Business Operations

کیس اسٹڈی: کس طرح نیوزی لینڈ کا فارم کلیکٹو ڈیجیٹائزڈ انوینٹری اور میویز کے ساتھ ایک ہفتے میں فروخت

دیکھیں کہ کس طرح ایک NZ فارم اجتماعی نے Mewayz کا استعمال 7 دنوں میں آپریشنز کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے کیا، آمدنی میں 32% اضافہ کیا، منتظم کے وقت میں 15 گھنٹے فی ہفتہ کمی کی، اور 95% انوینٹری کی درستگی حاصل کی۔ اندر کا اصلی ڈیٹا۔

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
کیس اسٹڈی: کس طرح نیوزی لینڈ کا فارم کلیکٹو ڈیجیٹائزڈ انوینٹری اور میویز کے ساتھ ایک ہفتے میں فروخت

کیس اسٹڈی: نیوزی لینڈ فارم کلیکٹو ڈیجیٹلائزڈ انوینٹری اور ایک ہفتے میں فروخت

کلائنٹ: Southern Alps Pastoral Collective (SAPC)
صنعت: زراعت اور زرعی پیداوار
مقام: Canterbury Plains, New Zealand
پلیٹ فارم: Mewayz Business OS
عمل درآمد کا وقت: 7 دن
استعمال شدہ ماڈیولز: انوینٹری مینجمنٹ، CRM، انوائسنگ، پروجیکٹ مینجمنٹ، رپورٹنگ

نتائج ایک نظر میں

  • سہ ماہی آمدنی میں 32% اضافہ نفاذ کے 90 دنوں کے اندر
  • 15 گھنٹے/ہفتے کی بچت فی فارم کے انتظامی کاموں پر
  • 95% انوینٹری کی درستگی بمقابلہ پچھلی 70% دستی ٹریکنگ
  • 28 نئے تھوک اکاؤنٹس ہموار فروخت کے عمل کے ذریعے حاصل کیے گئے

چیلنج: دستی عمل ترقی کو روکتا ہے

سدرن الپس پیسٹورل کلیکٹو (SAPC) نیوزی لینڈ کے کینٹربری میدانی علاقوں میں 14 خاندانوں کی ملکیت والے فارموں کی نمائندگی کرتا ہے، جو مجموعی طور پر 8,000 ہیکٹر سے زیادہ اہم زرعی اراضی کا انتظام کرتا ہے۔ پریمیم میمنے، اون، اور کاریگر پنیر میں مہارت رکھتے ہوئے، اجتماعی کو اہم آپریشنل چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا جس سے ان کی مسابقتی برتری کو خطرہ لاحق ہو گیا۔

"ہم کاغذی کارروائی میں ڈوب رہے تھے،" جیمز مچل، SAPC کے آپریشنز مینیجر بتاتے ہیں۔ "ہر فارم نے انوینٹری سے باخبر رہنے کے لیے الگ الگ اسپریڈ شیٹس رکھی تھیں۔ جب ہمیں ویلنگٹن کے ریسٹوریٹر سے بڑے آرڈر کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی تھی، تو ہم یہ دیکھنے کے لیے گھنٹوں فون کرتے تھے کہ کس کے پاس اسٹاک میں کیا ہے۔ یہ غیر موثر اور غیر پیشہ ورانہ تھا۔"

<ٹیبل> پری-میویز آپریشنل چیلنجز (3 ماہ کی اوسط پر مبنی) میٹرک میویز سے پہلے اثر انوینٹری ری کنسیلیشن ٹائم ہفتہ وار 6-8 گھنٹے فی فارم ہفتہ وار ضائع ہونے والے 84-112 اجتماعی گھنٹے آرڈر فلفلمنٹ سائیکل 3-5 دن وقت کے لحاظ سے حساس خریداروں کے ساتھ چھوٹ گئے مواقع انوینٹری کی درستگی ~70% %30 فرق کی شرح جو اسٹاک آؤٹ یا اوور آرڈرنگ کا باعث بنتی ہے سیلز رپورٹنگ وقفہ 7-10 دن ماہانہ بند کاروباری فیصلے میں تاخیر نیا کسٹمر آن بورڈنگ 2-3 ہفتے کا عمل نئے کھاتوں سے سستی آمدنی

ان کے دستی نظام کی وجہ سے اجتماعی ترقی میں رکاوٹ پیدا ہوئی۔ پریمیم مصنوعات کی بین الاقوامی توجہ حاصل کرنے کے ساتھ، انہیں ایک ایسے حل کی ضرورت تھی جو انتظامی اوور ہیڈ کو شامل کیے بغیر پیمانہ بنا سکے۔ "ہم کسان ہیں، آئی ٹی کے ماہرین نہیں،" مچل نے نوٹ کیا۔ "ہمیں کسی ایسی چیز کی ضرورت تھی جو مہینوں کی تربیت کے بغیر کام کر سکے۔"

"ہم نے $45,000 کا ایکسپورٹ آرڈر کھو دیا کیونکہ ہم جلدی سے اس بات کی تصدیق نہیں کر سکے کہ ہمارے پاس اپنے ممبروں میں کافی انوینٹری موجود ہے۔ یہی وہ نکتہ تھا جس نے ہمیں احساس دلایا کہ ہمارا کاغذ پر مبنی نظام ہمیں حقیقی رقم خرچ کر رہا ہے۔" - جیمز مچل، آپریشنز مینیجر، SAPC

حل: Mewayz کو 7 دنوں میں نافذ کرنا

متعدد زرعی انتظامی پلیٹ فارمز کا جائزہ لینے کے بعد، SAPC نے اپنے ماڈیولر اپروچ، استطاعت، اور تیزی سے نفاذ کی ٹائم لائن کے لیے Mewayz کا انتخاب کیا۔ اجتماعی نے $49/ماہ کے بزنس پلان کے 14 دن کے مفت ٹرائل کے ساتھ آغاز کیا، جس نے تمام 208 ماڈیولز تک رسائی فراہم کی۔

نفاذ کی ٹائم لائن:

دن 1: Mewayz اکاؤنٹ بنانے اور عملے کے 3 اہم ارکان کے لیے منتظم کی تربیت۔ بنیادی ماڈیولز کی ابتدائی ترتیب۔
دن 2-3: بار کوڈ اسکیننگ کی صلاحیتوں کے ساتھ انوینٹری ماڈیول سیٹ اپ۔ اسپریڈ شیٹس سے موجودہ پروڈکٹ ڈیٹا کی منتقلی۔
دن 4: خریدار کی ترجیحات، آرڈر کی تاریخ، اور ادائیگی کی شرائط کے لیے حسب ضرورت فیلڈز کے ساتھ CRM کنفیگریشن۔
دن 5: Xero اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کے ساتھ انوائسنگ اور ادائیگی کی کارروائی کا سیٹ اپ۔
دن چھٹا: زوم کے ذریعے تمام 14 فارم مینیجرز کے لیے تربیتی سیشن۔ فارم آلات پر موبائل ایپ کی تنصیب۔
7واں دن: مکمل آپریشنل سپورٹ کے ساتھ لائیو۔ تمام فارموں میں پہلی ریئل ٹائم انوینٹری کی مطابقت پذیری۔

Mewayz کی ماڈیولر فطرت نے SAPC کو بالکل وہی چیز شروع کرنے کی اجازت دی جس کی انہیں ضرورت تھی: انوینٹری مینجمنٹ، CRM، انوائسنگ، اور رپورٹنگ ماڈیولز۔ بعد میں منتقلی کے بغیر دوسرے ماڈیولز کو شامل کرنے کی صلاحیت نے ان کی $588 سالانہ سرمایہ کاری ($49/ماہ × 12 ماہ) کے لیے مستقبل کا ثبوت فراہم کیا۔

"جس چیز نے ہمیں سب سے زیادہ حیران کیا وہ یہ تھا کہ یہ نظام کتنا بدیہی تھا۔ ہمارا سب سے کم ٹیک سیوی کسان، ایک 68 سالہ شیپ اسٹیشن کا مالک، تربیت کے ایک گھنٹے کے اندر اپنے آئی پیڈ سے انوینٹری کو اپ ڈیٹ کر رہا تھا۔ موبائل انٹرفیس نے تمام فرق کر دیا۔" - سارہ چن، آئی ٹی کوآرڈینیٹر، ایس اے پی سی

نتائج: آپریشنز اور ریونیو پر تبدیلی کا اثر

عمل درآمد کی پہلی سہ ماہی کے اندر، SAPC نے تمام آپریشنل میٹرکس میں قابل پیمائش بہتری کا تجربہ کیا۔ اجتماعی انوینٹری میں حقیقی وقت کی نمائش نے فوری مسابقتی فوائد پیدا کیے ہیں۔

<ٹیبل> آپریشنل میٹرکس: پہلے بمقابلہ Mewayz کے نفاذ کے بعد (90 دن کا موازنہ) اہم کارکردگی کا اشارہ میویز سے پہلے میویز کے بعد بہتری ماہانہ آمدنی $187,500 (اوسط) $247,500 (اوسط) +32% انوینٹری کی درستگی 70% 95% +25 فیصد پوائنٹس آرڈر کی تکمیل کا وقت 3-5 دن 1-2 دن %60 تیز منتظم گھنٹے فی فارم/ہفتہ 18 گھنٹے 3 گھنٹے 83% کمی نئے صارفین حاصل کیے گئے 5 فی مہینہ 14 فی مہینہ 180% اضافہ رپورٹنگ وقفہ وقت 7-10 دن ریئل ٹائم قریب فوری

ریونیو گروتھ ڈرائیورز: 32% ریونیو میں اضافہ متعدد عوامل سے ہوا ہے۔ سب سے پہلے، اجتماعی اب اعتماد کے ساتھ بڑے آرڈرز کو قبول کر سکتا ہے یہ جانتے ہوئے کہ وہ درست طریقے سے تمام اراکین کے لیے مصنوعات کا ذریعہ بنا سکتے ہیں۔ دوسرا، کم ہونے والے انتظامی بوجھ نے فارم مینیجرز کو کاغذی کارروائی کے بجائے کاروباری ترقی پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دی۔

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

آپریشنل ایفیشینسی: 14 فارموں میں ہفتہ وار 15 گھنٹے کی بچت فی فارم 210 اجتماعی اوقات میں ترجمہ کی جاتی ہے۔ $35/گھنٹہ کی اوسط لیبر لاگت پر، یہ برآمد شدہ پیداواری وقت میں $7,350 ہفتہ وار بچت ($382,200 سالانہ) کی نمائندگی کرتا ہے۔

کسٹمر کے تجربے میں بہتری: "ہمارے خریدار اب درست ڈیلیوری تخمینوں کے ساتھ آرڈر کی خودکار تصدیق حاصل کرتے ہیں،" مچل نے وضاحت کی۔ "سی آر ایم ماڈیول ترجیحات کا پتہ لگاتا ہے تاکہ ہم ماضی کے آرڈرز کی بنیاد پر پروڈکٹس کو فعال طور پر تجویز کر سکیں۔ اس پرسنلائزیشن کی وجہ سے آرڈر کی اوسط قدر میں 22% اضافہ ہوا۔"

"رپورٹنگ ڈیش بورڈ نے ہمیں ایسے نمونے دکھائے جو ہم نے کبھی نہیں دیکھے تھے۔ ہم نے دریافت کیا کہ ہماری آمدنی کا 40% صرف تین پروڈکٹ لائنوں سے آیا ہے، جس سے ہمیں پیداوار کو بہتر بنانے کا موقع ملا۔ صرف اسی بصیرت نے سالانہ سبسکرپشن کی لاگت کو دس گنا زیادہ جواز بنایا۔" - جیمز مچل، آپریشنز مینیجر، SAPC

انوینٹری سے آگے: غیر متوقع فوائد

جبکہ SAPC نے ابتدائی طور پر انوینٹری مینجمنٹ کے لیے Mewayz کو لاگو کیا، انہوں نے غیر متوقع علاقوں میں قدر دریافت کی:

کوالٹی ٹریکنگ: انوینٹری ماڈیول میں حسب ضرورت فیلڈز کا استعمال کرتے ہوئے، فارمز نے کوالٹی میٹرکس جیسے میمن کے لیے چربی ماربلنگ کے اسکور اور اون کے لیے نمی کے مواد کو ٹریک کرنا شروع کیا۔ اس ڈیٹا نے پریمیم خریداروں کو فارموں کا دورہ کرنے سے پہلے خریداری کے فیصلے کرنے میں مدد کی۔

سامان کی بحالی: پراجیکٹ مینجمنٹ ماڈیول کو فارموں میں مشترکہ آلات کی دیکھ بھال کے شیڈول اور ٹریک کے لیے دوبارہ استعمال کیا گیا تھا، جس سے اہم موسموں کے دوران ڈاؤن ٹائم کو کم کیا گیا تھا۔

ریگولیٹری تعمیل: برآمدی دستاویزات اور ٹریس ایبلٹی کے تقاضوں کو خودکار رپورٹنگ کی خصوصیات کے ذریعے ہموار کیا گیا تھا، جس سے ایشین مارکیٹوں میں اجتماعی طور پر توسیع کے ساتھ تعمیل اوور ہیڈ کو کم کیا گیا تھا۔

اسکالیبلٹی اور مستقبل کے منصوبے

بنیادی نظام کے قائم ہونے کے ساتھ، SAPC اضافی Mewayz ماڈیولز کے بڑھتے ہوئے فائدہ اٹھانے کا ارادہ رکھتی ہے۔ "ہم موسمی مانگ کے اتار چڑھاو کی پیشن گوئی کرنے کے لیے جدید تجزیاتی ماڈیول کو دیکھ رہے ہیں،" مچل نے شیئر کیا۔ "API کے انضمام کی صلاحیتیں ہمیں ڈسٹری بیوٹر سسٹم کے ساتھ براہ راست جڑنے میں بھی مدد کریں گی کیونکہ ہم توسیع کرتے ہیں۔"

جمعیت نیوزی لینڈ کے زرعی شعبے میں ڈیجیٹل تبدیلی کا حامی بن گیا ہے۔ "ہم نے تین ویبینرز کی میزبانی کی ہے جس میں یہ دکھایا گیا ہے کہ ہم نے Mewayz کو کس طرح لاگو کیا۔

اپنے کاروباری آپریشنز کو تبدیل کرنے کے لیے تیار ہیں؟

138,000+ کاروباروں میں شامل ہوں جو Mewayz کا استعمال آپریشنز کو ہموار کرنے، لاگت کم کرنے اور ترقی کو بڑھانے کے لیے کرتے ہیں۔ 208 ماڈیولز جو ہر کاروباری فنکشن کا احاطہ کرتے ہیں اور ہمیشہ کے لیے ایک مفت درجے کے ساتھ، شروع کرنے میں کوئی خطرہ نہیں ہے۔

اپنا مفت ٹرائل آج ہی شروع کریں

کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں • منٹوں میں سیٹ اپ • 94% مجموعی مارجن کی کارکردگی

اکثر پوچھے گئے سوالات

موجودہ اسپریڈ شیٹس سے ڈیٹا کی منتقلی کتنی مشکل تھی؟
Mewayz پلیٹ فارم میں CSV درآمدی فعالیت شامل ہے جس نے ہمیں زیادہ تر ڈیٹا کو دو دنوں میں منتقل کرنے کی اجازت دی۔ پیچیدہ مصنوعات کے درجہ بندی کے لیے، ان کی معاون ٹیم نے ٹیمپلیٹس فراہم کیے جو عمل کو ہموار کرتے ہیں۔ کلید ہمارے موجودہ سسٹمز کے صاف، منظم ڈیٹا سے شروع ہو رہی تھی۔
خراب انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی والے فارمز کا کیا ہوگا؟
یہ ہمارے زیادہ دور دراز اراکین کے لیے ایک جائز تشویش تھی۔ Mewayz موبائل ایپ میں آف لائن فعالیت شامل ہے جو کنیکٹیویٹی دستیاب ہونے پر ڈیٹا کو ہم آہنگ کرتی ہے۔ کسان انوینٹری کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، آرڈرز کی جانچ کر سکتے ہیں اور انٹرنیٹ تک مسلسل رسائی کے بغیر کام مکمل کر سکتے ہیں۔
آپ نے غیر تکنیکی ٹیم کے ارکان کی تربیت کیسے سنبھالی؟
ہم نے زوم کے ذریعے گروپ ٹریننگ سیشنز کیے، انہیں مستقبل کے حوالے کے لیے ریکارڈ کیا، اور ہر مقام پر سپر صارفین کو تفویض کیا۔ Mewayz کے بدیہی انٹرفیس کا مطلب ہے کہ ٹیم کے زیادہ تر ارکان کو کم سے کم تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ درون ایپ رہنمائی اور ٹول ٹپس میں پیدا ہونے والے زیادہ تر سوالات کا احاطہ کیا گیا ہے۔
کیا $49/ماہ کا پلان آپ کی ضروریات کے لیے کافی تھا؟
بالکل۔ بزنس پلان نے تمام 208 ماڈیولز تک رسائی فراہم کی، جو ہماری ابتدائی ضرورت سے زیادہ تھی۔ جیسے جیسے ہم بڑے ہوئے ہیں، ہم نے جدید تجزیات جیسے خصوصی ماڈیولز شامل کیے ہیں، لیکن بنیادی فعالیت جو ہمارے ابتدائی نتائج کو آگے بڑھاتی ہے وہ پہلے دن سے دستیاب تھی۔
پلیٹ فارم نے موسمی طلب میں اضافے کو کیسے ہینڈل کیا ہے؟
ہمارے چوٹی کے موسم کے دوران (بہار میں لیمبنگ اور شیئرنگ)، لین دین کا حجم 300% بڑھ جاتا ہے۔ کلاؤڈ بیسڈ انفراسٹرکچر نے کارکردگی کے مسائل کے بغیر اسے سنبھالا۔ ریئل ٹائم انوینٹری ٹریکنگ خاص طور پر ان اعلی حجم کے ادوار کے دوران قابل قدر تھی۔