Business Operations

Masalani o'rganish: London ishga qabul qilish agentligi HubSpotni qanday almashtirdi va oyiga 2000 funt sterlingni tejadi

Londonda joylashgan Momentum Recruitment agentligi HubSpotni Mewayz’ning modulli biznes operatsion tizimiga qanday o‘zgartirgani, oyiga 2 ming funt sterlingni tejagani, nomzodlarni ko‘rib chiqish vaqtini 70% ga qisqartirgani va joylashtirishni ko‘paytirgani haqida bilib oling.

10 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Masalani o'rganish: London ishga qabul qilish agentligi HubSpotni qanday almashtirdi va oyiga 2000 funt sterlingni tejadi
tana {shrift-family: -apple-tizim, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; chiziq balandligi: 1,6; rang: #1f2937; fon rangi: #f9fafb; chegara: 0; to'ldirish: 20px;} .konteyner {maksimal kengligi: 900px; chegara: 0 avtomatik; fon: #fff; to'ldirish: 30px; chegara radiusi: 8px; chegara: 1px qattiq #e5e7eb;} h1, h2, h3 {rang: #1f2937;} h1 {chegara-pastki: 2px qattiq #6366f1; to'ldirish pastki: 10px;} .results-box {fon: #f8fafc; chegara-chap: 4px qattiq #6366f1; to'ldirish: 20px; chegara: 30px 0;} .results-box h3 {margin-top: 0; rang: #312e81;} .quote {shrift uslubi: kursiv; chegara-chap: 3px qattiq #6366f1; padding-chap: 15px; chegara: 20px 0; rang: #4b5563;} .cta-box {fon: chiziqli-gradient (135deg, #6366f1, #8b5cf6); rang: #fff; to'ldirish: 30px; matnni tekislash: markaz; chegara radiusi: 8px; chegara: 40px 0;} .cta-box a {rang: #fff; fon: #1f2937; to'ldirish: 12px 25px; chegara radiusi: 5px; matn bezatish: yo'q; displey: inline-block; tepadan chet: 15px; shrift vazni: qalin;} .cta-box a: hover {fon: #374151;} jadval {kengligi: 100%; chegara-burilish: qulash; chegara: 25px 0;} th {fon: #312e81; rang: #fff; to'ldirish: 12px; matnni tekislash: chapga;} td {to'ldirish: 12px; pastki chegara: 1px qattiq #e5e7eb;} tr: hover {fon rangi: #f9fafb;} .vaqt jadvali {lavozim: nisbiy; chegara: 40px 0;} .timeline-element {margin-pastki: 30px; padding-chap: 20px; chegara-chap: 2px qattiq #6366f1; pozitsiya: nisbiy;} .timeline-item:oldin {kontent: ''; pozitsiyasi: mutlaq; chap: -7px; yuqori: 0; kengligi: 12px; balandligi: 12px; chegara radiusi: 50%; fon: #6366f1;} .faq-element {pastki chekka: 20px;} .faq-question {shrift-og'irligi: qalin; rang: #312e81; pastki chet: 5px;} .source {shrift hajmi: 0,8em; rang: #6b7280; tepadan chet: 5px;}

Holatni o'rganish: London ishga qabul qilish agentligi HubSpotni almashtirdi va oyiga 2000 funt sterling tejab qoldi

Kompaniya: Momentum Recruitment Ltd.
Sanoat: Texnologiya va moliya bo'yicha ishga olish
Joylashuv: Markaziy London, Buyuk Britaniya
Hajmi: 12 nafar xodim
Platforma: Mewayz Business OS (208 modul)

Bir qarashda natijalar

  • Yillik tejamkorlik: £24,000: HubSpotning oyiga £2,000 toʻlovi olib tashlandi.
  • 70% tezroq nomzodlarni tekshirish: Haftada 10 soatdan 3 soatgacha qisqartirildi.
  • Joylashtirish darajasining 40% ga oshishi: Integratsiyalashgan AI vositalari bilan yaxshilangan moslik aniqligi.
  • Markazlashtirilgan 8 asboblar: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign va boshqalar bitta Mewayz ish maydoni bilan almashtirildi.

Muammo: yuqori xarajatlar va parchalangan ish oqimlari

Momentum Recruitment, Londonda texnologiya va moliya mutaxassislarini joylashtiradigan ixtisoslashgan agentlik keng tarqalgan, ammo muhim muammoga duch keldi. Ularning o'sishiga dasturiy ta'minotning kengayishi va xarajatlarning oshishi to'sqinlik qilardi. Ularning asosiy platformasi HubSpot Sales Hub Enterprise ularga oyiga 2000 funt sterlingdan qimmatga tushardi. Bu kuchli boʻlsa-da, jamoa hech qachon foydalanmagan koʻplab xususiyatlarni oʻz ichiga olgan “bir oʻlchamli” yechim edi.

“Biz Ferrari uchun pul to‘lardik, lekin faqat kubok egalaridan foydalandik”, dedi Sara Chen, Momentum Recruitment asoschisi va boshqaruvchi direktori. "HubSpot - aql bovar qilmaydigan platforma, lekin biznikiga oʻxshagan ixtisoslashgan biznes uchun xarajat asossiz boʻlib borardi. Bizga CRM kerak edi, lekin boʻsh ish oʻrinlari, shartnoma imzolash, intervyu rejalashtirish va tahlillar uchun loyihalarni boshqarish ham kerak edi. Biz u bilan birga yana beshta obunani ham oʻynadik."

"Biz Ferrari uchun pul to'lardik, lekin faqat kubok egalaridan foydalanardik. Dasturiy ta'minot uchun yillik 24,000 funt sterling to'lov bizning rentabelligimizga bevosita ta'sir qildi." - Sara Chen, boshqaruvchi direktor

Londondagi ishga yollash bozori kuchli raqobatga ega. 2024 yilgi bozor maʼlumotlari hisobotiga koʻra, birgina Londonda 3500 dan ortiq ishga yollash agentliklari faoliyat yuritib, samarali faoliyat yuritish uchun katta bosim yaratmoqda (Manba: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Momentum uchun dasturiy ta'minotning samarasizligi biznesga bevosita ta'sir ko'rsatdi:

MetrikMevayzdan oldin (HubSpot bilan)Og'riq nuqtasi Oylik dasturiy ta'minot narxi~2300 funt sterlingFoydalanishdan qat'i nazar, yuqori sobit narxIshlatilgan asboblar8 xil platformalar (HubSpot, Trello, Calendly va boshqalar)Ma'lumotlar siloslari, doimiy kontekstni almashtirish Nomzodni tekshirish vaqtiBir maslahatchi uchun haftasiga 10+ soatCVni qo‘lda tahlil qilish va eslatma olish Taklif qilish muddatiO‘rtacha 14 kunTizimlar uzilganligi sababli jarayon sekin Joylashtirish darajasiTaqdim etilgan nomzodlarning ~15%Integratsiyalashgan ma'lumotlarsiz samarasiz moslik

Sara o'zgarish kerakligini bilardi. Maqsad aniq edi: korporativ darajadagi CRM talab qilmasdan, ularning operatsiyalarini birlashtiradigan moslashuvchan, arzon tizimni topish.

Yechim: Ishga qabul qilish uchun yaratilgan modulli biznes OS

Zoho Recruit va Bullhorn kabi variantlarni baholagandan so'ng, Momentum Mewayzni topdi. "Modulli" Business OT tushunchasi darhol aks-sado berdi. Oldindan qadoqlangan to'plamni sotib olish o'rniga, ular faqat o'zlarining ish jarayoniga tegishli modullarni faollashtirishlari mumkin edi.

"Aha on" Mevayzning 208 moduldan iborat kutubxonasi borligini ko'rish edi, - deya tushuntirdi Sara. "Biz o‘z mukammal tizimimizni qurishimiz mumkin edi. Bizga marketingni avtomatlashtirish moduli kerak emas edi, lekin bizga nomzodlar kengashi, shartnomalarni boshqarish vositasi va integratsiyalangan video intervyu juda zarur edi. Mewayz bilan biz faqat foydalanganimiz uchun to‘lov qildik."

Momentum Mewayz dasturi ishga yollashning asosiy jarayonlariga qaratilgan:

  • Nomzod CRM moduli: HubSpot’ning CRM o‘rniga ko‘nikmalar, viza holati va maosh kutishlari uchun maxsus maydonlar kiritildi.
  • Ishlar kengashi menejeri: Barcha faol boʻsh ish oʻrinlari uchun ilovalarni manbadan taklifga kuzatib boradigan markaziy markaz.
  • AI quvvatiga ega moslashish moduli: Eng yaxshi mosliklarni ajratib ko‘rsatuvchi nomzod profillarini ish talablariga muvofiq avtomatik tarzda kiritadi.
  • Suhbat jadvali: Maslahatchi va nomzod kalendarlari bilan bevosita sinxronlangan holda Calendly almashtirildi.
  • Hujjatning elektron imzosi: DocuSign mustaqil obunasi o‘rnini bosuvchi integratsiyalashgan shartnoma yuborish va imzolash.
  • Analytics asboblar paneli: Joylashuvlar, to‘ldirish vaqti va manba samaradorligi bo‘yicha real vaqtda ko‘rsatkichlar taqdim etilgan.

Migratsiya strategik ahamiyatga ega edi. Momentum asosiy modullarni sinab ko'rish uchun Mewayzning bepul abadiy darajasidan foydalangan holda 3 nafar maslahatchidan iborat uchuvchi guruhi bilan boshlandi. Ikki haftalik o'rnatishni takomillashtirishdan so'ng, ular uni butun jamoaga tarqatishdi. HubSpot’dan ma’lumotlarni ko‘chirish CSV eksporti orqali amalga oshirildi, bunda Mewayzning ishga tushirish jamoasi yordam berdi.

Ishga tushirish muddati: to'liq qabul qilishgacha 6 hafta

1-hafta: Kashfiyot va modul tanlash. Ish jarayonini takrorlash va yaxshilash uchun mavjud bo'lgan 208 ta moduldan 12 ta asosiy modul aniqlandi.
2-3 haftalar: Pilot bosqichi. 3 nafar maslahatchilar guruhi HubSpot bilan parallel ravishda ishlaydigan barcha yangi nomzodlar va bo'sh ish o'rinlari uchun Mewayzdan foydalanishni boshladi.
4-hafta: Ma'lumotlarni ko'chirish va o'qitish. Barcha tarixiy nomzod va mijoz maʼlumotlari koʻchirildi. To'liq jamoa mashg'ulotlari o'tkazildi.
5-6-haftalar: To'liq ishga tushirish va HubSpotni bekor qilish. Butun jamoa Mewayzga o'tdi. HubSpot va boshqa keraksiz vositalar bekor qilindi.

Natijalar: samaradorlik va rentabellikdagi miqdoriy daromadlar

Mevayzga o'tishning ta'siri darhol va o'lchanadigan bo'ldi. Birinchi toʻliq oy ichida Momentum Recruitment barcha asosiy koʻrsatkichlar boʻyicha sezilarli yaxshilanishlarni kuzatdi.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
Asosiy ko'rsatkichMevayzdan oldin (HubSpot bilan)Mevayzdan keyin (3 oy)Yaxshilash Oylik dasturiy ta'minot narxi2,300 funt sterling288 funt sterling (Mewayz Pro rejasi)Oyiga 2,012 funt tejaladi Nomzodni tekshirish vaqti10 soat/hafta/maslahatchi3 soat/hafta/maslahatchi70% qisqartirish Joylashtirish darajasi15%21%40% oshirish Taklif qilish muddati14 kun10 kun29% tezroq Foydalanuvchining qoniqish darajasi (1-10)6 (Fragmentli)9 (Birlashtirilgan)50% o'sish

Moliyaviy tejash eng ajoyib natija bo'ldi. HubSpot-ni bekor qilish va boshqa vositalarni birlashtirish orqali Momentum har oy o'z daromadiga 2000 funt sterling qo'ydi. "Bu kichik ishga yollovchining to'liq maoshi", dedi Sara. "Yoki katta marketing byudjeti. Bu tejash to'g'ridan-to'g'ri bizning foydamizga ketadi."

Operatsion samaradorlik yanada katta o'zgarishlarni ko'rsatdi. Sun'iy intellektga asoslangan moslashtirish moduli maslahatchilarning ishlash uslubini tubdan o'zgartirdi. "Tizim endi rolga 90%+ mos keladigan nomzodlarni belgilab qo'yadi", dedi Sara. “Ilgari bir necha soatlab qo‘lda rezyumeni o‘qish uchun bir necha daqiqa vaqt ketadi. Bizning maslahatchilarimiz diqqatini o‘zlari eng yaxshi qiladigan ish – munosabatlarni o‘rnatish va bitimlar tuzishga qaratishlari mumkin.”

"AI moslashuvi o'yinni o'zgartiradi. Biz joylashtirish darajasi o'sishiga guvoh bo'ldik, chunki biz mos keladigan nomzodlarni tezroq topshirmoqdamiz. Mijozlarimiz sifat yaxshilanganini payqashdi."

Birlashtirilgan platforma ilovalar oʻrtasida almashish ishqalanishini ham yoʻq qildi. Mewayz bilan suhbatni rejalashtirish, shartnoma yuborish va natijani qayd etish bitta doimiy ish jarayonida sodir bo'ladi. Bu taklif qilish vaqtini qariyb uchdan biriga qisqartirdi, bu raqobatbardosh iste'dodlar bozorida muhim ustunlik edi.

Nima uchun modulli yondashuv All-in-One platformalar ustidan g'alaba qozondi

Momentumning baholashi Zoho Recruit va Bullhorn kabi boshqa ishga yollash platformalarini oʻz ichiga oldi. Biroq, Mewayzning modulli tabiati asosiy afzalliklarni taqdim etdi: moslashuvchanlik va kelajakka chidamlilik.

“Anʼanaviy SaaS yordamida siz ularning yoʻl xaritasiga kirgansiz”, deb tushuntirdi Sara. "Agar Bullhorn sizga kerakli xususiyatni yaratmasa, siz qotib qolasiz. Mewayz bilan, agar bizga yangi xususiyat kerak bo'lsa, masalan, yangi bozor uchun maxsus muvofiqlik tekshiruvi - biz mavjud moduldan foydalanishimiz yoki uni o'zimiz qurishimiz mumkin. Biz o'z taqdirimizni boshqaramiz."

Ushbu moslashuvchanlik narxlash uchun ham amal qiladi. Mewayzning modeli bepul bosqichdan boshlab va to'liq Pro rejasi uchun oyiga $ 49 gacha ko'tarildi, Momentum faqat ularga kerak bo'lgan imkoniyatlar uchun to'lagan. Muayyan xususiyatga kirish uchun yuqori darajaga majburiy yangilanish yo‘q.

Platformaning 94% yalpi daromadi va $0 marketing xarajatlari, Mewayz tomonidan ochiqchasiga ta'kidlanganidek, agressiv savdoga emas, balki mahsulot ishlab chiqishga yo'naltirilgan barqaror biznes modelidan dalolat beradi - bu uzoq muddatli dasturiy ta'minot hamkori uchun ishonchli belgidir.

Xulosa va keyingi qadamlar

O'zgartirishdan sakkiz oy o'tgach, Momentum Recruitment orqaga qarashni rejalashtirmaydi. Tejamkorlik doimiydir va samaradorlik o'sishi ularning madaniyatiga singib ketgan. Jamoa qo‘shimcha Mewayz modullarini o‘rganmoqda, masalan, mijozlarni jalb qilishni kuzatish va ularning vositalarini yanada mustahkamlash uchun biznesni rivojlantirish quvuri.

"Qimmatbaho, qattiq dasturiy ta'minotni his qilayotgan har qanday KO'K uchun modulli yondashuvni tavsiya eta olmayman", - deya xulosa qildi Sara. "Biz moslashuvchanligimizni qaytarib oldik. Biz endi biznesimizni dasturiy ta'minot qutisiga moslashtirmoqchi emasmiz. Mewayz bizga moslashadi."

Operatsiyalaringizni soddalashtirishga va natijangizni oshirishga tayyormisiz?

Mewayz bepul Forever darajasini taklif qiladi, hech qanday kredit karta talab qilinmaydi. Modulli Business OS kuchidan bahramand bo'ling. O'zingizga kerak bo'lgan narsadan boshlang va o'sish sur'atini kengaytiring.

Bepul sinov muddatini bugun boshlang

Tez-tez so'raladigan savollar (FAQ)

HubSpot-dan Mewayz-ga ma'lumotlarni ko'chirish qiyin bo'lganmi?
Migratsiya oson kechdi. Biz kontaktlarimiz, kompaniyalarimiz va kelishuvlarimizni HubSpot’dan CSV fayllari sifatida eksport qildik. Mewayz ishga tushirish jamoasi ushbu maydonlarni yangi CRM moduliga joylashtirish uchun shablonlarni va yordamni taqdim etdi. ~5 000 ta kontaktdan iborat maʼlumotlar bazasi uchun butun jarayon bir hafta oxirida yakunlandi.
Mewayzning AI moslashuvi Zoho Recruit kabi platformalarda o‘rnatilgan AI bilan qanday taqqoslanadi?
Mewayzning AI moduli yanada moslashuvchan, chunki u bitta sanoat uchun oldindan sozlanmagan. Biz uni maxsus muvaffaqiyatli joylashuvlarimiz bo'yicha o'rgatishga muvaffaq bo'ldik, shuning uchun u bizning texnologiya va moliya sohamiz uchun "yaxshi moslik" qanday ko'rinishini bilib oldi. Bu shunchaki kalit so'zlarni moslashtirish emas; u kontekst va ish staji darajasini tushunadi.
LinkedIn va Indeed kabi ish kengashlari bilan integratsiya haqida nima deyish mumkin?
Mewayz asosiy ish kengashlariga ulanadigan modullarga ega bo'lib, nomzodlarga to'g'ridan-to'g'ri bizning quvur liniyasiga ariza topshirishga imkon beradi. Biz buni HubSpot’dan ko‘ra samaraliroq deb topdik, chunki u shu kabi funksiyalar uchun uchinchi tomon qo‘shimchalarini (ko‘pincha qo‘shimcha xarajat evaziga) talab qiladi.
Mewayz kattaroq agentlik (50+ xodim) uchun mosmi?
Mutlaqo. Biz 12 kishilik jamoa bo'lsak-da, modulli tizim miqyosga mo'ljallangan. Siz foydalanuvchi boshqaruvini, kengaytirilgan ruxsatlarni va bo'limga xos modullarni faollashtirishingiz mumkin. Har bir foydalanuvchi uchun narx belgilash miqyosda oddiy va shaffof bo'lib qoladi.
Agar bizga mavjud bo'lmagan modul kerak bo'lsa nima bo'ladi?
Bu bizning qarorimizda asosiy omil bo'ldi. Mewayzda maxsus ilovalar yaratish imkonini beruvchi modul yaratuvchisi mavjud. Shu bilan bir qatorda, siz ularning jamoasiga so'rov yuborishingiz mumkin. Ular 208 ta modulga ega boʻlgani va oʻsib borayotgani sababli, koʻpchilik biznes ehtiyojlari allaqachon qoplangan.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Mewayz vs HubSpot — Full Comparison →

See how Mewayz compares to HubSpot on pricing, features, and ease of use. Save $400+/month.

hubspot replacement recruitment crm monday.com alternative business os recruitment agency software london recruitment saas cost savings

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime