እቲ ናይ መወዳእታ ምርጫ ሕሳብ ኤስኤምቢ፡ ኲክቡክስ፡ ዜሮ፡ ወይስ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ?

ናይ SMB ኣካውንቲንግ ዲለማ፡ ኣብ መንገዲ ፋርኬታ

ትኽክለኛ ፋይናንሳዊ ሶፍትዌር ምምራጽ ሓደ ካብቲ ወናኒ ንእሽቶ ወይ ማእከላይ ትካል (SMB) ዝገብሮ ወሳኒ ውሳነታት እዩ። ንነፍሲ ወከፍ ዶላር ዝኣቱን ዝወጽእን ዝከታተል ናይ ስርሓትካ ሞተር ክፍሊ እዩ። ንዓመታት እቲ ክትዕ ኣብ ክልተ ዓበይቲ ትካላት ዘማእከለ ኮይኑ፡ ኲክቡክስን ዜሮን እዩ። ሓድሽ ምድብ ግን ተቐልቂሉ ኣሎ፡ እዚ ድማ ነቲ መመዓራረዪ ብመሰረቱ ቀይርዎ ኣሎ፡ ንሱ ድማ እቲ ኩሉ ኣብ ሓደ ዝኾነ ንግዳዊ መድረኽ እዩ። እዞም መድረኻት ከም መዋይዝ፡ ንኣካውንቲንግ ምስ ሲኣርኤም፡ ፋክቱር፡ ደሞዝ፡ ኤችኣር፡ ከምኡ’ውን ካልኦት ዓሰርተታት ሞዱላት ኣብ ሓደ ውሁድ ስርዓት የወሃህድዎ። እቲ ምርጫ ድሕሪ ሕጂ ኣየናይ መሳርሒ ሕሳብ ዝበለጸ ምዃኑ ጥራይ ኣይኮነን፤ ንሱ ድማ ንበይኑ ዝሰርሕ ናይ ሕሳብ ፍታሕ ንዘመናዊን ቅልጡፍን SMB ዋላ ቅኑዕ ኣገባብ ድዩ ኣይኮነን ዝብል እዩ። እዚ መምርሒ እዚ ነቲ ድምጺ ቆሪጹ ኣብ ፍሉይ ድሌታት ቢዝነስካ፣ ባጀትን ዕብየት ትራጀክቶሪን ተመርኲስካ ውሳነ ክትወስድ ይሕግዘካ።

ንቐንዲ ተወዳደርትኻ ምርዳእ፡ ኲክቡክስን ዜሮን

ቅድሚ ናብቲ ኩሉ ኣብ ሓደ ዝብል ኣማራጺ ምጥላቕና፡ ነቶም ዝተመስረቱ ተጻወትቲ ምርዳእ ኣገዳሲ እዩ። QuickBooks Onlineን Xeroን ክልቲኦም ኣብ ደበና ዝተመርኮሱ ናይ ኣካውንቲንግ ሓይልታት ኮይኖም ንፋይናንሳዊ ምሕደራ ንምቕላል ዝተዳለዉ እዮም።

QuickBooks Online: እቲ ፍሉጥ ግዙፍ

QuickBooks መብዛሕትኡ ግዜ ንብዙሓት SMBs ብፍላይ ኣብ ሰሜን ኣሜሪካ ነባሪ ምርጫ እዩ። ሓይሉ ኣብቲ ዓሚቝ ስብስብ ባህርያት፡ ሰፊሕ ናይ ሳልሳይ ወገን ኣፕ ውህደት (ብመንገዲ ኢንቱት ኣፕ ስቶር)፡ ከምኡ’ውን ኣብ መንጎ ሓለውቲ መዝገብን ኣካውንታንትን ዘሎ ሰፊሕ ሌላ እዩ። ኣብ ቀንዲ ዕማማት ሕሳብ ከም ፋክቱር ምግባር፣ ምክትታል ወፃኢታትን ዝርዝር ፋይናንሳዊ ፀብፃብን ይበልፅ። ይኹን እምበር፡ ከም ዝርዝር ደሞዝ ወይ ልዕሊኡ ተጠቀምቲ ዝኣመሰሉ ባህርያት እናወሰኽካ ምስ ከድካ፡ ዋጋታቱ ዝተሓላለኸ ክኸውን ይኽእል እዩ፡ ገለ ተጠቀምቲ ድማ እቲ መተሓላለፊ ካብ መወዳድርቱ ጽዑቕን ውሑድ ንጹርን ኮይኑ ይረኽብዎ።

