Studija slučaja: Kako je londonska agencija za zapošljavanje zamijenila HubSpot i uštedjela 2.000 funti mjesečno
Saznajte kako je Momentum Recruitment, agencija sa sjedištem u Londonu, zamijenila HubSpot Mewayz-ovim modularnim poslovnim operativnim sistemom, uštedivši 2 hiljade funti mjesečno, skraćujući vrijeme pregleda kandidata za 70% i povećavajući plasmane.
Mewayz Team
Editorial Team
Studija slučaja: Londonska agencija za zapošljavanje zamijenila je HubSpot i uštedjela 2.000 funti mjesečno
Kompanija: Momentum Recruitment Ltd.
Industrija: Tehnologija i finansije Regrutacija
Lokacija: Central London, UK
Veličina: 12 zaposlenih
Platforma: Mewayz Business OS (208 modula)
Pregled rezultata
- 24.000£ godišnje uštede: Eliminisana HubSpot-ova naknada od 2.000£/mjesečno.
- 70% brže provjeravanje kandidata: Smanjeno sa 10 sati na 3 sata sedmično.
- 40% povećanje stope plasmana: Poboljšana preciznost podudaranja s integriranim AI alatima.
- Centraliziranih 8 alata: Zamijenjeni HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign i drugi s jednim Mewayz radnim prostorom.
Izazov: visoki troškovi i fragmentirani radni tokovi
Momentum Recruitment, specijalistička agencija koja postavlja stručnjake za tehnologiju i finansije u London, suočila se s uobičajenim, ali kritičnim problemom. Njihov rast je ometao širenje softvera i rastući troškovi. Njihova primarna platforma, HubSpot Sales Hub Enterprise, koštala ih je preko 2.000 funti mjesečno. Iako moćno, bilo je to rješenje "jedna veličina za sve" koje je sadržavalo mnoge funkcije koje tim nikada nije koristio.
"Plaćali smo Ferrari, ali koristili smo samo držače za čaše", rekla je Sarah Chen, osnivačica i generalna direktorica Momentum Recruitment. "HubSpot je nevjerovatna platforma, ali za specijalizovani posao poput našeg, trošak je postajao neopravdan. Trebao nam je CRM, ali nam je bio potreban i upravljanje projektima za slobodna radna mjesta, potpisivanje ugovora, zakazivanje intervjua i analitiku. Uz to smo žonglirali sa pet drugih pretplata."
"Plaćali smo Ferrari, ali koristili smo samo držače za čaše. Godišnji račun od 24.000 funti za softver je direktno uticao na našu profitabilnost." - Sarah Chen, generalni direktor
Londonsko tržište zapošljavanja je žestoko konkurentno. Prema izvještaju o tržišnim podacima iz 2024. godine, samo u Londonu djeluje preko 3.500 agencija za zapošljavanje, stvarajući ogroman pritisak za efikasno djelovanje (Izvor: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Za Momentum, softverska neefikasnost je imala direktan uticaj na poslovanje:
Sara je znala da je potrebna promjena. Cilj je bio jasan: pronaći fleksibilan, pristupačan sistem koji bi mogao objediniti njihove operacije bez naduvenosti i troškova CRM-a za preduzeća.
Rješenje: Modularni poslovni OS napravljen za zapošljavanje
Nakon procene opcija kao što su Zoho Recruit i Bullhorn, Momentum je otkrio Mewayz. Koncept "modularnog" poslovnog OS-a odmah je odjeknuo. Umjesto kupovine unaprijed upakovanog paketa, mogli bi aktivirati samo module relevantne za njihov radni tok.
"Aha trenutak" je bio kada smo vidjeli da Mewayz ima biblioteku od 208 modula," objasnila je Sarah. "Mogli smo da izgradimo sopstveni savršeni sistem. Nije nam bio potreban modul za automatizaciju marketinga, ali nam je očajnički bio potreban odbor za izbor kandidata, alat za upravljanje ugovorima i integrisano video intervjuisanje. Sa Mewayzom smo plaćali samo ono što smo koristili."
Momentumova implementacija Mewayz fokusirana je na osnovne tokove zapošljavanja:
- Modul CRM kandidata: Zamijenjen HubSpotov CRM, sa prilagođenim poljima za vještine, status vize i očekivanja plata.
- Upravni odbor za poslove: Centralno čvorište za sve aktivne slobodna radna mjesta, praćenje aplikacija od izvora do ponude.
- Modul za podudaranje sa AI-om: Automatski bodovani profili kandidata prema zahtjevima posla, naglašavajući najbolja podudaranja.
- Planer intervjua: Zamijenjen Calendly, sinhronizirajući se direktno sa kalendarima konsultanta i kandidata.
- E-potpis dokumenta: Integrirano slanje i potpisivanje ugovora, zamjenjujući samostalnu DocuSign pretplatu.
- Kontrolna tabla za analitiku: Pružana metrika u realnom vremenu o položajima, vremenu do popunjavanja i efikasnosti izvora.
Migracija je bila strateška. Momentum je započeo s pilot timom od 3 konsultanta, koristeći Mewayz-ov besplatni zauvijek nivo za testiranje osnovnih modula. Nakon dvije sedmice usavršavanja postavke, predstavili su je cijelom timu. Migracija podataka sa HubSpot-a rađena je putem CSV izvoza, u čemu je pomogao Mewayzov tim za uključivanje.
Vremenski okvir implementacije: 6 sedmica do potpunog usvajanja
Rezultati: mjerljivi dobici u efikasnosti i profitabilnosti
Uticaj prelaska na Mewayz bio je trenutan i mjerljiv. U toku prvog punog mjeseca, Momentum Recruitment je zabilježio značajna poboljšanja u svim ključnim metrikama.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Finansijska ušteda bila je najdramatičniji rezultat. Otkazivanjem HubSpot-a i konsolidacijom drugih alata, Momentum vraća £2,000 u svoj krajnji rezultat svakog mjeseca. "To je puna plata mlađeg regrutera", primijetila je Sarah. "Ili značajan marketinški budžet. Ta ušteda ide direktno u naš profit."
Operativna efikasnost dovela je do još veće transformacije. Modul za usklađivanje koji pokreće AI u osnovi je promijenio način na koji konsultanti rade. "Sistem sada označava kandidate koji se 90%+ podudaraju za ulogu", rekla je Sarah. "Za ono što je nekada bilo potrebno satima ručnog čitanja životopisa, sada je potrebno nekoliko minuta. Naši konsultanti se mogu usredotočiti na ono što rade najbolje - izgradnju odnosa i sklapanje poslova."
"Uparivanje sa umjetnom inteligencijom mijenja igru. Vidjeli smo skok naše stope plasmana jer brže šaljemo bolje usklađene kandidate. Naši klijenti su primijetili poboljšanje kvaliteta."
Ujedinjena platforma je također eliminirala trenje pri prebacivanju između aplikacija. Uz Mewayz, zakazivanje intervjua, slanje ugovora i evidentiranje ishoda odvija se u jednom kontinuiranom toku rada. Ovo je smanjilo vrijeme ponude za skoro trećinu, što je kritična prednost na konkurentnom tržištu talenata.
Zašto je modularni pristup pobijedio sve-u-jednom platforme
Momentumova evaluacija uključivala je i druge platforme specifične za zapošljavanje kao što su Zoho Recruit i Bullhorn. Međutim, modularna priroda Mewayza pružila je ključnu prednost: fleksibilnost i sigurnost u budućnosti.
"Sa tradicionalnim SaaS-om, zaključani ste u njihovu mapu puta", objasnila je Sarah. "Ako Bullhorn ne napravi funkciju koja vam je potrebna, zaglavili ste. Sa Mewayzom, ako nam zatreba nova funkcija—kao što je specifična provjera usklađenosti za novo tržište—možemo ili koristiti postojeći modul ili ga sami izgraditi. Mi kontroliramo našu vlastitu sudbinu."
Ova fleksibilnost se proteže i na cijene. Mewayzov model, počevši s besplatnim nivoom i skaliranjem na 49 USD mjesečno za puni Pro plan, značio je da je Momentum plaćao samo za mogućnosti koje su im bile potrebne. Nije bilo prisilne nadogradnje na viši nivo za pristup jednoj specifičnoj funkciji.
Bruto marže platforme od 94% i marketinška potrošnja od 0 USD, kako je javno naveo Mewayz, također su ukazivali na održivi poslovni model fokusiran na razvoj proizvoda, a ne na agresivnu prodaju – ohrabrujući znak za dugoročnog softverskog partnera.
Zaključak i sljedeći koraci
Osam mjeseci nakon promjene, Momentum Recruitment ne planira da se osvrće. Uštede su trajne, a povećanje efikasnosti postalo je ugrađeno u njihovu kulturu. Tim istražuje dodatne Mewayz module, kao što je cevovod za razvoj poslovanja za praćenje akvizicije klijenata, dodatno konsolidujući svoje alate.
"Za bilo koje malo i srednje poduzeće koje osjeća da ima skupog, krutog softvera, ne mogu dovoljno preporučiti modularni pristup", zaključila je Sarah. "Vratili smo našu fleksibilnost. Više ne pokušavamo da uklopimo naše poslovanje u softversku kutiju. Mewayz nam se prilagođava."
Spremni da pojednostavite svoje poslovanje i poboljšate svoj rezultat?
Mewayz nudi nivo Free Forever bez potrebe za kreditnom karticom. Iskusite snagu modularnog poslovnog OS-a. Počnite s onim što vam je potrebno i povećavajte kako rastete.
Započnite svoju besplatnu probnu verziju već danas