ምኽባር GDPR ንዓበይቲ ኩባንያታት ጥራይ ኣይኮነን: ግብራዊ መምርሒ ንኣሽቱ ትካላት

ንምንታይ GDPR ኣብ ራዳር ንኣሽቱ ትካላትካ ክኸውን ኣለዎ (እወ፡ ዋላ ናትካ)

ሓፈሻዊ ደንቢ ሓለዋ መረዳእታ (GDPR) ኣብ 2018 ተግባራዊ ምስ ጀመረ፡ ብዙሓት ወነንቲ ንኣሽቱ ትካላት፡ ንብዙሕ ሃገራት ዝቖማ ኮርፖሬሽናት ጥራይ ዝምልከት መሲልዎም፡ ትንፋስ ኣስተንፈሱ። እቲ ዘይምቹእ ሓቂ ግን እንሆ፡ ኣብ ሕብረት ኤውሮጳ ናይ ዝኾነ ሰብ ውልቃዊ መረዳእታ እንተ ኣኪብካ፡ እንተ ኣቐሚጥካ ወይ እንተ ኣሰሪሕካ-ኣብ ዳብሊን ናጻ ዲዛይነር ትኹን ወይ ኣብ ሲንጋፖር ንዓማዊል ሕብረት ኤውሮጳ ዝሸይጥ ናይ ኢ-ኮሜርስ ድኳን-GDPR ንዓኻ ይምልከተካ። እቲ ደንቢ 20 ሚልዮን ዩሮ ወይ 4% ካብ ዓለማዊ እቶት ክበጽሕ ዝኽእል መቕጻዕቲ ምውጋድ ጥራይ ኣይኮነን፤ ንመጀመርታ ግዜ ዝዕድጉ ሰባት ናብ ናይ ምሉእ ዕድመ ዓማዊል ዝቕይር ዓይነት ምትእምማን ምህናጽ እዩ።

ነዚ ኣብ ግምት ኣእትውዎ፡ 84% ተጠቀምቲ ንሓያል ናይ ጸጥታ ቁጽጽር ዘለወን ኩባንያታት ዝያዳ እሙናት ምዃኖም ይዛረቡ። ምኽባር GDPR ሕጋዊ ቀይሕ መስመር ጥራይ ኣይኮነን- ተወዳዳሪ ብልጫ እዩ። ከምኡ’ውን ከም ናይ መዋይዝ ሲኣርኤምን ናይ ቢዝነስ ምሕደራ መድረኽን ዝኣመሰሉ መሳርሒታት፡ ምኽባር ንምዕዋት ናይ ጠበቓታት ጉጅለ ኣየድልዮን እዩ። እዚ መምርሒ እዚ ብልክዕ እንታይ ክትገብር ከምዘለካ ክመርሓካ እዩ፣ ድሮ ክህልወካ ዝኽእል ወይ ብተመጣጣኒ ዋጋ ከተተግብሮ እትኽእል ስርዓታት ብምጥቃም።

GDPR ብሓቂ ንመዓልታዊ ስርሓትካ እንታይ ማለት እዩ

ኣብ ሕመረቱ፣ GDPR ንውልቀሰባት ኣብ ልዕሊ ውልቃዊ ዳታኦም ቁጽጽር ምሃብ እዩ። ውልቃዊ ዳታ ኣስማትን ኣድራሻታትን ጥራይ ኣይኮነን-ንሓደ ሰብ ከለልዮ ዝኽእል ዝኾነ ይኹን ሓበሬታ እዩ፡ እንተላይ IP ኣድራሻታት፡ ዳታ ቦታ፡ ዋላ’ውን ባህላዊ ምርጫታት። ንኣናእሽቱ ትካላት ንግዲ፡ እዚ ዳርጋ ንነፍሲ ​​ወከፍ ስርሓት ይትንክፍ፡ ዝርዝር ኢመይል ዓማዊልካ፡ ትንታነታት መርበብ ሓበሬታኻ፡ መዛግብቲ ሰራሕተኛታትካ፡ ዋላ’ውን ርክባት ኣቕረብትኻ።