ዜሮ፡ ዘመናዊ፡ ንተጠቃሚ ምቹእ ዝኾነ ተቐዳዳማይ

ዜሮ ብጽቡቕን ጽሩይን መተሓላለፍን ፍሉይ ተመኩሮ ተጠቃሚን ዝና ቀሪጹ ኣሎ። ብፍላይ ንልዑል መጠን ትራንዛክሽን ዘለዎምን ምትሕብባር ዋጋ ዝህቡን ትካላት ንግዲ ሓያል እዩ፡ ምኽንያቱ ኣብ መብዛሕትኡ ውጥናት ደረት ኣልቦ ተጠቀምቲ ስለዘፍቅድ። ዜሮ ናይ ባንክ ዕርቂ ባህሪ መብዛሕትኡ ግዜ ኣብ ደረጅኡ ዝበለጸ ምዃኑ ይንኣድ። ድኽመቱ ድማ ገለ ምዕቡላት ተጠቀምቲ ካብ ኲክቡክስ ውሑድ ምምዕርራይ ዝገብርዎ ጸብጻባቱን ከምኡ’ውን ከከም ዞባኻ ዝያዳ ድሩት ክኸውን ወይ ተወሳኺ ክሓትት ዝኽእል ናይ ደሞዝ ተግባራቱን ክኸውን ይኽእል።

እቲ ጸወታ ዝቕይር፡ ምልዓል ኩሉ-ኣብ-ሓደ ንግዳዊ መድረኻት

ኲክቡክስን ዜሮን ኣብ ኣካውንቲንግ ብሉጻት ክኾኑ እንከለዉ፡ ብመሰረቱ ግን ንበይኖም ዝጥቀሙ መሳርሒታት እዮም። ኣብዚ እዩ ከም መዋይዝ ዝኣመሰሉ ኩሉ ኣብ ሓደ ዝኾኑ መድረኻት ለውጢ ፓራዳይም ዘቕርቡ። ኣብ ክንዲ ኣብ ሓደ ኣፕ ኣካውንቲንግ፡ ኣብ ካልእ ሲኣርኤምካ፡ ኣብ ሳልሳይ ድማ ምሕደራ ፕሮጀክትካ ኣብ ክንዲ ምምራሕ፡ ኩሉ ኣብ ሓደ ዝኾነ መድረኽ ንኹሉ ኣብ ሓደ የራኽቦ። ካብ CRM ናትካ ዝርዝር ዓማዊል ብኣውቶማቲክ ዝመልእ፣ ናይ ፕሮጀክት ግዜ መስመር ዝከታተልን ንብረትካ ዘመሓይሽን ፋክቱር ምፍጣር እሞ ሕሰብ-እዚ ኩሉ ካብቲ ስርዓት ከይወጻእካ። እዚ ድማ ነቲ ብዙሕ ሶፍትዌር ፍታሕ ምትሕውዋስ ዘስዕቦ ምትፍናን፡ ዳታ ሳይሎስን ናይ ምዝገባ ድኻምን የወግድ።

ንSMBs እቲ ጻውዒት ዓሚቕ እዩ። ኣብ 2023 ዝተገብረ መጽናዕቲ ከም ዘመልክቶ፡ ሓሙሽተ ወይ ልዕሊኡ ዝተፈላለዩ መሳርሒታት ሶፍትዌር ዝጥቀሙ ትካላት ንግዲ፡ ኣብ መንጎ ኣፕስ ብምቕያርን ዳታ ብምትዕራቕን ጥራይ ኣብ ዓመት ብማእከላይ ገምጋም 20 ናይ ስራሕ መዓልታት የባኽኑ። ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ነቲ ግዜ ዳግማይ ይመልሶን ንመላእ ቢዝነስካ ሓደ ምንጪ ሓቂ ይህብን።

ርእሲ ንርእሲ ምውድዳር፡ ቁልፊ ረቛሒታት ውሳነ

ቅኑዕ ምርጫ ንምግባር፡ ንንግድኻ ብሓያሎ ቁልፊ መዐቀኒታት ክትግምግሞ ኣለካ።

ዋጋን ጠቕላላ ዋጋን

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
• QuickBooks & Xero: ኣብ መእተዊ ደረጃ (ኣብ ከባቢ $15-30/ወርሒ ዝጅምር) ብተመጣጣኒ ዋጋ ዝረአ ይመስል ግን ወጻኢታት ብቕልጡፍ ይውስኽ። ዝርዝር ደሞዝ፡ ምዕቡል ጸብጻብን ብዙሓት ተጠቀምትን ምውሳኽ፡ ወርሓዊ ክፍሊት ኣዝዩ ልዕሊ $100 ክደፍኦ ይኽእል። ድሕሪኡ ንCRM፣ ፕሮጀክት ምሕደራ ወዘተ ዝኸውን ተወሳኺ ሶፍትዌር ዝኸውን ወጻኢታት ኣብ ግምት ከተእትዎ ኣለካ
• ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ (መዋይዝ)፦ ንጹርን ዝተዋደደን ዋጋ የቕርብ። ካብ $19-49/ወርሒ ዝኽፈል ውጥናት ድልዱል ኣካውንቲንግ ጥራይ ዘይኮነስ CRM፣ ፋክቱር፣ መሳርሒታት HRን ካልእን ዘጠቓልል እዩ። እቲ ነጻ ደረጃ ትሑት ሓደጋ ዘለዎ መንገዲ ንምጅማር ይህብ። መብዛሕትኡ ግዜ ጠቕላላ ወጻኢታት ዋንነት ካብ ምጥርናፍ ናይ ቴክኖሎጂ ስታክ ብኣግባቡ ይንእስ።

ውህደትን ብቕዓት ዋሕዚ ስራሕን

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
• QuickBooks & Xero: ኣብ ሰፊሕ ስነ-ህይወት ሳልሳይ ወገን ውህደት ምጽጋዕ። እዞም ውህደታት ሓያላት እኳ እንተኾኑ፡ ስብርባር ክኾኑ ይኽእሉ፡ ዝተፈላለየ መእተዊታት የድልዮም፡ መብዛሕትኡ ግዜ ድማ ተወሳኺ ክፍሊት የስዕቡ። ምትእስሳር ዳታ ድሕሪት ክጸንሕ ይኽእል እዩ፣ እዚ ድማ ናብ ዘይምስምማዕ የስዕብ።
• ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ (መዋይዝ)፦ ተወላዲ ውህደት የቕርብ። ኩሎም እቶም 208 ሞዱላት ካብ መጀመርታ ብዘይ ገለ ጸገም ብሓባር ክሰርሑ ዝተሃንጹ እዮም። ኣብቲ ናይ ፋክቱር ሞዱል ዝመጽእ ክፍሊት ነቲ ናይ ሕሳብ መዝገብን ናይ ዓሚል ፕሮፋይልን ኣብ CRM ብቕጽበት የዘምኖ። እዚ ድማ ንበይኖም ዝሰርሑ መሳርሒታት ንኽመዓራረዩ ዝቃለሱ ፈሳሲን ስሉጥን ዋሕዚ ስራሕ ይፈጥር።

ምዕባይን መጻኢ-ምጽራይን

ሶፍትዌርካ ምሳኻ ክዓቢ ኣለዎ። ናይ መሸጣ ጉጅለ ክትውስኽ እንተሓሲብካ፡ ንመርከብ ተሽከርከርቲ ከተመሓድር እንተሓሲብካ፡ ወይ ድማ ብኢንተርነት ምዝገባ ከተቕርብ እንተሓሲብካ፡ ነቲ ዝወሓደ ተቓውሞ ዘለዎ መንገዲ ኣብ ግምት ኣእቱ። ምስ ንበይኑ ዝሰርሕ ናይ ኣካውንቲንግ ሶፍትዌር፡ ነፍሲ ወከፍ ሓድሽ ተግባር ማለት ምጽራይ፡ ምዕዳግን ካልእ መሳርሒ ምውህሃድን ማለት እዩ። ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ሒዝካ፡ ሓድሽ ሞዱል ጥራይ ኢኻ ተነቓቕሖ። ንኣብነት መዋይዝ ካብ ነጻ ውጥን ናብ ኩለመዳያዊ ንግዳዊ ኦኤስ ምስ ትንታነታት፣ ምሕደራ መርከብን ጻዕዳ ምልክት ዘለዎም ኣማራጺታትን ዳታኻ ፈጺምካ ከይሰደድካ ክትዓቢ የኽእለካ።

ደረጃ ብደረጃ መምርሒ ምርጫኻ

ንንግድኻ ኣብ ዝበለጸ ውሳነ ንምብጻሕ ነዚ ግብራዊ መስርሕ ተኸተሎ።

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
1. ናይ ሕጂ ቃንዛ ዘለካ ነጥብታት ኦዲት ግበር፦ ዝዓበዩ ብስጭትካ ዘርዝር። ፋክቱራት ምህዳድ ድዩ? ኣብ ምእታው ዳታ ግዜ ምብኻን? ኣብ መንጎ ስርዓታት ዝርዝር ዓማዊል ምጥፋእ? ብጭካነ ሓቀኛ ኩን።
2. ኣገደስቲ ተግባራትካ ኣብ ካርታ ኣስፍሮ፡ ኪኖ ኣካውንቲንግ፡ ፍጹም እንታይ የድልየካ? ሲኣርኤም? ፕሮጀክት ምክትታል? ዝርዝር፧ ምሕደራ ሰራሕተኛታት? ነዚኦም ብኣገዳስነቶም ስርዖም።
3. ሓቀኛ ወጻኢታት ኣስልጥ፦ ንQuickBooks/Xero፡ ነቲ ዘድልየካ ናይ ኣካውንቲንግ ውጥን PLUS ወርሓዊ ወጻኢታት ናይቲ ካልእ ክትጥቀመሉ ዝግበኣካ ሶፍትዌር ዋጋ ኣውጽኣሉ። ነዚ ምስቲ ከም መዋይዝ ዝኣመሰለ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ዝኽፈል ፍላት ክፍሊት ኣነጻጽሮ።
4. ንላዕለዎት ተወዳደርትኻ ፈተነ ምዝዋር: ንነጻ ፈተነታት ተመዝገብ። ባህርያት ጥራይ ኣይትርኣዩ-ሓቀኛ ዋሕዚ ስራሕ ክትውድእ ፈትን፡ ከም ንሓድሽ ዓሚል ካብ መሪሕነት ናብ ዝተኸፍለ ፋክቱር ምእታው።
5. ንጋንታኻ ኣብ ግምት ኣእቱ፡ መን እዩ ነቲ ሶፍትዌር ክጥቀመሉ? ኣብ ጋንታኻ ኣካውንታንት ዘይኮኑ እንተሃልዮምኻ፡ ውሁድ መተሓላለፊ ዘለዎ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ናይ ስልጠና ግዜ ክቕንስን ምቕባል ከማሓይሽን ይኽእል።
6. ውሳነ ውሰድ፡ ኣብ ላዕሊ ዝተጠቕሱ ረቛሒታት መዘኑ። ዓሚቝን ፍሉይን ኣካውንቲንግ እንኮ ትኹረትካ እንተኾይኑን ውፉይ ሓላፊ መዝገብ እንተሃልዩካን፡ ንበይኑ ዝሰርሕ መሳርሒ እኹል ክኸውን ይኽእል እዩ። ኩለንተናዊ ምሕደራ ቢዝነስን ብቕዓትን ዋጋ እንተሂብካዮ፡ ኩሉ ኣብ ሓደ ዝሰርሕ መድረኽ እቲ ዝበሰለ ናይ ነዊሕ ግዜ ውርርድ ክኸውን ተኽእሎ ኣሎ።

ንበይኑ ዝሰርሕ መሳርሒ (QuickBooks ወይ Xero) ቅኑዕ ምጥዕዓም ክኸውን ከሎ

ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ንኹሉ ዝኸውን ኣይኮነን። ውፉይ ናይ ሕሳብ ፍታሕ ትርጉም ዘለዎ ንጹር ስናርዮታት ኣሎ።

ንግድኻ ን QuickBooks ወይ Xero ፍጹም ሕጹይ እንተኾይኑ: ናይ ኣካውንቲንግ ድሌታትካ ኣዝዩ ዝተሓላለኸን ንኢንዱስትሪ ዝምልከት ባህርያት ዝሓትትን እንተኾይኑ፤ ኣካውንታንትካ ወይ ሓላፊ መዝገብካ ኣብ ሓደ መድረኽ ሓያል ምርጫን ክእለትን ኣለዎ፤ ንስኻ ፍሪላንሰር ወይ ሶሎፕረነር ኮይንካ ቢዝነስካ ብፋይናንስ ዝጅምርን ዝውዳእን፤ ወይ ኣብ ሓደ ስነ-ህይወት ብዕምቆት ተሰዂዕካ ኣለኻ (ንኣብነት፡ ብዙሓት ምስ QuickBooks ጥራይ ዝወሃሃዱ ኣፕታት ትጥቀም)። ኣብ ከምዚ ኩነታት፡ ፍሉይ ሓይሊ ናይ ሓደ ንበይኑ ዝሰርሕ መሳርሒ፡ ካብ ረብሓታት ውህደት ክበዝሕ ይኽእል።

ንንግድኻ ብዝተዋደደ ኣገባብ ንመጻኢ ምጽራይ

እቲ ንግዳዊ መልክዕ ናብ ምውህሃድ እምበር ናብ ምብትታን ኣይሰጋገርን ኣሎ። እቲ ኣንፈት ንጹር እዩ፡ SMBs ኣብ ቴክኖሎጅኦም ቅልልነትን ምትእስሳርን ይደልዩ ኣለዉ። ከም መዋይዝ ዝኣመሰለ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ምምራጽ ብዛዕባ ናይ ሎሚ ናይ ሕሳብ ድሌታት ውሳነ ጥራይ ኣይኮነን፤ ንመጻኢ ዝያዳ ቅልጡፍ፡ ብዳታ ዝምራሕን ስሉጥን ንግዲ ንምህናጽ ዝውሰድ ስትራተጂካዊ ስጉምቲ እዩ። ናብ ሓደስቲ ዕዳጋታት እናሰፍሕካ፡ ኣገልግሎታት እናወሰኽካ፡ ወይ ጋንታኻ እናዓበኻ ምስ ከድካ፡ ኩሉ ስርሓትካ ኣብ ሓደ መድረኽ ምህላው፡ ብሓደ ምትሕውዋስ ኣፕስ ክትደግሞ ኣጸጋሚ ዝኾነ ተወዳዳሪ ብልጫ ይህብ።

እቲ ቁምነገር፡ ሶፍትዌርካ ምስ ራእይካ ኣመዓራርዮ

ኣብ መንጎ ኲክቡክስ፡ ዜሮ፡ ከምኡ’ውን ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ዘሎ ምርጫ ኣብ መወዳእታ ናብቲ ንንግድኻ ዘለካ ራእይ እዩ ዝወርድ። ክፍልታትን ዳታን ሳይሎ ዝግበረሉ ትካል ዲኻ ትሃንጽ ዘለኻ ወይስ ከም ሓደ ውሁድን ስሉጥን ምሉእነት ዝሰርሕ? ንመብዛሕትአን ስርሓት ንምምሕያሽ፡ ወጻኢታት ንምንካይን ብብቕዓት ንምዕባይን ዝደልያ SMBs፡ እቲ ዝተዋሃሃደ ኣገባብ ናይ ሓደ ቢዝነስ ኦኤስ ነቲ ዘመናዊ መንገዲ ንቕድሚት ይውክል። ንሶፍትዌር ካብ ስብስብ ዝተቛረጹ መሳርሒታት ናብ ሓቀኛ መሻርኽቲ ንዕብየት ይቕይሮ።

ብተደጋጋሚ ዝሕተቱ ሕቶታት

ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ካብ ኲክቡክስ ወይ ዜሮ ቀንዲ ብልጫኡ እንታይ እዩ?

እቲ ቀንዲ ብልጫ ስሉጥ ውህደት እዩ። ከም መዋይዝ ዝኣመሰለ ኩሉ ኣብ ሓደ ዝሰርሕ መድረኽ ንኣካውንቲንግ፡ ሲኣርኤም፡ ምሕደራ ፕሮጀክትን ካልእን ኣብ ሓደ ስርዓት ብምውህሃድ፡ ዳታ ሳይሎስ የወግድን ኣብ መንጎ ብዙሓት ኣፕስ ኣብ ዝግበር ምቅይያር ዝጠፍእ ርኡይ ግዜ ይቑጥብን።

ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ካብ ምጥቃም ኲክቡክስ ዝኸበረ ድዩ?

መብዛሕትኡ ግዜ፡ ጠቕላላ ወጻኢታት ኣብ ግምት ምስ እተእቱ ዋጋኡ ትሑት እዩ። ኲክቡክስ ኣብ መጀመርታ ርካሽ ክመስል ይኽእል እዩ፡ ንሲኣርኤም፡ ኤችኣርን ምሕደራ ፕሮጀክትን ኣድለይቲ መሳርሒታት ምውሳኽ ግን ወጻኢታት ሰማይ ክዓርግ ይኽእል። ኩሉ ኣብ ሓደ ዝሰርሕ መድረኽ ነዞም ባህርያት ብዝተገመተ መብዛሕትኡ ግዜ ብዝተሓተ ወርሓዊ ክፍሊት ይጥርንፎም።

ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ እንተመሪጸ ሕጂ ውን ኣካውንታንተይ ክጥቀመሉ ይኽእል ድየ?

እወ ፍጹም። ዝና ዘለዎም ኩሉ ኣብ ሓደ ዝኾኑ መድረኻት ድልዱል ፋይናንሳዊ ጸብጻብ ዝህቡ ኮይኖም መብዛሕትኡ ግዜ ንኣካውንታንትካ ወይ ንሓላዊ መዝገብካ ነቲ ዘድልዮም ፋይናንሳዊ ዳታ ውሑስ ምብጻሕ ክትህቦ ዘኽእሉኻ ባህርያት ኣለዎም፣ እዚ ድማ ምስ ንበይኑ ዝሰርሕ ሶፍትዌር ኣካውንቲንግ ዝመሳሰል እዩ።

ኣብዚ ሕጂ እዋን ኣካውንቲንግ ጥራይ እንተድኣ ኣድልዩኒኸ? ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ልዕሊ ዓቐን ድዩ?

ናይ ግድን ኣይኮነን። ብዙሓት መድረኻት፡ እንተላይ መዋይዝ፡ በቲ ዘድልየካ ሞዱላት ጥራይ ክትጅምር ነጻ ደረጃ ይህባ። እዚ ድማ ብሕሳብ ክትጅምርን ብዘይ ጻዕሪ ካልኦት ባህርያት ከም CRM ወይ ፋክቱር ንግድኻ እናዓበየ ምስ ከደ ከተነቓቕሕን የኽእለካ፣ ብዘይ ጸገም ናይ መጻኢ ስደት።

ካብ ኲክቡክስ ናብ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ምቕያር ክሳብ ክንደይ ከቢድ እዩ?

እቲ መስርሕ ቅኑዕ መድረኽ ምስ ቅኑዕ እዩ። ስሉጥ ምስግጋር ንምርግጋጽ፡ ነቲ ዝጸንሐ ዓሚልካ፡ ፋክቱርካን ፋይናንሳዊ ዳታኻን ካብ ኲክቡክስ ወይ ዜሮ ከተእቱ ዝሕግዙኻ መሳርሒታት ምግዓዝ ዳታ ወይ ደገፍ ዝህቡ ኣገልግሎታት ድለ።