Business Operations

Studiu di Casu: Cumu un Inventariu Digitale è Vendite In una Settimana cù Mewayz

Vede cumu un cullettivu agriculu NZ hà utilizatu Mewayz per digitalizà l'operazioni, aumentendu i rivenuti di 28% è salvendu 20 ore à settimana in amministratore. Amparate cumu l'anu fattu in solu 7 ghjorni.

12 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Studiu di Casu: Cumu un Inventariu Digitale è Vendite In una Settimana cù Mewayz
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Studiu di casu: Un Inventariu Digitalizatu è Vendite Collective Farm di Nova Zelanda in una settimana

Industria : Agriculture & Cooperative Farming
Locu: Canterbury Plains, Nova Zelanda
Piattaforma: Mewayz Business OS
Tempu d'implementazione: 7 ghjorni
Moduli Aduprati: Gestione di l'inventariu, CRM, Fatturazione, Gestione di Prughjetti, Analytics

I risultati in un sguardu

  • Aumentu di u 28% in u Revenu cullettivu in u primu trimestre dopu l'implementazione
  • 20 Hours / Week Saved nant'à i travaglii amministrativi in tuttu u cullettivu
  • Riduzzione di 98% in discrepanzi d'inventariu è errori di cunti manuale
  • 45% più veloce ciculu di l'ordine à a consegna per u pruduttu è u sparte di l'equipaggiu

A Sfida: Processi manuali chì impediscenu un cullettivu prosperu

U Canterbury Plains Farming Collective (CPFC) rapprisenta 42 splutazioni indipendenti in a regione agricula più produttiva di a Nova Zelanda. Cù rivinuti annuali cumminati chì superanu NZ $ 18 milioni (circa US $ 11 milioni) in latticini, ovini, culturi, è prudutti di specialità, u cullettivu avia superatu i so sistemi operativi manuali.

"Avemu affucatu in fogli di calculu, fatture di carta, è missaghji WhatsApp", spiega James Wilson, u direttore di l'operazioni di CPFC. "Ciò chì hà cuminciatu cum'è una piccula cooperativa di 5 splutazioni chì sparte l'equipaggiu era cresciutu à 42 membri, è i nostri sistemi ùn anu micca scalatu cun noi".

"A staghjoni passata, avemu scupertu chì avemu avutu trè splutazioni tutti chì provavanu di allughjà a stessa pressa di fenu in u stessu ghjornu. A rupture di a cumunicazione ci hà custatu un tempu preziosu di cugliera durante una finestra di u tempu strettu ". - James Wilson, Manager di Operazioni, CPFC

U cullettivu hà affrontatu trè sfide critiche:

  1. Inventariu Blindspots: L'equipaghji, i sementi, i fertilizzanti è i prudutti raccolti sò stati tracciati in parechje fogli di calculu incompatibili, purtendu à frequenti doppia prenotazione è sottoutilizazione di l'assi spartuti.
  2. Processi di vendita inefficienti: Ordini da i distributori sò stati trattati via email è telefonu, cù a generazione manuale di fattura chì pigghia finu à 2 ore per transazzione.
  3. Silos di dati: Ogni splutazioni hà mantenutu registri separati, rendendu a decisione cullettiva è a negoziazione di compra in massa quasi impussibile.
Metriche Operative Pre-Implementazione (Sistema Manuale) Metrica Prima di Mewayz Impattu Tasso d'Utilizazione di l'Apparechju 42% 120.000 $ NZ in entrate potenziali perse annu Tempu di Trattamentu di l'Ordine 45-120 minuti per ordine 15-20 ore/settimana dedicate à i travaglii amministrativi Precisione di l'inventariu ~75% Frequente overstockout è scarsità di stock A cumunicazione inter-farm Primarmente WhatsApp / Phone Infurmazioni critiche spessu mancate o ritardate Ciculu di Reporting Revenue Cumpilazione manuale, 2-3 settimane Decisioni cummerciale ritardate

A Soluzione: Implementazione di Mewayz in solu Sette ghjorni

Dopu à evaluà parechji sistemi di pianificazione di risorse di l'impresa (ERP) cù tempi di implementazione di 3-6 mesi è costi chì superanu NZ $ 50,000, CPFC hà scupertu Mewayz. U Business OS modulare offre esattamente a flessibilità è a rapidità di u cullettivu necessariu.

"Eramu scettici annantu à l'affirmazione di 'implementazione di una settimana'", ammette Wilson. "Ma l'approcciu modulare significava chì pudemu principià cù esattamente ciò chì avemu bisognu - inventariu, CRM è fattura - senza pagà per e funzioni chì ùn avemu micca aduprà".

Cronologia di implementazione

U ghjornu 1: Valutazione è Selezzione di Moduli
I cunsultanti di Mewayz anu travagliatu cù CPFC per identificà i punti di dolore core è selezziunate 5 moduli essenziali: Gestione di l'Inventariu, Gestione di Relazioni Clienti (CRM), Fatturazione, Gestione di Prughjetti è Analytics.
Giorni 2-3: Migrazione di Dati è Training
I dati d'inventariu esistenti (4,200+ articuli in 42 splutazioni) sò stati migrati in Mewayz. Sessioni di furmazione di duie ore sò state realizate per l'utilizatori chjave di ogni splutazioni.
Giorni 4-5: persunalizazione è integrazione
I campi persunalizati sò stati aghjuntu per u seguimentu specificu agriculu (scheduli di mantenimentu di l'equipaggiu, cicli di rotazione di culturi). L'integrazioni basi di l'API sò state create cù u software di cuntabilità esistenti.
Giornu 6: Testing & Refinement
U cullettivu hà trattatu ordini di mostra è movimenti d'inventariu per identificà ogni lacuna di u flussu di travagliu.
U ghjornu 7: Go-Live
Transizione cumpleta à Mewayz cù a squadra di supportu in standby.

L'implementazione hà utilizatu u Pianu cummerciale di Mewayz $ 49/mese, chì includeva tutti i moduli è u supportu necessarii. U costu tutale era apprussimatamente 1/20th di i quotes ricevuti da i fornituri ERP tradiziunali.

"U "momentu aha" hè ghjuntu quandu avemu capitu chì pudemu seguità a storia di mantenimentu di un trattore, pianificà u so usu in trè splutazioni, è fattura per l'usu - tuttu in u stessu sistema. Questu solu justificà l'investimentu ". - Ghjacumu Wilson

I risultati: Guadagni di efficienza trasformativa

In u primu trimestre di l'usu di Mewayz, CPFC hà vistu miglioramenti drammatici in tutte e metriche operative. A trasfurmazioni digitale hà purtatu à tempu un risparmiu di tempu immediatu è una crescita sustanciale di i rivenuti.

Rendimentu Operativu: Prima versu dopu Implementazione Mewayz Metrica chjave Prima di Mewayz Dopu à Mewayz (90 ghjorni) Mellura Tempu di amministrazione settimanale 20 ore 4 ore 80% riduzzione Utilizazione di l'equipaggiu 42% 67% Aumentu di 59% Tempu di Trattamentu di l'Ordine 45-120 min 8-12 min 85% più veloce Precisione di l'inventariu 75% 99,2% Miglioramentu di 98% Crescita di i rivenuti Base +28% 294.000 NZ$ annu Conflitti inter-agricultori 3-5 à settimana 0-1 mensili 90% di riduzione

Impattu cummerciale quantificabile

Crescita di i rivenuti: L'aumentu di u 28% hè traduttu à circa NZ $ 294,000 in entrate annuali supplementari. Questu hè vinutu da trè fonti primarie:

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  • Utilizazione di l'equipaggiu megliu: Avè visibilità in tempu reale nantu à a dispunibilità di l'equipaggiu, u cullettivu hà aumentatu l'usu di l'assi d'altu valore (trattori, mietitrici, presse) da u 42% à u 67%, generendu NZ $ 120,000 in entrate supplementari di affittu.
  • Supplimentu di l'ordine più veloce: U tempu di trasfurmazioni di l'ordine ridottu hà permessu à CPFC di gestisce 35% di più ordini cù u stessu persunale.
  • Potere d'acquistu in granu: Cù dati cunsulidati, u cullettivu hà negoziatu 12% termini megliu nantu à l'acquistu di sementi è fertilizzanti per via di compra di volumi.

Risparmio di tempu: U cullettivu hà ritruvatu 16 ore à settimana prima passate in travaglii amministrativi. Questa volta hè stata ridistribuita à l'attività di sviluppu di l'imprese, cumprese a ricerca di novi canali di distribuzione è u sviluppu di produttu à valore aghjuntu.

Riduzzione di l'Errori: U seguimentu automatizatu di l'inventariu hà riduciutu i discrepanze da circa 25% à menu di l'1%, eliminendu i costi eccessivi è situazioni di stockout chì anu affettatu prima u 18% di l'ordini.

"U benefiziu più surprisante era u cambiamentu culturale. Cù tutti chì travaglianu da a stessa dati, avemu passatu da 42 splutazioni individuali à un cullettivu veramente cullaburatoriu. E decisioni chì anu da piglià settimane di riunioni avà passanu in ghjorni ".

Perchè Mewayz hà travagliatu induve altre soluzioni fallenu

CPFC avia prima pruvatu a trasfurmazioni digitale cù duie altre piattaforme chì ùn anu micca riesciutu à ottene l'adopzione. Mewayz hà successu per via di parechji fatturi chjave:

  1. Approcciu modulare: L'agricultori puderanu principià cù solu e funziunalità chì avianu bisognu, riducendu a cumplessità è u tempu di furmazione.
  2. Interfaccia intuitiva: A cuntrariu di i sistemi ERP di l'impresa chì necessitanu una furmazione estensiva, l'interfaccia di Mewayz era abbastanza familiare chì l'utilizatori cù cumpetenze informatiche di basa puderanu diventà proficient in ore.
  3. Implementazione rapida: A cronologia di una settimana significava chì u cullettivu hà vistu benefici prima di a frustrazione cù u vechju sistema.
  4. Struttura di u costu: À $ 49 / mese, a suluzione era accessibile ancu per e splutazioni più chjuche in u cullettivu.

"I venditori ERP tradiziunali ci vulianu vende una Ferrari quandu avemu bisognu di un veiculu di utilità affidabile", nota Wilson. "Mewayz ci hà datu esattamente ciò chì avemu bisognu senza a cumplessità o u costu chì ùn pudemu micca ghjustificà".

Lezioni per altri cullettivi agriculi

L'esperienza di CPFC offre insights preziosi per altre cooperative agricule chì cunsidereghjanu a trasfurmazioni digitale:

  • Cuminciate cù punti di dolore, micca funzioni: Identificà 2-3 prublemi critichi è truvate moduli chì risolvenu direttamente.
  • Priorità l'adopzione nantu à a cumplessità: Una suluzione simplice chì tutti usanu hè megliu cà una cumplessa chì stà inattivu.
  • Sfrutta u cullettivu: Aduprate u vostru putere di compra cumminatu micca solu per pruvisti, ma per investimenti tecnologichi.
  • Pianificatu per l'implementazione in fasi: Lanciate i moduli gradualmente invece di pruvà tuttu in una volta.

Piani futuri: Scaling the Digital Farm

Fugliatu da u so successu iniziale, CPFC pensa à espansione u so usu di Mewayz cù moduli supplementari per a gestione di a catena di supply, analisi avanzata è operazioni di campu mobile. U cullettivu esplora ancu utilizendu l'API di Mewayz per integrà cù i sensori IoT per u monitoraghju in tempu reale di e cundizioni di a terra è u rendiment di l'equipaggiu.

"Avemu solu graffiatu a superficia di ciò chì hè pussibule", dice Wilson. "A piattaforma cresce cun noi, chì hè cruciale in una industria induve i marghjini sò stretti è l'adattabilità hè tuttu".

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Domande Frequenti

Quantu era difficiule a migrazione di dati da i fogli di calculu esistenti?
U prucessu di migrazione hè stata sorprendentemente simplice. Mewayz hà furnitu mudelli chì currispondenu à i nostri formati di spreadsheet esistenti, è a so squadra di supportu hà trattatu l'aspetti tecnichi. Avemu migratu più di 4,200 articuli d'inventariu in menu di dui ghjorni cù una disrupzione minima.
Ci sò stati sfidi tecnichi datu a cunnessione Internet rurale?
Questa era una preoccupazione inizialmente, ma l'app mobile di Mewayz include funziunalità offline. L'utilizatori ponu aghjurnà l'inventariu, verificate i calendari, è inserisce ordini mentre sò in u campu, cù a sincronizazione di dati automaticamente quandu a cunnessione hè restaurata. Questu hè dimustratu essenziale per e splutazioni cù accessu à Internet limitatu.
Cumu hà trattatu a furmazione per l'agricultori cù diversi livelli di cumpetenza tecnologica?
Avemu realizatu sessioni di furmazione basate nantu à u rolu - 2 ore per l'utilizatori di basa (persunale di campu) è 4 ore per l'utilizatori di putere (gestori). L'interfaccia intuitiva significava chì l'utilizatori ancu menu esperti di tecnulugia eranu pruduttivi in ​​pochi ghjorni. A guida in-app di Mewayz è e risorse di supportu eranu inestimabili durante a transizione.
E l'integrazione cù u software di cuntabilità esistenti?
Mewayz s'hè integratu perfettamente cù Xero, chì parechji splutazioni anu digià utilizatu. Fatture è dati di pagamentu si sincronizzanu automaticamente, eliminendu a doppia entrata. A piattaforma supporta ancu l'esportazioni à CSV per l'integrazione manuale cù altri sistemi.
U sistema hà aiutatu cù i requisiti di conformità è di rapportu?
Assolutamente. U seguimentu automatizatu di u mantenimentu di l'equipaggiu, l'usu chimicu è l'ispezioni di sicurezza hà simplificatu i rapporti di cunfurmità. Pudemu avà generà rapporti pronti per l'auditu in minuti invece di ghjorni, chì hè statu particularmente preziosu per scuntrà i stretti rigulamenti agriculi di Nova Zelanda.