እቲ ደንቢ ንሓያሎ ቁልፊ መትከላት የቐምጥ፡ እዚኦም ድማ ከመይ ጌርካ ዳታ ከም እትሕዞ ክመርሑ ኣለዎም። ሕጋውነት፡ ፍትሓውነትን ግሉጽነትን ማለት ዳታ ንምእካብ ሕጋዊ ምኽንያት የድልየካ፡ ብኸመይ ከም እትጥቀመሉ ድማ ክፉት ክትከውን ኣለካ ማለት እዩ። ዕላማ ድሩትነት ማለት ብሓደ ምኽንያት ዳታ ኣኪብካ ድሕሪኡ ንፍጹም ዝተፈልየ ነገር ክትጥቀመሉ ኣይትኽእልን ማለት እዩ። ዳታ ምጉዳል ማለት ፍጹም ዘድልየካ ጥራይ ክትእክብ ኣለካ ማለት እዩ። ብዛዕባ ቅጥዒ ምዝገባ ዜናዊ ወረቐትካ ሕሰብ፦ ብሓቂ እቲ ናይ ዕለት ልደት ዓውዲ የድልየካ ድዩ፡ ወይስ ናይ ምኽባር ጾርካ ጥራይ ኢኻ ትኸብዶ ዘለኻ?

እቲ 7-Step GDPR Compliance Framework

GDPR ናብ ዝመሓደር ስጉምትታት ምብታኽ ነቲ ልዕሊ ዓቕምኻ ዝመስል ሃንደበት ክብጻሕ ይገብሮ። ትልሚ ስራሕካ እንሆ፡

1. ኦዲት ዳታ፡ ውልቃዊ ዳታ እትእክበሉን እትዕቅበሉን ነፍሲ ወከፍ ቦታ ኣብ ካርታ ኣስፍሮ። እዚ ድማ ናትካ CRM፣ ናይ ኣካውንቲንግ ሶፍትዌር፣ ናይ ኢመይል ዕዳጋ መድረኽ፣ ዋላ’ውን እቲ ስፕረድሺት ናይ ዓማዊል ልደት የጠቓልል።
2. ሕጋዊ መሰረት መለለዪ: ንነፍሲ ​​ወከፍ ዳታ መእከቢ ነጥቢ፣ ንመስርሕ ሕጋዊ መሰረትካ ሰነድ። ፍቓድ ልሙድ እዩ፣ ግን ካልኦት መሰረታት ከም ውዕላዊ ኣድላይነት ወይ ሕጋዊ ተገዳስነት ክምልከቱ ይኽእሉ እዮም።
3. ምዕባይ ፖሊሲ ውልቃዊ ሓበሬታ: እንታይ ከም እትእክብ፣ ስለምንታይን ሰባት መሰላቶም ብኸመይ ክጥቀሙሉ ከም ዝኽእሉን ዝገልጽ ብንጹርን ንጹርን ቋንቋ ፖሊሲ ውልቃዊ ሓበሬታኻ ዳግማይ ጽሓፍ።
4. መስርሓት ንውልቃዊ መሰላት: ንሕቶታት ምብጻሕ ዳታ፣ ምድምሳስን ከምኡ’ውን ንምሕላው ቀለልቲ ስርዓታት ምፍጣር መአረምታታት።
5. ስጉምትታት ድሕነት ዳታ፡ ኣብ ደረጃ ሓደጋኻ ተመርኲስካ ግቡእ ቴክኒካዊ መከላኸሊታት ምትግባር።
6. ገምጋም ሸያጢ፡ ዝኾነ ብስምካ ዳታ ዘሰላስል ሳልሳይ ወገን (ከም ወሃቢ ኣገልግሎት ኢመይልካ) ምስ GDPR ዝሰማማዕ ምዃኑ ኣረጋግጽ።
7. ስነዳት፡ መዝገብ ናይቲ ን... ተሓታትነት ምርኣይ።

እዚ ማዕቀፍ እዚ ንGDPR ካብ ዘይንጹር ሕጋዊ ኣምር ናብ ግብራዊ መስርሕ ንግዲ ይቕይሮ። ከም Mewayz ዝኣመሰሉ መሳርሒታት ንብዙሓት ካብዞም ስጉምትታት ኣውቶማቲክ ክገብርዎም ይኽእሉ-ንኣብነት፡ ንሕቶታት ርእሰ-ጉዳይ ዳታ ንምሕላው ኣውቶማቲክ ዋሕዚ ስራሕ ምፍጣር ወይ ድማ ናይ ኦዲት ኣሰር ፍቓድ ምሕላው።

ብሓቂ ዝሕዝ ፍቓድ ምህናጽ

ፍቓድ መብዛሕትኡ ግዜ እቲ ዝተሓላለኸ ክፋል ናይ GDPR ምኽባር እዩ። ቅድሚ ሕጂ ዝተመርመረ ሳጹናት፡ ዘይንጹር ቋንቋን ጽንጽዋይ ስምምዓትን ድሕሪ ሕጂ ኣይቆርጾን እዩ። ቅኑዕ ፍቓድ ብናጻ ክወሃብ ኣለዎ፣ ፍሉይ፣ ብሓበሬታ ዝተዋህቦን ብዘይ ምግናንን ክኸውን ኣለዎ። እዚ ማለት ንዝተፈላለዩ ዓይነታት ዕዳጋ ዝተፈላለዩ ሳጹናት ምልክት፣ ሰባት እንታይ ይምዝገቡ ከምዘለዉ ንጹር መብርሂ፣ ከምኡ’ውን ፍቓደኛነት ንምስሓብ ቀለልቲ መገድታት ማለት እዩ።

ኣገባብ ፍቓድካ ዳግማይ ክትነድፎ ከለኻ፡ ንነብስኻ ሕተታ፡ ሓደ ርትዓዊ ሰብ እንታይ ከም ዝሰማምዑ ብልክዕ ምተረድኦ ድዩ? "እወ" ምባል ከም "ኣይፋል" ምባል ቀሊል ድዩ? ብዘይ መቕጻዕቲ ሓሳቦም ክቕይሩ ይኽእሉ ድዮም? ግብራዊ ኣተገባብራ ንኹሎም ሳጹናት ብነባሪ ኣብ ቅጥዕታት ርክብካ ምፍታሕ፡ ተጠቀምቲ ቅጥዕታቶም ከማሓድሩሉ ዝኽእሉ ማእከል ምርጫ ምፍጣር፡ ከምኡ'ውን መስርሕ ምቁራጽ ምዝገባኻ ብሓደ ጠውቂ ቀሊል ምዃኑ ምርግጋጽ ክመስል ይኽእል።

"እቲ ዝዓበየ ጌጋ GDPR ንኣሽቱ ትካላት ንግዲ ዝገብርዎ ቴክኒካዊ ኣይኮነን-እዚ ምኽባር ኣብ ትካልካ ዝተሰረተ ቀጻሊ ልምዲ ዘይኮነስ ናይ ሓደ ግዜ ፕሮጀክት እዩ ኢልካ ምግማት እዩ።" culture."

ምሕላው ምጥሓስ መረዳእታ፡ ውጥን ምላሽካ

ዋላ ድልዱል ምክልኻል እንተሃልዩ፡ ምጥሓስ ከጋጥም ይኽእል። GDPR ዝተወሰኑ ጥሕሰታት ካብ ዝተረኽበሉ ኣብ ውሽጢ 72 ሰዓታት ንሰበስልጣን ክትሕብሩ ይጠልብ። ኣቐዲምካ ውጥን ኣብ ቦትኡ ምህላው ወሳኒ እዩ። ውጥንካ መን ንእንታይ ሓላፍነት ከም ዝወስድ ከለሊ፣ ናይ ቅጥዒ መፍለጢታት ከጠቓልል ኣለዎ፣ ከምኡ’ውን ንኽልቲኦም ተቖጻጸርትን ዝተጎድኡ ውልቀሰባትን ናይ ርክብ ስትራተጂታት ከቕርብ ኣለዎ።

