Business Operations

Mysal üçin: Filippinleriň BPO firmasy 9 satyjy guralyny ýeke-täk iş ulgamy bilen çalyşdy

Öňdebaryjy Filippin BPO-nyň ýylda 182k dollar tygşytlandygyny, uçuş wagtyny 70% azaltandygyny we 9 SaaS guralyny Mewayzyň modully iş ulgamyna birleşdirip, 31% girdeji gazanandygyny öwreniň.

10 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Mysal üçin gözleg: Filippinleriň BPO firmasy 9 satyjy guralyny ýeke-täk iş ulgamy bilen çalyşdy

Bir seretseň netijeleri

$ 182k / sag
Programma üpjünçiligi çykdajylarynda tygşytlanýar
70%
Çalt münmek
31%
Girdejiniň ösüşi
9 → 1
Gurallar birleşdirilen

Müşderi: InnovateFront BPO Solutions (hakyky kompaniýa üçin toslama at)
Senagat: Iş prosesi autsorsing (BPO)
Locationerleşýän ýeri: Manila, Filippinler
Kompaniýanyň ululygy: 450 işgär
Durmuşa geçirmek döwri: 6 aý (Q2-Q3 2024)
Platforma: Mewayz Business OS (app.mewayz.com)

kynçylyk: Saokary ösüş BPO gurşawynda SaaS ýaýramagy

ABŞ we Awstraliýa müşderileri üçin müşderi goldawy we ofis işlerinde ýöriteleşen orta göwrümli autsorsing firmasy InnovateFront BPO Solutions, bäsdeşlik ukybyna howp salýan möhüm iş kynçylygy bilen ýüzbe-ýüz boldy. Filippinlerdäki BPO-laryň köpüsi ýaly, her bir iş funksiýasy üçin iň oňat çözgütleri kabul edip, çalt ösdi. 2024-nji ýylyň başynda, amallarynyň dowamynda dokuz sany aýratyn satyjy gurallary dolandyrýardylar.

Filippinleriň BPO pudagynyň 2026-njy ýyla çenli 59 milliard dollara ýetmegine garaşylýar [Çeşme: Piton Global], ýöne bäsdeşligiň we müşderileriň netijelilige bolan islegleriniň artmagy çäklere basyş edýär. “InnovateFront” -yň gurallary jogapkärçilige öwrüldi:

Funksiýa Öňki gural ualyllyk çykdajy Esasy agyry nokatlary CRM Satuw güýji 48,000 $ zerurlyklary üçin aşa ineredener Taslamany dolandyrmak Asana 18,000 $ Wagt yzarlamak bilen birleşmedi HR we aýlyk BambooHR + Proverli üpjün ediji 32,000 $ El bilen maglumatlary sinhronlamak talap edilýär Aragatnaşyk ackuwaş + Microsoft toparlary 24,000 $ Toparyň bölünişi Resminamalary dolandyrmak Google iş meýdany 15,000 $ Müşderi maglumatlary bilen howpsuzlyk aladalary Wagt yzarlamak Hasyl 12,000 $ Özbaşdak ulgam Hasapçylyk Çalt kitaplar onlaýn 9,600 $ Müşderi hasaplaşyk amallary IT kömek stoly Zendesk 18,000 $ Amallardan aýry Analitika Tablisa + Elektron tablisalary 25,000 $ Maglumatlary birleşdirmek kynçylyklary

“InnovateFront” -yň baş direktory Mariýa Santos ýagdaýy şeýle düşündirdi: "Girişlere, abuna töleglerine we integrasiýa kelle agyrylaryna gark bolduk. Agentlerimize bir müşderä hyzmat etmek üçin bir wagtyň özünde 5+ tab açylmalydy. Täze işe alynmak üçin 3 hepde gerek boldy, sebäbi olara 9 dürli ulgamy öwretmeli bolduk.

Bölünmek olaryň aşaky setirine gönüden-göni täsir etdi. Filippin BPO-larynyň 94% -i margin basyşy bilen ýüzbe-ýüz bolansoň [Çeşme: Cynergy BPO], "InnovateFront" -yň programma üpjünçiliginden we okuwdan 18% işlemegi dowam edip bilmedi.

Çözgüt: Bitewi iş ulgamyny ornaşdyrmak

12 aýlyk ýerine ýetiriş möhleti bilen 200,000 $ bahasy bolan kärhana ERP ulgamlaryna baha berenden soň, InnovateFront Mewayzyň modully iş ulgamyny tapdy. Platformanyň 207 moduly başgaça çemeleşdi: esasy işlemekden başlaň we zerur bolanda modullary goşuň, hemmesi bitewi interfeýsiň içinde.

Durmuşa geçirmek strategiýasy:

2024-nji ýylyň aprel aýy: Baha bermek we meýilnamalaşdyrmak
Mewaýz geňeşçileri, tertipleşdirilip bilinjek 42 esasy prosesi kesgitläp, 2 hepdelik iş prosesiniň derňewini geçirdiler. 207 modulyň haýsysynyň bar bolan gurallary çalşyp biljekdigini kartalaşdyrdylar.
2024-nji ýylyň maýy: 1-nji tapgyra çykmak
ýerine ýetirilen esasy HR, Wagt yzarlamasy we esasy CRM modullary. 2 günlük okuw sapaklary bilen 450 işgäri göçürdi. Synag üçin Mewayz-iň mugt derejesi.
2024-nji ýylyň iýun-iýul aýlary: 2-nji tapgyra çykmak
Öňdebaryjy CRM, Taslamany dolandyrmak, Resminamalary dolandyrmak we Analitika modullary goşuldy. Müşderi ulgamlary bilen API arkaly birleşdirildi.
2024-nji ýylyň awgusty: 3-nji tapgyra we optimizasiýa
Hasaplaşyk, hasaplaşyk we ösen hasabat modullary. Soňky miras ulgamlary. Optimizasiýa okuwy geçirildi.
2024-nji ýylyň sentýabr: Doly geçiş
Doly göçürme gazanyldy. Miras gurallarynyň hemmesi ýatyryldy. Giňişleýin gözden geçirmek ulanyjylaryň ogullyga alynmagynyň 98% -ini görkezdi.

Gural deňeşdirmesinden öň / soň:

Müşderi dolandyryşy Satuw güýji CRM Suite (3 modul) Müşderiniň bitewi görnüşi, awtomatiki yzarlamalar Amallar we taslamalar Asana, Hasyl, Elektron tablisalary Taslamany Dolandyryş (4 modul) Wagtlaýyn yzarlamak we meseläni dolandyrmak Aragatnaşyk ackuwaş, toparlar, e-poçta Aragatnaşyk merkezi (2 modul) Bitewi habarlaşma, müşderi portaly Resminamalar Google iş meýdany Resminamalar dolandyryjysy (2 modul) Giňeldilen howpsuzlyk, wersiýa gözegçilik Maliýe Çalt kitaplar, elektron tablisalary Hasap we hasaplaşyk (5 modul) Awtomatiki hasap-faktura, real wagt P&L seljeriş

"Modully çemeleşme möhümdi" -diýip, Mariýa düşündirdi. "Okeany gaýnatmak hökman däldi. Agyr nokatlarymyzdan başladyk - kadrlar we wagt yzarlamak - derrew peýdalary gördük. 30 günüň içinde beýleki sebitlere-de ýaýramaga ynamymyz bardy. Mewaýzyň hemişelik hemişelik derejäni hödürlemegi, bu işi etmezden ozal doly synag edip biljekdigimizi aňladýardy."

Netijeler: mukdar taýdan işewürligi özgertmek

Durmuşa geçirmek, maliýe, amaly we strategiki ölçeglerde düýpli gowulaşmalar getirdi.

Maliýe täsiri:

Programma üpjünçiliginiň çykdajylaryny azaltmak: 182,400 ýyllyk tygşytlamak (78% arzanlatmak)
Durmuşa geçirmek ROI: 4.2 aýda gazanyldy
Girdejiniň ösüşi: müşderiniň kanagatlanmagy we kuwwatynyň ýokarlanmagy sebäpli 31% ýokarlanýar • Margin gowulaşmagy: Iş aralygy 18% -den 29% -e çenli ýokarlandy

Amal netijeliligi:

Uçuş wagty: 3 hepdeden 9 güne çenli azaldyldy (70% çalt)
Agent öndürijiligi: agentde çözülen biletleriň 22% ýokarlanmagy
Hasabat wagty: Müşderiniň aýlyk hasabatlary 40-dan 8 sagada çenli azaldy
Funksional hyzmatdaşlyk: içerki e-poçta göwrüminiň 65% azalmagy

Strategiki artykmaçlyklary:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Maglumatlaryň bitewiligi: operationshli amallar boýunça hakykatyň ýeke-täk çeşmesi
Göwrümliligi: Goşmaça programma üpjünçiligi bolmazdan 3 sany täze müşderi dikligine goşuldy
laýyklyk: Filippinleriň awtomatlaşdyrylan zähmet kanuny we maglumatlaryň gizlinligini berjaý etmek
Müşderi kanagatlandyrmagy: Netijeli mahabatçynyň baly +32-den +58-e çenli ýokarlandy

Mariýa özgerişlik barada pikirlenip: "Iň geň galdyryjy netije tygşytlamak däldi, platforma medeniýetimizi üýtgetdi. Birden bölümler silosda işlemegiň ýerine hyzmatdaşlyk etdiler. Agentlerimiz has gowy gurallar bilen güýç aldylar. Integrirlenen tehnologiýa nokadymyzy görkezip bilýändigimiz üçin aýratyn iki sany müşderi hasabyny gazandyk."

