Gusto vs Haɗaɗɗen Biyan Biyan Kuɗi: Ƙirar Boye na Software na HR Standalone

Kasuwancin ku yana haɓaka, kuma tare da wannan haɓaka ya zo da babban nauyi na biyan mutane. Ga ƙananan masu kasuwanci da yawa, wannan lokacin ya zo tare da zaɓin da za a iya faɗi: yi rajista don sadaukar da biyan kuɗi da dandamali na HR kamar Gusto. Yana kama da bayyanannen bayani—hanyar keɓance mai tsabta, ingantaccen fasali, da sunan kowa ya gane. Amma bayan watanni shida, kuna shiga cikin tsari daban-daban guda biyar, kuna kwafin bayanai da hannu daga CRM zuwa lissafin kuɗin ku, da kuma bata sa'o'i akan ayyukan gudanarwa waɗanda yakamata a sarrafa su ta atomatik. Wannan rarrabuwar ba wai kawai bacin rai ba ne; haraji ne akan lokacinku, daidaito, da dabarun mayar da hankali. Ainihin yanke shawara ba Gusto ba ne tare da wani kayan aiki mai zaman kansa. Ko don ci gaba da aikin da aka cire na aikace-aikacen da ba a haɗa ba ko gina tsarin aiki mai haɗaka inda lissafin biyan kuɗi ɗaya ne kawai na fasaha a cikin injin kasuwanci mai aiki tare.

Tsarin Ƙauna: Lokacin da Sauƙi ke Ƙirƙirar Haɗuwa

Dandali kamar Gusto suna siyar da sauƙi. Sun yi alƙawarin gudanar da biyan kuɗin ku, fa'idodin, da kuma ƙa'idodin HR a wuri ɗaya da aka keɓe. Don sabon kasuwanci tare da ɗimbin ma'aikata, wannan na iya aiki. Matsalolin suna farawa lokacin da kasuwancin ku ya haɓaka fiye da waɗannan abubuwan yau da kullun. Nan da nan, kuna buƙatar sarrafa buƙatun buƙatun lokaci waɗanda yakamata suyi aiki tare da ƙayyadaddun aiki a cikin kayan aikin sarrafa aikin ku. Kuna gudanar da lissafin albashi bisa sa'o'i da aka bibiya a cikin wani tsarin daban. Sabuwar bayanin hayar ku yana zaune a Gusto, amma ƙungiyar tallace-tallacenku ba za su iya samun damar bayanan tuntuɓar su a cikin kundin adireshin kamfani ba, kuma lissafin kuɗi ba zai iya jawo bayanan farashin su cikin sauƙi don tsadar aiki ba.

Kowace mafita na tsaye yana ƙirƙirar silo na bayanai. Bayani game da mafi kyawun kadarorinku-mutanenku-ya zama tarko. Wani bincike na 2023 da Forrester yayi ya gano cewa manyan kamfanoni suna amfani da matsakaicin aikace-aikacen SaaS daban-daban 137, tare da HR da Kudi suna cikin mafi rarrabuwa. Wannan yana haifar da matsalar "swivel-chair integration": ma'aikaci da hannu yana canja wurin bayanai daga wannan allo zuwa wani, tsari mai saurin kamuwa da kurakurai, jinkiri, da haɗarin tsaro. Abin da ya fara a matsayin mafita mai sauƙi na biyan albashi ya zama babban jigon rikici a cikin ayyukanku.

Gaskiya Kudin Tsare-tsaren Kashe Haɗin

Kuɗin biyan kuɗi na wata-wata don kayan aiki kamar Gusto shine kawai ƙarshen ƙanƙara. Ana ɓoye ainihin farashin kuɗi a cikin gibin aiki tsakanin tsarin ku. Bari mu rushe tasirin gaske.

1. Harajin Lokacin Shigar da Bayanan Manual

A duk lokacin da adireshin ma'aikaci ya canza, ana daidaita ƙimar biyan kuɗi, ko sabon memba ya shiga, dole ne a shigar da wannan bayanin-kuma a sabunta shi-a wurare da yawa. Conservatively, wannan na iya cinye sa'o'i 5-10 na lokacin gudanarwa kowane wata don ƙaramin ƙungiya. A haɗin gwargwado na $25/hour, wannan shine $125-$250 kowane wata a cikin tsantsar kuɗin aiki, akan biyan kuɗin software ɗin ku. Ana iya kashe wannan lokacin akan dabarun dabarun HR, haɓaka ma'aikata, ko mahimman ayyukan kasuwanci.

2. Ƙimar Kuskure da Hadarin Biyayya

Canja wurin bayanai na hannun hannu yana da kuskure. Kuskuren lambobi a cikin izinin riƙe harajin ma'aikaci ko ƙimar sa'a na iya haifar da rashin biyan kuɗi ba daidai ba, kurakuran shigar da haraji, da rashin gamsuwar ma'aikaci. Ƙungiyar Biyan Kuɗi ta Amirka ta kiyasta cewa matsakaicin farashi don gyara kuskuren biyan kuɗi guda ɗaya shine $ 291, lissafin aiki, sake sarrafawa, da kuma yuwuwar hukunci. A cikin tsarin da aka haɗa, bayanai suna gudana daga tushen gaskiya guda ɗaya, suna rage haɗarin haɗari sosai.

3. Dabarun Makafi Makafi

Za ku iya ƙididdige yawan kuɗin aikinku da sauri a matsayin adadin kuɗin shiga na takamaiman aikin abokin ciniki? Tare da Gusto, bayanan biyan kuɗin ku ya keɓe daga lissafin kuɗin ku da bayanan sarrafa ayyukan. Wannan cire haɗin kai yana sa ƙirƙira ci gaba da yanke shawara na dabarun kusan ba zai yiwu ba. Kuna gudanarwa a cikin duhu, ba tare da ra'ayi ɗaya ba na yadda farashin mutane ke da alaƙa da sakamakon kasuwanci.

Yadda Haɗin Kuɗin Biyan Kuɗi ke Aiki: Model ɗin Kasuwancin OS

Haɗin kai yana jujjuya samfurin. Madadin aikace-aikacen biyan kuɗi na tsaye, lissafin albashin ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun tsarin kasuwanci ne (kamar Mewayz). Yi la'akari da shi ba a matsayin software ba, amma a matsayin tsarin kulawa na tsakiya na kamfanin ku. Ga abin da ke canzawa:

Tushen Gaskiya Guda ɗaya: An ƙirƙiri rikodin ma'aikaci sau ɗaya. Wannan rikodin ya cika kundin tsarin kamfani, lissafin albashi, bin diddigin lokaci, rabon aikin, da amincewar kashe kuɗi. Canji a wuri ɗaya yana sabuntawa ko'ina.
• Gudanarwar Aiki ta atomatik:Ma'aikaci yana ƙaddamar da buƙatar hutun lokaci a cikin tsarin HR. Tsarin yana bincika kalandarku ta atomatik, yana sanar da manajan don amincewa, kuma bayan amincewa, yana toshe lokacinsu a cikin jadawalin da aka raba kuma yana sabunta adadin albashin—duk ba tare da shigarwar hannu guda ɗaya ba.
• Unified Analytics:Saboda bayanan kuɗi (basirar kuɗi, kashe kuɗi), bayanan aiki (awanni aikin), da bayanan mutane (ayyukan biyan kuɗi, fa'idodi) suna rayuwa a cikin ma'ajin bayanai iri ɗaya, kuna iya gudanar da rahotanni kamar "Ribar da Ma'aikaci" ko "Labor Cost vs. Revenue Project" tare da dannawa kaɗan.

Makomar software na kasuwanci ba ƙari ba ne; yana da ƙasa, ƙarin tsarin haɗin gwiwa. Haɗin kai ba sifa ba ne— tushe ne.

Mataki-Taki: Yin Hijira Daga Tsayayyen Hali zuwa Haɗin Biyan Kuɗi

Canjawa daga kayan aiki mara ƙarfi kamar Gusto zuwa haɗaɗɗiyar dandamali na iya zama da wahala, amma tsarin da aka tsara yana sa a iya sarrafa shi. Anan akwai tsarin ƙaura mai amfani mai matakai 5.

