QuickBooks ኣንጻር Xero ኣንጻር All-in-One: ስማርት SMBs ከመይ ጌሮም ንሶፍትዌር ስታክ ዳግማይ ይሓስቡ ኣለዉ።

ንዓመታት፡ እቲ ናይ ንኣሽቱ ትካላት ሶፍትዌር ውሳነ ቀሊል ይመስል ነይሩ፡ ኲክቡክስ ድዩ ወይስ ዜሮ? እዞም ዓበይቲ ናይ ሕሳብ ትካላት ነቲ ዕላል ዓብሊሎምዎ ኮይኖም፡ ስሉጥ ምሕደራ መዝገብን ፋይናንሳዊ ንጹርነትን ቃል ኣትዮም ኣለዉ። ቢዝነስካ እናዓበየ ምስ ከደ ግን፡ ድሩትነቶም ቀልጢፉ የጋጥመካ- ምትእስሳር ዝተቛረጹ መተግበሪታት፡ ምውሳኽ ወጻኢታት ምዝገባ፡ ከምኡ’ውን ኣብ መንጎ መሸጣ፡ ፕሮጀክትታትን ዝርዝር ደሞዝን ብኢድ ዳታ ምእታው። ዘመናዊ SMB ኣካውንቲንግ ጥራይ ኣይኮነን ዘድልዮ፤ ዝተኣሳሰር ስርዓተ ስርሒት የድልዮ። ናይ ሎሚ ወናኒ ንግዲ ዘጋጥሞ ዘሎ ሓቀኛ ምርጫ ኣብ መንጎ ክልተ ፍሉያት መሳርሒታት ጥራይ ዘይኮነስ፡ ኣብ መንጎ ብሓደ ምትሕውዋስ ብሉጽ-ዓሌት ኣፕስ ምቕጻል ወይ ምሳኻ ዝዓቢ ውሁድ፡ ኩሉ-ኣብ-ሓደ መድረኽ ምሕቋፍ እዩ። እዚ መምርሒ እዚ ንሓቀኛ ወጻኢታት፡ ዓቕምታትን ስትራተጂካዊ ትርጉማትን ነፍሲ ወከፍ መንገዲ ዝበታተን ኮይኑ፡ ኣብ ሓቀኛ ዓለም ስናርዮታት ብምጥቃም፡ ኣብ ዝቕጽል ምዕራፍ ዕብየትካ ዝድግፍ ፍታሕ ክትውፍር ይሕግዘካ እምበር፡ ነቲ ሕጂ ዘለካ ምሕላው መዝገብ ጥራይ ኣይኮነን።

The QuickBooks & Xero Reality: ጥንካረታትን እቲ ሕቡእ ግብሪን

QuickBooks Onlineን Xeroን ሓያላትን ንዕላማ ዝተሰርሑን ሞተር ሕሳብ እዮም። ልዕሊ 7 ሚልዮን ተጠቀምቲ ዘለዎ ኲክቡክስ፡ ኣብ ዕዳጋ ኣመሪካ ብዓሚቕ ውህደት ባንክን ፍሉጥ መተሓላለፍን ይበልጽ። ልዕሊ 3.5 ሚልዮን ዓለማዊ ተጠቀምቲ ዘለዎ ዜሮ፡ ብጽሩይ ዲዛይኑ፡ ድልዱል ኣውቶማቲክን ሓያል ኣህጉራዊ ዓቕሙን ዝፍለጥ እዩ። ንሓፈሻዊ መዝገቡ፣ ዝኽፈል/ክቕበል ዘለዎ ሒሳብን መሰረታዊ ፀብፃብን ኣብ ምፍፃም ጥራሕ ዘተኮረ ቢዝነስ ኣገደስቲ እዮም። ቀንዲ መደባቶም ኣብ ወርሒ ከባቢ $25-$40 ይጅምር፡ እዚ ድማ ንመጀመርታ ግዜ ብተመጣጣኒ ዋጋ ዝሽየጥ ይመስል።