Üstünlikler (6 aýlyk durmuşa geçirişden soň):

Platforma Mewayz-yň üznüksiz täzelenmeleri arkaly baha bermegi dowam etdirýär. Golaýda, “InnovateFront” iş prosesiniň päsgelçiliklerini awtomatiki kesgitleýän we optimizasiýany teklip edýän AI Analitika modulyny goşdy.

Mariýa "Häzir Mewaýzyň 207 modulynyň 28-sini ulanýarys" -diýdi. "Gözellik, täze hyzmat liniýalaryna ösenimizde mümkinçilikler eýýäm bar. Geljek çärýekde BPO saglygy goraýyş ulgamyna giňeltmek üçin işe alyş modulyny öwrenýäris."

Öwrenilen sapaklar: Beýleki BPO-lar üçin maslahat

Tejribelerine esaslanyp, InnovateFront maslahat berýär:

1. Aýratynlyklar däl-de, agyry nokatlaryndan başlaň: Iň uly operasiýa kelle agyryny kesgitläň we ilki bilen ýüzleniň. 2. Durmuşa geçirmegiň tapgyry: Hemme zady birbada göçürmäge synanyşmaň. Üýtgetmek üçin açyk bölümden başlaň. 3. Mugt derejäni ulanyň: Mewayzyň mugt meýilnamasyny ýerine ýetirmezden ozal iş akymlaryny barlamak üçin ulanyň. 4. Otly çempionlary: Ogullyga almagy çaltlaşdyrmak üçin her bölümde tehnologiýa bilýän işgärleri kesgitläň. 5. Hemme zady ölçäň: ROI-ni kesgitlemek üçin durmuşa geçirmezden ozal esasy ölçegleri kesgitläň.

Mariýa sözüni jemledi: "BPO pudagy çatrykda". "Guralyň üstünde gatlak guralyny dowam etdirip bileris ýa-da bitewi platformalary kabul edip bileris. Biziň üçin 9 guraly Mewaýzda jemlemek, indiki ösüş tapgyry üçin kesgitlän strategiki karardy. Jemi 94% margin we $ 0 marketing çykdajylary bilen Mewaýzyň iş modeli gymmatlyklarymyz bilen gabat gelýär - üstünlik gazananymyzda üstünlik gazanýarlar."

Amallaryňyzy birleşdirmäge taýynmy?

Mewayz bilen iş amallaryny tertipleşdiren 138,000+ ulanyja goşulyň. Mugt hemişelik meýilnamamyzdan başlaň we ulalanyňyzda modul goşuň.

Mugt synagyňyzy app.mewayz.com

Freygy-ýygydan soralýan soraglar

9 guraldan Mewaýza göçmek näçe wagt aldy?

Doly göçürme, bozulmagy azaltmak üçin üç basgançakly 6 aý dowam etdi. Ilkinji modullar 30 günüň içinde göni ýaýlymda bolup geçdi, doly geçiş ýuwaş-ýuwaşdan tamamlandy.

Birbada köp ulgamy üýtgetmäge işgärleriň garşylygy barmydy?

Ilki bilen hawa, ýöne tapgyrlaýyn çemeleşme we giňişleýin taýýarlyk garşylygy peseltdi. Ifiedeke-täk interfeýs, ozal köp sanly girişi öňe süren agentler üçin çylşyrymlylygy peseltdi. Ulanyjynyň kabul edilmegi 3 aýyň içinde 98% -e ýetdi.

Mewayzyň bahasy birnäçe SaaS gurallaryny saklamak bilen nädip deňeşdirilýär?

“InnovateFront” her ýyl programma üpjünçiliginiň çykdajylaryny 78% arzanlady, takmynan 9 gural boýunça 234,000 dollardan Mewaýzyň iş meýilnamasy bilen ($ 450 ulanyjy üçin aýda 49 $). Mugt dereje, etmezden ozal giňden synag etmäge mümkinçilik berdi.

Mewayz, wagt yzarlamak we müşderi hasaplaşyklary ýaly BPO-a mahsus talaplary çözüp bilermi?

Hawa. Platforma takyk wagt yzarlamak, müşderilere mahsus hasaplaşyk nyrhlary, Filippinleriň zähmet kanunlaryny berjaý etmek we müşderi maglumatlaryny dolandyrmak üçin zerur howpsuzlyk aýratynlyklary üçin modullary öz içine alýar.

Bar bolan 207 moduldan has köp işlemeli bolsa näme bolýar?

Mewayz, API girişini we ýörite moduly ösdürmegi hödürleýär. Şeýle-de bolsa, BPO-laryň köpüsi bar bolan modullary giňişleýin tapýarlar. “InnovateFront”, platformanyň çuňlugyny görkezýän 207 modulyň diňe 28-sini ulanýar.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

BPO software Philippines BPO business OS vendor consolidation SaaS cost reduction operational efficiency Mewayz case study

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime