata ko na shekara-shekara. Duba ga matakan da kuma waɗanne siffofi aka rufe.
  • Aiwa & Shiga: Akwai kuɗin saitin? An haɗa horo, ko kuwa ƙarin farashi ne?
  • Farashin Haɗin kai: Shin kuna buƙatar mai haɓakawa don haɗa shi da sauran kayan aikin ku? Mewayz's API, alal misali, ana siyar dashi akan $4.99 akan kowane nau'i, ana iya hasashen farashi.
  • Keɓancewa: Nawa ne kudin da za a iya daidaita software ɗin zuwa ayyukanku na musamman?
  • Scalability: Yaya farashin ke canzawa yayin da kuke ƙara masu amfani, bayanai, ko fasali? Matsayin kyauta, kamar Mewayz yayi, yana da kyau don gwaji kafin ku aikata.

Yi lissafin ROI. Idan kayan aikin $49/wata-wata yana ceton ƙungiyar ku sa'o'i 20 na aikin hannu a wata, ba abin damuwa ba ne. Idan TCO ya zarce fa'idodin da aka tsara, ci gaba da dubawa.

3. Ƙimar Ƙwarewar Mai Amfani da Ƙwararrun Ƙarfafawa

Mafi kyawun software ba shi da amfani idan ƙungiyar ku ta ƙi amfani da ita. Ɗaukaka mai amfani ita ce mafi girman ƙayyadaddun nasara. Yayin gwajin ku ko demo, tambaya:

  • Shin haɗin yanar gizon yana da fahimta? Shin sabon mai amfani zai iya yin ayyuka na asali ba tare da karanta littafin jagora ba?
  • Yaya tsayin tsarin karatun yake?
  • Shin yana da aminci ta wayar hannu? Ƙwarewar wayar hannu mai banƙyama babbar alama ce ta ja.

Haɗa ƴan maɓallai masu amfani na ƙarshe a cikin lokacin gwaji. Ra'ayinsu ya fi kowane filin tallace-tallace daraja. Ana yawan samun ƙimar karɓuwa mai yawa a cikin dandamali waɗanda ke jin an saba da su kuma suna rage rikice-rikice, ba ƙarawa a ciki ba.

4. Tabbatar da Ƙarfafawa da Tabbatar da Gaba

Kasuwancin ku ba zai kasance daidai da girmansa ba har abada. Software ɗin da kuka zaɓa a yau dole ne ya iya sarrafa haɓakar ku gobe. Wannan shi ne inda dandamali na zamani ke da fa'ida ta musamman.

Tambayoyin Matsala don Tambayoyi:

  • Zan iya ƙara sabbin masu amfani cikin sauƙi yayin da muke hayar?
  • Zan iya ƙara sabbin ayyuka (kamar sauyawa daga lissafin kuɗi zuwa cikakken ERP) ba tare da ƙaura zuwa sabon tsari ba?
  • Ta yaya aikin ya kasance tare da 10x bayanai ko masu amfani?
  • Shin mai siyar yana da taswirar samfura bayyananne don sabuntawa nan gaba?

Tsarin da zai tilasta muku farawa a cikin shekaru biyu ya gaza. Nemo dandalin da aka gina don juyin halitta. Mewayz's modular OS, alal misali, yana ba ku damar kunna sabbin abubuwa kamar HR ko sarrafa jiragen ruwa tare da dannawa, tabbatar da cewa software ɗinku ta haɓaka cikin kulle-kulle tare da kasuwancin ku.

5. Gudanar da Tsararren Tsaro da Binciken Bincika

Amincewa da mai siyarwa da bayanan abokin cinikin ku, bayanan kuɗi, da dukiyar ilimi babban aikin bangaskiya ne. Dole ne ku tabbatar da yanayin tsaron su.

Binciken Tsaro na Maɓalli:

  • Rufe bayanan: An rufaffen bayanan duka biyun a cikin hanyar wucewa (SSL/TLS) da kuma lokacin hutawa?
  • Takaddun shaida: Nemi SOC 2 Nau'in II, ISO 27001, ko wasu takaddun shaida masu dacewa.
  • Data Governance: Ina sabobin ku suke? Wanene ke da damar yin amfani da bayanan ku? Menene madadin bayanai da ka'idojin dawo da bala'i?
  • Dokokin Sirri: Shin mai siyarwa yana bin ƙa'idodi kamar GDPR ko CCPA idan kuna aiki a ƙasashen duniya?

Kada ku karɓi tabbatuwa maras tabbas. Nemi takaddun tsaro da rahotannin yarda. Mashahurin dillali zai kasance mai gaskiya game da ayyukansu.

Babban farashin software ba farashin siye ba ne; jajircewar kungiya ce ta rashin dacewa. Zaɓin dandalin da ƙungiyar ku ke amfani da ita yana da daraja fiye da kowane ci gaba da aka haɗa.

6. Gwajin Haɗin Kan Tuƙi

Kada software ta zama tsibiri. Yana buƙatar sadarwa ba tare da wata matsala ba tare da sauran kayan aikin da ke cikin tarin ku — imel ɗinku, kalanda, sarrafa kansa na tallace-tallace, ƙofofin biyan kuɗi, da ƙari. Rashin haɗin kai yana haifar da silos ɗin bayanai da aikin hannu, yana cin nasara akan manufar sarrafa kansa.

Bincika haɗin kai na asali tare da mafi mahimmancin ƙa'idodin ku. Mafi mahimmanci, tantance ƙarfin API. API mai ƙarfi, kamar wanda Mewayz ke bayarwa, yana bawa masu haɓaka damar gina haɗin kai na al'ada, tabbatar da software na iya dacewa da yanayin yanayin ku na musamman. Nemi takaddun API da iyakokin ƙima don fahimtar cikakken iyakar abin da zai yiwu.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

7. Bincika Sunan Mai Talla da Tallafawa

Ba kawai kuna siyan software ba; kuna shiga dangantaka da mai siyarwa. Amincewar su da ingancin tallafi sune mafi mahimmanci.

Lissafin Binciken Dillali:

  • Binciken Abokin Ciniki: Karanta sake dubawa akan shafuka kamar G2 da Capterra. Nemo alamu a cikin martani.
  • Kiwon Lafiyar Kamfani: Tun yaushe suka yi suna kasuwanci? Shin suna da kwanciyar hankali?
  • Tashoshi Tallafawa: Shin suna ba da taɗi kai tsaye, waya, imel? Menene sa'o'in tallafin su?
  • Yarjejeniyar Matsayin Sabis (SLAs): Menene tabbacin lokacin aiki da lokutan amsawa?
  • Al'umma & Albarkatu: Shin akwai tushen ilimi, dandalin al'umma, ko makarantar koyar da taimakon kai?

Ka kai ga goyan bayansu yayin gwaji tare da tambayar gwaji. Gudun da ingancin amsa zai gaya muku duk abin da kuke buƙatar sani.

8. Tsarin Ƙimar Matsayinku na Mataki-by-Taki

Mayar da wannan lissafin zuwa aiki yana buƙatar tsari mai ladabi. Ga yadda ake gudanar da kimantawar ku daga farko zuwa ƙarshe.

Mako na 1: Gano Ciki

Ƙirƙirar ƙungiyar kimantawa ta giciye. Rubuta manyan matsalolin kasuwanci 3-5 da ma'aunin nasara. Ƙirƙirar jerin sunayen masu siyarwa guda 3-5 waɗanda da alama sun dace.

Mako na 2: Makin Farko da Bugawa

Jadawalin nunin tallace-tallace tare da kowane mai siyarwa. Yi amfani da takardar maki don kimanta su akan kowane abu akan wannan lissafin. Kawar da dillalai waɗanda a fili ba su cika ka'idodin ku ba (misali, tsaro, kasafin kuɗi).

Mako na 3: Gwaje-gwajen Hannun

Samu gwaji kyauta ko asusun gwaji don manyan ƴan takarar ku guda 2-3. Ka sa ƙungiyar ku ta yi amfani da software tare da ayyuka na yau da kullun, na gaske. Bibiyar sauƙin amfani da tanadin lokaci.

Mako na 4: Shawarar Ƙarshe da Tattaunawa

Haɗa amsa, maki, da lissafin TCO. Gabatar da shawarar ku ga masu yanke shawara. Kafin sanya hannu, yi shawarwari game da sharuɗɗan kwangila, musamman game da makullin farashi da ƙa'idodin fita.

