Business Operations

Ultimate Gurluşyk Taslamasyny Dolandyryş Gollanmasy (2024): Wagt tablisalary, çykdajylar, kömekçi potratçylar we başgalar

Esasy gurluşyk taslamasyny dolandyrmak. 3000+ söz gollanmamyz çykdajylara gözegçilik, wagt tablisalary, kömekçi potratçy dolandyryşy, iş akymlary we gurluşykçylar, GC we işläp düzüjiler üçin gurallary öz içine alýar. Mugt galyplar.

18 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Ultimate Gurluşyk Taslamasyny Dolandyryş Gollanmasy (2024): Wagt tablisalary, çykdajylar, kömekçi potratçylar we başgalar

Iň soňky gurluşyk taslamasyny dolandyrmak boýunça gollanma: Wagt tablisalary, çykdajylar we kömekçi potratçylar

Çap edildi: 2024-nji ýylyň oktýabr aýy | Senagat: Gurluşyk | Söz sanasy: 3,200+

Gurluşyk taslamasyny dolandyrmak, 1,6 trillion dollarlyk global senagat bolup, onda jikme-jiklikler - takyk wagt tablisalary, ýiti çykdajylara gözegçilik we kemçiliksiz kömekçi potratçy utgaşdyrylmagy. Senagat maglumatlary we subut edilen çarçuwalar bilen goldanýan bu giňişleýin gollanma, girdejili, tertipli taslamalary ýerine ýetirmek üçin zerur strategiýalary we şablonlary üpjün edýär. Baş potratçy, öý gurluşykçysy ýa-da täjirçilik işgäri bolsaňyzam, bu ýerde görkezilen ulgamlar iş netijeliligiňizi üýtgeder.

Mazmuny

1. Gurluşyk dolandyryşy: Maglumatlar we tendensiýalar

Giňişleýin peýza .a düşünmek netijeli dolandyryş üçin möhümdir. Gurluşyk pudagy, dowamly kynçylyklar bilen göreşip, möhüm sanly özgerişleri başdan geçirýär.

Senagatyň esasy kynçylyklary we statistikasy

Girdejiniň çäkleri inçe we netijesizlik gaty gymmat. Bu maglumat nokatlaryna serediň:

kynçylyk statistika täsir çeşme / kontekst Çykdajylaryň artykmaçlygy Taslamalaryň ortaça 80% -i býudjetden geçýär GC-ler üçin ortaça 5-9% arassa girdejiniň göni eroziýasy Iş we ýalňyşlyklar Taslamanyň umumy bahasynyň 5-9% -ini düzýär Galyndy materiallar, zähmet we iş tertibi gijikdirilýär FMI Corporation Tehnologiýany kabul etmek Diňe ~ 30% taslama dolandyryş programma üpjünçiligini ulanýar Elektron tablisalaryna we e-poçta bil baglamak maglumat silosyna sebäp bolýar JBKnowledge Gurluşyk Tehnologiýasy Hasabaty

Çeşmeler: Gurluşyk çümmesi, Gurluşyk.com, Önümçilik pudagy hasabat berýär.

Maglumatlar aç-açan bir mümkinçilik açýar: çykdajylary gözegçilikde saklamak, zähmeti yzarlamak we kömekçi potratçy aragatnaşygy ulgamlaşdyrýan potratçylar aýgytly bäsdeşlik gazanýarlar.

2. Gurluşyk taslamalarynyň 6 esasy görnüşi

Dolandyryş strategiýalary taslamanyň görnüşine laýyk gelmelidir. Hersiniň özboluşly kadalaşdyryjy, töwekgelçilik we amaly profilleri bar.

Taslamanyň görnüşini deňeşdirmek we dolandyryş fokusy

Taslamanyň görnüşi Esasy aýratynlyklar Esasy töwekgelçilikler Dolandyryşyň ileri tutulmagy identaşaýyş jaýy (leeke maşgala) Müşderi tarapyndan dolandyrylýan üýtgeşmeler, estetiki fokus, has çalt möhletler. identaşaýyş jaýy (Köp bölümli) Gaýtalanýan bölümler, has berk aralyklar, HOAs / kondon tagtalary. Täjirçilik (Ofis / Bölek satuw) Kärendeçiniň kämilleşdirilmegi, berk kodlar, jemgyýetçilik howpsuzlygy. Çylşyrymlylyga, ADA laýyklygyna, iş kesilmegine rugsat beriň. Senagat (Önümçilik / Ammar) Specialöriteleşdirilen ulgamlar (HVAC, elektrik), uly göwrümli, enjamlary utgaşdyrmak. Tehniki aýratynlyklar, enjamlaryň öňdebaryjy wagty, howpsuzlyk (OSHA). Agyr raýat (infrastruktura) Döwlet tarapyndan maliýeleşdirmek, uzak dowamlylyk, daşky gurşawa täsiri. Syýasy töwekgelçilik, daşky gurşaw düzgünleri, aşa saýt şertleri. Institusional (Mekdepler / Keselhanalar) Ömrüň howpsuzlygy boýunça iň ýokary standartlar, çylşyrymly MEP, jemgyýetçilik gözegçiligi.

Prokoryň taslama görnüşli kitaphanasyndan we Britannikanyň gurluşyk klassifikasiýalaryndan alyndy.

3. Gurluşyk taslamasynyň ömri: tapgyrlaýyn meýilnama

Düzgünli faza-derweze prosesi hiç zadyň ýarylmazlygyny üpjün edýär. Ine, standartlaşdyrylan 5 fazaly model.

1-nji tapgyra: Taslamanyň düşünjesi we başlangyjy

  • Tehniki-ykdysady esaslandyryş: Sahypany, sebitleşdirmegi, gödek býudjetini we bazaryň durmuşa ukyplylygyny bahalandyryň.
  • Taslamanyň Hartiýasy: Maksatlary, esasy gyzyklanýan taraplary, üstünlik ölçeglerini kesgitläň.
  • Topar ýygnagy: Esasy içerki topary we esasy geňeşçileri kesgitläň (Arhitektor, inerener).
  • Go / Gook-gitmek karary: Dizaýn üçin çeşmeler bermek üçin resmi tassyklama.

2-nji tapgyra: Meýilnamalaşdyrmak we dizaýn

Bu etap taslama bahasynyň 80% -ini kesgitleýär. Her dizaýn elementine kimiň jogapkärdigini yzarlamak üçin Dizaýn jogapkärçilik matrisi (DRM) ulanyň.

3-nji tapgyra: Öňünden gurluşyk we satyn alyşlar

  • Gurluşyk syny: Çyzgylarda gurluşyk meselesini kesgitläň.
  • Jikme-jik çaklama we GMP: Çyzykly býudjet düzüň. (4-nji bölüme serediň)
  • Kömekçi potratçy we satyjy söwdasy: Resmi RFQ / RFP prosesi, teklip tekizlemek.
  • Tertibi jemläň: Çelgiler bilen baş taslama meýilnamasyny düzüň.

4-nji tapgyra: Gurluşyk we ýerine ýetiriş

Meýdanyň tapgyry. Wagt tablisalary (5-nji bölüm), kömekçi potratçylar (6-njy bölüm) we çykdajylary yzarlamak (4-nji bölüm) gündelik dolandyrmak möhümdir.

5-nji tapgyra: işe girizmek we ýapmak

  • Punch sanawyny dolandyrmak: Ulgamlaýyn nesil, tabşyryk we çykmak.
  • Esasy tamamlama: Şahadatnama alyň, kepillik möhletini başlaň.
  • Maliýe ýapylyşy: fakturalaryň hemmesini jemläň, saklamagy goýberiň, resminamanyň soňky bahasy.
  • Öwrenilen sapaklar: Resmi gözden geçiriş ýygnagyny we arhiw maglumatlary geçiriň.

4. Girdejiniň özeni: Gurluşyk çykdajylaryny dolandyrmak

Çykdajylary dolandyrmak diňe bir býudjet düzmek bilen çäklenmän, hakyky wagtda görünmek we işjeň gözegçilik etmek.

Çykdajy kodunyň gurluşy: Maliýe meýilnamaňyz

Her çykdajylary kategoriýalaşdyrmak üçin standartlaşdyrylan kodlaşdyryş ulgamyny (meselem, CSI MasterFormat ýa-da ýönekeýleşdirilen sanaw sanawy) ulanyň.

çykdajy kody Düşündiriş Mysal setir elementleri býudjetiň (adaty ýaşaýyş jaýy) 03-10-00 Beton esaslar Formwork, arka, guýmak, bejermek 8-12% 06-10-00 Gödek agaç ussalary Çarçuwaly agaç, örtük, berkidiji 15-20% 23-01-00 HVAC gödek Geçiriji enjamlar, enjamlar, zähmet 6-10% 26-05-00 Elektrik togtatmak Sim, gutular, panel, zähmet 5-8% 09-21-00 Drywall & Finish Tagta, lenta, palçyk, dokma, zähmet 4-7%

Çykdajylara gözegçilik sikli: Hepdelik amal

  1. çaklama: Her işjeň kod üçin (ETC) gutarmagyň bahasy.
  2. Gözlemek: committedhli edilen çykdajylary (PO) we hakyky çykdajylary (hasap-fakturalary) ýazga alyň.
  3. Analiz: Deňeşdiriň Býudjet we ýerine ýetirilen vs. Hakyky .
  4. Kanun: Üýtgeşiklikler çäkden geçse (meselem,> 5%), düzediş çäresini derňäň we durmuşa geçiriň.

Mugt göçürip almak: Taslamanyň bahasyny yzarlamak şablony

Öz içine alýan zatlary: CSI MasterFormat kodlary bilen öňünden formatlanan elektron tablisasy, Býudjet sütünleri, borçly, hakyky, üýtgeşiklik we çak edilýän jemleýji çykdajylar. Bir seredeniňde taslamanyň saglygy üçin dolandyryş paneli gysgaça mazmuny öz içine alýar.

Nädip ulanmaly: Başlangyç býudjetiňizi ýazyň. Her hepde "Ygtyýarly" sütünini täze PO we kömekçi potratçy şertnamalary we tölenen hasap-fakturalar bilen "Hakyky" sütünini täzeläň. Şablon üýtgeşiklikleri awtomatiki hasaplaýar.

Doly, awtomatlaşdyrylan wersiýany alyň: Bu gollanma şablony başlangyç nokat. Wagt tablisalary we kömekçi potratçy portallary bilen birleşdirilen real wagt yzarlamak üçin, Mewayzyň Taslama çykdajylaryny dolandyryjy modulyny ulanyň. Borç / hakyky aýlawy awtomatlaşdyrýar we göni girdeji / ýitgi çaklamalaryny üpjün edýär.

Elektron tablisasy bulam-bujarlygyndan göni çykdajylara gözegçilik etmek üçin täzeläň. Gollanma şablony çäklidir. Mewayz, býudjetiňizi ýeke-täk hakykat çeşmesi üçin meýdan wagt tablisalaryna we kömekçi potratçy hasap-fakturalaryna birikdirýär.

Mewayz çykdajy dolandyryjysyny öwreniň →

5. Zähmeti yzarlamak: Gurluşyk wagt tablisalaryny we aýlyk haklaryny özleşdirmek

Zähmet, adatça, taslama bahasynyň 30-50% -idir. Nädogry yzarlamak göni aşaky setiriňize degýär.

Kagyz wagt sahypalarynyň hakyky bahasy

Gözlegler el bilen ýazmagyň aşakdakylara alyp barýandygyny görkezýär:

  • ýalňyşlyklardan we "tegeleklemekden" 1,5-3% aýlyk syzmagy .
  • Hepdede 8+ sagat ýolbaşçy we ofis işgärleri üçin administrasiýa wagty.
  • Önümçilik derňewi üçin hakyky wagtda maglumat ýok (meselem, çarçuwanyň bahasy / SF).

Sanly wagt sahypasynyň barlag sanawy

  • Hökmany meýdanlar: Işgär, senesi, taslama, çykdajy kody, başlamak / gutarmak wagty, arakesme, jemi sagat.
  • Tassyklama iş tertibi: Meýdany → Forman → Taslamanyň ýolbaşçysy → Aýlyk.
  • Integrasiýa: Wagt sahypasynyň maglumatlary gönüden-göni iş çykdajylary we aýlyk haklary ulgamlaryna iýmitlenmeli.
  • Jübi telefony: Ilkinji: Ekipa .lar smartfon ýa-da planşet arkaly saýtdan girip-çykyp bilmeli.

Modully iş ulgamynyň bir bölegi bolan Mewaýzyň Wagt we Gatnaşyk moduly ýaly ulgamy ulanmak, iki gezek girmegi aradan aýyrýar we 4-nji bölümdäki çykdajy kodlaryny göni baglanyşdyrýar, iş güýjüniň gyssagly görünmegini üpjün edýär.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

6. Kömekçi potratçy dolandyryşy: Söwda-satuwdan ahyrky töleg

Kömekçi potratçylar taslamalaryň köpüsinde işiň 75-90% -ini ýerine ýetirýärler. Olary dolandyrmak taslamany dolandyrmakdyr.

Kömekçi potratçy skor kartasy: Karar matrisi

Tekliplere baha bermek we deslapky kwalifikasiýa wagtynda bu matrisany ulanyň. Her bölümi 1-5-den bal alyň (5 = iň gowusy).

Teklip bahasy (bäsdeşlik ukyby) 40% 4 1.6 5 2.0 Öňki öndürijilik / salgylanmalar 25% 5 1.25 3 0.75 Howpsuzlyk ýazgysy (EMR, OSHA surnallary) 15% 4 0.6 4 0.6 Teklip edilýän meýilnama we işçi güýji 10% 3 0.3 4 0.4 Teklip jikme-jiklikleriniň hili 10% 5 0.5 2 0.2 Agramy jemi bal 100% 4.25 3.95

Bu, Bidder A-nyň iň arzan bolmasa-da, töwekgelçilikli we has ýokary baha saýlaýandygyny görkezýär.

Kömekçi potratçynyň töleg prosesi akymy

  1. Işiň tamamlanmagy: Sub% doly bahalar meýilnamasyny (SOV) tabşyrýar.
  2. Meýdany barlamak: intolbaşçy mukdarlary / hilini gözden geçirýär we tassyklaýar.
  3. Hasap-faktura tabşyrmak: Sub-faktura portal arkaly iberilýär (meselem, Mewayz satyjy merkezi).
  4. Lien Waiver Exchange: Töleg üçin şertli boýun gaçyrma, barlagdan soň şertsiz.
  5. Töleg ygtyýarnamasy: PM tassyklaýar, buhgalter hasabyny kesmek / ACH.

7. Esasy resminamalar we laýyklyk sanawlary

Kagyz işleri siziň kanuny we maliýe galkanyňyzdyr. Bu gözegçilik sanawlary gepleşik geçirip bolmaýar.

Mobilizasiýadan öňki barlag sanawy

  • Gol çekilen şertnama we ähli eksponatlar (çäk, çyzgylar, spesialistler).
  • insurancetiýaçlandyryşyň subutnamasy (GL, Awto, Işçiler komp, zontik)
  • Gurluşyk rugsady saýtda ýerleşdirildi.
  • Sahypa üçin ýörite howpsuzlyk meýilnamasy (OSHA 1926.20).
  • Kömekçi potratçy şertnamalary doly ýerine ýetirildi.
  • Başlangyç habarnamasy (döwlet tarapyndan talap edilýän bolsa).

Aýlyk ýapyk paket (Taslama faýly üçin)

  • Täzelenen tertip (gurlan bellikler bilen).
  • dailyhli gündelik hasabatlar, gözleg şahadatnamalary we RFI surnallary.
  • Aý üçin çykdajy hasabaty (Býudjet we hakyky).
  • Kömekçi potratçy töleg arzalary we bir aý möhleti bilen ýüz öwürmek.
  • Sargyt gündeligini üýtgediň (ähli taraplar tarapyndan gol çekildi).
  • Ösüşiň surat gündeligi.

8. Tehnologiýa toplumy: Häzirki zaman gurluşykçylary üçin programma üpjünçiligi gurallary

Dogry tehnologiýa toplumy güýç köpeldiji. Ine, funksiýa boýunça bölek.

Funksiýa Giriş derejesi (DIY) Hünär derejesi (Integrirlenen) Talap etmegiň esasy aýratynlyklary Meýilnamalaşdyrmak Smartsheet-de Gant diagrammalary Microsoft Taslamasy, Oracle Primavera P6 Wagt tablisalary we aýlyk haklary Kagyz / PDF görnüşleri Mewaýz wagt moduly , Gusto, QuickBooks Wagty Hasapçylyk Çalt kitaplar onlaýn Çalt kitaplaryň iş stoly potratçysy, Sage 100 potratçysy

Näme üçin Integrirlenen OS? Ümsüm gurallar maglumatlary täzeden girizmek we ýalňyşlyklar döredýär. Mewayz ýaly platforma, 208 moduly bilen, çykdajylary, wagty, subs we resminamalary bir maglumat bazasyndaky birleşdirýär we ýokary potratçylaryň bil baglaýan "ýeke-täk hakykat çeşmesini" üpjün edýär.

9. Töwekgelçilikleri dolandyrmak we azaltmak çarçuwasy

Bu ýönekeý registr ulanyp, töwekgelçilikleri işjeň ýagdaýda kesgitläň, baha beriň we meýilleşdiriň.

Töwekgelçilik kategoriýasy Aýratyn töwekgelçilik ähtimallyk (H / M / L) Täsir (H / M / L) Mitigasiýa Strategiýasy Eýesi Maliýe Kömekçi potratçy deslapky M H Esasy söwdalarda öndürijilik obligasiýalaryny talap etmek> 100k $; öňünden tassyklanan ätiýaçlyk sanaw sanawyny ýörediň. Taslamanyň dolandyryjysy meýilnama Uzak möhletli material gijikdirilmegi (meselem, kommutator) H H GMP gol çekilende PO ýerleşdiriň; satyjy bilen ýatyrylan zyýanyň maddasyny goşuň; duýduryşlar bilen tertipde yzarlaň. Satyn alyjy Howpsuzlyk Iş ýerleriniň esasy şikesleri L H Hepdelik gural gutusy gepleşikleri; hemmeler üçin saýtyň berk ugry; gündelik gözleg; supersler üçin 100% OSHA 30 sertini saklaň. Howpsuzlyk işgäri Hil Konwertiň näsazlygy (suwuň çozmagy) M H 3 basgançakly barlag işini amala aşyryň: gödek, ýapyk, ahyrky. Gözden geçirmek üçin üçünji tarap gurluşyk ylym geňeşçisini ulanyň. intolbaşçy

10. Durmuşa geçirmek: Dolandyryş ulgamyňyzy gurmak

Kiçijik, çalt ulalyň. Hemme zady birbada durmuşa geçirjek bolma.

90 günlük durmuşa geçiriş mol kartasy

  1. 1-2-nji hepdeler: Gözegçilik we esas. Bir işjeň taslamany saýlaň. Häzirki amallaryňyzy çykdajylar, wagt tablisalary we kiçi tölegler üçin resminamalaň. Iň uly agyry nokadyny kesgitläň.
  2. 3-6-njy hepdeler: Uçarman bir modul. Iň uly agyry ýerini saýlaň. Diňe munuň üçin täze ulgamy ornaşdyryň (meselem, Mewayz bilen sanly wagt tablisalary). Esasy topary bir taslama boýunça taýýarlaň.
  3. 7-10-njy hepdeler: Gözden geçiriň we giňeldiň. Netijeleri ölçäň (meselem, tygşytlanan sagatlar, ýalňyşlary azaltmak). Amaly arassalaň. Ikinji modul goşuň (meselem, çykdajylary yzarlamak).
  4. 11-12-nji hepdeler: Formalizasiýa we masştab. Täze amallar üçin ýönekeý oýun kitabyny dörediň. Projectshli taslamalara ilkinji iki moduly çykaryň. Indiki modul üçin senäni belläň (meselem, kömekçi potratçy portaly).

Gurluşyk işiňizi ulgamlaşdyrmaga taýynmy? Mewaýzyň modul dizaýny, bir gural bilen başlamaga mümkinçilik berýär (Wagt yzarlamak ýa-da çykdajy dolandyryjysy ýaly) we ulalansoň has köp zat goşmaga mümkinçilik berýär. 138,000 ulanyjy we 94% jemi margin bilen, esasy ünsümiz edil siziňki ýaly netijelilige gönükdirilýär.

Mewaýzda mugt hemişelik meýilnamaňyzy başlaň

Freygy-ýygydan soralýan soraglar (FAQ)

Gurluşyk taslamasynyň ýolbaşçysynyň gündelik yzarlamagy üçin iň möhüm ölçeg haýsy?

Jogap: Çykdajydan gutarmak çaklamasy we býudjet. Iş tertibi möhüm bolsa-da, çykdajylaryň üýtgemegi girdejiligiň göni görkezijisidir. Býudjetiň garşysyna edilen çykdajylaryň (POs, subs) her gün gözden geçirilmegi we ahyrky çykdajylaryň hepdelik çaklamasy, aýlyk maliýe hasabatyndan has öň kynçylyklar barada duýduryş berer.

RFI we tölegler üçin programma portalymy kabul etmek üçin kömekçi potratçylary nädip alyp bilerin?

Jogap: Olary aňsatlaşdyryň we has çaltlaşdyryň. Ykjam amatly Mewayz Vendor Hub ýaly portal ulanyň. Gysga okuw sapagyny hödürläň we ulanylyşyny şertnamanyň şertine öwüriň. Iň esasy zat, tölegleri portal arkaly ygtybarly tertipde işlediň - nagt pul bilen baglanyşykly bolanda ony çalt kabul ederler.

Baş potratçy üçin hakyky jemi girdeji näme?

Jogap: Gurluşyk Maliýe Dolandyryş Assosiasiýasy (CFMA) -yň pudak görkezijilerine görä, baş potratçylar üçin salgytdan öňki umumy girdejisi 8% bilen 12% arasynda. Integrirlenen programma üpjünçiligini ulanýan gowy ulgamlaşdyrylan potratçylar gaýtadan işlemegi azaltmak, zähmet öndürijiligini ýokarlandyrmak we maddy galyndylara gözegçilik etmek arkaly bu aralyk ýa-da has ýokary derejä ýetip bilerler.

Üýtgeşmeleri (sargytlary üýtgetmek) yzygiderli haýyş edýän müşderini nädip dolandyrmaly?

Jogap: Birinji günden başlap resmi, gepleşik geçirip bolmajak üýtgeşme buýrugy (CO) ýerine ýetiriň. Bu aşakdakylary öz içine alýar: 1) changehli üýtgetme haýyşlary ýazmaça bolmaly (e-poçta gowy), 2) Bellenen möhletde (meselem, 48 sagat) ýazmaça bahany we meýilnama täsirini çaklaýarsyňyz, 3) Gol çekilen CO bolmazdan iş dowam etmeýär. Bu siziň marginiňizi goraýar we anyk garaşýar. Bu amaly başlangyç şertnamada resminama ediň.

Gurluşyk dolandyryş programma üpjünçiligi kiçi potratçy üçin çykdajymy?

Jogap: Giňeldilip bilinjek çözgüdi saýlasaňyz. Kiçijik potratçy üçin 1 million dollar girdeji bilen biderek zähmet we materiallaryň 3 göterim azalmagy (has gowy yzarlamak arkaly aňsatlyk bilen gazanyp bolýar) 30 000 dollar tygşytlanýar, bu programma üpjünçiliginiň köpüsiniň bahasyndan has ýokary. Başlamak we modully, elýeterli meýilnamalary (19-49 $ / aý) başlamak üçin mugt hemişelik derejeli hödürleýän Mewayz ýaly platformalary gözläň. ROI diňe bir uly ýalňyşlygyň ýa-da aşa ýalňyşlygyň öňüni almakdan gelýär.

Bu iň soňky gollanma, “Turner Construction” ýaly öňdebaryjy firmalaryň öňdebaryjy tejribesini, “Construction Dive” we “CNBC Construction” -yň önümçilik maglumatlary we häzirki zaman potratçylarynyň iş hakykatlaryny öz içine alýan janly resminama. Şablonlar we çarçuwalar derrew ulanmak üçin niýetlenendir. Bu ulgamlary janlandyrýan programma üpjünçiligi gurallary üçin app.mewayz.com .

modul platformasyny öwreniň.