کیس اسٹڈی: نیوزی لینڈ فارم کلیکٹو ڈیجیٹلائزڈ انوینٹری اور ایک ہفتے میں فروخت

صنعت: زراعت اور کوآپریٹو فارمنگ
مقام: Canterbury Plains, New Zealand
پلیٹ فارم: Mewayz Business OS
عمل درآمد کا وقت: 7 دن
استعمال شدہ ماڈیولز: انوینٹری مینجمنٹ، CRM، انوائسنگ، پروجیکٹ مینجمنٹ، تجزیات

چیلنج: ایک فروغ پزیر اجتماعی کو متاثر کرنے والے دستی عمل

کینٹربری پلینز فارمنگ کلیکٹو (CPFC) نیوزی لینڈ کے سب سے زیادہ پیداواری زرعی علاقے میں 42 آزاد فارموں کی نمائندگی کرتا ہے۔ ڈیری، بھیڑوں، فصلوں کی کاشتکاری، اور خاص مصنوعات پر مشترکہ سالانہ آمدنی NZ$18 ملین (تقریباً US$11 ملین) سے زیادہ ہونے کے ساتھ، اجتماعی نے اپنے دستی آپریشنل نظام کو آگے بڑھا دیا ہے۔

"ہم اسپریڈ شیٹس، کاغذی رسیدوں اور واٹس ایپ پیغامات میں ڈوب رہے تھے،" جیمز ولسن، CPFC کے آپریشنز مینیجر بتاتے ہیں۔ "5 فارموں کے اشتراک کے آلات کے ایک چھوٹے کوآپریٹو کے طور پر جو شروع ہوا تھا وہ بڑھ کر 42 ممبران تک پہنچ گیا تھا، اور ہمارے سسٹمز نے ہمارے ساتھ اضافہ نہیں کیا تھا۔"

اجتماعی کو تین اہم چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا:

1. انوینٹری بلائنڈ سپاٹ: آلات، بیج، کھاد، اور کٹائی کی گئی پیداوار کو متعدد غیر مطابقت پذیر اسپریڈ شیٹس میں ٹریک کیا گیا، جس کی وجہ سے مشترکہ اثاثوں کی بار بار ڈبل بکنگ اور کم استعمال ہوا۔
2. غیر موثر فروخت کے عمل: ڈسٹری بیوٹرز کے آرڈرز پر ای میل اور فون کے ذریعے کارروائی کی گئی، جس میں دستی انوائس جنریشن میں فی ٹرانزیکشن 2 گھنٹے لگتے ہیں۔
3. ڈیٹا سائلوس: ہر فارم نے الگ الگ ریکارڈ قائم کیے، جس سے اجتماعی فیصلہ سازی اور بڑی تعداد میں خریداری کے مذاکرات تقریباً ناممکن تھے۔

حل: Mewayz کو صرف سات دنوں میں نافذ کرنا

3-6 ماہ کے نفاذ کی ٹائم لائنز اور NZ$50,000 سے زیادہ لاگت کے ساتھ متعدد انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹمز کا جائزہ لینے کے بعد، CPFC نے Mewayz کو دریافت کیا۔ ماڈیولر بزنس OS نے بالکل وہی لچک اور رفتار پیش کی جس کی اجتماعی ضرورت ہے۔

"ہم 'ایک ہفتے کے نفاذ' کے دعوے کے بارے میں شکی تھے،" ولسن نے اعتراف کیا۔ "لیکن ماڈیولر نقطہ نظر کا مطلب یہ تھا کہ ہم بالکل وہی چیز شروع کر سکتے ہیں جس کی ہمیں ضرورت تھی — انوینٹری، CRM، اور انوائسنگ — ان خصوصیات کی ادائیگی کے بغیر جو ہم استعمال نہیں کریں گے۔"

عمل درآمد کی ٹائم لائن

عمل درآمد میں Mewayz کے $49/ماہ کے بزنس پلان کا استعمال کیا گیا، جس میں تمام ضروری ماڈیولز اور معاونت شامل تھی۔ کل لاگت روایتی ERP فراہم کنندگان سے موصول ہونے والے اقتباسات کا تقریباً 1/20 واں تھا۔

نتائج: تبدیلی کی کارکردگی کے فوائد

Mewayz استعمال کرنے کی پہلی سہ ماہی کے اندر، CPFC نے تمام آپریشنل میٹرکس میں ڈرامائی بہتری دیکھی۔ ڈیجیٹل تبدیلی نے فوری وقت کی بچت اور آمدنی میں خاطر خواہ اضافہ کیا۔

قابل مقدار کاروباری اثر

آمدنی میں اضافہ: 28% اضافہ کا ترجمہ تقریباً NZ$294,000 اضافی سالانہ آمدنی میں ہوا۔ یہ تین بنیادی ذرائع سے آیا ہے:

