சிறிய குழுக்களுக்கான பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன்: வாரத்தில் 10 மணிநேரம் சேமிக்க உங்கள் 7-படி புளூபிரிண்ட்

ஆட்டோமேஷன் டிப்பிங் பாயிண்ட்: மேனுவல் வேலை உங்கள் வளர்ச்சிக்கு செலவாகும் போது

படம்: 5 பேர் கொண்ட உங்கள் சிறிய குழு ஒவ்வொரு நாளும் 3 மணிநேரத்தை கைமுறையாக பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும், விரிதாள்களுக்கு இடையில் தரவை நகலெடுக்கவும், ஒப்புதல் கையொப்பங்களைத் துரத்தவும் செலவிடுகிறது. அதாவது வாரத்திற்கு 15 மணிநேரம்—கிட்டத்தட்ட இரண்டு முழு வேலைநாட்கள்—மீண்டும் திரும்பத் திரும்பச் செய்யக்கூடிய பணிகளால் தானாகச் செய்யப்படலாம். வளரும் குழுக்களுக்கு, இந்த கையேடு பணிச்சுமை உங்கள் நேரம், படைப்பாற்றல் மற்றும் இறுதியில் உங்கள் வருவாய் ஆகியவற்றின் மீது மறைக்கப்பட்ட வரியை உருவாக்குகிறது. நல்ல செய்தியா? தானியங்குபடுத்தலைத் தொடங்க உங்களுக்கு மிகப்பெரிய IT பட்ஜெட் அல்லது தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவையில்லை. இரகசியமானது சரியான செயல்முறைகளை அடையாளம் கண்டு, காலப்போக்கில் கூட்டும் எளிய, மூலோபாய தன்னியக்கங்களை செயல்படுத்துவதில் உள்ளது.

வொர்க்ஃப்ளோ ஆட்டோமேஷன் என்பது உங்கள் குழுவை மாற்றுவது அல்ல—அது அவர்களுக்கு அதிகாரம் அளிப்பது. மீண்டும் மீண்டும் நிகழும், குறைந்த மதிப்புள்ள பணிகளை நீங்கள் தானியங்குபடுத்தும் போது, ​​வளர்ச்சியைத் தூண்டும் உயர்-தாக்க வேலைகளில் கவனம் செலுத்த உங்களின் மதிப்புமிக்க வளத்தை (உங்கள் மக்கள்) விடுவிக்கிறீர்கள். வரையறுக்கப்பட்ட ஆதாரங்களுடன் செயல்படும் சிறிய குழுக்களுக்கு, இந்த மாற்றம் வசதியானது அல்ல - உயிர்வாழ்வதற்கும் அளவிடுவதற்கும் இது அவசியம். சமீபத்திய ஆய்வுகளின்படி, பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷனை செயல்படுத்தும் நிறுவனங்கள், தானியங்கு செயல்முறைகளில் உற்பத்தித்திறன் 40% வரை அதிகரிப்பதையும், 90% வரை பிழைக் குறைப்பையும் காண்கிறது.

ஒர்க்ஃப்ளோ ஆட்டோமேஷன் என்றால் என்ன? (மற்றும் அது இல்லை)

வொர்க்ஃப்ளோ ஆட்டோமேஷன் கைமுறையான தலையீட்டைக் குறைப்பதன் மூலம் வணிக செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்த தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் தொடர்ச்சியான பணிகளுக்கு டிஜிட்டல் அசெம்பிளி லைன்களை உருவாக்குவது போல் நினைத்துப் பாருங்கள். தூண்டுதல் நிகழும்போது (புதிய வாடிக்கையாளர் பதிவுபெறுவது போல), முன் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்கள் தானாகவே செயல்படும் (வரவேற்பு மின்னஞ்சலை அனுப்புதல், விலைப்பட்டியல் உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றை உங்கள் CRM இல் சேர்ப்பது போன்றவை). இது கைமுறை செயல்முறைகள் பொருந்தாத நிலைத்தன்மை, வேகம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உருவாக்குகிறது.

தானியக்கம் பற்றிய பொதுவான தவறான கருத்துகள்: பல சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் தன்னியக்கத்திற்கு சிக்கலான குறியீட்டு அல்லது விலையுயர்ந்த ஆலோசகர்கள் தேவை என்று கருதுகின்றனர். உண்மை என்னவென்றால், Mewayz போன்ற நவீன இயங்குதளங்கள் உங்கள் குழுவில் உள்ள எவரும் பயன்படுத்தக்கூடிய டிராக் அண்ட் டிராப் ஆட்டோமேஷன் பில்டர்களை வழங்குகின்றன. ஆட்டோமேஷன் என்பது கடினமான, நெகிழ்வற்ற அமைப்புகளை உருவாக்குவது அல்ல. விதிவிலக்குகளைக் கையாளவும், தேவைப்படும் இடங்களில் மனிதர்களின் மேற்பார்வையை அனுமதிக்கவும் சிறந்த ஆட்டோமேஷன்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

உங்கள் குழுவின் பணிப்பாய்வுகளைத் தானியங்குபடுத்தத் தொடங்குவதற்கான 7-படி புளூபிரிண்ட்

உங்கள் குழுவைத் திணறடிக்காமல் தானியங்குமுறையை முறையாகச் செயல்படுத்த இந்த நடைமுறைக் கட்டமைப்பைப் பின்பற்றவும்.

படி 1: உங்கள் மிகவும் வலிமிகுந்த தொடர்ச்சியான பணிகளை அடையாளம் காணவும்

ஒரு வாரத்திற்கு உங்கள் குழு செய்யும் அனைத்தையும் கண்காணிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். இதற்கான நெடுவரிசைகளுடன் எளிய விரிதாளை உருவாக்கவும்: பணி விளக்கம், அதிர்வெண், செலவழித்த நேரம் மற்றும் வலி நிலை (1-10). இந்தப் பயிற்சியில் உங்கள் முழுக் குழுவையும் ஈடுபடுத்துங்கள்—அவர்களின் தினசரி ஏமாற்றங்களை அவர்கள் நன்கு அறிவார்கள். பேட்டர்ன்களைத் தேடுங்கள்: பல நபர்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகள், பல கைமாறுகளைக் கொண்ட செயல்முறைகள் அல்லது தொடர்ந்து தாமதத்தை ஏற்படுத்தும் செயல்பாடுகள்.

எடுத்துக்காட்டு: 5 வெவ்வேறு தளங்களில் இருந்து கிளையன்ட் அறிக்கைகளை கைமுறையாக தொகுக்க அவர்களது குழு தினமும் 30 நிமிடங்கள் செலவழித்ததை ஒரு மார்க்கெட்டிங் நிறுவனம் கவனித்தது. இது அவர்களின் முதல் ஆட்டோமேஷன் வேட்பாளர்.

படி 2: தாக்கம் மற்றும் முயற்சியின் அடிப்படையில் முன்னுரிமை அளிக்கவும்

எளிய 2x2 கட்டத்தை உருவாக்கவும்: ஒரு அச்சில் அதிக/குறைந்த தாக்கம், மற்றொன்றில் அதிக/குறைந்த முயற்சி. முதலில் "அதிக தாக்கம், குறைந்த முயற்சி" என்ற குவாட்ரன்டில் கவனம் செலுத்துங்கள் - இவை உங்களின் விரைவான வெற்றிகளாகும். அதிக தாக்கம் என்பது ஆட்டோமேஷன் குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும், பிழைகளைக் குறைக்கும் அல்லது வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தும். குறைந்த முயற்சி என்றால், ஏற்கனவே உள்ள கருவிகளைக் கொண்டு விரைவாகச் செயல்படுத்த முடியும்.

உங்கள் முன்னுரிமை அளவுகோல்களில் பின்வருவன அடங்கும்: நேர சேமிப்பு திறன், பிழை குறைப்பு, வாடிக்கையாளர் தாக்கம் மற்றும் செயல்படுத்தல் சிக்கலானது. தொடக்கத்தில் வாரத்திற்கு குறைந்தது 2-3 மணிநேரம் சேமிக்கும் தன்னியக்கத்தை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள்.

படி 3: தற்போதைய செயல்முறையை விரிவாக வரைபடமாக்குங்கள்

தானியங்கும் முன், தற்போதைய பணிப்பாய்வுகளை நீங்கள் முழுமையாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒவ்வொரு அடியையும், முடிவெடுக்கும் புள்ளியையும், சம்பந்தப்பட்ட நபரையும் ஆவணப்படுத்தவும். ஃப்ளோசார்ட் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது வெள்ளைப் பலகையில் அதை வரையவும். பொதுவாக எங்கு தாமதங்கள் நிகழ்கின்றன, எங்கு பிழைகள் நிகழ்கின்றன, மற்றும் தகவல் எங்கு சிக்கியுள்ளது என்பதைக் கண்டறியவும்.

இந்த மேப்பிங் பெரும்பாலும் தேவையற்ற படிகளை வெளிப்படுத்துகிறது, அவை முழுவதுமாக அகற்றப்படலாம்-சில நேரங்களில் சிறந்த ஆட்டோமேஷன் நீக்குதல் ஆகும். உதாரணமாக, இணையான மதிப்பாய்வு செயலாக்க நேரத்தை 60% குறைக்கும் போது, மூன்று பேர் ஒரே ஆவணத்தை தொடர்ச்சியாக மதிப்பாய்வு செய்வதை நீங்கள் கண்டறியலாம்.

படி 4: சரியான ஆட்டோமேஷன் கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும்

உங்கள் குழுவின் தொழில்நுட்ப வசதியுடன் பொருந்தக்கூடிய கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஏற்கனவே உள்ள உங்கள் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும். சிறிய அணிகளுக்கு, Mewayz போன்ற ஆல்-இன்-ஒன் இயங்குதளங்கள் பல சிறப்புக் கருவிகளை ஒன்றாக இணைப்பதை விட சிறப்பாகச் செயல்படும். முக்கிய பரிசீலனைகள்: பயன்பாட்டின் எளிமை, அளவிடுதல், ஒருங்கிணைப்பு திறன்கள் மற்றும் செலவு.

• ஆல் இன் ஒன் இயங்குதளங்கள்: Mewayz, Zapier (பயன்பாடுகளை இணைப்பதற்கு)
• ஆவண ஆட்டோமேஷன்: Google Workspace, Microsoft Power Automate
• தொடர்பு ஆட்டோமேஷன்: ஸ்லாக், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பணிப்பாய்வு
• CRM ஆட்டோமேஷன்: HubSpot, Mewayz CRM தொகுதி

படி 5: உங்கள் ஆட்டோமேஷனை வடிவமைத்து சோதிக்கவும்

எளிமையாகத் தொடங்குங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வுக்கான ஆட்டோமேஷனை உருவாக்கி, குழு முழுவதும் அதை வெளியிடுவதற்கு முன் அதை முழுமையாகச் சோதிக்கவும். விதிவிலக்கு கையாளுதலில் கட்டமைக்கவும் - ஆட்டோமேஷன் தோல்வியுற்றாலோ அல்லது எதிர்பாராத தரவை எதிர்கொண்டாலோ என்ன நடக்கும்? முடிவுகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, தானியங்கு மற்றும் கைமுறை செயல்முறைகள் ஒரே நேரத்தில் செயல்படும் இணையான சோதனைகளை இயக்கவும்.

தற்போது சோதனையில் செயல்முறையைக் கையாளும் குழு உறுப்பினர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். நீங்கள் தவறவிடக்கூடிய சிக்கல்களை அவர்கள் கண்டறிந்து, அது அவர்களின் பணிச்சுமையை எவ்வாறு குறைக்கிறது என்பதைப் பார்க்கும்போது, ஆட்டோமேஷன் வக்கீல்களாக மாறுவார்கள்.

படி 6: தெளிவான ஆவணத்துடன் செயல்படுத்தவும்

ஒரு பைலட் குழுவில் தொடங்கி படிப்படியாக ஆட்டோமேஷனை வெளியிடவும். பதிலளிக்கும் எளிய ஆவணங்களை உருவாக்கவும்: இந்த ஆட்டோமேஷன் என்ன செய்கிறது? அதை கண்காணிக்க யார் பொறுப்பு? பொதுவான விதிவிலக்குகள் என்ன? தேவைப்பட்டால் அதை எப்படி இடைநிறுத்துவது அல்லது மாற்றுவது?

புதிய செயல்பாட்டின் மூலம் குழுவை நடத்த, 15-30 நிமிடங்களுக்கு ஒரு சுருக்கமான பயிற்சியை திட்டமிடுங்கள். அவற்றை ஆதரிப்பதற்கே ஆட்டோமேஷன் உள்ளது என்பதை வலியுறுத்துங்கள், அவர்களுக்கு பதிலாக அல்ல.

படி 7: அளவிடுதல், செம்மைப்படுத்துதல் மற்றும் அளவிடுதல்

செயல்படுத்துவதற்கு முன்னும் பின்னும் முக்கிய அளவீடுகளைக் கண்காணிக்கவும்: நேரம் சேமிக்கப்பட்டது, பிழை விகிதங்கள், வாடிக்கையாளர் திருப்தி. உங்கள் குழுவுடன் தவறாமல் சரிபார்க்கவும்—புதிய இடையூறுகள் தோன்றுகிறதா? ஆட்டோமேஷனைச் செம்மைப்படுத்த அவர்களின் கருத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு பணிப்பாய்வு வெற்றிகரமாக தானியங்குபடுத்தியதும், அடுத்த வேட்பாளரை அடையாளம் காணவும். தன்னியக்க வெற்றி தன்னைத்தானே உருவாக்குகிறது-ஒவ்வொரு வெற்றியும் அடுத்த செயலாக்கத்தை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

5 பணிப்பாய்வுகள் சிறிய அணிகள் முதலில் தானியங்குபடுத்த வேண்டும்

இந்த உயர் தாக்கம், குறைந்த-சிக்கலான ஆட்டோமேஷன்கள் பெரும்பாலான சிறிய அணிகளுக்கு விரைவான வெற்றிகளை வழங்குகின்றன.

1. கிளையண்ட் ஆன்போர்டிங்: புதிய கிளையன்ட் பதிவு செய்யும் போது வரவேற்பு மின்னஞ்சல்கள், ஒப்பந்தம் அனுப்புதல், விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் மற்றும் CRM நுழைவு ஆகியவற்றை தானியங்குபடுத்தவும்.
2. விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டண நினைவூட்டல்கள்: தானியங்கு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம், கட்டண நினைவூட்டல்கள் மற்றும் தாமதக் கட்டண அறிவிப்புகளை அமைக்கவும்.
3. சமூக ஊடக வெளியீடு: பிளாட்ஃபார்ம்கள் முழுவதும் இடுகைகளைத் திட்டமிடலாம், சிறப்பாகச் செயல்படும் உள்ளடக்கத்தை தானாகவே மறுபகிர்வு செய்யலாம்.
4. பணியாளர் ஆன்போர்டிங்: புதிய பணியாளர்களுக்கான உபகரண கோரிக்கைகள், கணக்கு அமைப்புகள் மற்றும் பயிற்சி அட்டவணை விநியோகம் ஆகியவற்றை தானியங்குபடுத்துங்கள்.
5. முன்னணி தகுதி: இணையதளச் செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் உள்வரும் லீட்களை ஸ்கோர் செய்து, அதிக சாத்தியமுள்ள வழிகளை தானாகவே விற்பனைக்கு வழிநடத்துங்கள்.

