Кече бизнесны исәпкә алу нигезләре: Ownәрбер хуҗа белергә тиеш

Кече бизнесны исәпкә алу үзләштерү турында гына түгел. бу тотрыклы үсешне һәм финанс сәламәтлекне ачу өчен ачкыч. Берничә төп принципны аңлап, сез финансларыгызны стресс чыганагыннан иң көчле стратегик коралга әйләндерә аласыз.

Ни өчен бизнес һәм шәхси финансларны аеру сезнең беренче мөһим адым?

Бухгалтерлык программасы яки финанс отчетлары турында уйлаганчы, иң мөһим адым - шәхси һәм бизнес финансларыгыз арасында ачык чик булдыру. Икесен катнаштыру - киң таралган баш авыртуына, хокукый кыенлыкларга һәм сезнең компаниянең эшенең бөтенләй төгәл булмаган сурәтенә китерергә мөмкин гадәти хата.

Бизнесны тикшерү өчен махсус счет ачу һәм бизнес-кредит картасы алу сөйләшү түгел. Бу аерылу сезнең тормышыгызны гадиләштерә. Бу бизнес чыгымнарын күзәтүне көчсез итә, шәхси активларыгыз өчен аеруча хокукый яклауны тәэмин итә (бигрәк тә сез ООО яки корпорация булсагыз), һәм салым сезонын кискен стресссыз итә. Everyәрбер транзакция ачыктан-ачык бизнес белән бәйле булганда, сезнең тиз аңлаешлылыгыгыз бар.

"Беренче көннән үз бизнесыгызга аерым оешма кебек карагыз. Аерым финанслардан алган ачыклык - барлык акыллы бизнес карарлары нигезләнгән нигез."

Эшләгән бухгалтерлык системасын ничек сайлыйсыз һәм кулланасыз?

Сезнең финансларыгыз аерылганнан соң, чираттагы адым - кереп-чыккан һәр тиенне күзәтү системасын кертү. Бу сезнең бухгалтерлык системасы, һәм аның төп максаты - барлык керемнәрегезне һәм чыгымнарыгызны төгәл категорияләү. Сез сайлаган ысул сезнең бизнесның зурлыгына, катлаулылыгына, саннар белән сезнең комфорт дәрәҗәсенә бәйле.

Сезнең берничә вариант бар, гади электрон таблицадан алып, Mewayz кебек комплекслы бизнес операцион системаларына кадәр, банк, фактура һәм отчетны берләштерә. Ачкыч эзлеклелек. Кайсы системаны сайласагыз да, сез аны регуляр рәвештә яңартырга тиеш.

• Кул белән күзәтү (Электрон таблицалар): Бик гади бизнес өчен арзан бәяле вариант, ләкин күп вакыт таләп итә һәм кеше хатасына мохтаҗ.
• Бухгалтерлык программасы (мәсәлән, QuickBooks, Xero): Күп эшләрне автоматлаштыра, банк тасмаларына тоташа һәм отчетлар ясый. Ни өчендер тармак стандарты.
• Бухгалтер яллау: Күпчелек хуҗалар өчен бу эшне профессионалга аутсорсинг - аларның вакытын иң яхшы куллану, төгәллекне тәэмин итү һәм аларны үсешкә юнәлтү өчен азат итү.

Акча агымы нәрсә ул һәм ни өчен бизнесның уңышсыз булуының беренче сәбәбе?

Рентабельлелек мөһим, ләкин акча агымы яктырткычларны саклый. Акча агымы - сезнең бизнеска керү һәм чыгу. Сез кәгазьдә керемле була аласыз (мәсәлән, сезнең чыгымнардан күбрәк керемегез бар), ләкин сезнең акча агымы тискәре булса, банкрот булырга мөмкин - димәк, теләсә кайсы вакытта керүгә караганда күбрәк акча чыга.

Бу еш кына клиентлар счет-фактураларын түләгәнче инвентаризация, хезмәт хакы һәм чыгымнар өчен түләргә тиеш булганда була. Акча агымын үзләштерү өчен, сез аны актив рәвештә идарә итәргә тиеш. Димәк:

1. Эсеп-фактурасы тиз һәм ачык: Продукция яки хезмәт күрсәткәннән соң счет-фактуралар җибәрегез.
2. Күп түләү вариантларын тәкъдим итегез: Клиентларга сезгә тиз түләү җиңел булсын.
3. Тырышлык белән алына торган счетларны күзәтегез: Соңгы түләүләрне әдәпле, ләкин ныклап күзәтегез.
4. Сезнең бурычларыгызны идарә итегез: Сатучы түләү шартларыннан файдаланыгыз, ләкин соңрак түләүләрдән сакланыгыз.
5. Прогноз: Киләсе 30, 60, һәм 90 көнгә акча торышыгызны фаразлау өчен гади акча агымын фаразлагыз.

