Business Operations

Mysal üçin: Täze Zelandiýa ferma kollektiwiniň Mewaýz bilen bir hepdede inwentar we satuwy nädip sanlaşdyrdy

NZ ferma toparynyň 7 günüň içinde amallary sanlaşdyrmak, girdejini 32% ýokarlandyrmak, administrasiýa wagtyny 15 sagat / hepde azaltmak we 95% inwentar takyklygyna ýetmek üçin Mewayz-dan nädip peýdalanandygyny görüň. Içindäki hakyky maglumatlar.

11 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Mysal üçin: Täze Zelandiýa ferma kollektiwiniň Mewaýz bilen bir hepdede inwentar we satuwy nädip sanlaşdyrdy

Mysal üçin okuw: Täze Zelandiýa ferma kollektiw sanly inwentar we bir hepdede satuw

Müşderi: Günorta Alp daglary çopan kollektiwasy (SAPC)
Senagat: Oba hojalygy we daýhan önümleri
Locationerleşýän ýeri: Täze Zelandiýa Kanterberi düzlükleri
Platforma: Mewayz Business OS
Durmuşa geçirmegiň wagty: 7 gün
Ulanylan modullar: Öwreniş dolandyryşy, CRM, hasap-faktura, taslamany dolandyrmak, hasabat bermek

Bir seredişde netijeler

  • durmuşa geçirilenden 90 günüň dowamynda çärýekleýin girdejiniň 32% ýokarlanmagy
  • 15 sagat / hepde tygşytlanýar her fermada administratiw meseleler boýunça
  • 95% inwentar takyklygy we öňki 70% el bilen yzarlamak
  • 28 täze lomaý hasaplar tertipli satuw amallary arkaly gazanyldy

Mesele: Ösüşi basýan el bilen amallar

Günorta Alp çopan kollektiwasy (SAPC) Täze Zelandiýanyň Kanterberi düzlüginde 14 maşgala hojalygyny görkezýär we 8000 gektardan gowrak esasy oba hojalygyny bilelikde dolandyrýar. Premium guzy, ýüň we senetçi peýnirler bilen ýöriteleşen bu topar, bäsdeşlik ukybyna howp salýan möhüm amaly kynçylyklar bilen ýüzbe-ýüz boldy.

SAPC-nyň amallar dolandyryjysy Jeýms Mitçel "" Biz kagyz ýüzünde gark bolduk "-diýdi. "Her bir ferma inwentar yzarlamak üçin aýratyn elektron tablisalaryny ýöredýärdi. Wellington restauratorynyň uly buýrugyny ýerine ýetirmeli bolanymyzda, kimiň bardygyny bilmek üçin birnäçe sagatlap jaň ederdik. Bu netijesiz we hünärsizdi."

Mewayzdan öňki amaly kynçylyklar (3 aýlyk ortaça esaslanýar) Metrik Mewaýzdan öň Täsir inwentar ylalaşyk wagty her fermada hepdede 6-8 sagat hepdede 84-112 köpçülikleýin sagat biderek Sargyt ýerine ýetiriş sikli 3-5 gün Wagt duýgur alyjylar bilen sypdyrylan mümkinçilikler inwentar takyklygy ~ 70% paýnamalara ýa-da aşa tertipleşdirilmegine sebäp bolýan 30% deňsizlik derejesi Satyş hasabaty Lag aýda 7-10 gün ýapyk Gijikdirilen iş kararlary Täze müşderi bortunda 2-3 hepdelik amal Täze hasaplardan girdejiniň haýal amala aşyrylmagy

Kollektiwiň ösüşine el ulgamlary päsgel berdi. Premium önümler halkara jemgyýetçiliginiň ünsüni özüne çekip, administratiw goşmaçalar goşmazdan giňeldip boljak çözgüt gerekdi. Mitçel "Biz IT hünärmenleri däl-de, daýhanlar" -diýdi. "Bize birnäçe aýlap türgenleşiksiz gutulan bir zat gerekdi."

"45,000 dollarlyk eksport sargytyny ýitirdik, sebäbi agzalarymyzda ýeterlik inwentar barlygymyzy tiz barlap bilmedik. Bu, kagyz esasly ulgamymyzyň bize hakyky pul sarp edýändigine göz ýetirdi." - Jeýms Mitçel, SAPC operasiýa dolandyryjysy

Çözgüt: Mewaýzy 7 günde durmuşa geçirmek

Birnäçe oba hojalygyny dolandyryş platformalaryna baha berenden soň, SAPC modully çemeleşmesi, elýeterliligi we çalt ýerine ýetiriş möhleti üçin Mewayz saýlady. Kollektiw, ähli 208 modula girmäge mümkinçilik berýän 49 dollarlyk aýlyk iş meýilnamasyny 14 günlük mugt synagdan başlady.

Durmuşa geçiriş wagty:

1-nji gün: Mewayz hasaby döretmek we 3 sany esasy işgär üçin administrator okuwy. Esasy modullaryň başlangyç konfigurasiýasy.
2-3-nji gün: ştrih-kod gözlemek mümkinçiligi bolan inwentar moduly gurmak. Bar bolan önüm maglumatlarynyň elektron tablisalaryndan göçürilmegi.
4-nji gün: Alyjylaryň islegleri, sargyt taryhy we töleg şertleri üçin ýörite meýdanlar bilen CRM konfigurasiýasy.
5-nji gün: Hasap hasaplaşyk programma üpjünçiligine integrasiýa bilen hasap-faktura we tölegleri gaýtadan işlemek.
6-njy gün: Zoom arkaly 14 ferma dolandyryjysynyň hemmesi üçin okuw sapaklary. Fermer enjamlarynda ykjam programma gurmak.
7-nji gün: Doly operasiýa goldawy bilen göni ýaýlymda. Farmshli fermalarda ilkinji gezek hakyky inwentar sinhron.

Mewaýzyň modul häsiýeti SAPC-a zerur zatlardan başlamaga mümkinçilik berdi: Öwreniş Dolandyryşy, CRM, Hasap-faktura we Hasabat modullary. Migrasiýa bolmazdan soň beýleki modullary goşmak ukyby, 588 dollarlyk ýyllyk maýa goýumlary (49 $ / aý × 12 aý) geljekde subutnamany üpjün etdi.

"Bizi iň geň galdyran zat, ulgamyň näderejede içgin bolmagydy. Tehniki taýdan ökde daýhan, 68 ýaşly goýun stansiýasynyň eýesi, bir sagadyň dowamynda iPad-dan inwentarlary täzeledi. Jübi interfeýsi ähli zady üýtgetdi." - Sara Çen, IT utgaşdyryjysy, SAPC

Netijeler: Amallara we girdejilere üýtgeýän täsir

Durmuşa geçirmegiň birinji çärýeginde SAPC ähli amaly ölçeglerde ölçenip boljak gowulaşmalary başdan geçirdi. Kollektiw inwentara hakyky wagtda görünmek derrew bäsdeşlik artykmaçlyklaryny döretdi.

Amal ölçegleri: Mewaýz ýerine ýetirilenden soň (90 günlük deňeşdirme) Esasy öndürijilik görkezijisi Mewaýzdan öň Mewaýzdan soň gowulaşdyrmak Aýlyk girdeji 187,500 $ (ortaça) 247,500 $ (ortaça) + 32% inwentar takyklygy 70% 95% +25 göterim bal Dolandyryş wagtyny sargyt 3-5 gün 1-2 gün 60% çalt Fermer / hepdede administrator sagatlary 18 sagat 3 sagat 83% azaltmak Täze müşderiler gazanyldy aýda 5 aýda 14 180% ýokarlamak Lag wagt barada hasabat bermek 7-10 gün Hakyky wagt -akyn wagtda

Girdejiniň ösüş sürüjileri: Girdejiniň 32% ýokarlanmagy köp faktorlardan gelip çykýar. Ilki bilen, kollektiw indi agzalaryň arasynda önümleri takyk çeşme edip biljekdigini bilip has uly sargytlary ynam bilen kabul edip bilerdi. Ikinjiden, administratiw ýüküň azalmagy ferma ýolbaşçylaryna kagyz resminamalaryna däl-de, işewürligi ösdürmäge mümkinçilik berdi.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Amal netijeliligi: Her fermada hepdede 15 sagat tygşytlamak, 14 fermada hepdede 210 kollektiw sagada terjime edildi. Ortaça iş sagady 35 dollar, bu dikeldilen öndürijilik döwründe hepdede 7,350 dollar tygşytlamagy (ýylda 382,200 dollar) aňladýardy.

Müşderi tejribesini gowulandyrmak: "Alyjylarymyz indi takyk eltiş çaklamalary bilen awtomatiki sargyt tassyklamalaryny alýarlar" -diýdi Mitçel. "CRM moduly ileri tutmalary yzarlaýar, şonuň üçin öňki sargytlara esaslanýan önümleri işjeň teklip edip bileris. Bu şahsylaşdyrma ortaça sargyt bahasynyň 22% ýokarlanmagyna sebäp boldy."

"Hasabat paneli bize hiç haçan görmedik nagyşlarymyzy görkezdi. Girdejilerimiziň 40% -iniň önümçiligi optimizirlemäge mümkinçilik berýän diňe üç önüm setirinden gelendigini anykladyk. - Jeýms Mitçel, SAPC operasiýa dolandyryjysy

Öwrenişiň aňyrsynda: Garaşylmadyk peýdalar

SAPC inwentar dolandyryş üçin ilki Mewayz-y durmuşa geçiren hem bolsa, garaşylmadyk ýerlerde gymmaty tapdylar:

Hil yzarlamasy: Öwreniş modulyndaky ýörite meýdanlary ulanyp, fermalar guzy üçin ýag mermer ballary we ýüň üçin çyglylyk ýaly hil ölçeglerini yzarlap başladylar. Bu maglumatlar premium alyjylara fermalara barmazdan ozal satyn almak kararlaryny bermäge kömek etdi.

Enjamlara hyzmat etmek: Taslamany dolandyrmak moduly, fermalarda paýlaşylýan enjamlara tehniki hyzmaty meýilleşdirmek we yzarlamak, möhüm möwsümlerde iş wagty azaldýar.

Düzgünleşdiriji ylalaşyk: Eksport resminamalary we yzarlanyş talaplary awtomatiki hasabat aýratynlyklary arkaly tertipleşdirildi, kollektiwiň Aziýa bazarlaryna ýaýramagy bilen artykmaçlygy azaltdy.

Göwrüm we geljek meýilnamalary

coreadro ulgamy döredilensoň, SAPC ösmegi bilen goşmaça Mewayz modullaryny ulanmagy meýilleşdirýär. Mitçel "Möwsümleýin islegiň üýtgemegini çaklamak üçin ösen analitika modulyna seredýäris" -diýdi. "API integrasiýa mümkinçilikleri, ulaldygymyz bilen göni paýlaýjy ulgamlar bilen birleşmäge kömek eder."

Kollektiw Täze Zelandiýanyň oba hojalygynda sanly üýtgeşmeleriň tarapdary boldy. "Mewayz-y nädip amala aşyrandygymyzy görkezýän beýleki kollektiwleri görkezýän üç sany webinar ýerleşdirdik. Marketing çykdajylarynyň nol görnüşi platformanyň netijeler arkaly özüni satýandygyny aňladýar."

Iş amallaryňyzy üýtgetmäge taýynmy?

Mewayz-dan amallary tertipleşdirmek, çykdajylary azaltmak we ösüşi üpjün etmek üçin ulanýan 138,000+ kärhanalara goşulyň. Her bir iş funksiýasyny we mugt hemişelik derejäni öz içine alýan 208 modul bilen, işe başlamak howpy ýok.

Mugt synagyňyzy şu gün başlaň

Kredit kartoçkasy talap edilmeýär • Birnäçe minutda gurmak • 94% umumy margin netijeliligi

Freygy-ýygydan soralýan soraglar

Bar bolan elektron tablisalaryndan maglumatlary göçürmek nähili kyn boldy?
Mewayz platformasy, iki günüň içinde köp maglumatlary göçürmäge mümkinçilik berýän CSV import funksiýasyny öz içine alýar. Çylşyrymly önüm iýerarhiýalary üçin goldaw topary bu prosesi tertipleşdirýän şablonlar bilen üpjün etdi. Esasy, bar bolan ulgamlarymyzdan arassa we tertipli maglumatlardan başlandy.
Internet birikmesi pes bolan fermalar hakda näme?
Bu has uzakdaky agzalarymyz üçin kanuny alada boldy. Mewayz ykjam programmasy, birikme elýeterli bolanda maglumatlary sinhronlaýan oflayn işlemegi öz içine alýar. Daýhanlar inwentarlary täzeläp, sargytlary barlap we hemişelik internete girmän işleri ýerine ýetirip bilerler.
Tehniki däl toparyň agzalary üçin okuwy nähili geçirdiňiz?
Zoom arkaly toparlaýyn okuw sapaklaryny geçirdik, geljekde salgylanmak üçin ýazga geçirdik we her ýerde super ulanyjy belledik. Mewaýzyň içgin interfeýsi, toparyň agzalarynyň köpüsiniň minimal taýýarlygy talap edýändigini aňladýardy. Programmanyň içindäki gollanma we gurallar ýüze çykan soraglaryň köpüsini öz içine aldy.
49 $ / aýlyk meýilnama siziň islegleriňize ýeterlikmi?
Elbetde. Iş meýilnamasy, 208 modulyň hemmesine girişi üpjün etdi, bu bolsa ilkibaşda zerurlykdan has köpdi. Ulalanymyzdan soň, ösen analitika ýaly ýöriteleşdirilen modullary goşduk, ýöne ilkinji netijelerimizi herekete getiren esasy funksiýa ilkinji günden başlapdy.
Platforma möwsümleýin islegleri nädip çözdi?
Iň ýokary möwsümimizde (bahar guzusy we gyrkmak) geleşik mukdary 300% ýokarlanýar. Bulut esasly infrastruktura muny öndürijilik meselesi bolmazdan çözdi. Hakyky inwentar yzarlama bu ýokary göwrümli döwürlerde aýratyn gymmatlydy.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Complete CRM Guide →

Master your CRM with pipeline management, contact tracking, deal stages, and automated follow-ups.

farm management software inventory digitization agricultural SaaS business OS farm collective case study Mewayz

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime