Kadrlarsyz kiçi aýlyk haklaryny nädip işletmeli: Stressiz gollanma

Aýlyk haklary tapmasy: Näme üçin kiçi kärhanalar nädogry düşünip bilmeýärler

Aýlyk hakyny işletmek, salgyt görnüşlerinde, iş wagtyndan artyk hasaplamalarda we ýerine ýetiriş möhletlerinde dyz epýänçä gönümel görünýän iş meseleleriniň biridir. HRörite kadrlar bölümi bolmazdan işleýän kiçi kärhanalar üçin aýlyk hak stres we potensial jogapkärçilik çeşmesine öwrülip biler. IRS-e görä, kiçi kärhanalaryň 40% -e golaýy aýlyk haklaryndaky ýalňyşlyklar üçin ortaça 845 dollar jerime töleýärler - bu ösüşe has gowy maýa goýup boljak pul.

Emma hakykat: aýlyk haklary çylşyrymly bolmaly däl. Dogry ulgamlar we düşünişmek bilen toparyňyzyň öwezini dolmagy takyk, laýyk we täsirli dolandyryp bilersiňiz, hatda kadrlar tejribesi bolmazdan. Bu gollanma, başlangyç gurnamadan başlap, dowam etdirilýän dolandyryşa çenli, toparyňyzyň ulaldygyça ulalýan amaly strategiýalar bilen bütin prosesi başdan geçirýär.

Aýlyk hakdaky borçlaryňyza düşünmek: Çekleri ýazmakdan has köp

Ilkinji aýlyk hakyňyzy hasaplamazdan ozal, aýlyk hakynyň nämäni aňladýandygyna düşünmeli. Diňe işgärlere pul geçirmek däl-de, eýsem kanuny we maliýe taýdan hemmetaraplaýyn iş.

Aýlyk hakynyň üç bölegi

Aýlyk üç biri-birine bagly elementlerden durýar: öwezini dolmagy hasaplamak, salgyt tölemek we pul geçirmek we ýerine ýetiriş resminamalary. Olaryň her biri jikme-jiklige we yzygiderli yzarlamaga üns berilmegini talap edýär.

äsgermezlik edip boljak kanuny talaplar

Federal we döwlet düzgünleri, aýlyk haklaryny nähili alyp barmalydygyňyzy kesgitleýär. Adalatly zähmet standartlary kanuny (FLSA) iň pes aýlyk hakyny, iş wagtyndan artyk we hasaba alyş talaplaryny kesgitleýär. Şol bir wagtyň özünde, salgyt kanunlary girdeji salgytlaryny, Durmuş üpjünçiligi we Medicare-i işgärleriň aýlygyndan saklamagy we iş berijiniň goşantlaryny tölemegi talap edýär.

Aýlyk hakyňyz gaznasyny gurmak: Uçuşdan öňki gözegçilik sanawy

Üstünlikli aýlyk ulgamy dogry gurnamakdan başlaýar. Bu esasy ädimleri taşlamak, setirde birleşýän ýalňyşlyklara sebäp bolýar.

• Iş berijiniň şahsyýet belgisini alyň (EIN): Salgytlary hasabat bermek we işgärleri işe almak üçin bu federal salgyt belgisi möhümdir. IRS web sahypasy arkaly mugt ýüz tutuň.
• Döwlet edaralarynda hasaba alyň: Ştatlaryň köpüsi işsizlik ätiýaçlandyryşy we işçi güýji edaralarynda hasaba alynmagyny talap edýär. Döwletiňiziň aýratyn talaplaryny barlaň.
• Töleg möhletlerini düzüň: Her hepde, iki gezek, ýarym ýa-da aýlyk tölejekdigiňizi kesgitläň. Nagt pul dolanyşygy we laýyklyk üçin yzygiderlilik möhümdir.
• Töleg usullaryny saýlaň: Göni goýum, kagyz çekleri ýa-da töleg kartoçkalary? Toparyňyz we dolandyryş ukybyňyz üçin iň oňat işleýändigini göz öňünde tutuň.
• Işgärleriň resminamalaryny ýygnaň: Her bir işgär salgyt salynmagy we döwletiň ekwiwalent görnüşleri üçin W-4 formasyny doldurmaly.

Bu başlangyç gurnama adatça 2-3 hepde dowam edýär, şonuň üçin ilkinji aýlyk hakyňyz gutarmanka meýilleşdiriň. Her ädimi üns bilen dokumentleşdiriň - bu maglumatlary gaýtalap bilersiňiz.

Stepdimme-ädim aýlyk işlemegiň usuly

Esasy binýadyňyz berk bolansoň, takyklygy we laýyklygy üpjün etmek üçin her töleg döwründe bu yzygiderli çemeleşiň.

1-nji ädim: Wagty we gatnaşmagy yzarlaň

Takyk wagt yzarlamak mümkin däl. Her sagatlyk işgärler üçin bu, iş wagtyndan başga-da işleýän ähli sagatlary ýazga almagy aňladýar. Hatda aýlyk alýan işgärleriň hem yzarlamaga mätäç bonuslar ýa-da komissiýa ýaly üýtgeýän komponentleri bolup biler. Rorsalňyşlyklary azaltmak üçin sanly wagt yzarlaýyş gurallaryny ulanyň - elektron tablisalary ilki işleýär, ýöne programma üpjünçiliginiň terezisi has gowy.

2-nji ädim: Jemi tölegi hasaplaň

Boşadylmaýan işgärler üçin sagatlyk nyrhlar bilen işleýän sagatlary köpeltmek. Aýlyk alýan işgärler üçin ýyllyk aýlygy aýlyk möhletiniň sanyna bölüň. Iş wagtyna 40-dan gowrak sagadyň dowamynda adaty iş wagtyndan 1,5 esse artykmaç goşmagy ýatdan çykarmaň.

3-nji ädim: Aýyrmalary hasaplaň

Bu ýerde kiçi telekeçileriň köpüsi tolgunýar, ýöne dogry çeşmeler bilen dolandyryp bolýar. Aýyrmalar iki kategoriýa bölünýär:

• Salgytdan öňki aýyrmalar: Saglyk ätiýaçlandyryş tölegleri, pensiýa gatançlary (401 (k) teklip etseňiz) we käbir beýleki ýeňillikler salgyt salynýan girdejini azaldýar.
• Salgytdan soňky aýyrmalar: Bularyň arasynda garnituralar, kärdeşler arkalaşyklary we salgytlar hasaplanylandan soň beýleki meýletin aýyrmalar bar.

4-nji ädim: Salgytlary saklaň

Federal girdeji salgydynyň tutulmagyny hasaplamak üçin IRS neşirini 15-T we işgär W-4 görnüşlerinden alnan maglumatlary ulanyň. Sosial üpjünçiligi (ýyllyk çäkden 6,2%) we Medicare (çäksiz 1,45%) ýatdan çykarmaň. Döwlet we ýerli salgytlar ep-esli üýtgeýär - aýratyn ýurisdiksiýanyň talaplaryny barlaň.

5-nji ädim: Net Pay-y işlediň we hemme zady ýazga alyň

Arassa tölegi kesgitlemek üçin jemi aýlykdan aýyrmalary we salgytlary aýyryň. Saýlanan usulyňyz arkaly tölegleri paýlaň we her hasaplamanyň jikme-jik ýazgylaryny ýörediň. IRS aýlyk haklary ýazgylaryny azyndan dört ýyl saklamagy talap edýär.

"Kiçi kärhanalaryň iň köp ýaýran aýlyk hakynyň ýalňyşlygy hasaba alynmaýar. Takyk resminamalary awtomatlaşdyrýan ilkinji günden başlap ulgamlary ornaşdyryň." - Sara Jonson, kiçi telekeçilik CPA

Aýlyk salgytlarynyň berjaý edilmegi: dowam edýän jogapkärçiligiňiz

Aýlyk haklaryny bereniňizde salgyt borçnamalary gutarmaýar. Sizde ýygylyk we ýurisdiksiýa boýunça üýtgeýän hasabat we töleg talaplary bar.

Goýumlaryň tertibi meselesi

IRS salgyt jogapkärçiligiňiziň esasynda goýum meýilnamalaryny belleýär. Kiçi kärhanalaryň köpüsi aýlyk goýumçylardyr, ýagny indiki aýyň 15-ine çenli salgytlary tölemeli. Has uly borçnamalar ýarym hepdelik goýumlary talap edip biler.