እንተኾነ ግን ኣብዚ እዩ እቲ "app tax" ዝጅምር። ብሕሳብ ጥራይ ዝሰርሑ ኣዝዮም ውሑዳት ትካላት ንግዲ እዮም። መሸጣ ንምምራሕ፡ ከም HubSpot ዝኣመሰለ CRM (ካብ $20/mo ዝጅምር) ከድልየካ እዩ። ንፋክቱር ምስ ፕሮጀክት ምክትታል፡ ቦንሳይ ወይ ሃኒቡክ ($30+/mo) ክትውስኹ ትኽእሉ ኢኹም። ንመኽፈሊ ደሞዝ፡ ጉስቶ ወይ ሪፕሊንግ ኢኻ ትጥምት ዘለኻ (ንሓደ ሰራሕተኛ $40+/mo ወስኸሉ)። ንናይ ግዜ ምክትታል ምናልባት Toggl ($10/mo)። ሃንደበት፡ እቲ $30 ዝዋግኡ ናይ ኣካውንቲንግ ሶፍትዌርካ፡ ማእከል ናይቲ $150+ ኣብ ወርሒ ዝሽየጥ ስነ-ህይወት 5-7 ዝተፈላለዩ ኣፕስ እዩ። ብዝያዳ ነቐፌታዊ ዝኾነ ድማ እዞም ኣፕስ መብዛሕትኡ ግዜ ብዘይ ገለ ጸገም ኣብ ነንሕድሕዶም ኣይዛረቡን እዮም። ዳታ ምትእስሳር ከም Zapier ($30/mo) ዝኣመሰለ ክቡር ሚድልዌር የድልዮ ወይ ድማ ውጽኢቱ ብኢድ CSV ምእታው፡ ዳታ ሳይሎስ ምፍጣር፡ ጌጋታት ዕርቂ፡ ከምኡ’ውን ኣብ ነፍሲ ወከፍ ሰሙን ሰዓታት ዝጠፍእ ኣፍራይነት ይፈጥር። ገንዘባዊ ግብሪ ጥራይ ኣይኮንካን ትኸፍል ዘለኻ፤ ምስ ጋንታኻ ዝምጥን ናይ ግዜን ልክዕነትን ግብሪ ትኸፍል ኣለኻ።

መብጽዓ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ፡ ውህደት ብዲዛይን

ኩሎም ኣብ ሓደ ዝኾኑ ናይ ንግዲ ስርዓተ ምምሕዳር (ከም መዋይዝ) ብመሰረቱ ዝተፈለየ ኣገባብ ይኽተሉ። ኣብ ክንዲ ኣብ ሓደ ነገር ዝበለጹ ዝኾኑ፡ ንሓደ ልሙድ SMB ዘድልዮ ብሉጻት ኣብ ቀንዲ ነገራት ክኾኑ ዕላማ ኣለዎም-ኩሎም ድማ ብመበቆል ኣብ ሓደ ዳታቤዝ ዝተኣሳሰሩ ክኾኑ እዮም። ሓንሳብ ናይ ዓሚል ፕሮፋይል ክትፈጥር እሞ ሕሰብ፣ እቲ መዝገብ ድማ ብኣውቶማቲክ ንሲኣርኤምካ፣ ናይ ፕሮጀክት ግዜ መስመራትካ፣ ፋክቱራትካ፣ ናይ ደገፍ ትኬትካን ውዕል ምፍራማትካን ይመልኦ። ኣብቲ ዓውዲ ብሓደ ሰራሕተኛ ዝተመዝገበ ወጻኢታት ብቕጽበት ናብ ባጀት ፕሮጀክትን መዝገብ ሕሳብን ይውሕዝ፣ ንመኽፈሊ ድሉው ይኸውን።

እቲ ናይ ዋጋ ሓሳብ ስርሒታዊ ሓድነትን ዋጋ ምግማትን እዩ። ብሓደ ወርሓዊ ክፍሊት (መብዛሕትኡ ግዜ ካብ $19-$49 ንSMBs)፡ ካብ 15-20 ኣገደስቲ ሞዱላት ዝሓዘ ሱት ትረክብ። እቶም ምትእስሳራት ኣብ ውሽጦም ስለዝተሃንጹ "app tax" ዝበሃል የለን። እቲ ቀንዲ ምትሕውዋስ ውልቀ ሞዱላት ናይ ሓደ ኣብ ዕዳጋ ዝመርሕ ስፔሻሊስት መሳርሒ 1,000+ ኒች ባህርያት ዘይክህልዎም ይኽእል እዩ። ን80% SMBs ግን፡ እቶም ቀንዲ ባህርያት- ምልኣኽ ፋክቱራት፡ ምክትታል ግዜ፡ ምምሕዳር ርክባት፡ ምዝዋር ዝርዝር ደሞዝ- ልዕሊ እኹላት እዮም። እቲ 20% ምዕቡል ድሌታት መብዛሕትኡ ግዜ በቲ 20 ዝተፈላለዩ መእተዊታትን ሻምብቆታት ዳታን ምምሕዳር ብዘይምግዳድ ዝመጽእ 100% መኽሰብ ብቕዓት ይበልጽ።

እቲ ዝዓበየ ወጻኢታት ናይ "ብሉጽ-ዓሌት" ሶፍትዌር ክፍሊት ምዝገባ ኣይኮነን-እዚ ድማ ንሓደ ዝተበታተነ ስርዓት ንምምሕዳር ዝወጽእ ኣእምሮኣዊ ጽዕነትን ደረጃ ጌጋን እዩ። ኩሉ-ኣብ-ሓደ መድረኻት ንሱር በተኻዊ ቅልልነት ጽንኩር ስፔሻላይዜሽን ይነግዱ።

ትንተና ወጻኢታት፡ ናይ ሰለስተ ዓመት ትንበያ ን10 ሰባት ዝሓቖፈ ንግዲ

ካብ ክልሰ-ሓሳብ ንላዕሊ ንሰግር። ንሓደ 10 ሰራሕተኛታት ዘለዎ ኣብ ኣገልግሎት ዝተመርኮሰ SMB፡ ንኽልተ ስናርዮታት ዝኸውን ጠቕላላ ናይ 3 ዓመት ወጻኢታት ዋንነት ፕሮጀክት ንግበር።

ስናርዮ ሀ፡ ስነ-ህይወት ኲክቡክስ

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
• ኲክቡክስ ኦንላይን ፕላስ: $45/ወርሒ = $1,620 (3 ዓመት)
• CRM (HubSpot Starter): $20/ወርሒ = $720
• መጠን ደሞዝ (ጉስቶ ኮር)፦ $40/ወርሒ + $6/ሰራሕተኛ ($60) = $100/ወርሒ = $3,600
• ምሕደራ ፕሮጀክት (ቤዝካምፕ)፦ $15/ተጠቃሚ/ወርሒ ($150) = $5,400
• ምክትታል ግዜ (ዓውዲ)፦ $12/ተጠቃሚ/ወርሒ ($120) = $4,320
• ኣፕ መተሓላለፊ (ዛፒየር): $30/ወርሒ = $1,080

ግምታዊ ናይ 3 ዓመት ጠቕላላ: $16,740። እዚ ክህሉ ዝኽእል ወሰኽ ዋጋ፡ ናይ ምእታው ግዜ፡ ወይ ካብ ዝፈሸለ ምትእስሳር ዝመጽእ ጌጋታት ዝወጽእ ወጻኢታት ኣየጠቓልልን።

ስናርዮ ለ፡ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ (መዋይዝ ፕሮ ፕላን)

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
• Mewayz Pro Plan: $49/ወርሒ ክሳብ 15 ተጠቀምቲ ዝኸውን ተወለድቲ CRM, Projects, Time Tracking, Invoicing, ከምኡውን Payroll ሞዱላት የጠቓልል።
• ተወሳኺ ናይ ኣፕ ምዝገባ ወይ ናይ መተሓላለፊ ክፍሊት ኣየድልን።

ግምታዊ ናይ 3 ዓመት ጠቕላላ: $1,764። እዚ ልዕሊ $14,976 ዕቋር እዩ-ናይ ክፍለ ግዜ ክኢላ ንምቑጻር ወይ ንሓደ ርኡይ ናይ ዕዳጋ ወፍሪ ንምምዋል እኹል እዩ። እቲ ፋይናንሳዊ ብልጫ ኣዝዩ ልዑል እዩ፣ ዋላ’ውን ኣብ ነፍሲ ወከፍ ሰሙን ዝቑጠብ ሰዓታት ናይ ኣድሚን ስራሕ ረቛሒ ምግባር።

ባህርን ዓቕምን ዓሚቕ ምጥላቕ: ነፍሲ ወከፍ ሞዴል ዝበልጸሉ

ዕምቆት ኣካውንቲንግ፡ ኲክቡክስ/ዜሮ ዊን

ንዝተሓላለኸ ምሕደራ ንብረት (FIFO/LIFO)፣ ምዕቡል ዋጋ ስራሕ ምስ ኣማኢት ምዕራፋት፣ ወይ ንኢንዱስትሪ ዝምልከት ናይ ግብሪ ስናርዮታት፣ QuickBooks Desktop Enterpriseን Xeroን ምስቲ ሰፊሕ ናይ ኣፕ ዕዳጋኡን ክሳብ ሕጂ ጫፍ ሒዞም ኣለዉ። ቢዝነስካ ብኣካውንቲንግ-ቀዳማይ እንተኾይኑ (ንኣብነት፡ ትካል ሲፒኤ፡ ዝተሓላለኸ ኣፍራዪ)፡ ፍሉይ መሳርሒ ዘይደራደር ክኸውን ይኽእል።

ስርሒታዊ ዋሕዚ ስራሕ፡ ኩሉ ኣብ ሓደ ይዕብለል

ንመብዛሕትኦም SMBs-ኣማኸርቲ፣ ናይ ዕዳጋ ትካላት፣ ነጻ ሞያውያን፣ ሞያታት፣ ኢ-ኮሜርስ- ዋሕዚ ስራሕ ካብ ዓሚቕ ናይ ኣካውንቲንግ ባህርያት ንላዕሊ ወሳኒ እዩ። ኩሉ ኣብ ሓደ ዝሰርሕ መድረኽ፡ ንሓደ ዓሚል ክትጠቅስ የኽእለካ፡ ነቲ ምጥቃስ ናብ ፕሮጀክት ክትቅይሮ፡ ግዜ ኣንጻሩ ክትከታተሎ፡ ካብ ዝተዛዘመ ስራሕ ብኣውቶማቲክ ፋክቱር ከተመንጩ፡ ከምኡ’ውን ኣብቲ ግዜ ተመርኲስካ ንሰራሕተኛታት ክትከፍል የኽእለካ-ኩሉ ኣብ ውሽጢ ሓደ ስርዓት። እዚ ድማ ካብ 5-10 ማንዋል ስጉምትታትን ምስኡ ዝተኣሳሰሩ ጌጋታትን የወግድ።

ጸብጻብን ርድኢትን፡ ጉዳይ ኣረኣእያ

QuickBooks ብሉጽ ጸብጻባት P&Lን ሚዛን ሒሳብን ይህብ። ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ዝያዳ ሓያል ነገር ክህብ ይኽእል እዩ፡ ውሁድ ትንታነ። ሓደ ፕሮጀክት መኽሰብ እንተሃልይዎ ጥራይ ዘይኮነስ ኣየናይ ምንጪ ዕዳጋ ነቲ ዓሚል ከምዘጥረዮ፣ ኣየናይ ኣባል ጋንታ ዝያዳ ስሉጥ ከምዝነበረን እቲ ናይ ዓሚል ዕድመ ዋጋ እንታይ ምዃኑን ክትዕዘብ ትኽእል። ፋይናንሳዊ ዳታ ምስ ስርሒታዊ ዳታ የራኽቦ፣ ስትራተጂካዊ ርድኢት ይህብ እምበር ምኽባር ጥራይ ኣይኮነን።