நிஜ உலக உதாரணம்: 6 பேர் கொண்ட ஏஜென்சி எப்படி வாரந்தோறும் 15 மணிநேரம் சேமித்தது

கிரியேட்டிவ் பல்ஸ், ஒரு சிறிய வடிவமைப்பு நிறுவனம், நிர்வாகப் பணிகளில் மூழ்கியது. 6 வடிவமைப்பாளர்களைக் கொண்ட அவர்களின் குழு வடிவமைப்பை விட காகித வேலைகளில் அதிக நேரத்தை செலவிட்டது. அவர்கள் மிகவும் வேதனையான செயல்முறையுடன் தொடங்கினார்கள்: கிளையன்ட் திட்ட அமைப்பு.

தானியங்கும் முன்: ஒரு புதிய திட்டம் அங்கீகரிக்கப்படும் போது, ஒரு குழு உறுப்பினர் கைமுறையாக: திட்ட கோப்புறையை உருவாக்கவும், ஒப்பந்தத்தை மின்னஞ்சல் செய்யவும், ட்ரெல்லோ போர்டை அமைக்கவும், கிளையண்ட்டை இன்வாய்ஸ் செய்யவும் மற்றும் கிக்ஆஃப் சந்திப்புகளை திட்டமிடவும் - ஒரு திட்டத்திற்கு 45-60 நிமிடங்கள் ஆகும்.

Mwayz ஆட்டோமேஷனைச் செயல்படுத்திய பிறகு: இப்போது ஒரு கிளையன்ட் முன்மொழிவில் கையெழுத்திட்டால், Mewayz தானாகவே ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குகிறது, அவர்களின் கணினியில் திட்டத்தை உருவாக்குகிறது, விலைப்பட்டியல் அனுப்புகிறது, திட்டப் பலகையை அமைக்கிறது மற்றும் கிக்ஆஃப் கூட்டத்தை திட்டமிடுகிறது. முழுச் செயல்முறையும் இப்போது 5 நிமிடங்கள் விரைவான மதிப்பாய்வை எடுக்கிறது.

"எங்கள் குழு முழுவதும் வாரத்திற்கு 15 மணிநேரத்தை மீட்டெடுத்தோம். கிட்டத்தட்ட இரண்டு முழு வேலைநாட்களை நாங்கள் இப்போது காகித வேலைகளுக்குப் பதிலாக உண்மையான கிளையன்ட் வேலைக்காகச் செலவிடுகிறோம். எங்கள் திட்ட அமைவுப் பிழைகள் பூஜ்ஜியமாகக் குறைந்துவிட்டது, மேலும் வாடிக்கையாளர்கள் விரைவாகத் தொடங்குவார்கள்." — சாரா சென், கிரியேட்டிவ் பல்ஸ் நிறுவனர்

பொதுவான ஆட்டோமேஷன் சாலைத் தடைகளை முறியடித்தல்

சிறந்த திட்டங்களுடன் கூட, அணிகள் தடைகளை சந்திக்கின்றன. அவற்றை எவ்வாறு வழிநடத்துவது என்பது இங்கே.

"எங்களிடம் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் இல்லை"

நவீன ஆட்டோமேஷன் கருவிகளுக்கு குறியீட்டு முறை தேவையில்லை. Mewayz போன்ற இயங்குதளங்கள் காட்சி பில்டர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, அங்கு நீங்கள் தூண்டுதல்களையும் செயல்களையும் கிளிக் மூலம் இணைக்கலாம். வார்ப்புருக்களுடன் தொடங்கி உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு அவற்றை மாற்றவும். பெரும்பாலான வழங்குநர்கள் விரிவான ஆவணங்கள் மற்றும் ஆதரவை வழங்குகிறார்கள்.

"தானியங்கு நமது செயல்முறைகளை மிகவும் கடினமாக்கும்"

நல்ல ஆட்டோமேஷனில் நெகிழ்வுப் புள்ளிகளும் அடங்கும். ஒப்புதல் படிகள், விதிவிலக்கு கையாளுபவர்கள் மற்றும் கைமுறை மேலெழுதுதல் விருப்பங்களில் உருவாக்கவும். குறிக்கோள் மனித தீர்ப்பை அகற்றுவது அல்ல - தேவையற்ற கைமுறை வேலையை அகற்றுவது.

"எங்கள் செயல்முறைகள் போதுமான அளவு தரப்படுத்தப்படவில்லை"

தானியங்கு செய்ய இதுவே சரியான காரணம்! ஒரு ஆட்டோமேஷனை வடிவமைக்கும் செயல்முறை உங்களைத் தரப்படுத்தத் தூண்டுகிறது, அதுவே செயல்திறனை உருவாக்குகிறது. ஒழுங்கற்ற செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்துதல் மற்றும் தானியங்குபடுத்துதல் ஆகியவை பெரும்பாலும் எளிமைப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளை வெளிப்படுத்துகின்றன.

உங்கள் ஆட்டோமேஷன் ROIஐ அளவிடுதல்: நேரச் சேமிப்பிற்கு அப்பால்

நேரச் சேமிப்பு மிகவும் வெளிப்படையான அளவீடாக இருக்கும் போது, இந்த கூடுதல் நன்மைகளைக் கவனியுங்கள்:

• பிழை குறைப்பு: கையேடு மற்றும் தானியங்கு செயல்முறைகளில் தவறுகளைக் கண்காணிக்கவும்
• செயல்முறை வேகம்: துவக்கம் முதல் நிறைவு வரை சுழற்சி நேரத்தை அளவிடவும்
• பணியாளர் திருப்தி: குறைக்கப்பட்ட நிர்வாகச் சுமை குறித்து ஆய்வுக் குழு உறுப்பினர்கள்
• வாடிக்கையாளர் அனுபவம்: பதில் நேரங்கள் மற்றும் திருப்தி மதிப்பெண்களை கண்காணிக்கவும்
• அளவிடுதல்: பணியாளர்களைச் சேர்க்காமல் நீங்கள் எவ்வளவு கூடுதல் வேலையைக் கையாள முடியும் என்பதைக் கண்காணிக்கவும்

சராசரி மணிநேர விகிதங்களால் நேர சேமிப்பை பெருக்கி உங்கள் நிதி ROI ஐக் கணக்கிடுங்கள். ஒரு மணி நேரத்திற்கு $50 வீதம் வாரந்தோறும் 5 மணிநேரம் சேமிக்கும் செயல்முறை மீட்டெடுக்கப்பட்ட திறனில் ஆண்டுக்கு $12,000 வழங்குகிறது.

எதிர்கால ஆதாரக் குழு: நீங்கள் வளரும்போது அளவிடுதல் ஆட்டோமேஷன்

உங்கள் குழு விரிவடையும் போது, உங்கள் ஆட்டோமேஷன் உத்தியும் உருவாக வேண்டும். எளிமையான டாஸ்க் ஆட்டோமேஷனில் தொடங்குவது அதிநவீன பணிப்பாய்வு ஆர்கெஸ்ட்ரேஷனாக வளரலாம். இன்று நீங்கள் உருவாக்கும் அமைப்புகள் நாளை அளவிடக்கூடிய வளர்ச்சிக்கு அடித்தளமாக இருக்கும்.

உங்கள் குழுவின் "டிஜிட்டல் பணியாளர்களை" உருவாக்குவது ஆட்டோமேஷனைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்—மீண்டும் மீண்டும் வரும் வேலையைக் கையாள்வதன் மூலம் உங்கள் மனிதக் குழு படைப்பாற்றல், உத்தி மற்றும் உறவுகளில் கவனம் செலுத்த முடியும். மிகவும் வெற்றிகரமான சிறிய அணிகள் கடினமாக உழைக்கவில்லை; மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளைத் தொழில்நுட்பம் கையாள அனுமதிப்பதன் மூலம் அவை சிறந்த முறையில் செயல்படுகின்றன.

சிறியதாகத் தொடங்கி, உங்கள் வெற்றிகளை அளவிடவும், மேலும் படிப்படியாக உங்கள் ஆட்டோமேஷன் தடத்தை விரிவுபடுத்தவும். சில மாதங்களுக்குள், நீங்கள் எப்போதாவது கைமுறையாக எவ்வாறு செயல்பட்டீர்கள் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள் - மேலும் நிர்வாக மேல்நிலையில் விகிதாசார அதிகரிப்பு இல்லாமல் நிலையான வளர்ச்சியை ஆதரிக்கும் அடித்தளத்தை உருவாக்குவீர்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

வொர்க்ஃப்ளோ ஆட்டோமேஷன் மூலம் ஒரு சிறிய குழு தத்ரூபமாக எவ்வளவு நேரத்தை சேமிக்க முடியும்?

கிளையன்ட் ஆன்போர்டிங், இன்வாய்சிங் மற்றும் ரிப்போர்ட் செய்தல் போன்ற தொடர்ச்சியான பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் பெரும்பாலான சிறிய குழுக்கள் வாரத்திற்கு 5-15 மணிநேரத்தை சேமிக்கின்றன. கூடுதல் செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்கும்போது சேமிப்புக் கூட்டு.

வொர்க்ஃப்ளோ ஆட்டோமேஷனைச் செயல்படுத்த தொழில்நுட்ப திறன்கள் தேவையா?

இல்லை— Mewayz போன்ற நவீன இயங்குதளங்கள் காட்சி, குறியீடு இல்லாத ஆட்டோமேஷன் பில்டர்களை உங்கள் குழுவில் உள்ள எவரும் குறைந்தபட்ச பயிற்சியுடன் பயன்படுத்தலாம்.

ஆட்டோமேஷனில் தொடங்கும் போது அணிகள் செய்யும் மிகப்பெரிய தவறு என்ன?

சிக்கலான செயல்முறைகளை முதலில் தானியங்குபடுத்த முயல்கிறேன். நம்பிக்கையை வளர்த்து, விரைவான வெற்றிகளை நிரூபிக்க எளிய, அதிக அதிர்வெண் கொண்ட பணிகளைத் தொடங்கவும்.

எந்த செயல்முறைகளை முதலில் தானியங்குபடுத்த வேண்டும் என்பதை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?

மீண்டும் நிகழும், நேரத்தைச் செலவழிக்கும், பிழைகள் ஏற்படக்கூடிய மற்றும் தெளிவான தூண்டுதல்கள் மற்றும் விளைவுகளைக் கொண்ட பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். கிளையண்ட் ஆன்போர்டிங் மற்றும் இன்வாய்சிங் சிறந்த தொடக்க புள்ளிகள்.

ஒழுங்கற்ற அல்லது ஆக்கப்பூர்வமான செயல்முறைகளைக் கொண்ட குழுக்களுக்கு ஆட்டோமேஷன் வேலை செய்ய முடியுமா?

ஆமாம்—அனுமதிப் படிகள் மற்றும் விதிவிலக்குக் கையாளுதல் ஆகியவற்றைச் சேர்ப்பதன் மூலம் ஆட்டோமேஷன் மாறக்கூடிய பணிப்பாய்வுகளைக் கையாளும். நிர்வாகக் கவனச்சிதறல்களை நீக்குவதன் மூலம் படைப்பாற்றல் குழுக்களுக்கு இது உண்மையில் உதவுகிறது.