Çärýek we ýyllyk filmler

941-nji forma çärýekde zähmet haklary we salgytlar, 940-njy formada bolsa ýyllyk federal işsizlik salgytlary hasabat berilýär. Döwletleriň ekwiwalent resminamalary bar - geçirilmedik möhletleriň öňüni almak üçin bu möhletleri senenama ediň.

Yearylyň ahyrky hasabaty

31-nji ýanwara çenli işgärlere W-2 formalaryny we potratçylara 1099 forma beriň. Fewral aýynyň ahyryna (ýa-da mart aýynda elektron görnüşde tabşyrylsa) Sosial üpjünçilik administrasiýasyna göçürmeler beriň.

Gurallar we tehnologiýa: Aýlyk hakyňyzy ulaltmak

Aýlyk haklaryny hasaplamak çalt durnuksyz bolýar. Dogry gurallar ýalňyşlyklary 80% -e çenli azaldyp, administratiw wagtda aýda 5-10 sagat tygşytlap biler.

Elektron tablisalary işlän mahaly (we işlemeýän wagty)

Göni kompensasiýa bilen 1-3 işgärden ybarat toparlar üçin elektron tablisalary wagtlaýyn ýeterlik bolup biler. Benefitsöne artykmaçlyklary goşanyňyzdan soň, köp aýlyk haklary ýa-da iş wagtyndan artyk, ýörite programma üpjünçiligi zerur bolýar.

Aýlyk haklary programma üpjünçiligi opsiýalary

Häzirki zaman aýlyk platformalary hasaplamalary, salgyt resminamalaryny we tölegleri awtomatlaşdyrýar. Köpüsi wagt yzarlamak, buhgalteriýa programma üpjünçiligi we bank ulgamlary bilen birleşýär. Awtomatiki salgyt täzelenmeleri, ykjam elýeterlilik we işgärleriň öz-özüne hyzmat portallary ýaly aýratynlyklary gözläň.

Mewaýzyň artykmaçlygy

Mewayz ýaly platformalar, CRM, hasap-faktura we beýleki iş amallary bilen sinhronlaşdyrylan aýlyk modullaryny hödürleýär. Bu maglumatlaryň täzeden girizilmegini aradan aýyrýar we işiňiziň maliýeleşdirilişini bitewi görkezýär. Kiçijik toparlaryň köpüsi üçin aýda 19-49 dollar, wagt tygşytlamak köplenç ilkinji birnäçe aýyň içinde maýa goýumlaryny esaslandyrýar.

Umumy aýlyk haklary we olardan nädip saklanmaly

Başgalaryň ýalňyşlyklaryndan öwrenmek, özüňiziňkiden has arzandyr. Ine, ýygy-ýygydan aýlyk haklary we olaryň öňüni nädip almaly.

• Işgärleri ýalňyş görkezmek: Garaşsyz potratçylar we işgärler salgyt ähmiýetine eýe. Dogry klassifikasiýany kesgitlemek üçin IRS görkezmelerini ulanyň.
• ingitirilen möhletler: federalhli federal, ştat we ýerli resminamalary ýatlatmalar bilen tabşyrmagyň möhleti öňünden bellendi.
• Iş wagtyndan nädogry hasaplamak: Iş wagtyndan artyk iş gününiň däl-de, iş gününde 40-dan gowrak işlenilen sagatlara esaslanýandygyny ýadyňyzdan çykarmaň (döwlet kanunlary başgaça bolmasa).
• oraramaz ýazgy: Aýlyk haklary ýazgylaryny, wagt tablisalaryny, salgyt görnüşlerini we töleg ýazgylaryny saklamak üçin yzygiderli ulgamy ornaşdyryň.
• Döwlet tarapyndan talaplary äsgermezlik etmek: Käbir ştatlaryň tölegli kesel rugsady, iş wagtynyň dürli düzgünleri ýa-da goşmaça salgytlar ýaly özboluşly talaplary bar.

Haçan-da autsorsing aýlygy barada pikir etmeli

Işiňiz ulaldygyça, autsorsing aýlyk hakynyň maliýe manysy bar. Bu görkezijilere serediň:

Aýlyk haklary meselesinde aýda 5-8 sagatdan köp wagt sarp edýän bolsaňyz, ýygy-ýygydan ýalňyşlyklar goýberseňiz ýa-da ýerine ýetirilişine ynamsyzlyk duýsaňyz, hünär kömegi kepillendirilip bilner. Autsorsing, adatça, her aýda 50-150 dollar we her işgäriň tölegini alýar, ýöne gaty jerimeleriň öňüni alýar we girdeji getirýän işler üçin wagtyňyzy boşadýar.

Kärhanalaryň köpüsi gibrid çemeleşmäni ulanýarlar: salgyt resminamalaryny autsorsing etmek we hünärmenlere boýun bolmak bilen gündelik aýlyk haklaryny içerde dolandyrmak. Bu töwekgelçiligi azaltmak bilen çykdajylara gözegçilik edýär.

Işiňiz bilen ösýän aýlyk ulgamyny gurmak

Iň täsirli aýlyk ulgamlary masştablandyrmak üçin döredildi. Häzirki toparyňyzyň ululygy üçin işleýän, ýöne ulalanyňyzda giňelip bilýän amallardan başlaň.

Toparyň agzalary zerur bolanda ädim ätmekleri üçin her prosedurany resminama ediň. Işiň dowamlylygyny üpjün etmek üçin aýlyk haklary boýunça iň bolmanda başga bir adamy kesiň. Netijeliligi ýokarlandyrmak üçin amallaryňyzy yzygiderli gözden geçiriň - 5 işgäriň işleýän zady 15-de işlemän biler.

Aýlyk hakynyň administratiw işden has köpdügini ýadyňyzdan çykarmaň, bu işgärleriň ahlagyna, kanuny ýerine ýetirilmegine we işiňiziň maliýe saglygyna täsir edýän möhüm wezipe. Ony dogry kabul etmek toparyňyz bilen ynam döredýär we kompaniýaňyzy öňüni alyp boljak jezalardan goraýar.

Bu strategiýalary durmuşa geçireniňizde, aýlyk haklarynyň aýlyk kelle agyry däl-de, başga bir dolandyrylýan iş prosesine öwrüljekdigine göz ýetirersiňiz. Dogry gurallar we ulgamlar bilen, toparyňyzyň her gezek takyk we wagtynda tölenýändigini bilmek size peýdaly bolup biler.

Freygy-ýygydan soralýan soraglar

Kiçi kärhanalaryň iň uly aýlyk ýalňyşlygy näme?

Iň ýaýran ýalňyşlyk, işgärleriň nädogry kesgitlenmegi - işgärlere işgär bolmaly wagty garaşsyz potratçy hökmünde garamak. Bu möhüm salgyt jerimelerine we yzyna töleglere sebäp bolup biler.

Kiçijik toparym üçin aýlyk hakyny näçe gezek işletmeli?

Kiçi kärhanalaryň köpüsi iki gezek (her iki hepdede) ýa-da ýarym aýda (aýda iki gezek) tertip ulanýarlar. Yzygiderlilik ýygylykdan has möhümdir - ygtybarly saklap boljak tertibi saýlaň.

Aýlyk hakyny işletmek üçin ýörite programma üpjünçiligi gerekmi?

Elektron tablisalary gaty kiçi toparlar üçin işleýän hem bolsa, köp işgäriňiz, ýeňillikleriňiz ýa-da çylşyrymly töleg gurluşlaryňyz bar bolsa, aýlyk haklary programma üpjünçiligi zerur bolýar. Rorsalňyşlyklary azaldýar we ep-esli wagt tygşytlaýar.

Haýsy aýlyk ýazgylaryny saklamaly?

Iň azyndan dört ýyl işlenen sagatlaryň, töleg stawkalarynyň, salgyt tölegleriniň we töleg seneleriniň ýazgylaryny ýöretmek. Şeýle hem, W-4s we wagt ýazgylary ýaly işgär formalaryny saklaň.

Haçan autsorsing aýlygyny göz öňünde tutmaly?

Aýlyk hakyna 5-8 sagatdan köp wagt sarp edeniňizde, ýygy-ýygydan ýalňyşlyklar goýberseňiz ýa-da berjaý edilýändigiňize ynamsyzlyk duýsaňyz, autsorsingi göz öňünde tutuň. Bahasy köplenç wagt tygşytlamak we töwekgelçiligi azaltmak bilen delillendirilýär.