መሓውር ውሳነ፡ 5-ደረጃታት ዝርዝር መፈተሺ ንኣናእሽተይን ማእኸለዎትን ትካላት

ነዚ ግብራዊ፡ ደረጃ ብደረጃ መምርሒ ተጠቒምካ ድሌታትካ ኦዲት ምግባርን ርእሰ ተኣማንነት ዘለዎ ምርጫ ምግባርን።

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
1. ቀንዲ መስርሓትካ ኣብ ካርታ ኣስፍሮ: ነፍሲ ወከፍ ዘይሕሳብ ዕማም ዘርዝር: ምምራኽ መሪሕነት: ምልኣኽ ፕሮፖዛል: ምጅማር ፕሮጀክት: ምክትታል ግዜ: ምፍጣር ፋክቱር: ምእካብ ክፍሊት: ክፍሊት ኮንትራክተር: ርክብ ጋንታ። ሎሚ ክንደይ ዝተፈላለዩ ኣፕስ ነዚ መስርሕ ይትንክፍዎ?
2. ሓቀኛ ጠቕላላ ወጻኢታት ኣስልጥ፦ ነፍሲ ወከፍ ምዝገባ ሶፍትዌር ዘርዝር፣ መተሓላለፍቲ (Zapier, Make)ን ንነፍሲ ወከፍ ተጠቃሚ ዝኽፈል ክፍሊትን ሓዊስካ። ሰራሕተኛታት እናወሰኽካ ነዚ ወጻኢታት ንዝቕጽሉ 24 ኣዋርሕ ፕሮጀክት።
3. "ክህልወካ ዘለዎ" ናይ ኣካውንቲንግ ባህርያትካ ኣለሊ፡ ብጭካነ ሓቀኛ ኩን። ብዙሕ ባጤራታት የድልየካ ድዩ? ዝተሓላለኸ ዝርዝር ኣቑሑት? ወይስ ብቐንዱ ፋክቱራት ክትሰድድ፡ ወጻኢታት ክትከታተል፡ መኽሰብ ክትሪኢ፡ ከምኡ’ውን ዝርዝር ደሞዝ ክትገብር ኣለካ? መብዛሕትአን SMBs ነዚ ዳሕረዋይ የድልዮም።
4. ፍሰት ስራሕ ኩሉ ኣብ ሓደ ፈትኖ: ንኹሉ ኣብ ሓደ መድረኽ (ከም መዋይዝ) ብነጻ ፈተነ ተመዝገብ። ካብ መሪሕነት ክሳብ ክፍሊት ናይ ብሓቂ ዓሚል ስናርዮ ኣካይድ። እቲ ዝተኣሳሰር ዋሕዚ ርኡይ ግዜን ጠውቂን ይቑጥበልካ ድዩ?
5. ናይ ዕብየት ትራጀክቶሪካ ኣብ ግምት ኣእቱ፦ ብቕልጡፍ ክትዓቢ መደብ ኣለካ ድዩ? ኣብ ዝቕጽል ዓመት 5+ ሰራሕተኛታት ምውሳኽ? ኩሉ ኣብ ሓደ ዝኾነ መድረኽ ብውጽኢታዊ ዋጋ ይዓቢ። ጽጉብ ጉጅለ ​​ክኢላታት ዲኻ ትጸንሕ ዘለኻ? ስብስብ ብሉጻት መሳርሒታት ኣብ ደረጅኦም ዝመሓደሩ ኮይኖም ክቕጽሉ ይኽእሉ እዮም።

እቲ ሃይብሪድ ኣቀራርባን ኤፒኣይ ተዓጻጻፍነትን

ንገለ ትካላት ንግዲ፡ እቲ መልሲ ወይ/ወይ ኣይኮነን። ምልዓል ሓያላት ኤፒኣይ ማእከላይ መንገዲ ፈጢሩ ኣሎ። ከም Mewayz ዝኣመሰሉ መድረኻት API access (መብዛሕትኡ ግዜ ብትሑት ወጻኢታት ከም $4.99 ንሓደ ሞዱል) የቕርቡ እዚ ድማ ንሓደ ተግባር ዝበለጸ-ናይ ዓሌት መሳርሒ ክትዕቅብ ካብ ዝተዋሃሃደ ዋና ክትጥቀም የኽእለካ። ንኣብነት፡ ፍሉይ ኣብ ዲዛይን ዘተኮረ ናይ ፕሮፖዛል መሳርሒ ክትፈትዎ ትኽእል ኢኻ። ንዝተዛዘሙ ክብርታት ውዕልን ዳታ ዓሚልን ናብቲ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽካ ንኣተሓሕዛ ፕሮጀክት፣ ምክትታል ግዜን ፋክቱርን ንምድፋእ ኤፒኣይኡ ክትጥቀመሉ ትኽእል ኢኻ። እዚ ድማ ምሉእ ፓችዎርክ ከይሃነጽካ ተዓጻጻፍነት ይህበካ። እቲ ቁልፊ ነገር ቁጽሪ ናይ ግዳማዊ ምትእስሳር ናብ ሓደ ወይ ክልተ ወሳኒ ፍሉያት ምጉዳል እዩ።

ንውሳነ ሶፍትዌርካ ንመጻኢ ምጽራይ

እቲ ሶፍትዌር መልክዓ ምድሪ ይቕየር ኣሎ። እቲ ዝንባለ ብዘይ ምግናን ናብ ውህደት፣ ኣውቶማቲክን ብAI ዝምራሕ ርድኢታትን ኮይኑ ንኹሉ ናይ ቢዝነስ ዳታኻ ምብጻሕ ዝሓትት እዩ። ፋይናንሳዊ ዳታኻ ካብ ዳታ ዓሚልካ ካብ ዳታ ፕሮጀክትካ ሳይሎስ ዝገብር ስርዓት ኣብ ከቢድ ጕድለት ክህሉ እዩ። ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ምምራጽ ሎሚ ገንዘብ ምቑጣብ ጥራይ ኣይኮነን፤ ብዛዕባ ጽባሕ ንብልሒ ኣውቶማቲክ ንንግድኻ ምቕማጥ እዩ። ዳታኻ ምስ ዝጥርነፍ፡ ከም ትንበያዊ ትንተና ዋሕዚ ገንዘብ፡ ኣውቶማቲክ ናይ ዓሚል ምእታው መስርዕ፡ ከምኡ’ውን ብAI ዝተሓገዘ ፕሮጀክት ጸጋታት ዝኣመሰሉ ምስ ዝተቛረጹ መሳርሒታት ዘይከኣል ባህርያት ክትጥቀመሉ ትኽእል ኢኻ።

ስትራተጂካዊ ምርጫ ምግባር

እሞ፡ ኲክቡክስ፡ ዜሮ፡ ወይስ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ? ቢዝነስካ ብፍሉይ ዝተሓላለኸ ናይ ኣካውንቲንግ ድሌታት ዝተገልጸ እንተኾይኑን ንሓደ ቴክ ስታክ ንምምሕዳር ዘኽእል ጸጋታት እንተሃልዩካን፡ እቶም ዝተመስረቱ ግዙፋት ድልዱላት ኮይኖም ይቕጽሉ። ንመብዛሕትአን ኣብ ዕብየት ዘተኮራ SMBs ግን፡ እቲ ኩሉ ኣብ ሓደ ዝሰርሕ ሞዴል ኣገዳሲ፡ ውጽኢታዊን ብስትራተጂካዊ ኣገባብ ዝለበሰን መንገዲ የቕርብ። ንዝተሓላለኸ ስራሕ ይቕንስ፣ ሓደ ምንጪ ሓቂ ይህብ፣ ካብቲ መወዳእታ ዘይብሉ ዑደት ሓደስቲ ኣፕስ ምዝገባን ምውህሃድን ሓራ ይገብረካ። እቲ ዕላማ ዝበለጸ ናይ ኣካውንቲንግ ሶፍትዌር ምህላው ኣይኮነን፤ ዝያዳ ውጽኢታዊ ዝኾነ ናይ ንግዲ ሞተር ንኽህልወካ እዩ። ሓደ ሓደ ግዜ፡ እቲ ሞተር እቲ ብኮብል ዝተኣሳሰረ ልዑል ብቕዓት ዘለዎም ክፍልታት ዝሓዘ እኩብ ኣይኮነን- ነፍሲ ወከፍ ኣካል ካብ መጀመርታ ብስኒት ዝሰርሓላ ሓንቲ፡ ጽቡቕ ዲዛይን ዘለዋ ማሽን እያ። ግዜኻ እቲ ዝኸበረ ንብረትካ እዩ። ዝያዳ ዝህበካ ስርዓት ምረጽ።

ብተደጋጋሚ ዝሕተቱ ሕቶታት

ብሓቂ ሓደ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ንዕላማታት ግብሪ ንኲክቡክስ ክቕይሮ ይኽእል ድዩ?

እወ፡ ከም መዋይዝ ዝኣመሰሉ ስሙያት ኩሎም ኣብ ሓደ ዝኾኑ መድረኻት፡ ስታንዳርድ ፋይናንሳዊ ጸብጻባት (Profit & Loss, Balance Sheet) ከምኡ’ውን ብኣካውንታንትን ሶፍትዌር ግብሪን ብዝቕበሎ ቅርጺታት ናይ ትራንዛክሽን ዳታ ይሰድዱ። ንሳቶም ንቐረጽ ምቕራብ ኣገዳሲ ዝኾነ ቀንዲ ምሕደራ መዝገብ፡ ፋክቱርን ምክትታል ወጻኢታትን ይሕዙ።

እቲ ኩሉ ኣብ ሓደ መድረኽ ዘይብሉ ባህሪ እንተድኣ ኣድልዩኒኸ?

ብዙሓት መድረኻት ንፍሉይ ድሌት ፍሉይ ናይ ደገ መሳርሒ ንምትእስሳር ኤፒኣይ መእተዊ ይህቡ። ከም ኣማራጺ፡ ኣብ ውህደት ዝቑጠብ ግዜ መብዛሕትኡ ግዜ ካብ ዝጎደለ ኒች ባህሪ ስለ ዝዛይድ፡ ህሉዋት ሞዱላት ብምጥቃም ዝግበር መፍትሒ እኹል እንተኾይኑ ገምግም።

ካብ ኲክቡክስ ወይ ዜሮ ናብ ኩሉ ኣብ ሓደ ስርዓት ምግዓዝ ኣጸጋሚ ድዩ?

ስደት ቻርት ናይ ሕሳባትካ፣ ዝርዝር ዓማዊል/ሸየጥቲ፣ ከምኡ’ውን ክፉት ትራንዛክሽን (ፋክቱራት፣ ሕሳብ) ብመንገዲ CSV ምልኣኽ የጠቓልል። መብዛሕትኦም ኩሉ ኣብ ሓደ ዝኾኑ መድረኻት ናይ ምእታው መሳርሕታትን መምርሕታትን ይህቡ። እቲ መስርሕ ጥንቁቕ ውጥን ዝሓትት ኮይኑ ግን ንመብዛሕትአን SMBs ዝመሓደር እዩ፣ መብዛሕትኡ ግዜ ደገፍ ምስ ዝህሉ።

ኩሎም ኣብ ሓደ ዝኾኑ መድረኻት ምስ ጉስቶ ወይ ሪፕሊንግ ክነጻጸሩ ከለዉ ንመኽፈሊ ደሞዝ ብኸመይ ይሕዝዎ?

መበቆላውያን ሞጁላት ደሞዝ ንሰራሕተኛታትን ኮንትራክተራትን ደሞዝ፣ ግብሪን ቀጥታዊ ተቐማጢ ገንዘብን ምሕሳብ ይሕዙ። ገለ ምዕቡላት ናይ ስፔሻሊስት ናይ HR ባህርያት ክጎድሎም ይኽእል እዩ ግን ምስ ግዜ ምክትታልን ኣካውንቲንግን ስሉጥ ውህደት ብምሃብ ድርብ ምእታው ዳታ የወግድ።

መን ብርግጽ ምስ ኲክቡክስ ወይ ዜሮ ክጣበቕ ኣለዎ?