Идоракунии вақт барои соҳибони тиҷорат: Ғайр аз Hacks ҳосилнокӣ

Идоракунии самараноки вақт барои соҳибони тиҷорат дар бораи дарёфти соатҳои бештар дар рӯз нест; он дар бораи ба куллӣ тағир додани тарзи идоракунии тиҷорати худ. Он гузаришро аз як ҳалкунандаи реактиви мушкилот ба табдил шудан ба пешвои стратегӣ, ки системаҳое месозад, ки дороии пурарзиштарин - таваҷҷӯҳи онҳоро озод мекунад, талаб мекунад.

Чаро ман худро ин қадар банд ҳис мекунам, аммо ин қадар кам кор мекунам?

Бисёре аз соҳибкорон ба доми "таъхири самарабахш" меафтанд - ҳалли вазифаҳои хурду таъхирнопазире, ки онҳоро банд ҳис мекунанд ва дар баробари беэътиноӣ ба кори муҳим ва стратегӣ, ки воқеан тиҷоратро афзоиш медиҳад, меафтанд. Эҳтимол шумо дар як давраи реактивӣ часпидаед ва ба ҷои пешгирӣ кардани онҳо пайваста оташро хомӯш мекунед. Ин режими "сӯхторхомӯшкунӣ" хастакунанда ва дар ниҳоят ноустувор аст. Эҳсоси банд будан, вале бесамар будан нишонаи равшани он аст, ки тиҷорати шумо шуморо идора мекунад, на баръакс.

"Шумо наметавонед директори стратегӣ бошед, агар шумо ҳамеша нақши оташнишони тактикиро бозӣ кунед. Идоракунии воқеии вақт дар бораи сохтани тиҷоратест, ки бидуни дахолати доимии шумо кор кунад."

Чӣ тавр ман метавонам мубориза бо сӯхторро бас кунам ва ба пешравии стратегӣ шурӯъ кунам?

Қадами аввалин ва муҳимтарин ин тағирёбии тафаккур аст. Шумо бояд бошуурона аз вазифаи ҳалкунандаи мушкилот ба директори иҷроия гузаред. Ин маънои онро дорад, ки қабул кунед, ки на ҳама мушкилот таваҷҷӯҳи фаврии шуморо талаб мекунанд. Ба дастаи худ (ҳатто агар он танҳо як нафар бошад) барои ҳалли масъалаҳои амалиётӣ тавассути эҷоди дастурҳои дақиқ қувват диҳед. Таваҷҷӯҳи аввалиндараҷаи шумо бояд ба биниш, стратегия ва рушд - фаъолиятҳое, ки танҳо шумо метавонед анҷом диҳед. Ин гузариш душвор аст, аммо барои васеъ кардани тиҷорати шумо аз имконоти шахсии худ муҳим аст.

Аслан ман бояд дар болои чӣ кор кунам?

Бо тафаккури CEO, мушкилоти навбатӣ афзалияти бераҳмона аст. Муҳим он аст, ки фарқияти байни чизи фаврӣ ва чӣ воқеан муҳим аст. Вазифаҳои муҳим тиҷорати шуморо пеш мебаранд; вазифахои таъхирнопазир факат диккатро талаб мекунанд. Барои азхуд кардани ин, ба шумо чаҳорчӯбаи равшан лозим аст. Яке аз усулҳои муассир ин матритсаи Эйзенхауэр мебошад, ки вазифаҳоро ба чаҳор чаҳорчӯба гурӯҳбандӣ мекунад:

• Аввал кор кунед (Фавқулода ва муҳим): Бӯҳронҳо, мушкилоти мубрам, мӯҳлатҳо.
• Ҷадвал (Муҳим, на таъҷилӣ):Стратегия, банақшагирӣ, сохтани муносибатҳо. Ин минтақаи директорони шумост.
• Вакил (Фаъолӣ, Муҳим Не): Вохӯриҳо, баъзе паёмҳои электронӣ, вазифаҳои амалиётӣ.
• Бартараф созед (Не таъҷилӣ, на муҳим): Фаъолиятҳои беҳуда сарф кардани вақт, корҳои ночиз.

Ҳадафи шумо ба ҳадди аксар расонидани вақт дар чорчӯбаи "Муҳим, на таъҷилӣ", ки дар он ҷо пешрафти воқеӣ ба амал меояд.

Чӣ гуна ман метавонам тиҷоратеро созам, ки танҳо ба ман такя намекунад?

Ҷавоб дар системасозӣ аст. Ҳуҷҷатгузории равандҳои асосии тиҷоратии шумо ба Тартиби Амалии Стандарт (SOPs) ба сохтани дастури дастурӣ барои ширкати шумо монанд аст. Ин се чизро иҷро мекунад: он хастагии қарорҳоро коҳиш медиҳад, мувофиқатро таъмин мекунад ва вазифаҳоро ба осонӣ интиқол медиҳад. Вақте ки шумо вазифаҳои такрориро ба низом меоред - аз ворид кардани муштарии нав то интишор дар васоити иҷтимоӣ - шумо фазо ва вақтро озод мекунед. Ин асоси тиҷорати миқёспазир аст.

Бузургтарин талафоти вақт кадомҳоянд ва чӣ гуна ман метавонам онҳоро идора кунам?

Ҳатто бо ниятҳои беҳтарин, "вампирҳои вақт" маъмул метавонанд ҳосилнокии шуморо паст кунанд. Гумонбарони маъмулӣ почтаи электронӣ, вохӯриҳои сохторнашуда ва парешонҳои рақамӣ мебошанд.

Почтаи электронӣ: Ба ҷои тафтиши доимӣ, барои коркарди паёмдони худ дар як рӯз 2-3 маротиба таъин кунед. Барои ҷавобҳои умумӣ қолабҳоро истифода баред.

Маҷлисҳо: Қоидаи "бе рӯзнома, бидуни маҷлис" -ро ҷорӣ кунед. Мақсади ҳар як вохӯриро равшан баён кунед ва онро то ҳадди имкон кӯтоҳ нигоҳ доред. Оё масъаларо бо почтаи электронӣ ё паёми зуд ҳал кардан мумкин аст?

Парешонҳо: Ҳангоми ҷаласаҳои амиқи корӣ аз абзорҳо ба монанди блокаторҳои вебсайт истифода баред. Соатҳои кории мутамаркази худро ба дастаи худ бирасонед, то халалдоршавиро кам кунед.

Саволҳои зуд-зуд додашаванда

Ман пештар усулҳои идоракунии вақтро санҷида будам ва онҳо ҳеҷ гоҳ намемонанд. Дар ин ҷо чӣ фарқ дорад?

Аксари техникаҳо ноком мешаванд, зеро онҳо танҳо "хакҳои" маҳсулнокӣ мебошанд, ки дар болои системаи шикаста ҷойгир шудаанд. Усули дар ин ҷо зикршуда асоснок аст. Он аз тағир додани назари шумо ба нақши худ ва сипас сохтани системаҳои устувор дар атрофи ин тафаккури нав оғоз меёбад. Ин стратегияи дарозмуддат аст, на ислоҳи зуд.

Тиҷорати ман хурд аст ва ман дастае надорам, ки ба он вакил диҳам. Оё ин ҳоло ҳам дахл дорад?

Албатта. Дар асл, ин боз ҳам муҳимтар аст. Системасозии равандҳои шумо ҳоло, ҳатто вақте ки шумо як соҳибкор ҳастед, тиҷорати шуморо барои рушд омода мекунад. Он возеіият ва самаранокиро ба вуҷуд меорад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки кори бештарро самаранок идора кунед. Вақте ки шумо барои ба кор қабул кардан омодаед, шумо барои корманди аввалини худ расмиёти равшан омода хоҳед кард.

Чанд маротиба ман бояд системаи идоракунии вақтамро аз назар гузаронам ва такмил диҳам?

Мо тавсия медиҳем, ки баррасии мухтасари ҳарҳафтаина (15-30 дақиқа) барои муайян кардани он ки чӣ кор кард ва чӣ кор накард. Сипас, барои танзими афзалиятҳо ва системаҳои худ ҳармоҳа бознигарии амиқтар гузаронед. Тиҷорати шумо таҳаввул мекунад ва системаи идоракунии вақти шумо бояд бо он таҳаввул ёбад.

Азхудкунии вақти худ бартарии ниҳоии рақобат барои соҳиби тиҷорат аст. Ин як саёҳати беҳбудии пайваста аст, ки шуморо аз ғамгинӣ ба назорат барангехт.

Оё омодаед ба чуқуртар ғарқ шавед? Китоби электронии ройгони моро, "Идоракунии вақт барои соҳибони тиҷорат: берун аз ҳакҳои ҳосилнокӣ" -ро барои дастури амалӣ ва қадам ба қадам барои татбиқи ин принсипҳо зеркашӣ кунед. Пас бубинед, ки чӣ тавр OS-и тиҷоратии 207-модули Mewayz метавонад ба шумо дар системасозӣ ва миқёс кӯмак кунад. Сафари худро ба тиҷорати пурмаҳсул имрӯз оғоз кунед.