Studija slučaja: Kako je indonezijski EdTech startup pokrenuo 50 kurseva u 30 dana s Mewayzom
Otkrijte kako je indonezijski EdTech startup koristio Mewayzov modularni OS da pokrene 50 kurseva u 30 dana, povećavši prihod za 300% i smanjivši operativne troškove za 40%. Pravi podaci unutra.
Mewayz Team
Editorial Team
Studija slučaja: Indonezijski EdTech Startup pokrenuo je 50 kurseva u 30 dana s Mewayzom
Kako je mali tim u EduPintar iskoristio modularni poslovni OS da postigne hiper-rast, pojednostavi poslovanje i dominira tržišnom nišom bez povećanja troškova.
Pregled rezultata
Izazov: Ambicija sputana nepovezanim alatima
Početkom 2023., EduPintar (izmišljeno ime za pravu priču o uspjehu) je bio obećavajući EdTech startup sa sjedištem u Džakarti, Indonezija. Osnovan od strane Ario Wijaya i njegovih suosnivača, kompanija je imala za cilj pružiti pristupačnu, visokokvalitetnu stručnu obuku rastućoj digitalnoj radnoj snazi Indonezije. Njihova početna ponuda od 10 kurseva iz digitalnog marketinga i osnovnog kodiranja bila je dobro prihvaćena, ali su identifikovali ogromnu priliku na nedovoljno pokrivenom tržištu za napredne tehnološke vještine kao što su računalstvo u oblaku, analitika podataka i AI.
Njihov cilj je bio ambiciozan: brzo razviti i pokrenuti 50 novih, visokokvalitetnih kurseva kako bi osvojili ovo tržište prije konkurencije. Međutim, njihova operativna infrastruktura bila je značajno usko grlo.
"Utopili smo se u moru jednokratnih aplikacija", prisjeća se Ario Wijaya, izvršni direktor EduPintar. "Sadržaj kursa je izrađen u Google dokumentima, naš finansijski tim je koristio odvojeni računovodstveni alat, prijavama studenata upravljalo se kroz patchwork Typeform i Mailchimp, a naši instruktori su koordinirali preko haotičnih WhatsApp grupa. Proveli smo više vremena kopirajući podatke i boreći se sa softverom nego na stvarnom kreiranju kursa."
Operativni krajolik prije Mewayza karakterizirao je:
- Visoka operativna trenja: Pokretanje jednog novog kursa trajalo je u prosjeku 12 radnih dana, uključujući 7 različitih softverskih platformi.
- Previsoki troškovi: Kombinovani trošak njihovog SaaS paketa bio je preko 450 USD mjesečno, što je značajan trošak za pokretanje u ranoj fazi. Procijenjeni su troškovi za skaliranje njihovog postojećeg sistema za podršku 50 kurseva premašiti 1500 USD mjesečno.
- Slaba vidljivost: Nije postojao jedini izvor istine. Ario i njegov tim nisu mogli dobiti uvid u realnom vremenu napretka kursa, upisa studenata ili prihoda bez ručne konsolidacije proračunskih tabela, procesa koji je svake sedmice trajao satima.
- Usporavanje rasta: Mjesečni prihodi su bili oko 8.000 USD, jer im je nedostajao operativni kapacitet da prošire svoju ponudu i privuku veću bazu korisnika.
Tim je znao da je pokušaj lansiranja sa 50 kurseva s njihovom trenutnom postavkom recept za izgaranje i neuspjeh. Trebao im je jedinstven sistem.
Rješenje: Implementacija Modularnog poslovnog OS
U aprilu 2023. EduPintar tim je otkrio Mewayz. Obećanje jedinstvene platforme sa 208 integrisanih modula bilo je odmah privlačno. Počeli su na besplatnom zauvijek nivou kako bi testirali osnovne funkcionalnosti i bili u mogućnosti da mapiraju cijeli tok rada pokretanja kursa u jednom poslijepodnevu.
U roku od nedelju dana nadogradili su se na Poslovni plan od 49 USD/mjesečno, koji je pružio napredne funkcije potrebne za njihovo povećanje. Implementacija se fokusirala na ključne module koji su direktno rješavali njihova uska grla.
Tim je migrirao sve postojeće podatke o studentima, nacrte kurseva i vremenske okvire projekta u Mewayz. Napravili su standardizirani šablon za razvoj kursa.
Izgradili su automatizovani kanal: od inicijalne prijave studenta, preko plaćanja (preko integrisanog prolaza za plaćanje), do automatskog upisa na portal kursa i aktiviranih e-poruka dobrodošlice.
Koristeći modul za upravljanje projektima, dodijelili su zadatke kreatorima sadržaja, instruktorima i QA recenzentima. Svaki kurs imao je jasan put koji se može pratiti od ideje do lansiranja.