1. Bincike da Haɓaka Bayanai: Ana fitar da duk bayanan ma'aikata, saitunan haraji, tarihin biyan kuɗi, da rijiyoyin fa'ida daga Gusto. Tsaftace kuma tsara wannan bayanan zuwa cikin maƙunsar maƙunsar mahimmanci guda ɗaya. Wannan shine babban aikin ku na ƙarshe na bayanan hannu.
2. Zaɓi Cibiyar Haɗin Kan ku: Zaɓi dandamalin OS na kasuwanci inda lissafin biyan kuɗi ya kasance babban tsari, ba na wani ɓangare na uku ba. Tabbatar cewa yana da sauran samfuran da kuke buƙata (CRM, daftari, da sauransu) da ingantaccen API don kowane sauran kayan aikin musamman na musamman.
3. Mataki na Fitowa:Kada a canza komai lokaci guda. Da farko, shigo da bayanan ma'aikaci mai tsabta cikin sabon tsarin HR na tsarin. Sami ƙungiyar ku ta amfani da kundin adireshi da fasalulluka na kashe lokaci. Gudanar da albashi a layi daya - aiwatar da shi a cikin Gusto da sabon tsarin don lokutan biyan kuɗi 1-2 don tabbatar da daidaito.
4. Haɗa Dots: Da zarar lissafin albashi ya tsaya, kunna haɗin kai. Haɗa tsarin bibiyar lokaci zuwa lissafin adadin lokaci ta atomatik don biyan kuɗi. Kafa dokoki don haka sababbin tallace-tallace a cikin CRM su haifar da ayyuka don takamaiman ma'aikata. Gina dashboard wanda ke nuna farashin biyan albashi tare da kudaden shiga na lokaci-lokaci.
5. Kwarewa da Horarwa: Bayan lokutan biya mara aibi 2-3, soke biyan kuɗin ku na Gusto. Gudanar da horon da aka mayar da hankali ba akan "kayan aikin biyan albashi ba," amma akan sabon ma'aikaci na aikin kai da kuma rahotannin gudanarwa a yanzu akwai.

Kwatanta Haƙiƙanin Lambobi: Haɗin Model Gusto vs. Mewayz

Mu wuce fiye da fasali mu duba ainihin lissafin kuɗi da lissafin aiki na kamfani mai mutum 15.

• Kudin Software: Tsarin Core na Gusto yana farawa a $39/wata + $6/wata kowane mutum. Ga mutane 15, wannan shine ~$129/month. Shirin Kasuwanci na Mewayz a $49/wata ya haɗa da masu amfani mara iyaka da tsarin biyan kuɗi. Ajiye kai tsaye: ~$80/wata.
• Kudirin Lokaci: Tare da Gusto, ɗaukar sa'o'i 8 / watan na sulhunta hannu tare da sauran kayan aikin. A $25/h, $200 kenan a wata. Tare da tsarin haɗin gwiwa, wannan yana raguwa zuwa kimanin awa 1/wata don tabbatarwa. Kimar lokacin da aka dawo: $175/month.
• Rage Kuskuren: Cire kuskuren biyan albashi guda ɗaya a kowane kwata yana adana matsakaicin $291, ko ~$97 a wata. Ƙimar rage haɗarin: $97 a wata.
• Total Tasiri:Haɗin gwiwar tsarin yana ba da haɗin tanadin kai tsaye da ƙimar sama da $350 a kowane wata don ƙungiyar mutum 15, yayin da ke samar da mafi kyawun bayanai da sarrafawa. The cost equation becomes even more compelling as you add other modules (invoicing, CRM) that you'd otherwise pay for separately.

Fara-Label da Amfanin Kasuwanci

Ga hukumomi, masu ba da shawara, ko kamfanoni masu hidima ga abokan ciniki da yawa, ƙirar da ke tsaye ta rushe gaba ɗaya. Ba za ku iya sarrafa yadda ya dace ba don biyan kuɗi na kamfanoni dozin daban-daban na abokin ciniki daga shiga Gusto guda ɗaya. Haɗaɗɗen OS na Kasuwanci tare da iyawar farar alamar yana canza wasan.

A matakin dandali kamar shirin farar alamar $100 na Mewayz na wata-wata, zaku iya ƙirƙira keɓantattun, alamu masu alama ga kowane abokin ciniki. Kowane abokin ciniki yana samun amintaccen muhallin kansa tare da biyan kuɗi, daftari, da HR, yayin da kuke kula da dashboard guda ɗaya don kula da komai. Kuna daidaita isar da sabis ɗin ku, kuna ba da ƙima mai ƙima, kuma ku ƙirƙiri mai danko, dangantaka mai mahimmanci tare da abokan cinikin ku. Don manyan masana'antu, ikon yin shawarwarin samfuran al'ada da samun damar API mai zurfi yana nufin tsarin zai iya girma don ɗaukar hadaddun biyan albashi na jihohi da yawa, gudanar da fa'idodi na ci gaba, da sarrafa ma'aikata na duniya-duk yayin da suke riƙe da mahimmancin tushen gaskiya guda ɗaya.

Yin Zabin Dabarun don Ci gaba

Tambayar ita ce yanzu ba "Wane mai ba da biyan kuɗi ya fi kyawu?" "Waɗanne kayayyakin more rayuwa ne za su tallafa wa kasuwancina na tsawon shekaru biyar masu zuwa?" Zaɓin kayan aikin HR na tsaye kamar Gusto shawara ce ta dabara wacce ke warware matsala ta kunkuntar nan take. Zaɓin haɗin OS na kasuwanci shine yanke shawara mai mahimmanci wanda ke haɓaka inganci, fahimta, da haɓakawa cikin tushen ku. Yana shirya ku don sarrafa ayyukan aiki da ba ku taɓa tunanin ba tukuna, saboda duk sassan suna iya magana da juna. Yayin da kuke duban gaba-ko yana faɗaɗa cikin sabbin kasuwanni, yana ba da sabbin ayyuka, ko kuma kawai son samun ingantacciyar kulawa akan kasuwancin ku- dandamalin da ke haɗa bayanan mutanen ku zuwa bayanan kuɗin ku da na aiki zai zama wanda zai ba ku kyakkyawan gasa. Saitin farko yana buƙatar ƙarin tunani fiye da yin rajista don aikace-aikacen kadaici, amma biyan kuɗi na dogon lokaci kasuwanci ne da ke tafiyar da sauƙi, yana yanke shawara mafi wayo, kuma yana 'yantar da ku daga ɓarna na gudanarwa wanda ke riƙe da yawancin 'yan kasuwa baya.

Tambayoyin da ake yawan yi

Shin ba a haɗa Gusto tare da wasu kayan aikin ta API ba?

Yayin da Gusto yana ba da haɗin kai na API, waɗannan galibi ana iyakance su, suna buƙatar albarkatun masu haɓakawa don ginawa da kiyayewa, da ƙirƙirar haɗin kai-zuwa-aya waɗanda ba su da ƙarfi. OS na kasuwanci na gaskiya yana da ɗan ƙasa, bayanan da aka riga aka gina a tsakanin kayayyaki kamar albashi, CRM, da daftari, yana kawar da buƙatar aikin haɗin kai na al'ada.

Me zai faru idan ina buƙatar biyan kuɗi kawai kuma ba komai?

Idan kasuwancin ku yana aiki da gaske a cikin sarari ba tare da wani tsarin ba (babu lissafin kuɗi, babu gudanarwar abokin ciniki, babu bin diddigin ayyukan), kayan aikin biyan kuɗi na iya isa na ɗan lokaci. Koyaya, da zaran kun ƙara tsarin kasuwanci na biyu, rashin ingantaccen aiki da silos ɗin bayanai sun fara, yin dandamali mai haɗaɗɗen zaɓi mafi tabbataccen zaɓi na gaba.

Shin ƙaura bayanan biyan kuɗi yana da wahala da haɗari?

Ƙauran ƙaura, ƙaura mai kama da juna yana rage haɗari. Ta hanyar gudanar da biyan kuɗi a cikin tsofaffi da sababbin tsarin don lokuta 1-2 da shigo da bayanai mai tsabta a hankali, kuna tabbatar da daidaito. Ƙoƙarin ƙaura na ɗan gajeren lokaci ya fi ƙarfin kawar da dogon lokaci na aikin sulhu na hannu kowane wata.

Shin tsarin haɗin gwiwar zai iya ɗaukar hadaddun bukatun biyan albashi?

Iya. An gina dandamalin OS na kasuwanci na zamani don ɗaukar daidaitattun yanayin yanayin biyan albashi, gami da ƙimar biyan kuɗi da yawa, ragi, fa'idodi, da hukunce-hukuncen haraji. Amfaninsu shine yin hakan yayin daidaita wannan bayanan ta atomatik tare da sauran sassan kasuwancin, kamar tsadar aiki da rahoton P&L.

Ta yaya wannan ke shafar kwarewar ma'aikata na?

Kwarewar ma'aikata tana inganta sosai. Suna da portal guda ɗaya don biyan kuɗi, buƙatun hutu, takaddun kamfani, da sabunta bayanan sirri, maimakon shiga da yawa. Manajoji suna samun haɗe-haɗe dashboard don gudanar da ƙungiya, yarda, da fahimtar aikin.