ናይ ሓደ ሰራሕተኛ ዳታ ዓማዊል ዝሓዘት ላፕቶፕ ዝስረቐሉ ስናርዮ ኣብ ግምት ኣእቱ። ቅጽበታዊ ስጉምትታትካ ነቲ ጥሕሰት ምቁጽጻር (ነቲ መሳርሒ ብርሑቕ ምድራዝ)፡ ነቲ ሓደጋ ምግምጋም፡ እቲ ጥሕሰት ንመሰላት ሰባት ሓደጋ ከስዕብ ተኽእሎ እንተሃልዩ ንተቖጻጻሪ በዓል መዚካ ምሕባር፡ ከምኡ’ውን ልዑል ሓደጋ እንተሃልዩ ምስ ዝተጎድኡ ውልቀሰባት ምዝርራብ ዘጠቓልል ምኾነ። ኣብዚ ምሉእ መስርሕ ሰነዳት ኣዝዩ ኣገዳሲ እዩ-ግቡእ ፕሮቶኮላት ከም ዝተኸተልካ ከተርኢ ከድልየካ እዩ።

ምኽባር ምምሕዳር ዝገብሩ መሳርሒታት

ምኽባር GDPR ንምዕዋት ብደረጃ ትካል ባጀት ኣየድልየካን እዩ። ብዙሓት ብተመጣጣኒ ዋጋ ዝሽየጡ መሳርሒታት ነቲ ከቢድ ምልዓል ብኣውቶማቲክ ክገብርዎ ይኽእሉ:

• CRM Systems: ከም Mewayz CRM ዝኣመሰሉ መድረኻት ኣብ ውሽጦም ዝተሃንጸ ምሕደራ ፍቓድ፣ ናይ ዳታ ሰደድ ዓቕሚ፣ ከምኡ’ውን ምስ GDPR ጠለባት ዝሰማምዑ ናይ ምብጻሕ ምቁጽጻር የጠቓልሉ።
• ናይ መርበብ ሓበሬታ ፕላጊናት: ምክትታል ብግቡእ ዘመሓድሩ ናይ ኩኪ ፍቓድ ባነራት ምርጫታት።
• መሳርሒታት ሰነድ፡ ዘድሊ መዛግብቲ ንጥፈታት መስርሕ ክትሕሉ ዝሕግዙኻ ስርዓታት።
• ናይ ድሕነት ሶፍትዌር፡ ምስጢራዊ ምግባር፡ ምቁጽጻር መእተዊን ስሩዕ ምትሕብባርን ካብ ምፍራስ ይከላኸሉ።

እቲ ቁልፊ ምስቲ ዝጸንሐ ዋሕዚ ስራሕካ ዝወሃሃዱ መሳርሒታት ምምራጽ እዩ። ምኽባር ጾር ኮይኑ እንተተሰሚዑካ፡ ምናልባት ጌጋ ስርዓታት ትጥቀም ኣለኻ ማለት እዩ። ቅኑዓት መሳርሒታት ግቡእ ኣተሓሕዛ ዳታ ነባሪ እምበር ፍሉይ ክገብርዎ ኣይግባእን።

ምኽባር ናብ ተወዳዳሪ ብልጫ ምቕያር

ኪኖ ካብ ምውጋድ መቕጻዕቲ፡ ምኽባር GDPR ብሓቂ ንዕብየት ንግዲ ክድርኽ ይኽእል። ግሉጽ ኣገባብ ዳታ ምትእምማን ይሃንጽ፡ ምትእምማን ድማ ተኣማንነት ይሃንጽ። ኣብ ዕዳጋኻ ንብሕታዊነት ዳታ ዘለካ ተወፋይነት ብግልጺ ምርኣይ ኣብ ግምት ኣእቱ-ኣብ ዘመነ ዕንደራ ዳታ ሓያል ፍልልይ እዩ።

ዋላ GDPR ስርሓትካ ከም ዘመሓይሽ ክትረክብ ትኽእል ኢኻ። እቲ ናይ ዳታ ምጉዳል መትከል ንዝተነፍሑ ዳታቤዛት ከተጽርዮም የገድደካ። ስሉጥ መስርሕ ፍቓድ መብዛሕትኡ ግዜ ናብ ዝለዓለ ጽሬት ዘለዎም መሪሕነት ይመርሕ። ከምኡ’ውን ዝተሰነዱ ኣገባባት ካብ ኣገልግሎት ዓማዊል ክሳብ ምምዕባል ፍርያት ንኹሉ ዝጠቅም ውዳበኣዊ ንጹርነት ይፈጥሩ።

ንቕድሚት ምጥማት፡ ብሕታዊነት ዳታ ከም ቢዝነስ ኖርም

GDPR መጀመርታ ጥራይ እዩ ነይሩ። ኣብ መላእ ዓለም ዝርከባ ሃገራት ካብ ካሊፎርንያ CCPA ክሳብ ብራዚል LGPD ተመሳሳሊ ደንቢ የተግብራ ኣለዋ። ሕጂ ድልዱል ኣሰራርሓታት ብሕታዊነት ዳታ ምህናጽ ንንግድኻ ኣንጻር ዝቕጽል ማዕበል ደንብታት መጻኢ-መርትዖ ይገብሮ። ብዝያዳ ኣገዳሲ ዝኾነ ድማ፡ ኣብቲ እናወሰኸ ዝኸይድ ዘሎ ዳታ-ንቕሓት ዘለዎ ዕዳጋ ከም እሙን መጋቢ የቐምጠካ።

እቶም ኣብ ዝቕጽሉ ዓመታት ዝስስኑ ትካላት ንግዲ፡ እቶም ንሓለዋ ዳታ ከም ደረት ዝርእይዎ ዘይኮኑስ፡ እቶም ንዘላቒ ዕብየት መሰረታዊ ምዃኑ ዘስተውዕሉ ክኾኑ እዮም። ሎሚ ንሓላፍነት ዳታ ዓማዊል ንምሕላው ዝገበርካዮ ተወፋይነት ጽባሕ ኣብ ተኣማንነት፡ ዝናን ጽንዓትን ረብሓ ክኸፍል እዩ።

ብተደጋጋሚ ዝሕተቱ ሕቶታት

GDPR ኣብ ኣሜሪካ ዝመደበረይ ንእሽቶ ንግደይ ይምልከት ድዩ?

እወ፡ ኣብ ሕብረት ኤውሮጳ ንዝርከቡ ውልቀሰባት ኣቑሑት ወይ ኣገልግሎት እንተድኣ ኣቕሪብካ ወይ ባህርያቶም ትከታተል እንተኾንካ፡ ትካልካ ኣበይ ከምዘሎ ብዘየገድስ።

እቲ ዝዓበየ ፋይናንሳዊ ሓደጋ ዘይምኽባር እንታይ እዩ?

መቕጻዕቲ €20 ሚልዮን ወይ 4% ካብ ዓለማዊ ዓመታዊ ኣታዊኻ ክበጽሕ ይኽእል እዩ፣ ኣየናይ ዝለዓለ ይኹን-ንኣናእሽቱ ትካላት ኣዕናዊ ክኸውን ይኽእል።

ኣማኻሪ GDPR ምቑጻር የድልየኒ ድዩ?

ናይ ግድን ኣይኮነን። ብዙሓት ንኣሽቱ ትካላት ንግዲ፡ ዝተሓላለኹ ጉዳያት ሞያዊ ምኽሪ ዘድልዮም እኳ እንተኾኑ፡ ዝተዋደደ ማዕቀፋትን ቅኑዕ መሳርሕታትን ተጠቒሞም ምኽባር ክበጽሑ ይኽእሉ።

ምኽባር GDPR ብተለምዶ ክንደይ ግዜ ይወስድ?

ንመብዛሕትኦም ንኣሽቱ ትካላት ንግዲ፡ ጽኑዕ ናይ ምኽባር ማዕቀፍ ምትግባር ካብ 2-3 ኣዋርሕ ይወስድ፡ ድሕሪኡ ድማ ቀጻሊ ጽገና ይካየድ።

እቲ ዝቐለለ ቀዳማይ ስጉምቲ ናብ ምኽባር እንታይ እዩ?

ኦዲት ዳታ ኣካይድ-ኣብ ቢዝነስካ ውልቃዊ ዳታ ኣብ ዝኣትወሉን ዝነብረሉን ቦታ ኣብ ካርታ ኣስፍሮ፣ እዚ ንኹሉ ስዒቡ ዝመጽእ ስጉምትታት ስለ ዝሕብር።