Pokrenuta prva serija kurseva. Tim je koristio centralizovanu kontrolnu tablu da prati upis u realnom vremenu, napredak studenata i prihod po kursu.
"Aha!" došao je trenutak kada smo shvatili da smo eliminisali potrebu za internim statusnim sastancima“, kaže Ario. "Mewayz kontrolna tabla je postala naš komandni centar. Svi su znali svoje zadatke, rokovi su bili vidljivi, a napredak svih 50 kurseva bio je transparentan. Prestali smo juriti ljude za ažuriranja i počeli smo se fokusirati isključivo na izvršenje."
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Mewayz je naš haotičan proces pretvorio u dobro podmazanu mašinu. Ono što je nekada trajalo dve nedelje, sada je trajalo dva dana. Modularni pristup je značio da smo plaćali i koristili samo ono što nam je bilo potrebno, što je promenilo igru za naš ograničeni budžet." - Ario Wijaya, izvršni direktor EduPintar
Rezultati: mjerljivi rast i efikasnost
30-dnevni sprint završen je izuzetnim uspjehom. EduPintar ne samo da je ispunio, već je i premašio svoj cilj, pokrenuvši 50 visokokvalitetnih kurseva prema planu. Utjecaj na njihovo poslovanje bio je transformativan.
Raščlamba ključnih rezultata:
- Rast prihoda (300% povećanje): Brzo širenje njihovog kataloga kurseva privuklo je poplavu novih studenata. Mogućnost brzog pokretanja tema u trendu omogućila im je da efikasno iskoriste potražnju na tržištu. Rast prihoda je nastavio da se ubrzava, dostigavši preko 40.000 USD mjesečno u roku od šest mjeseci.
- Radikalno smanjenje troškova (ukupno 40%): Dok je direktna ušteda troškova softvera bila 68%, 更大的 uštede su proizašle iz smanjenog rada. Tim je eliminisao otprilike 25 sati sedmično koje je prethodno utrošeno na ručne administrativne zadatke. To je dovelo do procijenjenih 40% smanjenja ukupnih operativnih troškova kada se uračuna ušteda rada.
- Brzina pokretanja bez presedana: Standardizirani, automatizirani tokovi rada unutar Mewayza smanjili su prosječni ciklus razvoja kursa. Tim je postigao mogućnost paralelne obrade, radeći na više kurseva istovremeno bez zabune.
- Eksplozivni rast korisnika: Inicijativa "50 kurseva u 30 dana" izazvala je značajnu medijsku buku na indonezijskoj tehnološkoj sceni, služeći kao vlastita marketinška kampanja. Rast korisnika je naglo skočio sa nekoliko stotina novih registracija mjesečno na preko 15.000 novih korisnika u tri mjeseca nakon lansiranja.
"Najiznenađujući rezultat bio je podizanje morala. Naš tim je bio pun energije. Umjesto da budu frustrirani alatima, bili su osnaženi sistemom koji im je zapravo pomogao da rade svoj najbolji posao. Postigli smo za mjesec dana ono što smo mislili da će trebati godinu dana." - Ario Wijaya, izvršni direktor EduPintar
Zaključak: Skalabilnost postignuta
EduPintarova priča snažan je dokaz kako odgovarajuća operativna infrastruktura može otključati potencijal rasta kompanije. Zamijenivši fragmentirani tehnološki stog Mewayz-ovim ujedinjenim poslovnim OS-om, transformirali su operativni haos u skalabilnu efikasnost.
Nisu samo pokrenuli 50 kurseva; izgradili su ponovljivu, skalabilnu mašinu za kontinuiranu inovaciju i rast. Danas, EduPintar nastavlja da koristi Mewayz, nakon što je pokrenuo još 30+ kurseva i proširio se na nova tržišta širom jugoistočne Azije.
Ključni zaključak: Za startup i mala i srednja preduzeća rast nije samo prodaja i marketing. Radi se o postojanju operativne okosnice koja može podržati i ubrzati taj rast, a da ne naruši banku ili duh tima. Modularni sistem kao što je Mewayz pruža tu osnovu, omogućavajući preduzećima da započnu besplatno i pristupačno rastu.
Spremni za transformaciju vašeg poslovanja?
Pridružite se više od 138.000 preduzeća koja koriste Mewayz da pojednostave svoje radne tokove, smanje troškove i ubrzaju rast. Bilo da ste EdTech startup, SaaS kompanija ili lokalna kompanija, naših 208 modula može se konfigurirati tako da odgovaraju vašim jedinstvenim potrebama.
Počnite besplatno. Skalirajte s lakoćom.
Započnite svoju besplatnu probnu verziju na app.mewayz.comKreditna kartica nije potrebna. Nadogradite, smanjite ili otkažite bilo kada.