Кайсы финанс докладлары мөһим һәм алар сезгә нәрсә әйтәләр?

Бухгалтерлык мәгълүматлары сезнең финанс отчетларыгызны ягулык итә. Бу докладлар сезнең бизнесның финанс сәламәтлеге турында сөйли. Берничә булса да, икесе һәр кече бизнес хуҗасы өчен бик кирәк: табыш һәм югалту турында отчет һәм баланс.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

табыш һәм югалту (P&L) аңлатмасы , шулай ук ​​керемнәр турында отчет, билгеле бер чорда сезнең керемнәрегезне, чыгымнарыгызны һәм чыгымнарыгызны күрсәтә (мәсәлән, бер ай яки ел). Бу төп сорауга җавап бирә: "Минем бизнес табышлымы?"

Баланс балеты билгеле бер вакытта сезнең бизнесның финанс торышын күрсәтә. Ул төп тигезләмәгә нигезләнгән: Активлар = Бурычлар + Акция . Бу сезнең үзегезнеке (активлар), бурычыгыз (бурычлар), һәм бизнесның чиста бәясе (хуҗа капиталы) күрсәтә.

Ничек сез салым планлаштыруны гадиләштерә аласыз һәм керемнәрне максимальләштерә аласыз?

Сез ел дәвамында оешканда салымнар шактый кыенрак була. Апрель аенда усаллык урынына, акыллы бизнес хуҗалары квартал саен салым планлаштыру белән шөгыльләнәләр. Бу сезнең салым җаваплылыгын бәяләү һәм квартал саен ИРСка салым түләүләрен кертү.

Монда сезнең бухгалтерлык исәбегез түли. Яхшы сакланган система сезнең салым керемнәрен киметүче кыйммәтле бизнес керемнәрен кулдан ычкындырмаска ярдәм итә. Гомуми керемнәргә өй офисы чыгымнары, километр, бизнес белән бәйле ашау, программа тәэминаты (Мевайз кебек!), Маркетинг чыгымнары һәм шәхси эш белән тәэмин итү салымының бер өлеше керә.

Еш бирелә торган сораулар

Миңа чыннан да бухгалтерлык программасы кирәкме, яисә электрон таблица җитәрлекме?

Иң гади хуҗалыктан тыш күпчелек предприятияләр өчен бухгалтерлык программалары тәкъдим ителә. Электрон таблицалар кул белән, хаталарга дучар, һәм банк тасмалары һәм фактураны күзәтү кебек автоматлаштыру үзенчәлекләре юк. Программа вакытны экономияли, хаталарны киметә һәм отчет аша кыйммәтле мәгълүмат бирә.

Бухгалтер белән бухгалтер арасында нинди аерма бар?

Бухгалтер көн саен финанс операцияләрен яздыра (мәгълүмат кертү, банк килешүе, счет-фактурасы). Бухгалтер бухгалтер мәгълүматларын салым әзерләү, финанс анализы, аудит һәм стратегик планлаштыру кебек югары дәрәҗәдәге хезмәтләр күрсәтү өчен куллана. Күпчелек кече бизнес бухгалтерны ай саен тоту өчен, ел ахырындагы салымнар һәм консультация хезмәтләре өчен бухгалтер кулланалар.

Мин финанс докладларымны ничә тапкыр тикшерергә тиеш?

ким дигәндә, сез төп докладларыгызны, аеруча сезнең табыш һәм югалту, акча агымы турындагы хисапны ай саен карарга тиеш. Бу тенденцияләрне ачыкларга, проблемаларны иртә ачыкларга һәм тиз карар кабул итәргә мөмкинлек бирә. Квартал рецензияләр минимум, ләкин ай саен актив идарә итү өчен стандарт.

Бухгалтерлык нигезләрен үзләштерү сезнең бизнесның финанс киләчәген контрольдә тотарга мөмкинлек бирә. Бу фаразлау һәм белү, реакция һәм планлаштыру арасындагы аерма. Төгәлрәк, этаплап кулланма өчен, безнең "Кече бизнесны исәпкә алу нигезләре: һәрбер хуҗа белергә тиеш" бушлай электрон китабыбызны йөкләгез. урын.