• آلات کا بہتر استعمال: آلات کی دستیابی میں حقیقی وقت میں مرئیت حاصل کرکے، اعلیٰ قیمت والے اثاثوں (ٹریکٹرز، کٹائی کرنے والے، بیلرز) کے مجموعی استعمال میں 42% سے 67% تک اضافہ ہوا، جس سے کرایے کی اضافی آمدنی میں NZ$120,000 پیدا ہوئے۔
• آرڈر کی تیز تر تکمیل: کم آرڈر پروسیسنگ ٹائم نے CPFC کو اسی عملے کے ساتھ 35% مزید آرڈرز کو ہینڈل کرنے کی اجازت دی۔
• بلک پرچیزنگ پاور: مجموعی ڈیٹا کے ساتھ، اجتماعی نے حجم کی خریداری کے ذریعے بیج اور کھاد کی خریداری پر 12% بہتر شرائط پر بات چیت کی۔

وقت کی بچت: اجتماعی نے 16 گھنٹے فی ہفتہ دوبارہ حاصل کیے جو پہلے انتظامی کاموں پر خرچ کیے گئے تھے۔ اس وقت کو دوبارہ کاروباری ترقی کی سرگرمیوں کے لیے مختص کیا گیا تھا، بشمول نئے ڈسٹری بیوشن چینلز اور ویلیو ایڈڈ پروڈکٹ کی ترقی۔

خرابی میں کمی: خودکار انوینٹری ٹریکنگ نے تضادات کو تقریباً 25% سے کم کر کے 1% سے کم کر دیا، جس سے مہنگی اوور اسٹاکنگ اور اسٹاک آؤٹ کی صورتحال ختم ہو گئی جو پہلے 18% آرڈرز کو متاثر کرتی تھیں۔

میویز نے کیوں کام کیا جہاں دیگر حل ناکام ہوئے

CPFC نے پہلے دو دیگر پلیٹ فارمز کے ساتھ ڈیجیٹل تبدیلی کی کوشش کی تھی جو اپنانے میں ناکام رہی۔ Mewayz کئی اہم عوامل کی وجہ سے کامیاب ہوا:

1. ماڈیولر اپروچ: فارمز صرف ان خصوصیات کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے، پیچیدگی اور تربیت کا وقت کم کر کے۔
2. بدیہی انٹرفیس: انٹرپرائز ERP سسٹمز کے برعکس جس میں وسیع تربیت کی ضرورت ہوتی ہے، Mewayz کا انٹرفیس اتنا واقف تھا کہ کمپیوٹر کی بنیادی مہارت رکھنے والے صارفین گھنٹوں میں ماہر بن سکتے تھے۔
3. تیزی سے عمل درآمد: ایک ہفتے کی ٹائم لائن کا مطلب ہے کہ پرانے نظام سے مایوسی عروج پر پہنچنے سے پہلے اجتماعی فوائد کو دیکھا گیا۔
4. لاگت کا ڈھانچہ: $49/ماہ پر، حل اجتماعی کے اندر چھوٹے فارموں کے لیے بھی قابل رسائی تھا۔

"روایتی ERP فروش ہمیں فیراری بیچنا چاہتے تھے جب ہمیں قابل اعتماد یوٹیلیٹی گاڑی کی ضرورت ہو،" ولسن نوٹ کرتا ہے۔ "میویز نے ہمیں بالکل وہی دیا جس کی ہمیں ضرورت تھی اس پیچیدگی یا قیمت کے بغیر جس کا ہم جواز پیش نہیں کر سکتے تھے۔"

دیگر زرعی مجموعوں کے لیے اسباق

سی پی ایف سی کا تجربہ ڈیجیٹل تبدیلی پر غور کرتے ہوئے دیگر کاشتکاری کوآپریٹیو کے لیے قیمتی بصیرت پیش کرتا ہے:

• درد کے مقامات سے شروع کریں، خصوصیات سے نہیں: 2-3 اہم مسائل کی نشاندہی کریں اور ایسے ماڈیولز تلاش کریں جو انہیں براہ راست حل کریں۔
• پیچیدگی پر اپنانے کو ترجیح دیں: ایک آسان حل جو ہر کوئی استعمال کرتا ہے اس پیچیدہ حل سے بہتر ہے جو بیکار بیٹھا ہو۔
• مرحلہ وار عمل درآمد کا منصوبہ: سب کچھ ایک ساتھ کرنے کی بجائے بتدریج ماڈیولز رول آؤٹ کریں۔

مستقبل کے منصوبے: ڈیجیٹل فارم کی پیمائش

اپنی ابتدائی کامیابی سے خوش ہو کر، CPFC سپلائی چین مینجمنٹ، جدید تجزیات، اور موبائل فیلڈ آپریشنز کے لیے اضافی ماڈیولز کے ساتھ Mewayz کے اپنے استعمال کو بڑھانے کا ارادہ رکھتا ہے۔ اجتماعی مٹی کے حالات اور آلات کی کارکردگی کی حقیقی وقت کی نگرانی کے لیے IoT سینسر کے ساتھ مربوط ہونے کے لیے Mewayz کے API کا استعمال بھی کر رہا ہے۔

"ہم نے صرف اس کی سطح کو کھرچ دیا ہے جو ممکن ہے،" ولسن کہتے ہیں۔ "پلیٹ فارم ہمارے ساتھ بڑھتا ہے، جو ایک ایسی صنعت میں اہم ہے جہاں مارجن سخت ہیں اور موافقت ہی سب کچھ ہے۔"

اکثر پوچھے گئے سوالات