Yarda da GDPR don Ƙananan Kasuwanci: Jagora Mai Kyau zuwa Keɓaɓɓen Bayanai

Babban Dokar Kariyar Bayanai (GDPR) na iya jin kamar labyrinth da aka ƙera don manyan kamfanoni tare da ƙungiyoyin doka akan mai riƙewa. Ga ƙaramin ɗan kasuwan da ya riga ya yi juggling marketing, lissafin albashi, da sabis na abokin ciniki, ambaton 'Mataki na 30' ko 'sha'awa ta halal' kawai ya isa ya haifar da ciwon kai. Amma ga gaskiyar: GDPR ba kawai abin da ake bukata na doka ba ne; babban canji ne a yadda muke sarrafa bayanan abokin ciniki. Ga ƙananan ƴan kasuwa, ƙware bayanan sirrin siginar amana ce mai ƙarfi wanda zai iya ware ku. Labari mai dadi shine cewa tare da tsarin da ya dace da kayan aiki, yarda ba wai kawai ana iya cimmawa ba amma yana iya zama ingantaccen sashi na ayyukan ku na yau da kullun. Wannan jagorar za ta lalata GDPR, rarraba shi zuwa matakai masu iya aiki, kuma ya nuna maka yadda haɗe-haɗen dandamali kamar Mewayz zai iya juyar da ƙa'ida mai ban tsoro zuwa ga fa'ida.

Me yasa GDPR ke da mahimmanci fiye da ko yaushe ga Kananan Kasuwanci

Yawancin ƙananan masu kasuwanci suna aiki ƙarƙashin kuskuren cewa GDPR kawai ya shafi manyan kamfanoni ko kamfanoni da ke cikin EU. Wannan rashin fahimta ce mai tsada. Dokar ta shafi duk ƙungiyar da ke sarrafa bayanan sirri na mutanen da ke zaune a cikin Tarayyar Turai, ba tare da la'akari da wuri ko girman kamfanin ba. Tarar rashin bin ka'ida na iya kaiwa zuwa €20 miliyan ko 4% na yawan kuɗin ku na shekara-shekara na duniya-kowanne mafi girma. Amma bayan haɗarin kuɗi, akwai mai suna. Abokan ciniki suna ƙara wayewa game da haƙƙoƙin bayanan su. Nuna ƙaƙƙarfan ayyukan kariyar bayanai yana haɓaka amana da aminci, juyar da yarda daga nauyi zuwa kadarar kasuwanci.

Yi la'akari da ƙaramin kantin kan layi wanda ke siyar da kayan aikin hannu ga abokan ciniki a Jamus da Faransa. Duk lokacin da abokin ciniki ya ƙirƙiri asusu, sayayya, ko yin rajista don wasiƙar labarai, wannan boutique yana sarrafa bayanan sirri. Ba tare da ingantaccen dabarun GDPR ba, kasuwancin yana fuskantar babban haɗari. Akasin haka, mai fafatawa wanda ke sarrafa bayanai a bayyane, yana sarrafa yarda cikin sauƙi, kuma da sauri ya amsa buƙatun abokin ciniki za a ga ya fi aminci. A cikin tattalin arzikin dijital na yau, ka'idodin bayanan ku wani ɓangare ne na alamarku.

Babban Ka'idodin GDPR: Tushen Biyayya

An gina GDPR akan mahimman ka'idoji guda bakwai waɗanda yakamata su jagoranci kowane mataki da kuke ɗauka tare da bayanan sirri. Fahimtar waɗannan shine mataki na farko don gina tsarin kasuwanci mai dacewa.

1. Halatta, Adalci, da Fassara:Dole ne ku kasance kuna da ingantaccen dalili na shari'a ( halaltaccen tushe) don sarrafa bayanai, yin hakan ta hanyar da mutane za su yi tsammani (gaskiya), kuma ku kasance masu buɗewa game da ayyukanku (fahimtar)

2. Ƙayyadaddun Manufa:Zaku iya tattara bayanai kawai don ƙayyadaddun dalilai, bayyane, da halaltattun dalilai. Ba za ku iya daga baya amfani da wannan bayanan don wani dalili na daban ba tare da sake samun izini ba.

3. Rage bayanai:Tara bayanai kawai waɗanda suke da matuƙar mahimmanci don manufar da aka bayyana. Idan ba kwa buƙatar ranar haifuwar wani don aika musu da wasiƙar labarai, kar ku nemi shi.

4. Daidaito:Dole ne ku ɗauki matakai masu ma'ana don tabbatar da bayanan sirri da kuke riƙe daidai ne kuma, idan ya cancanta, ku ci gaba da sabuntawa.

5. Ƙayyadaddun Ma'ajiya:Kada ku adana bayanan sirri na tsawon lokaci fiye da yadda kuke buƙata. Aiwatar da bayyanannun tsare-tsare da tsare-tsaren tsare bayanai.

6. Mutunci da Sirri (Tsaro):Dole ne ku kare bayanan sirri daga aiki mara izini ko ba bisa ka'ida ba kuma daga hasarar haɗari, lalacewa, ko lalacewa.

7. Accountability:Wannan ita ce babbar ka'ida. Kai ne ke da alhakin nuna yarda da duk sauran.

Lissafin Bincika Biyayya na Mataki na Mataki na GDPR

Rasa GDPR zuwa ayyukan da za a iya sarrafawa shine mabuɗin nasara. Bi wannan lissafin aiki mai amfani don gina tsarin yarda da ku.

Mataki na 1: Taswirar Bayanai da Audit

Ba za ku iya kare abin da ba ku san kuna da shi ba. Fara da rubuta duk wurin da kuke tattarawa, adanawa, da sarrafa bayanan sirri. Wannan ya haɗa da CRM ɗin ku, lissafin tallan imel, software na lissafin kuɗi, har ma da fayilolin takarda. Ƙirƙiri sauƙi mai sauƙi wanda ke amsa: Menene bayanai? A ina ake ajiye shi? Wanene ke da damar shiga? Me yasa muke dashi? Har yaushe za mu ajiye shi? Wannan ya zama Record of Processing Activities (ROPA), abin da ake bukata a ƙarƙashin Mataki na 30 na GDPR.

Mataki na 2: Gano Halalcin Tushenku don Gudanarwa

ku

Ga kowane nau'in sarrafa bayanai da kuke yi, dole ne ku gano kuma ku rubuta tushen ku na halal. Tushen guda shida sune: yarda, kwangila, wajibcin shari'a, bukatu masu mahimmanci, aikin jama'a, da halaltattun bukatu. Don yawancin ayyukan tallace-tallace, za ku dogara dai yardakoshakaɗan halal. Dole ne a ba da izini kyauta, ƙayyadaddun, sanarwa, da kuma rashin tabbas- galibi ana samun ta ta hanyar akwatin shiga da ba a tantance ba. Abubuwan halal sun haɗa da gwajin daidaitawa don tabbatar da buƙatun kasuwancin ku ba su keta haƙƙin mutum ba.

Mataki na 3: Sabunta Bayanan Sirri da Manufofin ku

Gaskiya ba za a iya sasantawa ba. Dole ne a rubuta manufar sirrin ku a fili, bayyananne harshe kuma a sanar da mutane game da: wanene kai, menene bayanan da kuke tattarawa, dalilin da yasa kuke tattara su, wanda kuke raba su, tsawon lokacin da kuke adanawa, da menene haƙƙinsu. Wannan bayanin dole ne ya zama mai sauƙin isa, yawanci a wurin tattara bayanai.

Mataki na 4: Ƙirƙiri Tsari don Haƙƙin Mutum ɗaya

GDPR tana ba wa mutane haƙƙoƙi na asali guda takwas. Dole ne ku sami damar amsa buƙatun a cikin wata ɗaya. Waɗannan haƙƙoƙi sun haɗa da:

• Haƙƙin a sanar da su: Game da yadda ake amfani da bayanan su.
• Haƙƙin samun dama: Don karɓar kwafin bayanansu.
• Hakkin gyarawa: Don samun gyarar bayanan da ba daidai ba.
• Haƙƙin gogewa (''yancin mantawa'):Don a goge bayanansu.
Haƙƙin hana sarrafawa: Don iyakance yadda kuke amfani da bayanan su.
• Haƙƙin ɗaukar bayanai: Don karɓar bayanansu ta hanyar da za a iya amfani da su.
Haƙƙin ƙi: Don hana ku amfani da bayanansu don wasu dalilai.
• Hakkoki dangane da yanke shawara ta atomatik da bayanin martaba.

Mataki na 5: Bitar Matakan Tsaron Bayanai

Auna amincin tsarin ku. Wannan ya haɗa da amfani da ƙaƙƙarfan kalmomin sirri, ɓoyewa, sarrafawar samun dama, da amintattun amintattun bayanai. Idan kuna amfani da na'urori na ɓangare na uku (kamar mai ba da sabis na imel ko ajiyar girgije), dole ne ku sami Yarjejeniyar Gudanar da Bayanai (DPA) tare da su, tare da tabbatar da sun cika ka'idodin GDPR.

Mataki na 6: Yi Shirye-Shirye Don Cire Bayanai

Yi shiri. Idan wani sabawa ya faru wanda zai iya haifar da haɗari ga haƙƙoƙin mutane da yancinsu, ana buƙatar ka kai rahoto ga hukumar kula da ku a cikin sa'o'i 72 bayan saninsa. A lokuta masu tsanani, kuna iya buƙatar sanar da mutanen da abin ya shafa kai tsaye.

Bayar da Fasaha: Yadda Mewayz ke Sauƙaƙe Yarda da GDPR

Gudanar da GDPR da hannu a cikin maƙunsar bayanai da rarrabuwa tsarin girke-girke ne na kurakurai da sa ido. Haɗaɗɗen OS na kasuwanci kamar Mewayz yana daidaita ayyukan bayanan ku, yin biredi a cikin aikin ku.

Tare da Mewayz, CRM ɗin ku ya zama cibiyar bayanan abokin ciniki. Kuna iya bin yanayin yarda tare da filayen al'ada, shiga lokacin da yadda abokin hulɗa ya amince da sadarwar tallan. Ikon shiga tsarin yana tabbatar da membobin ƙungiyar masu izini ne kawai za su iya duba bayanai masu mahimmanci. Lokacin da abokin ciniki ya ƙaddamar da buƙatar 'Haƙƙin gogewa', za ku iya aiwatar da shi a duk faɗin dandalin ku daga mahaɗa guda ɗaya, maimakon farauta ta hanyar imel, maƙunsar rubutu, da sauran software.

Bugu da ƙari, ƙirar ƙirar Mewayz na nufin za ku iya haɗa HR ɗinku da tsarin biyan kuɗi, tabbatar da cewa ana sarrafa bayanan ma'aikata cikin aminci. Hannun duba dandali na taimaka muku ta atomatik nuna lissafin ku. Don kasuwancin da ke amfani da API, zaku iya gina hanyoyin aiki na yau da kullun don sarrafa buƙatun samun damar bayanai, yin biyayya ga tsari mara kyau, tsarin bayan fage.

"Biyayyar GDPR ba aikin lokaci ɗaya ba ne amma horo ne mai gudana. Ƙananan kasuwancin da suka fi nasara suna ɗaukar sirrin bayanai a matsayin ainihin ma'auni na aiki, ba akwati na tsari ba."

Ramukan da aka saba da su da yadda ake guje su

Ko da kyakkyawar niyya, ƙananan ƴan kasuwa sukan yi tuntuɓe a kan wasu mahimman wurare.

Mataki na 1: Dauka cewa 'Soft Opt-Ins' sun isa. Dole ne kowane shigarwa ya kasance a bayyane kuma a rubuta shi.

Pitfall 2: Yin watsi da Bayanai akan Tsoffin Ajiyayyen.Dole ne manufar riƙe bayanan ku ta shafi tsarin adanawa da adanawa. Idan ana buƙatar share bayanai, wannan ya haɗa da kowane kwafi.

Pitfall 3: Kallon Bayanan Ma'aikata. GDPR yana kare bayanan ma'aikatan ku kamar yadda yake yiwa abokan cinikin ku. Tabbatar cewa ayyukan ku na HR sun cika.

Ragi na 4: Rashin rubuta Hukunce-hukuncen ku. Yi rubuta bayanan da kuka zaɓa na halal don sarrafawa da lokutan riƙe bayananku.

Gina Al'adar Sirrin Bayanai

Biyayya ta gaskiya ta wuce manufofi da software; yana buƙatar canjin al'adu. Horar da ƙungiyar ku kan mahimmancin kariyar bayanai. Sanya shi batun yau da kullun a cikin tarurruka. Ƙarfafa tunani inda ake ganin kare bayanan abokin ciniki a matsayin wani muhimmin sashi na samar da kyakkyawan sabis. Lokacin da kowane ma'aikaci ya fahimci rawar da suke takawa wajen kiyaye bayanai, bin ka'ida ya zama wani ɓangare na yanayin kasuwancin ku.

Kasuwancin Tabbacin Gaba: Neman Ƙarfafa Biyayya

Dokokin sirrin bayanai suna ci gaba a duniya, tare da dokoki kamar CCPA a California suna bin jagororin GDPR. Ta rungumar waɗannan ƙa'idodin yanzu, ba kawai kuna guje wa tara ba; kuna tabbatar da kasuwancin ku nan gaba. Kuna gina tsarin da za'a iya daidaitawa, amintattu, da kuma dogara ga abokin ciniki. A cikin zamanin da keta bayanan ke mamaye kanun labarai, ƙananan kasuwancin da za su iya cewa, "Bayanin ku yana da aminci tare da mu," tare da cikakkiyar kwarin gwiwa, yana da fa'idar kasuwa mai ƙarfi. Fara kallon tafiyar ku ta GDPR ba a matsayin farashi ba, amma a matsayin saka hannun jari a cikin mafi juriya da kasuwanci mai daraja.

Tambayoyin da ake yawan yi

Shin GDPR ya shafi ƙananan kasuwancina idan ba na cikin EU?

Ee, idan kun ba da kaya ko ayyuka ga, ko saka idanu kan halayen mutane a cikin Ƙungiyar Tattalin Arziƙin Turai (EEA), GDPR ta shafe ku ba tare da la'akari da wurin kasuwancin ku ba.

Mene ne bambanci tsakanin mai sarrafa bayanai da mai sarrafa bayanai?

Mai sarrafa bayanai yana ƙayyade dalilai da hanyoyin sarrafa bayanan sirri (misali, kasuwancin ku), yayin da mai sarrafa bayanai ke sarrafa bayanai a madadin mai sarrafawa (misali, mai ba da tallan imel ɗin ku). Kai ne ke da alhakin tabbatar da cewa na'urori masu sarrafa na'urori sun yarda.

Mene ne tushen halal don sarrafawa a ƙarƙashin GDPR?

Dalilai ne ingantacce na amfani da bayanan sirri. Mafi yawan tushe ga ƙananan ƴan kasuwa shine yarda (mutum ya yarda) da kuma halaltaccen buƙatun (buƙatun kasuwancin ku ya zarce haƙƙin sirrin mutum, bayan gwajin daidaitawa).

Har yaushe zan iya ajiye bayanan abokin ciniki a ƙarƙashin GDPR?

Sai dai idan dai ya cancanta don manufar da kuka tattara ta. Dole ne ku kafa kuma ku rubuta manufofin riƙe bayanai waɗanda ke ƙayyadaddun lokutan riƙewa don nau'ikan bayanai daban-daban.

Me zan yi idan na fuskanci keta bayanai?

Dole ne ku ba da rahoton cin zarafi da ke haifar da haƙƙin mutane ga hukumar sa ido cikin sa'o'i 72. Idan hadarin ya yi yawa, dole ne ku sanar da mutanen da abin ya shafa ba tare da bata lokaci ba.

Duk Kayan Aikin Ku na Kasuwanci a Wuri Guda

Dakatar da juggling apps da yawa. Mewayz yana haɗa kayan aikin 208 akan $49 kawai / wata - daga kaya zuwa HR, yin ajiya zuwa nazari. Babu katin kiredit da ake buƙata don farawa.

Gwadara Mewayz Free →>