Business Operations

Mysal üçin: Awstraliýa söwda kompaniýasy awtomatlaşdyrylan sitata we ýylda 60K dollar tygşytlady

Awstraliýada ösýän söwda söwdasy Mewaýzyň modul OS-dan sitatalary awtomatlaşdyrmak, administrator wagtyny 83% azaltmak we ýylda 60 000 dollar tygşytlamak üçin ulandy. Hakyky ölçegler we durmuşa geçiriş möhleti.

10 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Mysal üçin gözleg: Awstraliýa söwda kompaniýasy sitatalary nädip awtomatlaşdyrdy we ýylda 60 000 dollar tygşytlady

Bir seretseň netijeleri

  • 60,000 $ ýyllyk administratoryň çykdajylaryny azaltmak - El bilen sitata we hasap-faktura gaýtadan işlemek
  • Sitata taýýarlyk wagtynyň 83% azalmagy - Sitata üçin 45 minutdan 8 minuta çenli
  • Sitata-işe öwrülmegiň 28% ýokarlanmagy - Has çalt, has hünärli sitatalar has köp iş gazandy
  • Marketingiň nol çykdajylary - Amal netijeliligi we dilden-dile geçmek arkaly ähli ösüş

Çap edildi: 2025-nji ýylyň 15-nji marty | Senagat: Söwda we gurluşyk | Kompaniýanyň ululygy: 12 işgär | Locationerleşýän ýeri: Brisbane, Awstraliýa

Kynçylyk: Kagyz işlerine gark bolmak, bäsdeşlik tekliplerini ýitirmek

"Apex Building Solutions", ýaşaýyş jaýlaryny abatlamak we täjirçilik enjamlary bilen meşgullanýan Brisbanda ýerleşýän meşhur söwda kompaniýasy 2024-nji ýylda möhüm kynçylyk bilen ýüzbe-ýüz bolupdy. Dörediji we dolandyryjy müdir Ben Karter bu kynçylygy düşündirýär.

"Biz üstünlik gazanmak tapgyryna düşdük. Näçe köp iş gazansak, kagyz resminamalaryna şonça-da köp wagt sarp ederdik. Iki taslama ýolbaşçymyz hepdede 15-20 sagat diňe sitata ýazmak üçin sarp edýärdiler - elektron tablisalaryny gazmak, material çykdajylaryny el bilen hasaplamak we teklipleri formatlamak. Durnuksyzdy. Bahalar ýa-da hil boýunça däl-de, teklipler ýitirilýärdi.

El bilen sitata bermek prosesi kynçylyklar bilen baglanyşyklydy:

  • Gabat gelmeýän bahalar: Elektron tablisalaryna bil baglamak ýalňyşlyklara we köne material çykdajylaryna sebäp boldy.
  • Haýal öwrülişik: Ortaça sitata taýýarlanmak üçin 45 minut wagt aldy, gijä galdy.
  • Adminokary Admin Üstünden: Sitatlary taýýarlamagyň täsirli bahasy, şol sanda taslama menejeri wagty, her sitata 120 dollar diýip baha berildi.
  • Müşderiniň tejribesi: El bilen döredilen PDF-lerde hünär ussatlygy ýokdy we gelmäge haýaldy.

Ben ýyllyk 2 million dollarlyk girdeji çäginden çykmak üçin bir zadyň üýtgemelidigini bilýärdi. "12 aýlyk şertnama we bäş sanly gurnama tölegini talap edýän gymmat, gaty kärhana programma üpjünçiligini gözledik. Bu biziň göwrümimizdäki iş üçin gaty artykmaçdy. Bize çylşyrymly, modully we tygşytly bir zat gerekdi."

Çözgüt: Mewaýzyň modully iş ulgamyny durmuşa geçirmek

2024-nji ýylyň 2-nji çärýeginde, “Apex Building Solutions” modully çemeleşmesi we töwekgelçiliksiz synag geçirmäge mümkinçilik berýän “hemişelik baky” derejesindäki wada bilen Mewaýzyň synagyny başlady. Geçiriliş 208-nji ýyldaky Mewaýz kitaphanasyndan üç sany esasy modula gönükdirildi: CRM, Sitata we faktura we Taslamany dolandyrmak modullary.

ýerine ýetiriş möhleti: tapgyrlaýyn çemeleşme

1-2-nji hepde: Esasy we maglumatlary göçürmek

Mewaýzyň bort topary, müşderileriň maglumatlaryny göçürmäge we standartlaşdyrylan hyzmat şablonlaryny döretmäge kömek etdi (meselem, 'Vanna otagyny täzelemek', 'Office Fit-out'). Bu, ähli müşderiniň özara gatnaşygy we taslama taryhy üçin merkezleşdirilen maglumat bazasyny döretdi.

3-4-nji hepde: Awtomatlaşdyryş gurnamasy sitatasy

Topar öňünden ýüklenen material çykdajylary, zähmet haklary we girdeji çäkleri bilen awtomatiki sitata şablonlaryny düzdi. Ulgam, el bilen gözlemegi aradan aýyryp, hakyky material nyrhlary üçin üpjün ediji API-ler bilen birleşdirildi.

Hepde 5-6: Topar okuwy we göni ýaýlym

Admin işgärlerinden başlap, taslama menejerlerine çenli toparyň 12 agzasynyň hemmesi tälim aldy. Düşünjeli interfeýs, toparyň alty hepdelik möhletde doly işleýändigini aňladýardy.

Ben Karter saýlama prosesi barada: "Mewaýz monolit ulgam däldigi bilen tapawutlandy. Diňe zerur modullar üçin töledik. Sitata moduly oýun çalşygydy. Şablon saýlamak, birnäçe üýtgeýjini sazlamak we ibermek bilen birnäçe minutda jikme-jik, hünärli sitata döredip bilerdik. Müşderi derrew markaly PDF alýar."

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Öň we soň: Sitirleýiş prosesiniň üýtgemegi

Metrik Mewayzdan öň (El bilen işlemek) Mewayzdan soň (Awtomatlaşdyrylan) Ösüş Sitata üçin wagt 45 minut 7.5 minut -83% Sitata takyklygy ~ 90% (el bilen giriş ýalňyşlyklaryna ýykgyn edilýär) > 99% (awtomatiki hasaplamalar) + 9% Sitata bahasy ~ 120 $ (taslama menejeri wagty) ~ 15 $ (ulgam bahasy + çalt gözden geçirmek) -87.5% Orta. Sitata gowşuryş wagty 24-48 sagat 1 sagadyň dowamynda -96% Sitata-işe öwrüliş tizligi 22% 28% + 27%

Netijeler: Maliýe we amaly girdejiler

Doly ýerine ýetirilenden üç aýyň içinde, Apex Building Solutions-a täsiri çuňňur we mukdarda boldy.

1. Uallyylda 60 000 dollar göni çykdajy tygşytlamak

Iň möhüm tygşytlylyk, taslama menejeriniň wagtyny yzyna almakdan geldi. Ozal bu iki taslamanyň ýolbaşçysy hepdede 35 sagat jemläp, degişli administratoryň sözlerine salgylanýardylar. Durmuşa geçirilenden soň, bu hepdede bary-ýogy 6 sagada çenli azaldyldy.

Hasaplama: 29 sagat tygşytlandy / hepde * 75 $ / sagat (doly ýüklenen nyrh) * 48 hepde / ýyl = yzyna gaýtarylan wagtyň 104,400 dollar. Bu gezek mundan beýläk-de ösüşe alyp barýan işewürligi ösdürmek we müşderi dolandyryşyna täzeden maýa goýuldy.

2. Higherokary öwrüliş nyrhlary arkaly girdejiniň artmagy

Tizlik we hünär ussatlygy has köp iş gazandy. Sitata-işe öwrülmegiň derejesi 22% -den 28% -e çenli ýokarlandy. 400ylda 400 sitata öndürýän bir kompaniýa üçin bu her ýylda goşmaça 24 iş ornuny aňladýardy.

Hasaplama: 24 goşmaça iş * goşmaça girdeji mümkinçiliginde ortaça iş bahasy 12,000 $ = 288,000 $.

3. Giňeldilen marginler we amaly ulalmak

Awtomatiki margin hasaplamalary we real wagt material çykdajylary bilen, Apex her işde girdejililigi üpjün etdi. Ulgamyň aç-açanlygy Ben-e geljekdäki işewürligi ösdürmäge gönükdirilen işleriň haýsy görnüşleriniň iň girdejili bolandygyny seljermäge mümkinçilik berdi.

"" Aha "pursaty administratiw goşmaçalar goşmazdan has giňeldip biljekdigimize göz ýetirdi. Maksadymyz ýakyn iki ýylda iki esse ulalmak. Mewaýzdan ozal, sitata ýüküni dolandyrmak üçin başga bir taslama menejerini işe almagy göz öňünde tutýardy. Indi häzirki toparymyz bahany iki esse köpeldip biler. Platformanyň 94% umumy çäkleri onuň netijeliliginiň subutnamasydyr.

Netije we indiki ädimler

Apex Building Solutions üçin Mewayz programma üpjünçiligi satyn almakdan başga zat däldi; amaly kämillik üçin strategiki maýa goýumdy. Şondan soň kompaniýa meýilnamalaşdyrmak we inwentar dolandyryşy, doly integrirlenen iş operasiýa ulgamyny döretmek ýaly goşmaça Mewayz modullaryny kabul etdi.

Ben Karteriň soňky pikirleri: "Beýleki söwda kärhanalarynyň eýelerine aýdýaryn: eger siz henizem kagyzy itekleýän bolsaňyz ýa-da onlarça dürli programma bilen göreşýän bolsaňyz, stoluň üstünde pul goýýarsyňyz. ROI derrew. Mewaýzdan $ 0 marketing çykdajylary bilen ýetdik - onlaýn gözleg arkaly tapdyk, mugt başladyk we netijeler özleri üçin gürledi."

Söwda işiňizi awtomatlaşdyrmaga taýynmy?

Amallary tertipleşdirmek we girdejiligini ýokarlandyrmak üçin Mewayz-dan peýdalanýan 138,000+ kärhanalara goşulyň. Mugt hemişelik meýilnamamyzdan başlaň we diňe taýýar bolanyňyzda täzeläň.

Mugt synagyňyzy şu gün başlaň

Kredit kartoçkasy gerek däl Freehli erkin derejeli modullara derrew giriş.

Freygy-ýygydan soralýan soraglar (FAQ)

Sitirlemäni awtomatlaşdyrmak üçin näçe wagt gerek?
Söwda kärhanalarynyň köpüsi üçin esasy sitata funksiýasy düzülip, 2-3 hepdäniň içinde ýaşap biler. Bu hyzmat sanawyňyzy göçürmegi, galyplary gurmagy we toparyňyzy taýýarlamagy öz içine alýar. Mewayz, rahat geçişi üpjün etmek üçin bortda ýörite goldaw berýär.
Biz çäkli tehnologiýa başarnyklary bolan kiçi topar. Mewaýz laýykmy?
Elbetde. Mewayz ähli ululykdaky kärhanalar üçin niýetlenendir. Interfeýs içgin we modully tebigat, zerur zatlardan başlaýandygyňyzy aňladýar. Mugt dereje, ony töwekgelçiliksiz barlamaga mümkinçilik berýär. 138K ulanyjylarymyzyň köpüsi, aýratyn IT işgärleri bolmadyk kiçi söwda kärhanalarydyr.
Mewayz bar bolan buhgalter programma üpjünçiligimiz bilen birleşip bilermi?
Hawa. Mewayz, Xero we QuickBooks ýaly meşhur buhgalter platformalary bilen integrasiýa hödürleýär. Sitata we hasap-faktura moduly, goşa ýazgyny ýok edip, müşderi we hasap-faktura maglumatlary sinhronlap biler.
Mugt synagdan soň hakyky bahasy näme?
Mugt derejä çäklendirilen esasy modullar girýär. Tölegli meýilnamalar Essentials meýilnamasy üçin ulanyjy üçin aýda 19 dollardan we Hünär meýilnamasy üçin her aýda 49 dollardan başlaýar (ösen sitata awtomatizasiýasyny hem öz içine alýar). Diňe zerur modullar we aýratynlyklar üçin töleýärsiňiz.
Mewaýz üçin 94% jemi margin müşderi hökmünde maňa nähili peýdaly?
grokary jemi margin täsirli, ulalýan platformany görkezýär. Bu, Mewayzyň bahalary yzygiderli ýokarlandyrmazdan önümi ösdürmäge we müşderi goldawyna ep-esli maýa goýup biljekdigini aňladýar. Adatdan daşary bahany üpjün edýän durnukly, yzygiderli gowulaşýan platformadan peýdalanýarsyňyz.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Start Free Try Demo

trades automation Australian trades business quoting software business OS Mewayz case study admin cost reduction

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Start Free → Watch Demo
Found this useful? Share it.
X / Twitter LinkedIn Facebook WhatsApp

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Related articles

The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)

Business Operations

The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)

Mar 30, 2026

Business Operations

The Cross-Border E-Commerce Handbook: Multi-Currency, Shipping, and Compliance

Mar 30, 2026

 How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study

Business Operations

How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study

Mar 30, 2026

 The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Business Operations

The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Mar 30, 2026

 Case Study: How an Indonesian EdTech Startup Launched 50 Courses in 30 Days with Mewayz

Business Operations

Case Study: How an Indonesian EdTech Startup Launched 50 Courses in 30 Days with Mewayz

Mar 24, 2026

Business Operations

Case Study: How A Singapore Startup Launched Their MVP 10x Faster Using Modular Business Primitives

Mar 24, 2026

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime