Zaɓan Ma'aikacin Software na Kan Jirgin Sama: 7 Abubuwan Abubuwan Dole ne-Ayyukan don Samun Nasarar Ƙananan Kasuwanci

Lokacin Yin-ko-Kiyaye Kan Jirgin: Me yasa Kananan Kasuwanci ba za su iya Yin Wing It

Hoton wannan: Sabuwar hayar ku mai alƙawarin, Sarah, ta fito don ranar farko ta. Ba a saita kwamfutar ba. Takardar shiga ba ta aiki. Manajan HR ba shi da lafiya, kuma ba wanda ya san inda kayan aikinta suke. A lokacin abincin rana, sha'awar Sarah ta ƙare - kuma bincike ya nuna cewa kashi 20 cikin 100 na yawan ma'aikata yana faruwa a cikin kwanaki 45 na farko. Ga ƙananan kasuwancin da ke aiki tare da ɓangarorin reza, wannan yanayin ba kawai takaici ba ne; yana da barna a fannin kudi. Society for Human Resource Management ya kiyasta cewa maye gurbin ma'aikaci yana biyan watanni 6-9 na albashin su. Lokacin da kake tafiyar da ƙungiyar mutane 15, rasa mutum ɗaya yadda ya kamata yana nufin rasa rabin shekara na yawan aiki.

Wannan shi ne inda ma'aikacin da ke kan jirgin ya canza daga "kyau-zuwa-da" zuwa kayan aikin tsira na kasuwanci ba tare da tattaunawa ba. Dandali mai kyau ba wai kawai sarrafa takardu ba; yana haifar da gogewa wanda ke juyar da sabbin ma'aikata zuwa ƙwararrun ƴan ƙungiyar da sauri. Kamfanoni masu ƙarfi da hanyoyin hawan jirgi suna haɓaka sabon riƙe hayar da kashi 82% da yawan aiki sama da 70%. Amma tare da ɗaruruwan zaɓuɓɓukan da suka kama daga kayan aikin kyauta zuwa ɗakunan kasuwanci, ta yaya ƙaramin ɗan kasuwa ke yanke hayaniya? Sirrin ya ta'allaka ne ga mai da hankali kan takamaiman fasali waɗanda ke ba da mafi girman tasiri ga ƙayyadaddun albarkatu.

1. Gidauniyar Mara Takarda: Takardun Dijital Da Ake Yi Aiki

Bari mu fara da mafi bayyanannen wurin ciwo: dutsen takarda. Matsakaicin sabon hayar yana kammala takaddun 15-20 gami da fom ɗin haraji, yarjejeniyar sirri, rajistar fa'ida, da saitin ajiya kai tsaye. Lokacin da aka sarrafa shi da hannu, wannan tsari yana cinye sa'o'i 3-5 na lokacin gudanarwa ga kowane ma'aikaci kuma yana haifar da haɗari ta hanyar bacewar sa hannu ko tsoffin fom ɗin. Amma ainihin bambance-bambance ga ƙananan kasuwancin? Nemo dandamali waɗanda ke ba da samfuran da aka riga aka gina musamman don ƙasarku da masana'antar ku. Ma'aikatan da ke ɗaukar ma'aikatan gidan abinci na sa'o'i suna buƙatar nau'o'i daban-daban fiye da farawar fasaha da ke kawowa masu haɓaka nesa. Mafi kyawun tsarin yana ɗaukaka samfura ta atomatik lokacin da ƙa'idodi suka canza - ceton ku daga yuwuwar ciwon kai na bin hanya.

Gujewa Tarkon Samfurin

Yawancin kayan aikin hawan kasafin kuɗi suna ba da samfuran jeri-duka waɗanda ke buƙatar gyare-gyare mai yawa. Kudin boye? Sa'o'i sun yi amfani da gyaran takardu maimakon mayar da hankali kan aiki mai mahimmanci. Ba da fifiko kan dandamali waɗanda ke ba da takamaiman samfura na masana'antu daga cikin akwatin, ko mafi kyau tukuna, ba ku damar ƙirƙirar tsarin aiki na al'ada wanda ya dace da ainihin tsarin aikin ku.

2. Kwarewar Maraba: Bayan Lissafin Tattaunawa zuwa Haɗin Gaskiya

Lissafin rajistan shiga ya kasance shekaru da yawa, amma software na zamani yana canza su daga kayan aikin gudanarwa na yau da kullun zuwa injunan haɗin gwiwa. Bambancin ya ta'allaka ne a keɓancewa da lokaci. Maimakon ɗaukar sabbin ma'aikata tare da ayyuka 50 a rana ɗaya, ƙayyadaddun na'urori suna ɗibar bayanai dangane da abin da ya dace a kowane mataki.

Mafi kyawun tsarin aika fakitin maraba ta atomatik, gabatar da membobin ƙungiyar, samar da kayan karatu, har ma da aiwatar da ayyuka kamar kafa asusun imel kafin ma'aikaci ya shiga (ko shiga). Ga ma'aikatan nesa, wannan na iya haɗawa da kayan jigilar kaya tare da sanarwar sa ido. Tasirin tunani yana da zurfi: sabbin ma'aikata suna jin ƙima da shiryawa maimakon damuwa game da farkon su.

3. Ƙarfin Haɗin kai: Software ɗin ku na kan kan jirgi bai kamata ya rayu cikin keɓe ba

A nan ne yawancin ƙananan masana'antu ke yin kurakurai masu tsada: zabar software na kan jirgin da ke aiki a matsayin tsibiri kaɗai. Lokacin da tsarin HR ɗin ku bai yi magana da mai ba da biyan ku ba, kuma lissafin kuɗin ku bai haɗu da mai kula da fa'idodin ku ba, kuna ƙirƙira hanyoyin aiki na hannu wanda ya karya manufar sarrafa kansa. Dangane da binciken da aka yi kwanan nan, 'yan kasuwa suna asarar matsakaicin sa'o'i 20 na wata-wata don sake ƙirƙirar bayanai a cikin tsarin da aka katse.

Ba da fifiko ga dandamali tare da ingantattun hanyoyin haɗin yanar gizo na API ko haɗin kai da aka riga aka gina zuwa kayan aikin da kuka riga kuka yi amfani da su. Mahimman hanyoyin haɗin kai sun haɗa da:

Tsarin biyan kuɗikamar Gusto, ADP, ko QuickBooks don canja wurin albashi ta atomatik da bayanin haraji

Ayyukan Gudanar da Shaidasabis kamar Okta ko Microsoft Azure don samar da asusun mai amfanikamar Slack ko Ƙungiyoyi don ƙara sabbin hanyoyin gudanarwa ta atomatik don ƙara sabbin hanyoyin gudanarwa ta hanyar sanya kwasa-kwasan horo bisa ga rawar

Haɗin da aka fi mantawa da shi? Tsarin kalandarku. Manhajar da ke kan jirgin da ke tsara rajista ta atomatik, zaman horo, da tarurrukan ci gaba na tabbatar da cewa babu wani abu da ya faɗo ta hanyar tsatsauran ra'ayi-musamman lokacin da manajoji ke jujjuya nauyi da yawa.

4. Gaskiyar Wayar Hannu ta Farko: Yin Aiki Ba Ya Faru A Tebur Kuma

Tare da kashi 37% na ma'aikatan Amurka yanzu suna aiki nesa ba kusa ba aƙalla na ɗan lokaci, kuma ƙananan kamfanoni suna ƙara ɗaukar hayar kan iyakokin ƙasa, samun damar wayar hannu ba zaɓi bane. Amma inganta wayar hannu na gaskiya ya wuce samar da fom ɗin amsa akan allon wayar. Yana nufin zayyana gabaɗayan tafiye-tafiyen kan jirgin da ke jin yanayi a kan na'urorin tafi-da-gidanka.

Nemi software da ke ba sabbin ma'aikata damar kammala ayyuka kamar ƙaddamar da takaddun shaida ta hanyar ɗaukar hotuna tare da kyamarar wayar su, sanya hannu kan takardu tare da sa hannun yatsa, da kallon bidiyon daidaitawa da aka inganta don kallon wayar hannu. Abubuwan da ke bangaren gudanarwa suma — yakamata manajoji su sami damar amincewa da buƙatu da bin diddigin ci gaba daga na'urorin tafi-da-gidanka lokacin da ba su da tebur. Wannan sassauci yana da mahimmanci musamman ga ƙananan ƴan kasuwa waɗanda ke ci gaba da jujjuya wurare da yawa ko aiki a wajen sa'o'in ofis na gargajiya.

5. Automation Wanda A Haƙiƙa Ya Fahimci Gudun Ayyukan Kasuwanci

Yawancin dandamali na kan jirgin an tsara su don manyan kamfanoni tare da sassan HR masu sadaukarwa. Suna ɗauka cewa wani yana da sa'o'i 20 a kowane mako don saita hadaddun ayyukan aiki. Ƙananan kasuwancin suna buƙatar aiki da kai wanda ke aiki daga cikin akwatin tare da ƙaramin saiti. Tsarukan da suka fi dacewa suna amfani da samfuri na tushen rawar aiki: lokacin da kake hayan "wakilin tallace-tallace," tsarin ta atomatik ya san nau'o'i, horo, kayan aiki, da tsarin da suke bukata. 30/60/90 rajistan shiga na kwanaki

Maganganun sharaɗiwanda ke nuna nau'i daban-daban dangane da nau'in ma'aikaci (cikakken lokaci vs ɗan kwangila)

Tsarin girmadon lokutan hayar spikes lokacin da kuka hau ma'aikata da yawa lokaci guda

6. Ƙaunar Ƙarfafawa: Kariya Ba tare da Nakasa ba

Ƙananan ƴan kasuwa suna sanya huluna da yawa, amma "ƙwararren mai bin doka" shine mafi yawan damuwa. Dokokin aiki suna canzawa koyaushe-daga mafi ƙarancin sabuntawa zuwa sabbin buƙatun aminci. Software na kan jirgin ya zama layin tsaro na farko lokacin da ta sabunta fom da hanyoyin kai tsaye don nuna ƙa'idodi na yanzu.

Bayan gudanar da daftarin aiki, nemi fasali kamar hanyoyin tantancewa waɗanda suka kammala waɗanne horo da kuma lokacin, sabunta takaddun shaida ta atomatik don ayyukan da ke buƙatar takamaiman takaddun shaida, da ginannun bayanan bin ƙa'ida don masana'antu masu buƙatu na musamman (kamar kiwon lafiya ko sabis na kuɗi). Tsarukan da suka fi dacewa har ma suna ba da fasalulluka na yarda da kai-masu mahimmanci idan kuna aiki a cikin jihohi da yawa ko ƙasashe masu dokokin aiki daban-daban.

7. Nazarin da ke Faɗa muku Ainihin Abin da ke Aiki

Idan ba za ku iya auna shi ba, ba za ku iya inganta shi ba. Tushen software na kan jirgi na iya gaya muku cewa Sarah ta kammala aikin ta. Na'urori masu tasowa suna taimaka muku fahimtar ko ainihin tsarin hawan ku yana aiki. Mahimman ma'auni don bin diddigin sun haɗa da:

Lokacin da za a iya samarwa: Har yaushe har sai sabbin ma'aikata za su sami cikakkiyar haɓakawa? karancin lokaci akan ayyukan gudanarwa?

Waɗannan fahimtar suna taimaka muku ci gaba da inganta tsarin ku. Idan kun lura cewa ma'aikatan nesa suna ɗaukar lokaci mai tsawo don isa ga aiki, kuna iya ƙara ƙarin rajistan shiga. Idan wasu nau'ikan suna da ƙarancin ƙarewar ƙima, ƙila suna da rikitarwa kuma suna buƙatar sauƙaƙawa.

Aiwatar da Zaɓaɓɓen Software ɗinku: Tsarin Ayyuka na Kwanaki 30

Zaɓan software mai kyau shine rabin yaƙin — aiwatarwa yana ƙayyade ko kuna ganin dawowar jarin ku. Bi wannan mataki-mataki don tabbatar da karɓowa cikin sauƙi:

Mako na 1: Gina Gidauniyar
Fara da loda takaddun da kuke da su da ƙirƙirar samfuri don ayyukanku na yau da kullun. Sanya mutum ɗaya a matsayin mai gudanar da tsarin. Shigo bayanan ma'aikatan ku na yanzu don tsarin ya kasance yana da mahallin tsari.

Mako na 2: Kanfigareshan Tattalin Arziki
Saita jeri mai sarrafa kansa don sake zagayowar daukar ma'aikata na gaba. Ƙirƙiri jerin ayyuka don manajoji da sababbin ma'aikata. Gwada tsarin cikin gida ta hanyar "shiga" ma'aikaci na yanzu don gano gibin.

Mako na uku: Kunna Haɗin kai
Haɗa zuwa mahimman kayan aikinku kamar imel, kalanda, da lissafin albashi. Ƙirƙirar matakan izini da suka dace don girman ƙungiyar ku-kananan kasuwancin yawanci suna buƙatar admin, manaja, da ra'ayoyin ma'aikata.

Mako na 4: Tafi Live kuma Tara Feedback
Fara da sabon haya ko sashe guda ɗaya don yin aiki tare. Jadawalin rajistan shiga tare da duk masu ruwa da tsaki bayan zagayowar hawan jirgi na farko don gano abubuwan ingantawa.

Tsarin Hujja ta Gaba: Ƙaddamarwa ba tare da Farawa ba

Dandalin kan jirgin da kuka zaɓa a yau ya kamata ya haɓaka tare da kasuwancin ku - kada ya zama wani tsarin da kuke buƙatar maye gurbin cikin shekaru biyu. Wannan yana nufin kimanta ba kawai abubuwan da ake ciki ba amma taswirar hanyar mai siyarwa da tsarin farashi. Matakan da ke caji kowane ma'aikaci na iya zama mai tsadar gaske yayin da kuke ƙima, yayin da farashi mai ƙima yana ba da tabbacin farashi. Hakazalika, tsarin tsarin da ke ba ka damar ƙara fasali kamar gudanarwar aiki ko nazari na ci gaba suna hana ciwon kai na ƙaura nan gaba.

Ƙananan kasuwanci masu tunani na gaba sun riga sun ba da damar bayanan kan jirgin don hasashen haɗarin riƙewa da gano halayen hayar da suka yi nasara. Yayin da hankali na wucin gadi ya girma, za mu ga tsarin da ke keɓance hawan jirgi ta atomatik bisa tsarin koyo ko burin aiki. Zaren gama gari? Tsarukan da suka dace da buƙatun ku masu tasowa maimakon tilasta muku daidaitawa da iyakokinsu. A cikin fage mai fa'ida don hazaka, kasuwancin da suka ƙware a kan jirgin ba kawai za su ceci lokacin gudanarwa ba - za su gina ƙungiyoyin da za su daɗe don fitar da ci gaba na gaske.

Tambayoyin da ake yawan yi

Nawa ne kudin software na ma'aikacin kan jirgi akan ƙaramin kasuwanci?

Farashi sun bambanta daga tsare-tsare na asali kyauta zuwa $10-20 ga kowane ma'aikaci kowane wata don ingantaccen fasali. Yawancin masu samarwa suna ba da farashi mai fa'ida ga ƙananan ƙungiyoyi, tare da cikakkiyar mafita kamar Mewayz HR farawa daga $19/wata har zuwa ma'aikata 10.

Shin software na kan jirgi na iya sarrafa ma'aikatan nesa yadda ya kamata?

E, an tsara dandamali na zamani tare da yin aiki mai nisa, tare da nuna sa hannu kan takaddun dijital, samfuran horarwa na yau da kullun, daidaita jigilar kayan aiki, da mu'amalar abokantaka ta wayar hannu waɗanda ke tabbatar da shiga jirgi mara kyau ba tare da la'akari da wurin ba.

Yaya tsawon lokacin da ake ɗauka don aiwatar da software na kan jirgin?

Yawancin tsarin tushen girgije na iya aiki a cikin makonni 2-4, tare da saitin asali yana ɗaukar kwanaki kaɗan. Jadawalin lokaci ya dogara da buƙatun gyare-gyare da rikitaccen haɗin kai tare da tsarin da ake da su.

Mene ne fasalin da aka fi watsi da shi a cikin software na kan jirgin?

Dogaran ɗawainiya ta atomatik-inda kammala ɗawainiya ɗaya (kamar sanya hannu kan wasiƙar tayin) ta haifar da matakai na gaba ta atomatik (kamar shirye-shiryen kayan aikin IT) - adana lokaci mai mahimmanci wanda ƙananan ƴan kasuwa ke raina.

Zan iya gwada shigar da software kafin aikatawa?

Mafi yawan mashahuran masu samarwa suna ba da gwaji kyauta (yawanci kwanaki 14-30) ko tsare-tsaren freemium waɗanda ke ba ku damar gwada ainihin aiki tare da sabbin ma'aikatan haya kafin yin alƙawarin kuɗi.