9. Shirin Aiwatarwa da Gudanar da Canji

Kimanin ba ya ƙare a sayan. Fitowar nasara tana da mahimmanci. Ƙirƙirar tsarin aiwatarwa na lokaci-lokaci. Fara da ƙungiyar matukin jirgi don yin aiki da kinks kafin aikewa da kamfani gabaɗaya. Zuba jari a cikin horarwa-ko ta hanyar dillali ko na ciki "super masu amfani." Sadar da "dalilin" bayan canjin don samun sayayya daga ƙungiyar ku. Yi bikin nasara cikin sauri don haɓaka ci gaba.

10. Gina a Tsarin Bita

Buƙatun software na iya canzawa. Jadawalin rajista na kwata-kwata don tantance idan har yanzu kayan aikin yana cim ma burin ku. Shin yawan karbar tallafi yana da yawa? Kuna amfani da duk abubuwan da kuke biyan su? Shin har yanzu shine mafi kyawun mafita don haɓaka kasuwancin ku? Wannan hanya mai fa'ida tana tabbatar da tarin fasahar ku ya zama fa'ida mai fa'ida, ba nauyi na gado ba.

Yi Zaɓaɓɓen Amintaccen Zabi don Nasara Na Dogon Zamani

Ƙimar software na kasuwanci babban saka hannun jari ne na lokaci da kuzari, amma ba shi da kyau idan aka kwatanta da farashin zaɓi mara kyau. Ta hanyar aiki ta hanyar waɗannan maki goma-daga ma'anar ainihin bukatunku zuwa tsarawa na gaba - kun ƙaura daga mai siyayya mai amsawa zuwa mai yanke shawara mai dabara. Ba kawai kuna neman kayan aiki da ke aiki a yau ba; kana zabar wani dandali wanda zai karfafa kasuwancin ku na shekaru masu zuwa. Manufar ita ce a nemo hanyar da ba ta da kama da software kuma mafi kama da tsawaita iyawar ƙungiyar ku.

Tambayoyin da ake yawan yi

Mene ne kuskuren da 'yan kasuwa suka fi yi yayin tantance software?

Kuskure mafi yawanci shine mayar da hankali kan fasali da farashi kawai ba tare da la'akari da ɗaukar mai amfani da Jimlar Kudin Mallaka (TCO). Kayan aiki mai arha wanda babu wanda ke amfani da shi ya fi tsada sosai fiye da ingantaccen maganin da aka karɓa.

Har yaushe ya kamata a ɗauka daidaitaccen ƙimar software?

Cikakken kimantawa don tsarin kasuwanci mai mahimmanci yana ɗaukar makonni 4-6. Wannan yana ba da damar isashen lokaci don gano ciki, demos na tallace-tallace, gwaji na hannu, da yanke shawara na ƙarshe ba tare da gaggawar aiwatarwa ba.

Shin zan ba da fifiko ga sauƙin amfani fiye da abubuwan da suka ci gaba?

Gaba ɗaya, eh. Babban ɗaukar mai amfani yana da mahimmanci ga ROI. Yana da kyau a sami kayan aiki mai sauƙi wanda ƙungiyar ku za ta yi amfani da ita gabaɗaya fiye da hadaddun da ke da abubuwan ci gaba waɗanda ba a yi amfani da su ba kuma suna haifar da juriya.

Mene ne fa'idar dandali na zamani kamar Mewayz?

Modularity yana ba da sassauci da haɓakawa. Kuna biya kawai don abin da kuke buƙata a yanzu kuma kuna iya ƙara sabbin kayayyaki cikin sauƙi (kamar HR ko nazari) yayin da kasuwancin ku ke haɓaka, guje wa rushewa da farashin canjin dandamali daga baya.

Ta yaya zan iya lissafta daidai ROI na sabuwar software?

Kididdige ROI ta hanyar ƙididdige tanadin lokaci (sa'o'i da aka ajiye x ƙimar sa'a), rage farashin (a cikin raguwar kurakurai ko haɓaka biyan kuɗi), da karuwar kudaden shiga (daga ingantattun tallace-tallace). Kwatanta wannan zuwa Jimlar Kudin Mallaka sama da watanni 12-24.