மறைக்கப்பட்ட பில்: உங்கள் வணிக மென்பொருளை மாற்றுவதற்கான உண்மையான செலவை அன்பேக் செய்தல்

விலைக் குறியைத் தாண்டிய ஸ்டிக்கர் அதிர்ச்சி

You’ve found it. உங்கள் செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்தவும், குழு உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், இறுதியாக உங்கள் சிதறிய தரவை ஒருங்கிணைக்கவும் உறுதியளிக்கும் சரியான மென்பொருள் தீர்வு. மாதாந்திர சந்தாக் கட்டணம் சமாளிக்கக்கூடியதாகத் தெரிகிறது, ஒருவேளை பேரம் கூட. ஆனால் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு நீங்கள் நெருங்கி வரும்போது, ​​ஒரு நச்சரிக்கும் கேள்வி எழுகிறது: இது உண்மையில் எங்களுக்கு என்ன செலவாகும்? வணிக மென்பொருளை மாற்றுவதற்கான உண்மையான செலவு விலையிடல் பக்கத்தில் அரிதாகவே காணப்படுகிறது. இது நேரம், பணம் மற்றும் கவனம் ஆகியவற்றின் பல அடுக்கு முதலீடு ஆகும், இது குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டால், பல மாதங்களுக்கு உங்கள் வணிகத்தை தடம் புரளச் செய்யலாம். Mewayz போன்ற இயங்குதளங்களைப் பயன்படுத்தும் 138,000 வணிகங்களுக்கு, மாறுவதற்கான முடிவு ஒரு மூலோபாயமானது, இடையூறு, பயிற்சி மற்றும் தரவு இடம்பெயர்வு ஆகியவற்றின் உண்மையான செலவுகளுக்கு எதிராக எடைபோடுகிறது. இது ஒரு புதிய கருவியை வாங்குவது மட்டுமல்ல; இது ஒரு வெற்றிகரமான மாற்றத்தை பொறியியலைப் பற்றியது, அது நீண்ட காலத்திற்கு பலன் தரும்.

உண்மையான விலை கூறுகளை உடைத்தல்

மென்பொருள் மாற்றத்தின் விலையைக் கணக்கிடும் போது, பெரும்பாலான வணிகங்கள் சந்தாக் கட்டணத்தில் நிறுத்தப்படும். இது ஒரு முக்கியமான தவறு. மொத்தச் செலவு ஒரு பிரமிடு ஆகும், சந்தா என்பது புலப்படும் முனையாக மட்டுமே செயல்படுகிறது. உங்கள் ஆரம்ப பட்ஜெட்டை எளிதாக இரட்டிப்பாக்கவோ அல்லது மூன்று மடங்காகவோ செய்யக்கூடிய, அடிக்கடி கவனிக்கப்படாத, பல கூறுகளிலிருந்து அடித்தளம் கட்டப்பட்டுள்ளது.

1. நேரடி நிதிச் செலவுகள்

இவை உறுதியான, பாக்கெட்டில் இல்லாத செலவுகள். மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர உரிமக் கட்டணத்திற்கு அப்பால் (Mwayz போன்ற தளத்திற்கு $19-$49/mo), நீங்கள் செயல்படுத்தும் கட்டணங்கள், தரவு இடம்பெயர்வு சேவைகளுக்கான சாத்தியமான செலவுகள் மற்றும் API ($4.99/module) மூலம் தேவையான தனிப்பயனாக்கங்கள் அல்லது ஒருங்கிணைப்புகள் ஆகியவற்றைக் கணக்கிட வேண்டும். மறுவிற்பனைக்கான வெள்ளை-லேபிள் தீர்வை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டால், அது மற்றொரு $100/மாதம் ஆகும். நிறுவன அளவிலான தேவைகளுக்கு, இந்த செலவுகள் பேச்சுவார்த்தை நடத்தப்படுகின்றன ஆனால் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கலாம். உங்கள் பழைய ஒப்பந்தத்தை முன்கூட்டியே முடிப்பதற்கான செலவை மறந்துவிடாதீர்கள், இதில் அபராதக் கட்டணங்கள் இருக்கலாம்.

