Telekeçiler üçin wagt dolandyryşy: Önümçilik haklaryndan başga

Telekeçiler üçin netijeli wagt dolandyrmak, günüň dowamynda has köp sagat tapmak däl; işiňizi alyp barşyňyzy düýpgöter üýtgetmek hakda. Reaktiw meseläni çözýän bolmakdan iň gymmatly baýlygy - ünsi boşadýan ulgamlary gurýan strategiki lider bolmaklyga geçmegi talap edýär.

Näme üçin özümi beýle işli duýýaryn, ýöne gaty az ýerine ýetirýärin?

Köp telekeçiler "öndürijilikli gaýra goýulmak" duzagyna düşýärler - bu işi hakykatdanam ösdürýän möhüm, strategiki işe ähmiýet bermän, özlerini gyzyklandyrýan ownuk, gyssagly meseleleri çözýärler. Reaktiw siklde galan bolmagyňyz mümkin, öňüni almagyň ýerine yzygiderli ot ýakýarsyňyz. Bu "ýangyn söndüriji" re modeim tükeniksiz we netijede durnuksyz. Işli, ýöne öndürijiliksiz bolmak duýgusy, işiňiziň başga ýol bilen däl-de, sizi dolandyrýandygynyň aýdyň alamatydyr.

"Taktiki ýangyn söndüriji roluny yzygiderli ýerine ýetirýän bolsaňyz, strategiki baş direktor bolup bilmersiňiz. Hakyky wagt dolandyryşy, hemişe gatyşmazdan iş alyp barjak iş gurmak barada."

Nädip ýangyna garşy göreşmegi bes edip, strategiki taýdan öňdebaryjy bolup bilerin?

Birinji we iň möhüm ädim pikirlenişiň üýtgemegi. Baş meseläni çözýän adamdan baş ýerine ýetiriji direktora aňsatlyk bilen geçmeli. Diýmek, her bir mesele derrew ünsüňizi talap etmeýär. Toparyňyza (diňe bir adam bolsa-da) anyk görkezmeler döretmek arkaly amaly meseleleri çözmäge mümkinçilik beriň. Esasy ünsüňiz diňe görüş, strategiýa we ösüşe gönükdirilmelidir. Bu geçiş kyn, ýöne işiňizi şahsy mümkinçilikleriňizden has giňeltmek üçin zerurdyr.

Aslynda näme işlemeli?

Baş direktoryň pikiri bilen indiki kynçylyk rehimsiz ileri tutmakdyr. Esasy zat gyssagly we hakykatdanam möhüm zady tapawutlandyrmakdyr. Möhüm meseleler işiňizi öňe sürýär; gyssagly meseleler diňe ünsi talap edýär. Muny özleşdirmek üçin anyk çarçuwalar gerek. Iň täsirli usullardan biri, meseleleri dört dörtlige bölýän Eisenhower Matrixdir:

• Ilki et (gyssagly we möhüm): Krizisler, möhüm meseleler, möhletler.
• Tertipnama (Möhüm, gyssagly däl): Strategiýa, meýilnamalaşdyrmak, gatnaşyk gurmak. Bu siziň baş direktoryňyzdyr.
• Delegat (Gyssagly, möhüm däl): Duşuşyklar, käbir e-poçta, amaly meseleler.
• imateok et (Gyssagly däl, möhüm däl): Wagt ýitirýän işler, ownuk meseleler.

Maksadyňyz, hakyky ösüşiň bolýan ýerinde "Möhüm, gyssagly däl" kwadrantda wagt köpeltmek.

Diňe maňa bil baglamaýan telekeçiligi nädip döredip bilerin?

Jogap ulgamlaşdyrmakda. Esasy iş amallaryňyzy standart operasiýa proseduralaryna (SOP) resminamalaşdyrmak, kompaniýanyňyz üçin görkezme gollanmasyna meňzeýär. Bu üç zady edýär: karar ýadawlygyny peseldýär, yzygiderliligi üpjün edýär we işleri aňsatlyk bilen ýerine ýetirýär. Gaýtalanýan meseleleri tertipleşdireniňizde - täze müşderä münmekden başlap, sosial mediýa ýerleşdirmek üçin akyl giňişligini we wagty boşadýarsyňyz. Bu ulalýan işiň esasyny düzýär.

Iň uly wagt ýitgileri näme we olara nädip gözegçilik edip bilerin?

Iň oňat niýet bilen hem umumy "wagt wampirleri" öndürijiligiňizi ýitirip biler. Adaty şübheli adamlar e-poçta, gurulmadyk ýygnaklar we sanly zatlar.

E-poçta: Yzygiderli barlamagyň ýerine, poçta gutyňyzy gaýtadan işlemek üçin günde 2-3 sany anyk wagt belläň. Umumy jogaplar üçin şablonlary ulanyň.

Duşuşyklar: "Gün tertibi ýok, ýygnak ýok" düzgünini durmuşa geçiriň. Her ýygnagyň maksadyny aýdyň aýdyň we mümkin boldugyça gysga saklaň. Mesele e-poçta ýa-da çalt habar bilen çözülip bilermi?

Päsgelçilikler: Çuňňur iş sapaklarynda web sahypa bloklaýjylary ýaly gurallary ulanyň. Päsgelçilikleri azaltmak üçin esasy iş wagtyňyzy toparyňyza habar beriň.

Freygy-ýygydan soralýan soraglar

Öň wagt dolandyryş usullaryny synap gördüm we hiç haçan ýapyşmaýarlar. Bu ýerde näme üýtgeşik?

Tehnikalaryň köpüsi şowsuz, sebäbi olar diňe döwülen ulgamyň üstünde öndürilen öndürijilik "haklary". Bu ýerde beýan edilen çemeleşme esas bolup durýar. Roluňyza nähili garaýandygyňyzy üýtgetmekden we şol täze pikiriň töwereginde durnukly ulgamlary gurmakdan başlaýar. Bu çalt düzediş däl, uzak möhletli strategiýa.

Meniň işim kiçi we meniň tabşyrjak toparym ýok. Bu henizem ulanylýarmy?

Elbetde. Aslynda bu has möhümdir. Häzirki wagtda amallaryňyzy tertipleşdirmek, hatda özbaşdak işleýän bolsaňyzam, işiňizi ösüşe taýýarlaýar. Has köp işlemäge mümkinçilik berýän aýdyňlygy we netijeliligi döredýär. Işe almaga taýyn bolanyňyzda, ilkinji işgäriňiz üçin anyk proseduralar bolar.

Wagt dolandyryş ulgamymy näçe gezek gözden geçirmeli we takyklamaly?

Nämäniň işleýändigini we nämäniň ýokdugyny bahalandyrmak üçin hepdede gysgaça syn bermegi maslahat berýäris (15-30 minut). Soňra, ileri tutýan zatlaryňyzy we ulgamlaryňyzy sazlamak üçin has jikme-jik gözden geçiriň. Işiňiz ösýär we wagt dolandyryş ulgamyňyz hem onuň bilen ösmeli.

Wagtyňyzy özleşdirmek, iş eýesi üçin iň esasy bäsdeşlik artykmaçlygydyr. Bu sizi yzygiderli gorkuzmakdan gözegçilikde saklamaga iterýän yzygiderli gowulaşmak syýahatydyr.

Çuňluga çümmäge taýynmy? Bu ýörelgeleri durmuşa geçirmek üçin amaly, ädimleýin gollanma üçin "Telekeçiler üçin wagt dolandyryşy: Önümçilik haklaryndan başga" mugt elektron kitabymyzy göçürip alyň. Soňra, Mewayz-yň 207 modully iş ulgamy size ulgamlaşdyrmaga we giňeltmäge nädip kömek edip biljekdigine göz aýlaň. Şu gün has öndürijilikli işe syýahatyňyzy başlaň.