Going Paperless: ምሉእ መምርሒ ዲጂታላዊ ለውጢ ንዘመናዊ ትካላት ንግዲ

ወረቐት ዘይብሉ ሰውራ፡ ስለምንታይ ሕጂ ግዜ ለውጢ ንገብሮ

ፋይሊንግ ካቢነታት ብክላውድ ስቶሬጅ ዝትክኡሉ፣ ፋክቱራት ብኣውቶማቲክ ዝሰርሑሉን ሰራሕተኛታት ዝኾነ ሰነድ ካብ ዝኾነ ቦታ ኣብ ካልኢታት ክረኽብዎ ዝኽእሉሉን ቢዝነስ እሞ ሕሰብዎ። እዚ ናይ መጻኢ ቅብጸት ኣይኮነን-ወረቐት ዘይብሉ ስርሓት ዝሓቖፉ ትካላት ንግዲ ክውንነት እዩ። ሓደ ማእከላይ ሰራሕተኛ ቤት ጽሕፈት ኣብ ዓመት ኣስታት 10,000 ወረቐት ይጥቀም፣ እዚ ድማ ንንግዳዊ ትካላት ኣብ ወጻኢታት ሕትመት፣ መኽዘንን ምሕደራን ኣሽሓት ገንዘብ የኽፍሎም። ብዝያዳ ኣገዳሲ ዝኾነ ድማ ኣብ ወረቐት ዝተመርኮሰ መስርሓት ንውሳነታት ዘዝሕሉን ዓማዊል ዘሕፍርን ዕንቅፋታት ይፈጥር።

ናብ ወረቐት ኣልቦ ምስግጋር ኣግራብ ምድሓን ጥራይ ኣይኮነን- ተወዳዳሪ ብልጫ ምርካብ እዩ። ምሉእ ብምሉእ ዲጂታላዊ ዝኸዳ ኩባንያታት ኣብ ስርሒታዊ ብቕዓት ካብ 30-40% ምምሕያሽ ከምዘርኣያ ይሕብራን ናይ ሰነድ ምውሳድ ግዜ ካብ ሰዓታት ናብ ካልኢት ከምዝነከየን ይሕብራ። ከም ናይ መዋይዝ ዝተዋደደ ስርዓተ ምሕደራ ሰነዳት ዝኣመሰሉ መሳርሒታት ብምጥቃም፡ ዋላ ንኣሽቱ ትካላት ንግዲ ብዘይ እቲ ልዕሊ ዋጋ ከም ናይ ትካላት ኮርፖሬሽናት ተመሳሳሊ ደረጃ ውዳበ ክበጽሓ ይኽእላ እየን።

ኣብ ቢዝነስካ ሓቀኛ ዋጋ ወረቐት ምርዳእ

ቅድሚ ናብ መስርሕ ለውጢ ምጥላቕና፡ ብሓቂ ወረቐት ንንግድኻ እንታይ ዋጋ ከም ዘኽፍል ምርዳእ ወሳኒ እዩ። መብዛሕትአን ኩባንያታት ነዚ ወጻኢታት እዚ ኣብ ዝተፈላለየ ባጀትን ክፍልታትን ፋሕ ኢሎም ስለዘለዉ ብሓያል መልክዑ ኣትሒቶም ይርእይዎ።

ሕቡእ ወጻኢታት ኣብ ወረቐት ዝተመርኮሰ ስርሓት

ዋጋታት ወረቐት ካብቲ ዋጋ ናይቲ ወረቐት ባዕሉ ኣዝዩ ዝዛይድ እዩ። ጠቕላላ ዑደት ህይወት ኣብ ግምት ኣእትውዎ: ወረቐትን ቀለምን ምዕዳግ: ጽገና መሕተሚ: ኣካላዊ መኽዘን ቦታ: ሰነዳት ኣብ ምቕራብን ምውሳድን ዘሕለፍካዮ ግዜ: ኣብ መወዳእታ ድማ ውሑስ ኣገልግሎት ምብትታን እዩ። 10 ሰራሕተኛታት ዘለዎ ልሙድ ንእሽቶ ትካል ኣብ ዓመት ኣስታት $1,200-$1,800 ኣብ ወረቐትን ናውቲ ሕትመትን ጥራይ እዩ ዘውጽእ።

ክትስእኑ እትኽእሉ ናይ ዕድል ወጻኢታት

ካብ ቀጥታዊ ወጻኢታት፡ መስርሕ ወረቐት ርኡይ ናይ ዕድል ወጻኢታት ይፈጥር። ሰራሕተኛታት ብእግሮም ናብ መሕተሚታት ብምኻድ፡ ኣብ ፋይሊንግ ካቢነታት ብምድላይን ሰነዳት ብኢዶም ብምስራሕን ግዜ የባኽኑ። ሓደ መጽናዕቲ ከም ዘመልክቶ፡ ሰብ ሞያ ክሳብ 30% ናይ ስራሕ መዓልቲ ሓበሬታ ኣብ ምድላይ ከም ዘሕልፍዎ ይሕብር። ሰነዳት ኣብ ዘይቦትኦም ምስ ዝቕመጡ (እዚ ኣብ 7.5% ናይ ወረቐት ሰነዳት ዘጋጥም)፡ እቲ ወጻኢታት ብዝተደናጐዩ ፕሮጀክትታትን ዝሓለፈ ናይ ግዜ ገደብን ዝያዳ ይውስኽ።

ወረቐት ዘይብሉ መሰረትካ ምህናጽ፡ ኣገደስቲ መሳርሕታትን ስርዓታትን

ዕዉት ወረቐት ዘይብሉ ለውጢ ቅኑዕ ቴክኖሎጂካዊ መሰረት ይሓትት። ኣብ ፋሕ ዝበለ ዲጂታላዊ መሳርሒታት ኣብ ክንዲ ምጽጋዕ፡ ዝተዋደደ ኣገባብ ስሉጥ ዋሕዚ ስራሕን ዝለዓለ ብቕዓትን የረጋግጽ።

ቀንዲ ኣካላት ወረቐት ዘይብሉ ስነ-ህይወት

ወረቐት ዘይብሉ ትሕተ ቅርጽኻ፡

ከጠቓልል ኣለዎ።

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
• ስርዓት ምሕደራ ሰነዳት፡ ማእከላይ ዲጂታላዊ ፋይል ምስ ድልዱል ናይ ምድላይ ዓቕሚ
• ኤሌክትሮኒካዊ ፌርማ መድረኽ፡ ንውዕላትን ምጽዳቕን ብሕጋዊ መንገዲ ቀያዲ ዲጂታላዊ ፌርማታት
• መኽዘን ደበና፡ ውሑስን ተበጻሒን መኽዘን ምስ ኣውቶማቲክ ምትሕብባር
• ዋሕዚ ስራሕ ኣውቶማቲክ ምግባር፡ ንኣውቶማቲክ መንገዲ ሰነዳት ንኽግምገሙን ንኽጸድቑን
• ሞባይል ተበጻሕነት፡ ካብ ዝኾነ መሳርሒ፡ ካብ ዝኾነ ቦታ
ሰነዳት ምርካብ

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።

ንምንታይ ውህደት ካብ ውልቃዊ መሳርሒታት ንላዕሊ ኣገዳሲ ምዃኑ

ብዙሓት ትካላት ንግዲ ሓደሽቲ ሳይሎታት ዝፈጥሩ ዝተቛረጹ ዲጂታላዊ መሳርሒታት ኣብ ምትግባር ጌጋ ይፍጽሙ። ከም መዋይዝ ዝኣመሰለ ዝተዋሃሃደ መድረኽ ምሕደራ ሰነዳት ምስ ሲኣርኤም፣ ፋክቱርን ካልኦት ንግዳዊ ተግባራትን ብምትእስሳር ኣብ መንጎ ክፍልታት ሓበሬታ ብዘይ ገለ ጸገም ዝውሕዝ ውሁድ ስርዓት ይፈጥር። እዚ ድማ ኣብ መንጎ ስርዓታት ዳታ ምልኣኽ/ምእታው ኣድላይነት የወግድን ኩሉ ሰብ ካብ ሓደ ዓይነት እዋናዊ ሓበሬታ ከም ዝሰርሕ የረጋግጽን።

ደረጃ ብደረጃ ወረቐት ዘይብሉ ትልሚ ለውጢ

ናብ ወረቐት ኣልቦ ስርሓት ምስግጋር ምዝንባዕ ንኸይፍጠር ጥንቁቕ ውጥን የድሊ። ነዚ ዝተረጋገጸ ሽዱሽተ ደረጃታት ዘለዎ መስርሕ ስሉጥ ለውጢ ተኸተል።

ደረጃ 1፡ ህሉው ኣጠቓቕማ ወረቐትካ ኦዲት ግበር

ንኹሎም ኣብ ወረቐት ዝተመርኮሱ መስርሓት ንኽልተ ሰሙን ብምክትታል ጀምር። ወረቐት ዝጥቀመሉ ነፍሲ ወከፍ ኣጋጣሚ ሰነድ፣ እንተላይ ሕትመት፣ ምቕዳሕን ኣካላዊ ቅጥዕታትን። ነዚኦም ብክፍልን ድግግምን ምድብ ምግባር። እዚ ኦዲት እዚ ንዲጂታላዊ ምቕያር ዝዓበየ ዕድላትካ ክገልጽ እዩ።

2ይ ደረጃ፡ ልዑል ጽልዋ ዘለዎም ከባቢታት ቀዳምነት ምሃብ

መጀመርታ ኣብቶም ዝበዝሐ ወረቐት ዝበልዑ ወይ ዝለዓለ ዕንቅፋት ዘስዕቡ መስርሓት ኣተኩር። ልሙዳት መበገሲ ነጥብታት እዞም ዝስዕቡ እዮም፦

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።
1. ፋክቱርን ዝኽፈል/ዝቕበል ሒሳብን
2. ዓሚል ምእታውን ውዕላትን
3. ናይ HR ወረቓቕትን መዛግብቲ ሰራሕተኛታትን
4. ውሽጣዊ ፍቓድን ቅጥዕታትን

ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።

3ይ ደረጃ፡ ህሉው ሰነዳት ዲጂታላይዝ ምግባር

ኣብ ጽሬት ዘለዎ ስካነር ወፍሪ ብምግባር ነቶም ዝነበሩ ናይ ወረቐት ሰነዳት ናብ ዲጂታላዊ ቅርጺ ምቕያር ጀምር። ካብ መጀመርታ ጀሚሩ ቅኑዕ ናይ ምጽዋዕ ውዕልን ኣቃውማ ማህደርን ምትግባር። ንዓበይቲ ድሕሪት ዝተረፉ፡ ኣሽሓት ገጻት ብብቕዓት ከሰላስል ዝኽእል ኣገልግሎት ስካን ሰነድ ምጥቃም ኣብ ግምት ኣእቱ።

4ይ ደረጃ፡ ዲጂታላዊ ዋሕዚ ስራሕ ምትግባር

ኣብ ወረቐት ዝተመርኮሰ መስርሓት ብዲጂታላዊ መመዘኒታት ምትካእ። ኣውቶማቲክ ዋሕዚ ስራሕ ምጽዳቕ፣ መስርሕ ኤሌክትሮኒካዊ ፌርማንን ዲጂታላዊ ቅጥዒ ምቕራብን ምውቃር። ንጋንታኻ ኣብቶም ሓደስቲ ስርዓታት ኣሰልጥንን ንፍሉያት ንምሕላው ንጹር ፕሮቶኮላት ኣቐምጥን።

5ይ ደረጃ፡ ጽግዕተኛነት ወረቐት ደረጃ ብደረጃ ምውጋድ

ቀስ ብቐስ ዲጂታላዊ ኣማራጺታት ነባሪ ብምግባር ኣብ ወረቐት ምጽጋዕ ምጉዳል። መሕተሚታት ብነባሪ ክልተ ገጽን ጸሊምን ጻዕዳን ኣቐምጦም፣ ኮታ ሕትመት ኣተግብር፣ ኣጠቓቕማ ወረቐት እናነከየ ምስ ከደ ድማ ምዕራፋት ኣኽብር።

6ይ ደረጃ፡ ብቐጻሊ ምምሕያሽ

ናይ ምምሕያሽ ዕድላት ንምርካብ ዲጂታላዊ መስርሓትካ ብቐጻሊ ርአ። ካብ ሰራሕተኛታት ርእይቶ ምሕታትን ቁልፊ መለክዒታት ከም ናይ ሰነድ መስርሕ ግዜን መጠን ጌጋን ምክትታልን።

ምብዳህ ልሙዳት ብድሆታት ብዘይ ወረቐት ምስግጋር

ነፍሲ ወከፍ ለውጢ ዕንቅፋታት የጋጥሞ። ነዞም ልሙዳት ብድሆታት ምድላው ብዓወት ክትመርሖም ይሕግዘካ።

ንለውጢ ምጽዋር

መስርሕ ወረቐት ዝለመዱ ሰራሕተኛታት ነቲ ምስግጋር ክቃወምዎ ይኽእሉ እዮም። ነዚ ብኣግኡ ብምስታፍ፡ ኩለመዳያዊ ስልጠና ብምሃብን ንዓኣቶም ዘገድሱ ረብሓታት ብምጉላሕን ምፍታሕ-ከም ምጉዳል ኣድካሚ ምምሕዳራዊ ዕማማትን ተዓጻጻፊ ናይ ስራሕ ኣማራጺታትን።

ቴክኒካዊ መሰናኽላት

ጋንታኻ ኣድላዪ ሃርድዌር (ስካነራት፡ ዝተመሓየሻ ኮምፒዩተራት)ን ዘተኣማምን ምትእስሳር ኢንተርነትን ከምዘለዋ ኣረጋግጽ። ነቲ ናይ ትምህርቲ መስመር ዘጉድል ንጹር ሶፍትዌር ምረጽ፣ ኣብቲ ናይ ምስግጋር እዋን ድማ እኹል ቴክኒካዊ ደገፍ ምሃብ።

ሕጋውን ምኽባርን ስክፍታታት

ብዙሓት ትካላት ንግዲ ብዛዕባ ሕጋውነት ዲጂታላዊ ሰነዳት ይጭነቑ። መብዛሕትአን ስልጣን ፍርዲ ሕጂ ብኤሌክትሮኒካዊ ኣገባብ ዝተፈረሙ ሰነዳት ሕጋዊ ቀያዲ ምዃኖም ኣፍልጦ ይህባ። ንኢንዱስትሪኻ ዝምልከት ፍሉይ ናይ ምኽባር ረቛሒታት ብዝምልከት ምስ ሕጋዊ ኣማኻሪ ተወከስ፣ ብፍላይ ድማ ንዝተቖጻጸሩ ሰነዳት ከም ሕክምናዊ መዛግብቲ ወይ ፋይናንሳዊ መግለጺታት።

<ብሎክኮት> ዝብል ጽሑፍ ኣሎ። "እተን ብዲጂታላዊ ለውጢ ዝዕወታ ኩባንያታት ግድን እተን ዝዓበየ ባጀት ዘለወን ኣይኮናን- ከም ኣተገባብራ ቴክኖሎጂ ጥራይ ዘይኮነስ ከም ባህላዊ ለውጢ ዝቐርባ እየን።" — ሳራ ቸን፡ ኣማኻሪት ዲጂታላዊ ለውጢ ዝብል ጽሑፍ ኣሎ።

ዓወት ምዕቃን፡ ቁልፊ መለክዒታት ናይቲ ወረቐት ኣልቦ ጉዕዞኻ

እቲ ዝዕቀን ይመሓደር። ነዞም ኣገደስቲ መለክዒታት ተኸታተሎም ምዕባለኻ ንምዕቃንን ROI ንምርኣይን።

መዐቀኒ ብቕዓት ስርሒት

ናይ ሰነድ መስርሕ ግዜ፣ ኣብ ምእታው ዳታ ዝፍጠር መጠን ጌጋን ኣብ ምምሕዳራዊ ዕማማት ዘሕለፎ ግዜን ምክትታል። ዕዉታት ኣተገባብራታት ብተለምዶ ኣብተን ቀዳሞት ሽዱሽተ ኣዋርሕ ኣብዞም መዳያት ካብ 25-50% ምንካይ ይረኣዩ።

ፋይናንሳዊ መለክዒታት

ምጉዳል ወጻኢታት ወረቐት፣ ሕትመትን መኽዘንን ምክትታል። ዋጋ ናይቲ ቅድሚ ሕጂ ንፋይሊንግ ካቢነታት ዝጥቀመሉ ዝነበረ ዝተመልሰ ፊዚካዊ ቦታ ምሕሳብ ኣይትረስዑ-እዚ ንኣታዊ ዘምጽኡ ንጥፈታት ዳግማይ ዕላማ ክግበር ይኽእል።

ጽልዋ ከባቢ

ምጉዳል ሃልኪ ወረቐት ምዕቃንን ንከባብያዊ ዕቋርካ ኣስልጥን። ብዙሓት ትካላት ንግዲ ነዞም መለክዒታት ብኹርዓት ምስ ንከባቢ ዝነቕሑ ዓማዊልን መዳርግቲ ኣካላትን የካፍሉ።

መጻኢ-መርትዖ ንግዲ፡ ኪኖ ወረቐት ኣልቦ

ወረቐት ኣልቦ ምዃን መወዳእታ ነጥቢ ኣይኮነን-ንሰፊሕ ዲጂታላዊ ለውጢ መሰረት እዩ። ሰነዳትካ ዲጂታላይዝ ምስ ዝኾኑ፡ ከም AI ዝሰርሕ ትንተና ሰነድ፡ ኣውቶማቲክ ምውጻእ ዳታ፡ ከምኡ’ውን ትንበያዊ ትንተና ዝኣመሰሉ ምዕቡላት ቴክኖሎጂታት ክትጥቀም ትኽእል ኢኻ።

ብወረቐት ዘይብሉ ለውጥኦም ዝዛዝሙ ትካላት ንግዲ ምስ ለውጢ ዕዳጋ ብቕልጡፍ ክላመዱ፣ ንርሑቕ ሓይሊ ስራሕ ብዘይ ገለ ጸገም ክድግፉን ብዘይ ተመጣጣኒ ወሰኽ ምምሕዳራዊ ልዕለ-ዋጋታት ብብቕዓት ክዓቢን ይቕመጡ። ንዝቕልቀሉ ቴክኖሎጂታት ንምውህሃድን ንዝምዕብል ትጽቢታት ዓማዊል ንዲጂታላዊ ርክባት ንምምላስን ዝሓሸ ዕጥቂ ኣለዎም።

እቲ ናብ ወረቐት ዘይብሉ ስርሓት ዝግበር ጉዕዞ ተወፋይነትን ጥንቁቕ ውጥንን ዝሓትት ኮይኑ፡ እቲ ዓስቢ- ምውሳኽ ብቕዓት፡ ምጉዳል ወጻኢታትን ምዕባይ ቅልጣፈን- ሓደ ካብቶም ዘመናዊ ንግዲ ክገብሮም ዝኽእል ክቡር ወፍርታት ይገብሮ። ብሓደ መስርሕ ጀምር፡ ዓወት ኣርኢ፡ ናብ ምሉእ ዲጂታላዊ መጻኢ ድማ ናህሪ ሃንጽ።

ብተደጋጋሚ ዝሕተቱ ሕቶታት

ብተለምዶ ናብ ወረቐት ዘይብሉ ንግዲ ንምስግጋር ክንደይ ግዜ ይወስድ?

መብዛሕትኦም ትካላት ንግዲ ነቲ ቀንዲ ምስግጋር ኣብ ውሽጢ 3-6 ኣዋርሕ ክውድእዎ ይኽእሉ እዮም፣ ምምሕያሽ ግን ንዘይተወሰነ ግዜ ይቕጽል። ካብ ልዑል ጽልዋ ዘለዎም ከባቢታት ጀሚርካ ቀስ ብቐስ ኣስፍሕ።

ዲጂታላዊ ሰነዳት ንውዕላትን ምኽባርን ብሕጋዊ መንገዲ ቅኑዓት ድዮም?

እወ፡ ኤሌክትሮኒካዊ ፌርማ ኣብ መብዛሕትአን ስልጣን ፍርዲ ብመሰረት ከም ESIGN Actን eIDASን ዝኣመሰሉ ሕግታት ብሕጋዊ መንገዲ ቀያዲ እዩ። ኩሉ ግዜ ንኢንዱስትሪ ዝምልከት ጠለባት ንሕጋዊ ኣማኻሪ ተወከስ።

ንግዲ ትካላት ወረቐት ኣልቦ ክኸዳ እንከለዋ ዝገብርኦ ዝዓበየ ጌጋ እንታይ እዩ?

እቲ ዝበዝሐ ጌጋ ዲጂታላዊ ሳይሎ ዝፈጥሩ ዝተቛረጹ መሳርሒታት ምትግባር እዩ። ዝተዋደደ መድረኽ ኣብ መላእ ክፍልታት ስሉጥ ዋሕዚ ስራሕ የረጋግጽ።

ንእሽቶ ትካል ወረቐት ዘይብሉ ብምኻድ ክንደይ ክቑጥብ ይኽእል?

ኣናእሽቱ ትካላት ንግዲ ብተለምዶ ኣብ ዓመት $3,000-$5,000 ቀጥታዊ ወጻኢታት ይቑጥባ፣ ካብ ዝተመሓየሸ ብቕዓትን ምጉዳል ጌጋታትን ተወሳኺ ዕቋር ይረኽባ።

ኢንተርነትና ብወረቐት ዘይብሉ ስርዓት እንተወዲቑ እንታይ ይኸውን?

ዘመናዊ ስርዓታት ደበና ካብ መስመር ወጻኢ ዝኾነ ተግባር የቕርቡ፣ ስራሕ ክሳብ ምትእስሳር ዝምለስ ኣብ ውሽጢ ዓዲ ክቕጽል የኽእል፣ ድሕሪኡ ብኣውቶማቲክ ለውጢ ምትእስሳር።