Building a Business

Bu, işiňiziň ösüşini durnukly, öňünden aýdyp boljak we dowamly etmek üçin ýönekeý meýilnama

Leadersolbaşçylaryňyzy we guramaňyzy ösüşi netijeli dolandyrmak üçin gurallar bilen enjamlaşdyrmagy öwreniň.

15 min read Via www.entrepreneur.com

Mewayz Team

Editorial Team

Building a Business

Näme üçin kärhanalaryň köpüsi ösüşde şowsuz bolýar - Ony nädip düzetmeli

Ine, her bir esaslandyryjyny duruzmaly stat: ABŞ-nyň Zähmet statistikasy býurosynyň habaryna görä, täze kärhanalaryň takmynan 45% -i ilkinji bäş ýylda şowsuzlyga uçraýar. Emma oňaýsyz hakykat, bu şowsuzlyklaryň köpüsi, iş müşderileri özüne çekip bilmeýändigi sebäpli bolup geçmeýär. Ösüş infrastrukturanyň alyp barşyndan has çalt gelendigi sebäpli bolup geçýär. Sargytlar ýygnanýar, pul akymy öňünden aýdyp bolmaýar, toparlaýyn aragatnaşyk döwülýär we birden iň köp isleýän zadyňyz - has köp iş - sizi bozýan zada öwrülýär. Ajaýyp ulalýan kompaniýalar bilen öz güýji bilen çökýän kompaniýalaryň arasyndaky tapawut şowlulyk ýa-da wagt däl. Bu meýilnama - amalyň her bölegini deňleşdirýän, ölçenýän we bilelikde öňe gidýän ösüşi dolandyrmak üçin gaýtalanýan ulgam.

Durnukly ösüş hokkeý çyzgylary ýa-da wirusly pursatlar hakda däl. Gürrüň yzygiderli, öňünden aýdyp boljak netijeleri öndürýän hereketlendiriji gurmak hakda. Çydamly kärhanalar - on we ondan soňky ýyllarda-da gülläp ösýänler - hemmesi umumy bir häsiýeti paýlaşýarlar: ösüşi diňe bir yzarlanman, dolandyryljak bir zat hasaplaýardylar. Bu makalada yzarlaýan ýönekeý meýilnamasy beýan edilýär.

Birinji ädim: Amal aýdyňlygy bilen ösüş gaznany dörediň

Öňünden aýdyp bolmazdan ozal anyk görmeli. Bu, işiňiziň her bir ýerinde bolup geçýän wakalary - maliýe, müşderi gatnaşyklary, toparyň ýerine ýetirijiligi, taslama möhletleri we inwentarlary hakyky wagtda, takyk suratlandyrmagy aňladýar. Kiçi we orta kärhanalaryň köpüsi bölekleýin görünmek bilen işleýär. Satyş maglumatlary bir guralda ýaşaýar, beýlekisinde hasap-faktura, elektron tablisasyndaky kadr ýazgylary we e-poçta we söhbetdeşlikde ýaýradylan müşderi aragatnaşyklary. Bu bölek diňe sizi haýallatmaýar; näme işleýändigine we nämäniň ýokdugyna düşünişiňizi işjeň ýoýýar.

Amaly aýdyňlyk birleşmekden başlaýar. CRM, hasap-faktura, aýlyk haklary, taslamany dolandyrmak we analitikalaryňyzyň hemmesi bir ulgama gireninde, öň görünmeýän nagyşlar ýüze çykýar. Iň ýokary bahaly müşderileriňiziň belli bir ugrukdyryjy kanaldan gelýändigini görýärsiňiz. Taslamanyň gijikdirilmeginiň uçuşyň belli bir tapgyry bilen arabaglanyşygyny görýärsiňiz. Hasaplaşyk sikliniň gabat gelmezligi sebäpli nagt pul akymynyň her 3-nji çärýekde peselýändigini görýärsiňiz. Bu düşünjeler durnukly ösüşiň çig malydyr, ýöne olar diňe maglumatlaryňyz ýumulmadyk ýagdaýynda ýüze çykýar.

Hut şu sebäpden Mewayz ýaly platformalar dünýäde 138,000-den gowrak ulanyjy bilen gyzyklandy. CRM we hasap-fakturadan HR-a çenli, flot dolandyryşy, bronlamak we analitika - 207 modul bilen bir üçegiň aşagynda kärhanalar ösüşi bulaşyk duýýan kör nokatlary ýok edýärler. Her bölüm birmeňzeş dolandyryş paneli bilen iýmitlenende, ýolbaşçylar çaklamagy bes edýärler we karar berip başlaýarlar.

Ikinji ädim: Ulgamlaýyn satuw arkaly öňünden aýdylýan girdeji dörediň

Girdejini öňünden aýdyp bolmajaklyk, kiçi kärhanalar üçin birinji ýerde durýar. Bir aý öňegidişlik ýaly duýulýar; indiki krizis ýaly duýulýar. Munuň düýp sebäbi hemişe diýen ýaly birmeňzeş: satuw prosesi aýratyn tagallalara we gaýtalanýan ulgamlara gaty az baglydyr. Iň oňat satyjyňyz giden ýa-da bir aýlyk dynç güni bar bolsa, girdeji kraterleri - bu amal infrastrukturaňyzda däl-de, olaryň başynda ýaşady.

Ulgamlaýyn satuw, turbageçirijiňiziň her bir basgançagyny resminamalaşdyrmak, yzarlamalary awtomatlaşdyrmak, her ädimde öwrüliş nyrhlaryny yzarlamak we geljegiň nirä gaçýandygyny anyklamak diýmekdir. Funksiýaňyzyň ýokarsyna girýän her 100 lider üçin 22-si jaň eder, 9-sy teklip alar we 4-si ýapylar we her ýapyk şertnamanyň ýyllyk ortaça 3200 dollardygyny bilmek diýmekdir. Şol sanlar bilen ösüş alhimiýa däl-de, arifmetika öwrülýär. Gaýtalanýan girdeji üçin $ 50,000 goşmak üçin takmynan 1,563 täze girdeji gerekdigini bilýärsiňiz. Indi şoňa görä meýilleşdirip, býudjet edip we hakyna tutup bilersiňiz.

Hasap-faktura, bronlamak we aragatnaşyk gurallary bilen gönüden-göni birleşýän CRM, maglumat toparyny işe almazdan bu hili takyklygy gazanyp bolýar. Gurluşyk meýilnama modulyňyz arkaly açyş jaňyny ýazsa, bu özara baglanyşyk CRM ýazgysyny awtomatiki täzelär, yzygiderli yzygiderliligi döreder we turbageçirijiňiziň analitikasyny iýmitlendirer - el bilen giriş, ýatdan çykarylan ädimler ýa-da çatryklardan girdeji ýok.

Üçünji ädim: Nagt puluňyzy dolandyrmazdan ozal gözegçilik ediň

Ösüş pul talap edýär. Işe almak, marketing, inwentar, enjamlar, programma üpjünçiligi - her bir giňeliş, girdejiler ýüze çykmazdan ozal maýa goýumlaryny talap edýär. Durnukly ösýän kärhanalar diňe girdejini yzarlamaýarlar; pul akymynyň wagtyny obýektiw dolandyrýarlar. Karzlaryň haçan düşjekdigini, haçan tölenmelidigini we indiki inflýasiýa nokadyndan näçe uçuş-gonuş zolagynyň bardygyny anyk bilýärler.

Ösüşiň iň howply tapgyry, giňeltmek üçin çykdajylaryň we giňeltmegiň girdejisini almagyň arasyndaky boşlukdyr. Bir iş kagyz ýüzünde girdejili bolup biler we henizem nagt gutarýar. Aslynda, ABŞ-nyň bankynda geçirilen gözlegde, işewürlikdäki şowsuzlyklaryň 82% -iniň nagt pul dolanyşygy bilen baglanyşyklydygy anyklandy. Düzediş çylşyrymly däl, ýöne tertip-düzgüni we görnükliligi talap edýär:

  • Hasap-faktura we töleg ýatlatmalaryny awtomatlaşdyryň günlük satuwy (DSO) 15-30% azaltmak
  • Aýlyk haklaryny we çykdajylary yzarlamagy merkezleşdiriň , şonuň üçin hemişe kesgitlenen ýanma derejäňizi bilýärsiňiz
  • 30, 60 we 90 günüň içinde çaklanylýan galyndylary görkezýän hakyky wagtda pul dolanyşygy panellerini guruň
  • Amal kapitalyny ösüş kapitalyndan aýryň , şonuň üçin giňeltmek çykdajylary hiç wagt esasy amallara howp salmaýar
  • Aýlyk däl-de, hepdede maliýe hasabatlaryny gözden geçiriň - ösüş şertleriň üýtgeýän depginini çaltlaşdyrýar

Hasap-faktura, aýlyk hakyňyz we maliýe seljeriş modullaryňyzyň hemmesi bir platformada ýaşasa, bu amallar tükeniksiz däl-de, kyn bolýar. Bäş dürli guralda sanlary kowmagy bes edýärsiňiz we hakykatyň bir çeşmesinden karar alyp başlaýarsyňyz.

Dördünji ädim: Leadersolbaşçylaryňyzy dogry karar çarçuwasy bilen enjamlaşdyryň

Kärhanalaryň ösmegi bilen esaslandyryjy indi her bir karary berip bilmeýär. Bu ýerde köp sanly kompaniýanyň durýan ýeri - päsgelçilik bazar isleginden liderlik ukybyna geçýär. Toparyňyzy enjamlaşdyrmak we dolandyryjylar ynamly, maglumatly kararlar kabul etmek üçin platony düzýän kärhanalary 500K dollardan 5 million dollara çenli we ondan soňky döwürlerden tapawutlandyrýar.

"Durnukly ösüş hiç haçan bir adamlyk üstünlik däl. Bu guramanyň her bir ýolbaşçysyna esaslandyryjy otagda bolmasa-da esaslandyryjy ýaly netijeli karar bermäge mümkinçilik berýän gurluşyk ulgamlarynyň netijesidir."

Munuň üçin iki zat gerek: degişli maglumatlara girmek we ony düşündirmek üçin umumy esas. Marketing ugruňyz, hasabat talap etmezden kampaniýa ROI we müşderi satyn alyş çykdajylaryny görüp bilmeli. Operasiýa dolandyryjyňyz, taslama çäklerini we toparyň ulanylyşyny hakyky wagtda görmeli. HR gurşuňyz ösüş maksatlaryna garşy hakyna tutma tizligini yzarlamaly. Haçan-da ýolbaşçylar öz domenini dolandyrýan ölçeglere özbaşdak hyzmat edenlerinde, kararlar has çalt, yza gaýdyp we has gowy netijeler bilen bolýar.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Rol esasly dolandyryş panelleri we granular rugsatlar, hiç kimi ähmiýetsiz maglumatlar bilen basyp almazdan mümkin edýär. Her bir lider zerur zady anyk görýär - başga hiç zat, pes zat ýok. Netijede, ähli kararlary ýekeje nokada jemlemegiň ýerine, karar bermek ukybyny girdejisi bilen birlikde ulaldýan gurama.

Bäş ädim: Strategiki ünsi jemlemek üçin gaýtalanýanlary awtomatlaşdyryň

MakKinsiniň geçiren barlagy, ähli hünärleriň 60% -iniň bar bolan tehnologiýa bilen awtomatlaşdyrylyp bilinjek işleriň azyndan 30% -ine eýe bolandygyny çaklady. Ösüp barýan kärhanalar üçin matematika hasam özüne çekiji: toparyňyz her sagat maglumatlary el bilen girizmek, belleniş meýilnamasy, hasap-faktura kowalamak ýa-da hasabat düzmek üçin sarp eden her bir strategiýa, gatnaşyk gurmak ýa-da täzelik üçin sarp edilmedik bir sagat. Awtomatlaşdyrmak adamlary çalyşmak däl-de, energiýasyny hakykatda ösüşi herekete gönükdirmek barada.

highokary ýygylykly we pes çylşyrymly proseslerden başlaň. Bular adatça öz içine alýar:

    • Hasap-faktura döretmek we yzarlamak - 7, 14 we 30 günüň dowamynda awtomatiki ýatlatmalar bilen taslama ädimlerine ýa-da gaýtalanýan meýilnamalara esaslanýan hasap-fakturalary işlediň
    • Işgärleriň wagtyny yzarlamak we aýlyk haklaryny gaýtadan işlemek - aýyň ahyrynda administratiw ýüküni günlerden minutlara çenli azaltmak
    • Bellemek bronlamak we tassyklamalar - müşderilere awtomatiki senenama sinhronlamasy we ýatlatma yzygiderliligi bilen hakyky wagtda elýeterlilige esaslanyp öz-özüňi tertipleşdirmäge rugsat beriň
    • öndürijilik hasabaty - köp çeşmelerden maglumatlary el bilen çekmegiň ýerine hepdelik dolandyryş panellerini awtomatiki usulda dörediň

Mewayz-iň AI awtomatlaşdyryş mümkinçilikleri 207 modulyna birigýär, ýagny bir trigger hadysasy - täze müşderi ýazylyşy ýaly - CRM täzelenmeleri, taslama döretmek, hasap-faktura meýilnamasy we topar habarnamalary hiç kim barmagy götermezden kaskad edip biler. Bu görnüşli kross-modul awtomatlaşdyryş hasabatyny ulanýan kärhanalar, hepdede 12-20 sagat administratiw çykdajyda, gönüden-göni ösüş işlerine gaýdýan wagt tygşytlaýarlar.

Altynjy ädim: Nämäniň ähmiýetini ölçäň we bidereklige ähmiýet bermäň

methli ölçegler siziň ünsüňize mynasyp däl. Sosial mediýa yzarlaýjylary, web sahypalaryna girmek we e-poçta sanawynyň ululygyny yzarlamak we kanagatlandyrmak aňsat, ýöne girdejiler ýa-da girdeji bilen seýrek baglanyşýarlar. Durnukly ösüş, iş netijelerine itergi berýän berk ölçeglere ünsi jemlemegi we beýleki hemme zady äsgermezlik etmegiň düzgünini talap edýär.

Kärhanalaryň köpüsi üçin bir indeks kartasyna laýyk gelýän ölçegler: müşderini satyn almak bahasy (CAC) , ömrüň bahasy (LTV) , aýlyk gaýtalanýan girdeji (MRR) , nyrh derejesi , jemi margin we nagt öwrüliş sikli . LTV-to-CAC gatnaşygyňyz 3: 1-den aşak düşse, müşderileri satyn almak üçin gaty köp pul sarp edýärsiňiz. Otagyňyz aýda 5% -den ýokary bolsa, syzan çelek doldurýarsyňyz. Nagt puluňyzy öwürmek sikli has uzaga çekýän bolsa, ösüş zerur bolanyndan has köp maýa sarp edýär. Bu alty san, işiňiziň saglygy we traýektoriýasy barada bilmeli zatlaryňyzyň hemmesini diýen ýaly aýdýar.

Kynçylyk, bu ölçegleri görünýän we häzirki etmek. Satuw, maliýe we müşderi maglumatlaryňyz aýratyn ulgamlarda ýaşasa, LTV ýa-da CAC-ny hasaplamak gündelik barlag däl-de, çärýekleýin gözleg taslamasyna öwrülýär. CRM-den çekýän faktura, faktura, bron we aýlyk haklary baradaky maglumatlary bu ölçegleri yzagalak görkezijilerden öňdebaryjylara öwürýär - çärýek däl-de, hepdelerde kursy düzetmek mümkinçiligini berýär.

Goşma effekti: Kiçijik ulgamlar uly netijeleri berende

aboveokarda beýan edilen meýilnama hiç bir ädimde rewolýusiýa däl. Amal aýdyňlygy, ulgamlaýyn satuwlar, pul akymlaryny dolandyrmak, güýçlendirilen ýolbaşçylyk, awtomatlaşdyryş we gönükdirilen ölçeg - bu pikirleriň hiç biri täze däl. Themöne olary bilelikde durmuşa geçirmegiň çylşyrymly täsiri, bitewi ulgamyň içinde hakyky üýtgeýän netijeleri berýär. Satuw öwrülişiginiň 15% gowulaşmagy, administratiw çykdajylaryň 20% azalmagy we 25% has çalt pul ýygnamak sikli bilen bilelikde çyzykly gowulaşma getirmeýär. Eksonensial tizlenmäni öndürýär.

Aýda 40,000 dollar girdeji getirýän hyzmatlar işini göz öňünde tutuň. Satuw turbageçirijisini ulgamlaşdyrmak arkaly ýakyn nyrhlary 8% -den 11% -e çenli ýokarlandyrýarlar - aýlyk girdejisine takmynan 15,000 $ goşýarlar. Hasap-faktura we yzarlamalary awtomatlaşdyrmak bilen, ortaça töleg ýygnamak wagtyny 45 günden 28 güne çenli gysgaldýarlar, meýilnamalaşdyrylandan iki aý öň täze toparyň agzasyny işe almak üçin iş kapitalyny boşadýarlar. Şol täze kärhana aýda goşmaça 12,000 dollar gazanýar. Alty aýyň içinde bu iş aýda 40,000 dollardan 67 000 dollara çenli ösdi - bu 67% ýokarlanmak, diňe bir öňegidişlik däl-de, eýsem bilelikde işleýän birnäçe ownuk, yzygiderli gowulaşmalaryň täsiri netijesinde. 67% ýokarlandy.

Bu öňünden aýdylýan, dowamly ösüşiň görnüşi. Bu özüne çekiji däl. Bu gyzykly sözbaşylar üçin däl. Itöne işleýär - yzygiderli, ygtybarly we işewürligiň kämillik döwründe. Meýilnama ýönekeý. Executionerine ýetirmek, dogry gurallary, dogry endikleri we islendik şahsy tagalladan has ýokary ulgamlary gurmak borjuny talap edýär. Açyklykdan başlaň, awtomatlaşdyrmaga tarap duruň, yzygiderli ölçäň we goşma effektiň galanlaryny ýerine ýetiriň.

Freygy-ýygydan soralýan soraglar

Näme üçin kärhanalaryň köpüsi durnukly ösüş bilen göreşýär?

Kärhanalaryň köpüsi islegiň ýetmezçiliginden däl-de, infrastrukturanyň ýoklugyndan şowsuz. Ösüş ulgamlaryňyzdan öňe geçende - tertipsiz iş akymlary, öňünden aýdyp bolmajak pul akymy, bölekleýin aragatnaşyk - hemme zat bozulýar. Durnukly ösüş gaýtalanýan meýilnamany talap edýär: tertipli amallar, ölçeg ölçegleri we siziň bilen ulalýan gurallar. Mewayz ýaly platformalar 207 moduly bir iş ulgamyna birleşdirýär, şonuň üçin basyş astynda ýykylmagyň ýerine ulalanyňyzda binýadyňyz güýçlenýär.

Öňünden aýdyp boljak ösüş çarçuwasy nämä meňzeýär?

Öňünden aýdyp boljak ösüş çarçuwasy standartlaşdyrylan proseslerden, awtomatiki gaýtalanýan meselelerden we merkezleşdirilen maglumatlardan başlaýar, şonuň üçin hiç zat çatrykdan düşmeýär. Size anyk KPI, yzygiderli gurşun terbiýesi we ygtybarly ýerine ýetiriş ulgamlary gerek. Öçürilen onlarça gurallary ulanmagyň ýerine, Mewayz ýaly app.mewayz.com sahypasynda CRM, hasap-faktura, meýilnama we marketingi ýeke dolandyryş panelinden dolandyrmaga mümkinçilik berýär - her ösüş depgini görünýän we hereketli bolýar.

Kiçi kärhanalar durnukly ösüş üçin zerur gurallary nädip alyp bilerler?

Giňeldilip bilinýän ulgamlary gurmak üçin kärhana býudjetleri gerek däl. Esaslandyryjylaryň köpüsi e-poçta, CRM, taslamany dolandyrmak we analitika üçin aýratyn gurallara ýazylmak bilen has köp pul sarp edýärler. Hemme platforma jemlemek çykdajylary ep-esli azaldar. Mysal üçin, Mewayz, bary-ýogy 19 dollardan başlap 207 iş modulyny hödürleýär - müňlerçe dollary bölekleýin abuna ýazgylaryň ýerine çalşyp, ilkinji günden başlap ösüşi goldamak üçin döredilen bitewi ulgam berýär.

Işewürligi has durnukly etmek üçin ilkinji ädim näme?

Häzirki amallaryňyza gözegçilik ediň. Päsgelçilikleriň, el bilen edilýän meseleleriň we aragatnaşyk boşlugynyň nirede haýallaýandygyny kesgitläň. Soňra tertipleşdiriň: amallaryňyzy resminama ediň, edip biljek zadyňyzy awtomatlaşdyryň we gurallaryňyzy merkezleşdiriň. Maksat, şowsuzlygyň ýeke nokady hökmünde özüňi aýyrmak. 207 modul boýunça iş akymlaryňyzy kartalaşdyrmak üçin mugt Mewayz hasaby bilen başlaň, soňra marketingiňizi giňeltmezden ozal ulgamlaryňyzy ulaldyň.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime