Business Operations

Nghiên cứu điển hình: Cách một không gian làm việc chung ở Berlin tự động đặt chỗ và cắt giảm 80% quản trị viên với Mewayz

Khám phá cách 'KreativRaum Berlin' sử dụng hệ điều hành kinh doanh mô-đun của Mewayz để tự động đặt chỗ, giảm 80% thời gian quản trị và tăng doanh thu thêm 45% trong 6 tháng. Rea

9 đọc tối thiểu

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Nghiên cứu điển hình: Cách một không gian làm việc chung ở Berlin tự động đặt chỗ và cắt giảm 80% quản trị viên với Mewayz

body { font-family: system-ui, -apple-system, sans-serif; chiều cao dòng: 1,6; màu: #1f2937; màu nền: #f9fafb; lề: 0; phần đệm: 20px; }

.container { chiều rộng tối đa: 1000px; lề: 0 tự động; nền: #fff; phần đệm: 40px; bán kính đường viền: 8px; bóng hộp: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.05); đường viền: 1px liền khối #e5e7eb; }

h1 { màu: #1f2937; viền dưới: 2px liền khối #6366f1; phần đệm dưới cùng: 10px; }

h2 { màu: #374151; lề trên: 2rem; }

h3 { màu: #4b5563; }

a { màu: #6366f1; }

bảng { chiều rộng: 100%; sụp đổ biên giới: sụp đổ; lề: 25px 0; đường viền: 1px liền khối #e5e7eb; }

thứ { nền: #312e81; màu sắc: #fff; phần đệm: 12px 15px; căn chỉnh văn bản: trái; }

td { phần đệm: 12px 15px; viền dưới: 1px Solid #e5e7eb; }

tr:nth-child(chẵn) { màu nền: #f9fafb; }

.results-box { nền: tuyến tính-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); màu sắc: #fff; phần đệm: 30px; bán kính đường viền: 8px; lề: 30px 0; }

.results-box h2 { color: #fff; lề trên: 0; }

.timeline { vị trí: tương đối; lề: 40px 0; phần đệm bên trái: 20px; viền-trái: 3px liền khối #6366f1; }

.timeline-item { lề-bottom: 30px; vị trí: tương đối; }

.timeline-item: trước { nội dung: ''; vị trí: tuyệt đối; trái: -26px; trên cùng: 0; chiều rộng: 16px; chiều cao: 16px; bán kính đường viền: 50%; nền: #6366f1; }

.quote { kiểu phông chữ: in nghiêng; viền-trái: 4px Solid #e5e7eb; phần đệm bên trái: 20px; lề: 20px 0; màu: #4b5563; }

.faq-item { lề-dưới: 20px; }

.faq-question { font-weight: đậm; màu: #1f2937; lề dưới: 5px; }

.cta-box { nền: tuyến tính-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); màu sắc: #fff; phần đệm: 40px; căn chỉnh văn bản: giữa; bán kính đường viền: 8px; lề: 40px 0; }

💡 BẠN CÓ BIẾT?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Hóa đơn · Nhân sự · Dự án · Đặt chỗ · Thương mại điện tử · POS · Phân tích. Gói miễn phí vĩnh viễn có sẵn.

Bắt đầu miễn phí →

.cta-box a { display: inline-block; nền: #fff; màu sắc: #6366f1; phần đệm: 12px 30px; trang trí văn bản: không có; bán kính đường viền: 6px; độ dày phông chữ: đậm; lề trên: 15px; }

.source { cỡ chữ: 0,85em; màu sắc: #6b7280; lề trên: 5px; }

Nghiên cứu điển hình: Làm thế nào một Coworking Space ở Berlin tự động đặt chỗ và cắt giảm 80% quản trị viên

Khách hàng: KreativRaum Berlin

Ngành: Không gian làm việc linh hoạt & làm việc chung

Địa điểm: Berlin, Đức

Nền tảng: Hệ điều hành kinh doanh Mewayz (208 mô-đun)

Thời gian học: 6 tháng (tháng 1 - tháng 6 năm 2024)

Kết quả trong nháy mắt

Giảm 80% thời gian hành chính dành cho việc đặt chỗ và lập hoá đơn

Tăng 45% doanh thu định kỳ hàng tháng

Tăng trưởng 62% về số lượng thành viên (từ 85 lên 138 thành viên)

Hệ thống nhắc nhở và thu thập thanh toán tự động 100%

Thị trường không gian làm việc linh hoạt của Berlin là một trong những thị trường cạnh tranh nhất ở châu Âu. Với hơn 11 không gian làm việc chung quan trọng được liệt kê trên cổng thông tin chính thức của thành phố và lĩnh vực kinh doanh và du lịch đang bùng nổ, việc trở nên nổi bật đòi hỏi tính hiệu quả và trải nghiệm đặc biệt của thành viên. [Nguồn: VisitBerlin.de]

Nghiên cứu điển hình này khám phá cách KreativRaum Berlin, một không gian làm việc chung rộng 2.500 m2 ở quận Kreuzberg thời thượng, đã chuyển đổi hoạt động của mình từ một quy trình thủ công, tốn nhiều thời gian sang một doanh nghiệp hoàn toàn tự động, có thể mở rộng bằng Hệ điều hành kinh doanh mô-đun Mewayz.

Thách thức: Tăng trưởng bị cản trở bởi các quy trình thủ công

Được thành lập vào năm 2019, KreativRaum Berlin phục vụ những người làm việc tự do, các công ty khởi nghiệp và các cơ quan sáng tạo nhỏ. Đến cuối năm 2023, họ đã tăng lên 85 thành viên nhưng gặp phải rào cản hoạt động. Người sáng lập, Lena Schmidt, đã dành nhiều thời gian để quản lý bảng tính và theo đuổi các khoản thanh toán hơn là thúc đẩy cộng đồng.

Điểm đau chính:

Hệ thống đặt chỗ thủ công: Các thành viên đã đặt phòng họp và bàn làm việc thông qua Trang tính Google dùng chung, dẫn đến việc đặt chỗ trùng lặp và xung đột.

Lập hóa đơn tốn thời gian: Tạo và gửi hóa đơn

Frequently Asked Questions (FAQ)

How long did it take to see a return on investment (ROI) after implementing Mewayz?
KreativRaum saw an immediate ROI within the first month. The time savings on administrative tasks (over 15 hours in Month 1) alone justified the cost. The revenue increase from improved efficiency and new member acquisition meant the platform paid for itself many times over within the first quarter.
Was it difficult to get members to adopt the new booking system?
Not at all. The Mewayz interface is user-friendly and intuitive. We communicated the change clearly to our members, highlighting the benefits like 24/7 booking access and no more double-booking issues. The transition was smooth, and member feedback was overwhelmingly positive.
Did you need any technical expertise to set up Mewayz?
Zero technical expertise was required. The setup is designed for business owners, not IT professionals. We simply activated the modules we needed (Booking, CRM, Invoicing) and configured them using straightforward settings. The Mewayz support documentation was also very helpful.
How does the pricing work? Did the cost increase significantly as you added more members?
Mewayz offers transparent, scalable pricing. We started on the $19/month plan. As we grew past 100 members, we upgraded to the $49/month plan to access advanced analytics. The cost was negligible compared to the additional revenue and time savings it enabled.
Can Mewayz integrate with other tools we use, like Slack for communication or QuickBooks for accounting?
Yes, Mewayz is built with integration in mind. While KreativRaum primarily used the native modules, the platform offers API access and pre-built integrations for popular tools like Slack, QuickBooks, and Zapier, allowing you to create a fully connected tech stack.

Build Your Business OS Today

From freelancers to agencies, Mewayz powers 138,000+ businesses with 208 integrated modules. Start free, upgrade when you grow.

Create Free Account →

Dùng Thử Mewayz Miễn Phí

Nền tảng tất cả trong một cho CRM, hóa đơn, dự án, Nhân sự & hơn thế nữa. Không cần thẻ tín dụng.

Hướng dẫn Liên quan

Hướng dẫn Đặt lịch & Lập lịch →

Tối ưu hóa cuộc hẹn và lịch trình với xác nhận tự động, nhắc nhở và đồng bộ lịch.

coworking space automation Berlin coworking business OS Mewayz case study reduce admin time booking software flexible workspace

Bắt đầu quản lý doanh nghiệp của bạn thông minh hơn ngay hôm nay.

Tham gia 30,000+ doanh nghiệp. Gói miễn phí vĩnh viễn · Không cần thẻ tín dụng.

Tìm thấy điều này hữu ích? Chia sẻ nó.

Sẵn sàng áp dụng vào thực tế?

Tham gia cùng 30,000+ doanh nghiệp đang sử dụng Mewayz. Gói miễn phí vĩnh viễn — không cần thẻ tín dụng.

Bắt đầu Dùng thử Miễn phí →

Bài viết liên quan

Business Operations

Cẩm nang hoạt động tiếp thị kỹ thuật số: Chiến dịch, khách hàng tiềm năng và theo dõi ROI (2024)

Mar 30, 2026

Business Operations

Cẩm nang thương mại điện tử xuyên biên giới: Đa tiền tệ, vận chuyển và tuân thủ

Mar 30, 2026

Business Operations

Làm thế nào một công ty luật Chicago thay thế 4 công cụ bằng quản lý khách hàng thống nhất | Nghiên cứu trường hợp Mewayz

Mar 30, 2026

Business Operations

Kinh thánh về hoạt động của Salon và Spa: Hướng dẫn cơ bản về đặt chỗ, POS, nhân viên và lòng trung thành

Mar 30, 2026

Business Operations

Nghiên cứu điển hình: Cách một công ty khởi nghiệp EdTech ở Indonesia triển khai 50 khóa học trong 30 ngày với Mewayz

Mar 24, 2026

Business Operations

Nghiên cứu điển hình: Cách một công ty khởi nghiệp ở Singapore ra mắt MVP nhanh hơn gấp 10 lần bằng cách sử dụng mô-đun kinh doanh nguyên thủy

Mar 24, 2026

Sẵn sàng hành động?

Bắt đầu dùng thử Mewayz miễn phí của bạn ngay hôm nay

All-in-one business platform. No credit card required.

Bắt đầu miễn phí →

Dùng thử 14 ngày miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Hủy bất kỳ lúc nào