2. உற்பத்தித்திறன் குறைவு & பயிற்சி முதலீடு

இது மிகப்பெரிய மறைக்கப்பட்ட செலவாகும். உங்கள் குழு ஒரு பழக்கமான அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்திவிட்டு, புதிய ஒன்றைக் கற்றுக் கொள்ளத் தொடங்கும் போது, ​​உற்பத்தித் திறன் தவிர்க்க முடியாமல் குறையும். இந்த "ரேம்ப்-அப்" காலம் வாரங்கள் நீடிக்கும். நீங்கள் விரிவான பயிற்சியில் முதலீடு செய்ய வேண்டும்—கட்டண அமர்வுகள் மூலமாகவோ, உள் ஆவணங்களை உருவாக்குவதன் மூலமாகவோ அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் உதவுவதற்காக செலவிடும் எண்ணற்ற மணிநேரங்கள் மூலமாகவோ. இது வீணான நேரம் அல்ல; வெளியீடு குறைக்கப்படும் பணம் செலுத்தும் நேரம். Mewayz இன் மட்டு அணுகுமுறையுடன் வழங்கப்படுவது போன்ற ஒரு மென்மையான ஆன்போர்டிங் செயல்முறை, இந்த சரிவைக் கணிசமாகக் குறைக்கலாம்.

3. தரவு இடம்பெயர்வு: ஆபத்தான வணிகம்

உங்கள் நிறுவனத்தின் உயிர்நாடியான-வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், நிதித் தரவு, திட்ட வரலாறுகள்-ஒரு அமைப்பிலிருந்து மற்றொரு அமைப்பிற்கு மாற்றுவது ஆபத்து மற்றும் செலவுகள் நிறைந்ததாகும். தரவுப் புலங்களைச் சரியாக வரைபடமாக்க, துல்லியமான திட்டமிடல் தேவைப்படுகிறது. மோசமான செயல்படுத்தல் தரவு ஊழல், இழப்பு அல்லது பாதுகாப்பு மீறல்களுக்கு வழிவகுக்கும், அதிலிருந்து சுத்தம் செய்வது மிகையாக இருக்கும். பல வணிகங்கள் இதற்காக வெளி ஆலோசகர்களை அமர்த்த வேண்டும், ஆயிரக்கணக்கானவர்களை பில்லில் சேர்க்கிறது.

செயல்பாட்டுத் தடையின் டோமினோ விளைவு

A software switch doesn't happen in a vacuum. இது உங்கள் செயல்பாட்டின் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பகுதியையும் சீர்குலைக்கும் ஒரு டோமினோ விளைவை உருவாக்குகிறது. புதிய CRM உடன் ஆதரவு முகவர்கள் பிடிப்பதால் வாடிக்கையாளர் சேவை குறையக்கூடும். பணப்புழக்கத்தை நேரடியாக பாதிக்கும் புதிய முறையுடன் நிதிக் குழு போராடினால் விலைப்பட்டியல் தாமதமாகலாம். திட்ட காலக்கெடு நீட்டிக்கப்படலாம். இந்த இடையூறு செலவைக் கணக்கிடுவது கடினம், ஆனால் நிறுவனம் முழுவதும் இது கடுமையாக உணரப்படுகிறது. Mewayz இன் வணிக OS போன்ற ஒருங்கிணைந்த இடைமுகம் கொண்ட தளத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, CRM முதல் விலைப்பட்டியல் வரையிலான தொகுதிகள் தடையின்றி ஒன்றாக வேலை செய்யும், குழப்பமான நிகழ்வுகளுக்குப் பதிலாக, ஒரு ஒருங்கிணைந்த நிகழ்வுக்கு இந்த இடையூறு ஏற்படலாம்.

மிக விலையுயர்ந்த மென்பொருளை நீங்கள் இரண்டு முறை மாற்ற வேண்டும். ஒரு மூலோபாய ஸ்விட்ச், நீண்ட கால அளவிடுதலில் கவனம் செலுத்துகிறது, பல மடங்கு அதிகமாக செலுத்துகிறது.

உங்கள் மாறுதல் செலவைக் குறைப்பதற்கான 7-படி திட்டம்

இந்தச் செலவுகளைப் பற்றிய பயம் உங்களை முடக்கிவிடக் கூடாது. ஒழுக்கமான, கட்டம் கட்டப்பட்ட அணுகுமுறையுடன், நீங்கள் நிதிப் பாதிப்பைக் குறைத்து, சுமூகமான மாற்றத்தை உறுதிசெய்யலாம். இதோ ஒரு நடைமுறை, படிப்படியான திட்டம்.

படி 1: ஒரு முழுமையான முன் இடம்பெயர்வு தணிக்கை நடத்தவும்

புதிய மென்பொருளைப் பார்க்கும் முன், உள்நோக்கிப் பாருங்கள். உங்கள் தற்போதைய அமைப்புகளைத் தணிக்கை செய்யவும். உங்களிடம் என்ன தரவு உள்ளது? எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது? எந்த செயல்முறைகள் வேலை செய்கின்றன, எவை உடைந்தன? உங்கள் "கட்டாயம்-இருக்க வேண்டிய" அம்சங்களையும், உங்கள் "நல்லவைகளை" அடையாளம் காணவும். This audit is your blueprint and will prevent you from paying for functionality you don't need.

படி 2: அளவிடக்கூடிய, மாடுலர் பிளாட்ஃபார்மைத் தேர்வு செய்யவும்

இது மிக முக்கியமான முடிவு. உங்களுடன் வளரும் Mewayz போன்ற தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒருபோதும் பயன்படுத்தாத அம்சங்களைக் கொண்ட மோனோலிதிக் தொகுப்பை வாங்குவதற்குப் பதிலாக, உங்களுக்குத் தேவையான தொகுதிகளை உடனடியாகத் தொடங்கவும் (எ.கா., CRM மற்றும் இன்வாய்சிங்) உங்கள் வணிகம் விரிவடையும் போது மற்றவற்றைச் சேர்க்கவும் (எ.கா., HR, Payroll, Analytics) ஒரு மட்டு வணிக OS உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பணம்-வளர்ச்சி மாதிரியானது அதிக முதலீட்டை முன்கூட்டியே தடுக்கிறது மற்றும் மற்றொரு விலையுயர்ந்த சுவிட்ச் தேவைப்படும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

படி 3: உங்கள் தரவு நகர்த்தலை உன்னிப்பாக திட்டமிடுங்கள்

இதை அவசரப்படுத்த வேண்டாம். விரிவான இடம்பெயர்வு திட்டத்தை உருவாக்கவும்:

1. உங்கள் தரவை முதலில் சுத்தம் செய்யுங்கள்: காலாவதியான தொடர்புகள், நகல் உள்ளீடுகள் மற்றும் முழுமையற்ற பதிவுகளை அகற்றவும். குப்பைத் தரவை நகர்த்துவது உங்களுக்கு ஒரு குப்பை புதிய அமைப்பை வழங்குகிறது.
2. வரைபடத் தரவுப் புலங்கள்: உங்கள் பழைய அமைப்பிலிருந்து ஒவ்வொரு புலத்தையும் புதியதாக அதனுடன் தொடர்புடைய புலத்திற்கு மேப்பிங் செய்யும் தெளிவான விரிதாளை உருவாக்கவும்.
3. Run a Pilot Migration: Test the migration with a small, non-critical data set first. பெரிய நடவடிக்கைக்கு முன் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து சரிசெய்யவும்.

படி 4: மாற்றம் மேலாண்மை மற்றும் பயிற்சியில் அதிக முதலீடு செய்யுங்கள்

இந்த மாற்றத்தில் உங்கள் குழுவே உங்களின் மிகப்பெரிய சொத்து. செயலில் மாற்ற மேலாண்மை என்பது பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது அல்ல.

• சாம்பியனை நியமித்தல்: தொழில்நுட்ப ஆர்வமுள்ள குழு உறுப்பினர்களை சூப்பர்-பயனர்களாகவும் உள் தொடர்பு புள்ளிகளாகவும் அடையாளம் காணவும்.
• அட்டவணை கட்டப் பயிற்சி: வெவ்வேறு துறைகளுக்கு ஏற்றவாறு, நிலைகளில் பயிற்சியை விரிவுபடுத்துங்கள். நேரடி வெபினர்கள், வீடியோ டுடோரியல்கள் மற்றும் எழுதப்பட்ட வழிகாட்டிகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஓய்வில்லாமல் தொடர்புகொள்ளவும்: சுவிட்சின் பின்னால் உள்ள "ஏன்" என்பதை விளக்குங்கள். இது எப்படி எல்லோருடைய வேலைகளையும் எளிதாக்கும்? கவலைகளை வெளிப்படையாக தெரிவிக்கவும்.

படி 5: ஒரு ஃபேஸ்டு ரோல்அவுட்டை இயக்கவும்

"பிக் பேங்" மாற்றத்தைத் தவிர்க்கவும். புதிய மென்பொருளை படிப்படியாக வெளியிடவும். ஒருவேளை விற்பனைக் குழு முதலில் புதிய CRM க்கு இடம்பெயர்கிறது, அதே நேரத்தில் நிதிக் குழு இன்னும் இரண்டு வாரங்களுக்கு பழைய விலைப்பட்டியல் முறையில் தொடரும். இந்த அணுகுமுறை பரந்த இடையூறுகளை வரம்பிடுகிறது மற்றும் சிறிய அளவில் கின்க்ஸை வெளியேற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது.

படி 6: ஏவலுக்குப் பின் ஏராளமான ஆதரவை வழங்கவும்

கோ-லைவ் நாளில் சுவிட்ச் முடிவடையவில்லை. முதல் 30-90 நாட்கள் முக்கியமானவை. ஆதரவு ஆதாரங்களை உங்கள் குழுவிற்கு எளிதாக அணுகுவதை உறுதிசெய்யவும். இது ஒரு பிரத்யேக ஸ்லாக் சேனல், நீட்டிக்கப்பட்ட ஆதரவு நேரம் அல்லது விரைவு-குறிப்பு வழிகாட்டிகளைக் கொண்டிருப்பதைக் குறிக்கலாம். தத்தெடுப்பு விகிதங்களை அளவிடவும் மற்றும் சிரமப்படுபவர்களுக்கு முன்கூட்டியே உதவவும்.

படி 7) ROI ஐ அளந்து சுத்திகரிக்கவும்

3-6 மாதங்களுக்குப் பிறகு, படி 1 இல் நீங்கள் நிர்ணயித்த இலக்குகளுக்கு எதிராக முடிவுகளை அளவிடவும். இன்வாய்சிங் சுழற்சிகள் வேகமாக உள்ளதா? வாடிக்கையாளர் பதில் நேரம் மேம்பட்டதா? இந்த அளவீடுகளைக் கண்காணிக்க உங்கள் புதிய இயங்குதளத்தில் உள்ள பகுப்பாய்வு தொகுதிகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்தத் தரவு முதலீட்டை நியாயப்படுத்துகிறது மற்றும் எதிர்கால சுத்திகரிப்புகளுக்கு வழிகாட்டுகிறது.

சுவிட்ச் மதிப்புள்ளதாக இருக்கும்போது: உண்மையான ROI ஐக் கணக்கிடுதல்

செலவுகள் உண்மையானவை, ஆனால் திரும்பவும். நீண்ட கால பலன்கள் ஆரம்ப முதலீட்டை விட அதிகமாக இருக்கும் போது மாறுவது மதிப்புக்குரியது. இந்த ROI காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

• நேர சேமிப்பு: புதிய மென்பொருள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு நாளைக்கு 30 நிமிடங்கள் மட்டுமே சேமித்தால், நடுத்தர அளவிலான வணிகத்திற்காக ஆண்டுதோறும் நூறாயிரக்கணக்கான டாலர்கள் வரை மீட்டெடுக்கப்படும்.
• பிழை குறைப்பு: தானியங்கு பணிப்பாய்வு மற்றும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட தரவு ஆகியவை கைமுறை நுழைவுப் பிழைகளைக் குறைக்கின்றன, இது ஆயிரக்கணக்கான திருத்தச் செலவுகளைச் சேமிக்கும் மற்றும் கிளையன்ட் உறவுகளைப் பாதுகாக்கும்.
• வளர்ச்சி இயக்கம்: ஒரு அளவிடக்கூடிய அமைப்பு தொழில்நுட்ப தடைகளை நீக்குகிறது. நீங்கள் ஒரு புதிய சேவை வரியை விரிவுபடுத்தும்போது, புக்கிங் சிஸ்டம் அல்லது ஃப்ளீட் மேனேஜ்மென்ட் போன்ற புதிய மாட்யூலை உடனடியாகச் சேர்க்கும் திறன் விலைமதிப்பற்றது.

உங்கள் வணிகத்தை சரியான தளத்துடன் எதிர்காலச் சரிபார்த்தல்

இலக்கு மென்பொருள் மாறினால் உயிர்வாழ்வது மட்டும் அல்ல; அது வலுவாகவும் சுறுசுறுப்பாகவும் வெளிப்பட வேண்டும். இன்றைய சரியான பிளாட்ஃபார்ம் முடிவானது உங்கள் வணிகத்தின் எதிர்கால பின்னடைவுக்கான முதலீடாகும். ஒரு நெகிழ்வான, மட்டு வணிக OS ஐத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நீங்கள் இன்றைய பிரச்சனைகளுக்கு மென்பொருளை மட்டும் வாங்கவில்லை. மற்றொரு வலிமிகுந்த மற்றும் விலையுயர்ந்த இடம்பெயர்வு தேவையில்லாமல் நாளைய வாய்ப்புகளுக்கு ஏற்றவாறு செயல்படும் அடித்தளத்தை உருவாக்குகிறீர்கள். மாறுதலுக்கான உண்மையான செலவு நிரந்தர செயல்திறனுக்கான ஒரு முறை முதலீடு ஆகும்.

FAQ

கேள்வி: ஒரு வழக்கமான வணிக மென்பொருள் இடம்பெயர்வு எவ்வளவு காலம் எடுக்கும்?

பதில்: ஒரு சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகத்திற்கான முழு இடம்பெயர்வு, தரவு மற்றும் செயல்முறைகளின் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து, திட்டமிடலில் இருந்து முழு தத்தெடுப்பு வரை பொதுவாக 4 முதல் 12 வாரங்கள் வரை ஆகும்.

கேள்வி: மென்பொருளை மாற்றும்போது நிறுவனங்கள் செய்யும் மிகப்பெரிய தவறு என்ன?

பதில்: மாற்ற மேலாண்மை மற்றும் பயிற்சியின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிடுவது மிகப்பெரிய தவறு, இது குறைந்த பயனர் தத்தெடுப்பு மற்றும் மென்பொருளின் முழு நன்மைகளை உணரத் தவறியது.

கேள்வி: மாறும்போது எனது பழைய மற்றும் புதிய மென்பொருளை ஒரே நேரத்தில் இயக்க முடியுமா?

பதில்: ஆம், இடையூறுகளை குறைக்க ஒரு கட்டம் அல்லது இணையான வெளியீடு அடிக்கடி பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, வணிக தொடர்ச்சியை உறுதி செய்யும் போது அணிகள் படிப்படியாக மாற அனுமதிக்கிறது.

கேள்வி: இடம்பெயர்வின் போது எனது தரவு பாதுகாப்பாக இருப்பதை எப்படி உறுதி செய்வது?

பதில்: நீங்கள் தொடங்கும் முன் எல்லாவற்றையும் காப்புப் பிரதி எடுத்து, சோதனை தரவுத்தொகுப்புடன் பைலட் இடம்பெயர்வை நடத்தி, விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்ட பாதுகாப்பான, மறைகுறியாக்கப்பட்ட இடம்பெயர்வு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தரவுப் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யவும்.

கேள்வி: வளர்ந்து வரும் வணிகத்திற்கான ஆல் இன் ஒன் தொகுப்பை விட மாடுலர் பிளாட்ஃபார்ம் சிறந்ததா?

பதில்: வளர்ந்து வரும் பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு, மட்டு பிளாட்ஃபார்ம் சிறந்தது, ஏனெனில் இது நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, நீங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு மட்டுமே பணம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது மற்றும் தேவைக்கேற்ப செயல்பாட்டை அளவிடுகிறது, முன்கூட்டிய செலவு மற்றும் சிக்கலைக் குறைக்கிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

வழக்கமான வணிக மென்பொருள் இடம்பெயர்வு எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும்?

A full migration for a small to medium business typically takes 4 to 12 weeks from planning to full adoption, depending on the complexity of data and processes.

மென்பொருளை மாற்றும்போது நிறுவனங்கள் செய்யும் மிகப்பெரிய தவறு என்ன?

மாற்ற மேலாண்மை மற்றும் பயிற்சியின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிடுவதே மிகப்பெரிய தவறு, இது குறைந்த பயனர் தத்தெடுப்பு மற்றும் மென்பொருளின் முழுப் பலன்களை உணரத் தவறியது.

மாற்றத்தின் போது எனது பழைய மற்றும் புதிய மென்பொருளை ஒரே நேரத்தில் இயக்க முடியுமா?

ஆமாம், இடையூறுகளை குறைக்க ஒரு கட்டம் அல்லது இணையான வெளியீடு அடிக்கடி பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, வணிக தொடர்ச்சியை உறுதி செய்யும் போது அணிகள் படிப்படியாக மாற அனுமதிக்கிறது.

இடம்பெயர்வின் போது எனது தரவு பாதுகாப்பாக இருப்பதை எப்படி உறுதி செய்வது?

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் எல்லாவற்றையும் காப்புப் பிரதி எடுப்பதன் மூலம், சோதனை தரவுத்தொகுப்புடன் பைலட் இடம்பெயர்வை மேற்கொள்வதன் மூலமும், விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்ட பாதுகாப்பான, மறைகுறியாக்கப்பட்ட இடம்பெயர்வு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் தரவுப் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யவும்.

வளர்ந்து வரும் வணிகத்திற்கான ஆல்-இன்-ஒன் தொகுப்பை விட மாடுலர் இயங்குதளம் சிறந்ததா?

பெரும்பாலான வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்கு, ஒரு மட்டு இயங்குதளமானது நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, நீங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு மட்டுமே பணம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது மற்றும் தேவைக்கேற்ப செயல்பாட்டை அளவிடுகிறது, முன்கூட்டிய செலவு மற்றும் சிக்கலைக் குறைக்கிறது.