Her kiçi telekeçiniň aýda 10 hasabaty (goşmaça mugt şablonlar)

Bu gollanma sagdyn, maglumatlara esaslanýan işiň esasyny düzýän 10 hasabatdan geçer. Her biri üçin, nämedigini, näme üçin möhümdigini we ony nädip döretmelidigini düşündireris - iş ulgamyňyzda birnäçe gezek basmak bilen ýumşadyň.

Maliýe saglygy üçlügi: Işiňiziň möhüm alamatlary

Bu üç hasabat kompaniýanyňyzyň maliýe ýagdaýynyň gyssagly suratyny berýär. Olary işiňiziň gan basyşy, ýürek urşy we temperaturasy diýip pikir ediň.

1. Girdeji we ýitgi (P&L) beýany

Näme: Belli bir döwürde girdejileriňiziň, çykdajylaryňyzyň we çykdajylaryňyzyň gysgaça mazmuny. Näçe pul gazanýandygyňyzy (ýa-da ýitirýändigiňizi) görkezýär.

Näme üçin möhüm: P&L iň soňky hasap kartasydyr. Iş modeliňiziň işleýändigini ýa-da ýokdugyny aýdýar. Girdeji gazanýarsyňyzmy? Käbir çykdajylar gözegçilikden çykýarmy? Çalt aýlyk gözden geçirmek, kynçylyk ýüze çykmazdan ozal tendensiýalary kesgitlemäge kömek edýär.

Ony nädip döretmeli: Hasap programma üpjünçiliginiň köpüsi muny awtomatiki usulda döredýär. Mewaýzda, Analitika modulyna geçiň we Maliýe hasabatlary saýlaň. Aýlyk öndürijiligiňizi görmek üçin soňky 30 günüň dowamynda süzüň.

2. Nagt pul dolanyşygy barada beýannama

Näme: Bu hasabat nagt puluňyzyň işiňizden we daşardan hereketini yzarlaýar. Üç bölüme bölünýär: amallar (gündelik iş), maýa goýum işleri (aktiwleri satyn almak / satmak) we maliýeleşdirmek işleri (karzlar / maýa goýumlary).

Näme üçin möhüm: Girdejilik likwidlige deň däl. Kagyz ýüzünde girdeji gazanyp bilersiňiz, emma müşderiler tölemäge haýal bolsa ýa-da uly maýa goýumlaryny goýsaňyz, nagt puluňyz gutarýar. Bu hasabat, hasaplaryňyzy ýapmak üçin ýeterlik puluňyzyň bardygyny kepillendirýär. Bu ýerde yzygiderli oňyn san, durnukly işiň güýçli görkezijisidir.

3. Balans hasabaty

Bu näme: Kompaniýanyňyzyň eýeçiliginiň (emläkleriniň) we bergileriniň (borçnamalarynyň) belli bir wagtda eýesiniň paýnamasy bilen bilelikde suraty.

Näme üçin möhüm: Maliýe saglygyňyza uzak möhletleýin garaýyş berýär. Karz derejäňizi dolandyryp bolarmy? Kärhananyň arassa ösmegi zerurmy? Balanslary aýdan-aýa deňeşdirmek, ýoluňyzy görkezýär.

'Girdeji biderek, girdeji akylly, ýöne nagt pul.' Bu köne söz, iň ýokary derejeli ösüşiň tolgundyryjydygyna garamazdan, durnukly kärhanalaryň üçüsini hem dolandyrýandygyny: girdeji, girdeji we pul akymyny dolandyrýandygyny ýatladýar. Hasaplaryň garrylyk hasabaty

Näme: Näçe wagt geçendigi (meselem, 0-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün, 90+ gün) kategoriýalara bölünen ajaýyp hasap-fakturalaryňyzyň döwülmegi. Haýsy müşderileriň haýal töleýjilerdigini görkezýär we ýygnamak tagallalaryňyzy ileri tutmaga kömek edýär. Hasap-faktura näçe uzak tölenmese, şonça-da ýygnamak ähtimallygyňyz az bolar.

Ony nädip ulanmaly: 31-60 günlük ýaýyň içinde hasap-faktura bilen derrew müşderilere ýüz tutuň. 90 günden gowrak zat üçin, ýygnamak gullugyny ulanmak ýaly has çynlakaý herekete serediň.

5. Satyş öndürijiligi hasabaty

Näme: Satyş maglumatlaryňyzyň derňewi, köplenç önüm / hyzmat, satyjy, kanal ýa-da müşderi görnüşi tarapyndan bölünýär.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Näme üçin möhüm: Bu hasabat möhüm soraglara jogap berýär. Haýsy önümleri iň köp satýanlar? Täze marketing kampaniýaňyz hakykatdanam satuw döredýärmi? Käbir satuw toparynyň agzalary beýlekilerden öňe geçýärmi? Bu size işleýän zady iki esse azaltmaga mümkinçilik berýär.

6. Öwreniş dolanyşygy hasabaty

Näme: Bir döwürde inwentaryňyzy näçe gezek satýandygyňyzy we çalyşmagyňyzy ölçär. Formula: Satylan harytlaryň bahasy / ortaça inwentar. Örän ýokary nyrh, aksiýalara çykmak we satuwy ýitirmek howpunyň bardygyny aňladyp biler. Maksat iň amatly, senagata mahsus balansdyr. Müşderi almagyň bahasy (CAC) hasabaty

Näme: Bir döwürde satyn alnan täze müşderileriň sanyna bölünen satuw we marketing tagallalarynyň umumy bahasy. Mysal üçin, marketing üçin 1000 dollar sarp edip, 10 müşderi gazanan bolsaňyz, CAC-yňyz 100 dollar.

Näme üçin möhüm: Marketingiňiziň näderejede netijelidigini görkezýär. CAC müşderiňizden alýan girdejisinden has ýokary bolsa, iş modeliňiz bozulýar. Bu aýda yzarlamak, dürli marketing kanallarynyň ROI-sine baha bermäge kömek edýär.

8. Müşderiniň ömri bahasy (LTV) hasabaty

Näme: Bir işiň bir müşderi hasabyndan garaşyp biljek umumy girdejisiniň bahasy. Ortaça satyn alyş bahasyna, satyn alyş ýygylygyna we müşderiniň ömrüne seredýär.

Näme üçin möhüm: CAC bilen birlikde LTV size iş saglygynyň altyn gatnaşygyny berýär: LTV: CAC . 3: 1 ýa-da ondan ýokary gatnaşygy, adatça sagdyn hasaplanýar. Arzan, bir gezeklik alyjylary kowmakdan has wagtyň geçmegi bilen müňlerçe gymmaty bolan müşderini almak üçin has köp pul sarp etmek has akyllydyr.

9. Web sahypasy we marketing seljeriş hasabaty

Bu bir hasabat däl-de, Google Analytics we sosial media platformalaryňyz ýaly gurallardan esasy ölçeg paneli. satyn alyň). Esasy öndürijilik görkezijileri (KPI) Dolandyryş paneli

Näme: 5-10 iň möhüm ölçegleriňiziň bir sahypalyk gysgaça mazmuny. Bu, bu iş üçin şahsylaşdyrylan kokpitiňiz. Wagt tygşytlaýar we hakykatdanam möhüm zatlara ünsi jemlemäge kömek edýär. aýlyk gözden geçirmek çalt we agyrysyz bolup biler.

1. Ony meýilleşdiriň (5 minut): Her aýyň ilkinji iş güni üçin senenamaňyza 30 minut ýapyň. Munuň özi gepleşik geçirip bolmajak endige öwrülýär. Hasabatlar özleri döreder.
2. Gyzyl baýdaklary skanirläň (10 minut): Her hasabaty çalt gözden geçiriň. Negativearamaz tendensiýalary gözläň: pul akymynyň peselmegi, CAC-yň ýokarlanmagy, möhleti geçen hasap-fakturalaryň köpelmegi.
3. 'Näme üçin?' (10 minut): Islendik möhüm üýtgeşiklik üçin (gowy ýa-da erbet) sebäbini kesgitläň. Täze marketing kampaniýasy CAC-y peseltdimi? Uly bir müşderi gitdi, köpeldi?
4. Bir hereket barada karar beriň (5 minut): Synyňyza esaslanyp, şol aýda ýekeje hereket saýlaň. Mysal: "60 günden gowrak hasap-faktura bilen üç müşderä jaň ediň" ýa-da "CAC-ymyzy peselden marketing kanaly üçin býudjetini köpeldiň." gelejek üçin kompasdyr. P & L-ni gözden geçirýän restoranyň eýesi, içgileriň satuwynyň iýmit üçin 15% bilen deňeşdirilende 70% girdeji gazanýandygyny görüp biler. Bu düşünje, girdejiligini gönüden-göni ýokarlandyryp, täze kokteýl menýusyna we marketing kampaniýasyna sebäp bolup biler.

   Maksat maglumatlara gark bolmak däl-de, indiki aýda işiňize iň uly täsir etjek 2-3 düşünjäni ýerleşdirmek. Bu 10 hasabaty her aýda bir däp-dessur bilen ýerine ýetirmek bilen, reaktiw ýangyn söndüriji bolmakdan işjeň kapitana geçýärsiňiz we işiňizi uzak möhletleýin ösüşe ynam bilen alyp barýarsyňyz.

   Freygy-ýygydan soralýan soraglar

   Men ýeke telekeçi. Maňa hakykatdanam 10 hasabatyň hemmesi gerekmi?

   Esasy üçden başlaň: Girdeji we ýitgi, nagt pul dolanyşygy we hasaplar garrylyk hasabaty. Bular siziň maliýe saglygyňyza düşünmek üçin gepleşik geçirip bolmaýar. Ulalansoň, beýlekilerde gatlak edip bilersiňiz.

   Bu hasabatlary gymmat programma üpjünçiligi bolmazdan nädip awtomatlaşdyryp bilerin?

   Mewayz-iň mugt derejesi P&L, hasap-faktura we aragatnaşyklar üçin esasy hasabaty öz içine alýar. Bank iýmitiňizi birikdirip, maglumatlaryň köpüsi awtomatiki usulda köpelýär we el bilen giriş sagadyny tygşytlaýar.

   Täze iş üçin iň möhüm hasabat haýsy?

   Nagt pul akymy barada beýannama. Täze kärhanalar, hatda kagyz ýüzünde girdeji gazansa-da, nagt puluň gutarmagy üçin has ejizdir. Nagt pul akymyna gözegçilik etmek diri galmak üçin zerurdyr.

   Sanlarymyň 'gowydygyny' nädip bilerin?

   tendensiýalary yzarlamak üçin olary öňki aýlaryňyz bilen deňeşdiriň. Senagat görkezijileri üçin, senagat birleşigiňizden ýa-da kiçi telekeçilik administrasiýasyndan çeşmeleri barlaň. Kämillik däl-de, gowulaşmaga üns beriň.

   Mewayz maňa KPI dolandyryş paneli döretmäge kömek edip bilermi?

   Hawa. “Mewayz Analytics” moduly, size iň möhümi bolan ölçegleri hakyky wagtda täzelenýän ýekeje dolandyryş paneline süýşürmäge we taşlamaga mümkinçilik berýär. Payhli tölegli meýilnamalara girýär.