Business Operations

ஒவ்வொரு சிறு வணிக உரிமையாளரும் மாதந்தோறும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய 10 அறிக்கைகள் (இலவச டெம்ப்ளேட்கள்)

புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளை எடுக்கும் 10 அத்தியாவசிய அறிக்கைகளைக் கண்டறியவும். எதைக் கண்காணிப்பது, அது ஏன் முக்கியமானது மற்றும் Mewayz உடன் அறிக்கையிடலை எவ்வாறு தானியங்குபடுத்துவது என்பதை அறியவும்.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ஒவ்வொரு சிறு வணிக உரிமையாளரும் மாதந்தோறும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய 10 அறிக்கைகள் (இலவச டெம்ப்ளேட்கள்)

யூகிப்பதை நிறுத்துங்கள், வளரத் தொடங்குங்கள்: மாதாந்திர அறிக்கையிடலின் ஆற்றல்

கறுக்கப்பட்ட கண்ணாடியுடன் காரை ஓட்ட முயற்சிப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் இயக்கத்தை உணரலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு குன்றின் அல்லது தெளிவான நெடுஞ்சாலையை நோக்கிச் செல்கிறீர்களா என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. பல சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு, வழக்கமான நிதி அறிக்கைகள் இல்லாமல் ஒரு நிறுவனத்தை நடத்துவது இதுதான். கடினமான தரவுகளைக் காட்டிலும் உள்ளுணர்வை அடிப்படையாகக் கொண்டு முடிவுகளை எடுக்கிறீர்கள்.

யு.எஸ். வங்கி ஆய்வின்படி, 82% வணிகத் தோல்விகள் மோசமான பணப்புழக்க மேலாண்மையால் ஏற்பட்டவை—சரியான அறிக்கை தடுத்திருக்கலாம். நல்ல செய்தியா? இந்த அத்தியாவசிய அறிக்கைகளில் தேர்ச்சி பெற உங்களுக்கு கணக்கியல் பட்டம் தேவையில்லை. Mewayz போன்ற கருவிகள் மூலம், நீங்கள் செயல்முறையை தானியக்கமாக்கலாம் மற்றும் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்தலாம்: உங்கள் வணிகத்தை வளர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.

இந்த வழிகாட்டி ஆரோக்கியமான, தரவு சார்ந்த வணிகத்தின் அடித்தளத்தை உருவாக்கும் 10 அறிக்கைகள் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்லும். ஒவ்வொன்றிற்கும், அது என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது மற்றும் அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது—பெரும்பாலும் உங்கள் வணிக OS இல் ஒரு சில கிளிக்குகளில் விளக்குவோம்.

நிதி ஆரோக்கியம் மூவரும்: உங்கள் வணிகத்தின் முக்கிய அறிகுறிகள்

இந்த மூன்று அறிக்கைகளும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை உடனடியாகத் தெரிவிக்கும். உங்கள் வணிகத்தின் இரத்த அழுத்தம், இதயத் துடிப்பு மற்றும் வெப்பநிலை என அவற்றைக் கருதுங்கள்.

1. லாபம் மற்றும் இழப்பு (P&L) அறிக்கை

அது என்ன: ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கட்டத்தில் உங்கள் வருவாய்கள், செலவுகள் மற்றும் செலவுகளின் சுருக்கம். நீங்கள் எவ்வளவு பணம் சம்பாதிக்கிறீர்கள் (அல்லது இழக்கிறீர்கள்) என்பதை இது சரியாகக் காட்டுகிறது.

இது ஏன் முக்கியமானது: உங்கள் P&L தான் இறுதி ஸ்கோர்கார்டு. உங்கள் வணிக மாதிரி செயல்படுகிறதா என்பதை இது உங்களுக்குக் கூறுகிறது. நீங்கள் லாபகரமானவரா? சில செலவுகள் கட்டுப்பாட்டை மீறிச் செல்கிறதா? விரைவு மாதாந்திர மதிப்பாய்வு, போக்குகள் சிக்கல்களாக மாறுவதற்கு முன்பு அவற்றைக் கண்டறிய உதவுகிறது.

அதை எப்படி உருவாக்குவது: பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருட்கள் இதை தானாகவே உருவாக்குகின்றன. Mewayz இல், Analytics தொகுதிக்குச் சென்று நிதி அறிக்கைகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் மாதாந்திர செயல்திறனைக் காண கடந்த 30 நாட்களில் வடிகட்டவும்.

2. பணப்புழக்க அறிக்கை

அது என்ன: இந்த அறிக்கை உங்கள் வணிகத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் பணத்தின் நகர்வைக் கண்காணிக்கும். இது மூன்று பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகள் (அன்றாட வணிகம்), முதலீட்டு நடவடிக்கைகள் (சொத்துக்களை வாங்குதல்/விற்பது) மற்றும் நிதியளிப்பு நடவடிக்கைகள் (கடன்கள்/முதலீடுகள்).

இது ஏன் முக்கியமானது: லாபம் பணப்புழக்கம் சமமாக இல்லை. நீங்கள் காகிதத்தில் லாபம் ஈட்டலாம் ஆனால் வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்துவதில் தாமதமாக இருந்தால் அல்லது நீங்கள் பெரிய மூலதன முதலீடுகளைச் செய்திருந்தால் இன்னும் பணம் இல்லாமல் போகும். உங்கள் பில்களை ஈடுகட்ட போதுமான பணம் உங்களிடம் இருப்பதை இந்த அறிக்கை உறுதி செய்கிறது.

புரோ டிப்: பணப்புழக்கத்தை இயக்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள். இங்கு தொடர்ந்து நேர்மறை எண் என்பது நிலையான வணிகத்தின் வலுவான குறிகாட்டியாகும்.

3. இருப்புநிலைத் தாள்

அது என்ன: உரிமையாளரின் ஈக்விட்டியுடன் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் நிறுவனம் என்ன (சொத்துக்கள்) மற்றும் கடன்பட்டிருக்கிறது (பொறுப்புகள்) என்பதற்கான ஸ்னாப்ஷாட்.

இது ஏன் முக்கியமானது: இது உங்கள் நிதி ஆரோக்கியத்தைப் பற்றிய நீண்ட காலப் பார்வையை வழங்குகிறது. உங்கள் கடன் நிலை சமாளிக்க முடியுமா? வணிகத்தின் நிகர மதிப்பு வளர்ந்து வருகிறதா? மாதந்தோறும் இருப்புநிலைக் கணக்குகளை ஒப்பிடுவது உங்கள் பாதையைக் காட்டுகிறது.

'வருவாய் என்பது வீண், லாபம் விவேகம், ஆனால் பணமே ராஜா.' உயர்மட்ட வளர்ச்சி உற்சாகமாக இருந்தாலும், நிலையான வணிகங்கள் வருவாய், லாபம் மற்றும் பணப்புழக்கம் ஆகிய மூன்றையும் நிர்வகிக்கின்றன என்பதை இந்தப் பழைய பழமொழி நமக்கு நினைவூட்டுகிறது.

செயல்பாட்டுத் துடிப்பு: உங்கள் தினசரி செயல்பாடுகள் திறமையானதா?

இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் வணிகத்தின் <3> நிதிச் செயல்பாட்டு அறைக்கு கவனம் செலுத்துகின்றன. கணக்கு முதியோர் அறிக்கை

அது என்ன: உங்கள் நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்களின் முறிவு, அவை எவ்வளவு காலம் தாமதமாக உள்ளன (எ.கா., 0-30 நாட்கள், 31-60 நாட்கள், 61-90 நாட்கள், 90+ நாட்கள்) மூலம் வகைப்படுத்தப்படும்.

எதற்காக இது உங்கள் வயதுக்கு மிகவும் முக்கியமானது: எந்த வாடிக்கையாளர்கள் மெதுவாக பணம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதை இது எடுத்துக்காட்டுகிறது மற்றும் உங்கள் சேகரிப்பு முயற்சிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவுகிறது. ஒரு விலைப்பட்டியல் எவ்வளவு காலம் செலுத்தப்படாமல் இருந்தால், நீங்கள் சேகரிப்பதற்கான வாய்ப்பு குறைவு.

அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: 31-60 நாள் அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள இன்வாய்ஸ்களுடன் வாடிக்கையாளர்களை உடனடியாகத் தொடர்புகொள்ளவும். 90 நாட்களுக்கும் மேலான எதற்கும், சேகரிப்பு ஏஜென்சியைப் பயன்படுத்துவது போன்ற தீவிரமான செயலைக் கவனியுங்கள்.

5. விற்பனை செயல்திறன் அறிக்கை

அது என்ன: உங்கள் விற்பனைத் தரவின் பகுப்பாய்வு, தயாரிப்பு/சேவை, விற்பனையாளர், சேனல் அல்லது வாடிக்கையாளர் வகை மூலம் அடிக்கடி பிரிக்கப்படுகிறது.

இது ஏன் முக்கியமானது: இந்த அறிக்கை முக்கியமான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறது. உங்கள் சிறந்த விற்பனையாளர்கள் என்ன தயாரிப்புகள்? உங்கள் புதிய மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரம் உண்மையில் விற்பனையை உருவாக்குகிறதா? சில விற்பனை குழு உறுப்பினர்கள் மற்றவர்களை விட சிறப்பாக செயல்படுகிறார்களா? வேலை செய்வதை இரட்டிப்பாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

6. சரக்கு விற்றுமுதல் அறிக்கை

அது என்ன: ஒரு காலத்தில் உங்கள் சரக்குகளை எவ்வளவு அடிக்கடி விற்கிறீர்கள் மற்றும் மாற்றுகிறீர்கள் என்பதை அளவிடுகிறது. சூத்திரம்: விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை / சராசரி இருப்பு.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

இது ஏன் முக்கியமானது (தயாரிப்பு அடிப்படையிலான வணிகங்களுக்கு): குறைந்த விற்றுமுதல் விகிதம் நீங்கள் அதிகமாக கையிருப்பில் உள்ளீர்கள், விற்கப்படாத பொருட்களில் பணத்தை கட்டுகிறீர்கள் என்று அர்த்தம். மிக அதிக விகிதமானது, நீங்கள் ஸ்டாக்-அவுட்கள் மற்றும் விற்பனையை இழக்கும் அபாயத்தில் உள்ளீர்கள் என்று அர்த்தம். இலக்கு உகந்த, தொழில்துறை சார்ந்த சமநிலை.

வாடிக்கையாளர் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் லென்ஸ்: உங்கள் பார்வையாளர்களைப் புரிந்துகொள்வது

இந்த அறிக்கைகள் நீங்கள் விற்பனை செய்வதை மட்டும் செய்யாமல், எதிர்கால வளர்ச்சியைத் தூண்டும் விசுவாசமான வாடிக்கையாளர் தளத்தை உருவாக்குவதை உறுதிசெய்கிறது.

7. வாடிக்கையாளர் கையகப்படுத்தல் செலவு (CAC) அறிக்கை

அது என்ன: ஒரு காலத்தில் வாங்கிய புதிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையால் வகுக்கப்படும் மொத்த விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் முயற்சிகள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மார்க்கெட்டிங்கில் $1,000 செலவழித்து 10 வாடிக்கையாளர்களைப் பெற்றிருந்தால், உங்கள் CAC $100 ஆகும்.

இது ஏன் முக்கியமானது: உங்கள் மார்க்கெட்டிங் எவ்வளவு திறமையானது என்பதை இது உங்களுக்குக் கூறுகிறது. வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நீங்கள் பெறும் லாபத்தை விட உங்கள் CAC அதிகமாக இருந்தால், உங்கள் வணிக மாதிரி உடைந்துவிட்டது. இந்த மாதாந்திர கண்காணிப்பு பல்வேறு சந்தைப்படுத்தல் சேனல்களின் ROI ஐ மதிப்பிட உதவுகிறது.

8. வாடிக்கையாளர் வாழ்நாள் மதிப்பு (LTV) அறிக்கை

அது என்ன: ஒரு வணிகம் ஒரு வாடிக்கையாளர் கணக்கிலிருந்து எதிர்பார்க்கக்கூடிய மொத்த வருவாயின் மதிப்பீடு. இது சராசரி கொள்முதல் மதிப்பு, வாங்குதல் அதிர்வெண் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆயுட்காலம் ஆகியவற்றைப் பார்க்கிறது.

இது ஏன் முக்கியமானது: CAC உடன் பார்க்கும்போது, ​​LTV வணிக ஆரோக்கியத்தின் தங்க விகிதத்தை வழங்குகிறது: LTV:CAC. 3:1 அல்லது அதற்கும் அதிகமான விகிதம் பொதுவாக ஆரோக்கியமானதாகக் கருதப்படுகிறது. மலிவான, ஒரு முறை வாங்குபவர்களைத் துரத்துவதை விட, காலப்போக்கில் ஆயிரக்கணக்கில் மதிப்புள்ள வாடிக்கையாளரைப் பெறுவதற்கு அதிகமாகச் செலவிடுவது புத்திசாலித்தனமானது.

9. இணையதளம் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் பகுப்பாய்வு அறிக்கை

இது ஒரு அறிக்கை அல்ல, Google Analytics மற்றும் உங்கள் சமூக ஊடக தளங்கள் போன்ற கருவிகளின் முக்கிய அளவீடுகளின் டாஷ்போர்டு ஆகும்.

மாதாந்திரக் கண்காணிப்பதற்கான முக்கிய அளவீடுகள்:

  • இணையதளப் போக்குவரத்தைக் கண்காணிக்க: மொத்த பார்வையாளர்கள்,>> பார்வையாளர்கள்,>> தனிப்பட்ட பார்வையாளர்கள். விகிதம்: விரும்பிய செயலை மேற்கொள்ளும் பார்வையாளர்களின் சதவீதம் (எ.கா., செய்திமடலுக்குப் பதிவுசெய்து, வாங்கவும்).
  • மின்னஞ்சல் திறந்த கட்டணங்கள் & கிளிக் மூலம் கட்டணங்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியல் எவ்வளவு ஈடுபாடு கொண்டது. உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் எதிரொலிப்பது மற்றும் உங்கள் மார்க்கெட்டிங் ஆற்றலை எங்கே மையப்படுத்துவது.

    பெரிய படம் & எதிர்காலம்

    10. முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (KPI) டாஷ்போர்டு

    அது என்ன: உங்கள் 5-10 மிக முக்கியமான அளவீடுகளின் ஒற்றைப் பக்கச் சுருக்கம். இது வணிகத்திற்கான உங்களின் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட காக்பிட் ஆகும்.

    இது ஏன் முக்கியமானது: 10 தனித்தனி அறிக்கைகளைப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, KPI டாஷ்போர்டு ஒட்டுமொத்த ஆரோக்கியத்தைப் பற்றிய ஒரு பார்வையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இது நேரத்தைச் சேமிக்கிறது மற்றும் உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.

    எதைச் சேர்ப்பது: இது வணிகத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும், ஆனால் பெரும்பாலும் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது: மாதாந்திர தொடர் வருவாய் (MRR), நிகர லாப வரம்பு, CAC, LTV, வாடிக்கையாளர் குறைப்பு விகிதம், மற்றும் விற்பனை வளர்ச்சி அதிகபட்சம்)

    இது மிகவும் அதிகமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் தன்னியக்கத்துடன், மாதாந்திர மதிப்பாய்வு விரைவாகவும் வலியற்றதாகவும் இருக்கும்.

    1. இதைத் திட்டமிடுங்கள் (5 நிமிடங்கள்): ஒவ்வொரு மாதத்தின் முதல் வணிக நாளிலும் உங்கள் காலெண்டரில் 30 நிமிடங்களைத் தடுக்கவும். இது பேச்சுவார்த்தைக்குட்படாத பழக்கமாக ஆக்குகிறது.
    2. தொகுப்பைத் தானியங்குபடுத்துங்கள் (0 நிமிடங்கள்): உங்கள் வங்கிக் கணக்குகள், கட்டணச் செயலிகள் மற்றும் CRM ஆகியவற்றை இணைக்க Mewayz போன்ற தளத்தைப் பயன்படுத்தவும். அறிக்கைகள் தாங்களாகவே உருவாக்கப்படும்.
    3. சிவப்புக் கொடிகளை ஸ்கேன் செய்யவும் (10 நிமிடங்கள்): ஒவ்வொரு அறிக்கையையும் விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். எதிர்மறையான போக்குகளைப் பார்க்கவும்: பணப்புழக்கத்தைக் குறைத்தல், CAC அதிகரிப்பு, தாமதமான இன்வாய்ஸ்களை அதிகரிப்பது.
    4. 'ஏன்?' (10 நிமிடங்கள்): ஏதேனும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்திற்கு (நல்லது அல்லது கெட்டது), காரணத்தைக் கண்டறியவும். புதிய மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரம் CAC ஐக் குறைத்ததா? ஒரு பெரிய வாடிக்கையாளர் வெளியேறி, குழப்பத்தை அதிகப்படுத்தினாரா?
    5. ஒரு செயலை முடிவு செய்யுங்கள் (5 நிமிடங்கள்): உங்கள் மதிப்பாய்வின் அடிப்படையில், அந்த மாதத்தில் எடுக்க ஒரே செயலைத் தேர்வு செய்யவும். எடுத்துக்காட்டு: "60 நாட்களுக்கு மேல் பழைய இன்வாய்ஸ்களைக் கொண்ட மூன்று வாடிக்கையாளர்களை அழைக்கவும்" அல்லது "எங்கள் CAC ஐக் குறைத்த மார்க்கெட்டிங் சேனலுக்கான பட்ஜெட்டை அதிகரிக்கவும்."

    டேட்டா ஓவர்லோடிலிருந்து உத்திசார் நுண்ணறிவு வரை

    அறிக்கைகள் வெறும் வரலாற்றுப் பதிவுகள் அல்ல; அவர்கள் எதிர்காலத்திற்கான திசைகாட்டி. ஒரு உணவக உரிமையாளர், அவர்களின் P&L மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, ​​மதுபான விற்பனையில் 70% லாப வரம்பு இருப்பதை உணவுக்கான 15% உடன் ஒப்பிடலாம். அந்த நுண்ணறிவு ஒரு புதிய காக்டெய்ல் மெனு மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்திற்கு வழிவகுக்கும், இது லாபத்தை நேரடியாக அதிகரிக்கும்.

    இலக்கு தரவில் மூழ்குவது அல்ல, ஆனால் அடுத்த மாதம் உங்கள் வணிகத்தில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் 2-3 நுண்ணறிவுகளை வெளிப்படுத்துவது. இந்த 10 அறிக்கைகளை மாதாந்திர சடங்காக மாற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு வினைத்திறன் தீயணைப்பாளராக இருந்து செயல்திறனுள்ள கேப்டனாக மாறுகிறீர்கள், நீண்ட கால வளர்ச்சியை நோக்கி உங்கள் வணிகத்தை நம்பிக்கையுடன் வழிநடத்துகிறீர்கள்.

    அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

    நான் ஒரு தனி தொழிலதிபர். எனக்கு எல்லா 10 அறிக்கைகளும் தேவையா?

    முக்கிய மூன்றில் தொடங்கவும்: லாபம் மற்றும் இழப்பு, பணப்புழக்க அறிக்கை மற்றும் கணக்குகளின் வயதான அறிக்கை. உங்கள் நிதி ஆரோக்கியத்தைப் புரிந்துகொள்வதற்கு இவை பேச்சுவார்த்தைக்கு உட்பட்டவை அல்ல. நீங்கள் வளரும் போது, நீங்கள் மற்றவற்றை அடுக்கலாம்.

    விலையுயர்ந்த மென்பொருள் இல்லாமல் இந்த அறிக்கைகளை நான் எவ்வாறு தானியங்குபடுத்துவது?

    Mewiz இன் இலவச அடுக்கு P&L, விலைப்பட்டியல் மற்றும் தொடர்புகளுக்கான அடிப்படை அறிக்கையிடலை உள்ளடக்கியது. உங்கள் வங்கி ஊட்டத்தை இணைப்பதன் மூலம், பெரும்பாலான தரவு தானாக நிரப்பப்பட்டு, நீங்கள் கைமுறையாக உள்ளிடும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

    புதிய வணிகத்திற்கான மிக முக்கியமான அறிக்கை எது?

    பணப்புழக்க அறிக்கை. புதிய வணிகங்கள் காகிதத்தில் லாபம் ஈட்டினாலும் கூட, பணமில்லாமல் இயங்கும் அபாயம் உள்ளது. உயிர்வாழ்வதற்கு பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணிப்பது அவசியம்.

    எனது எண்கள் 'நல்லது' என்பதை நான் எப்படி அறிவது?

    போக்குகளைக் கண்காணிக்க உங்கள் முந்தைய மாதங்களுடன் அவற்றை ஒப்பிடவும். தொழில் வரையறைகளுக்கு, உங்கள் தொழில் சங்கம் அல்லது சிறு வணிக நிர்வாகத்தின் ஆதாரங்களைச் சரிபார்க்கவும். முன்னேற்றத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள், பரிபூரணமாக அல்ல.

    KPI டாஷ்போர்டை உருவாக்க Mewayz எனக்கு உதவ முடியுமா?

    ஆம். Mewayz Analytics தொகுதியானது உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான அளவீடுகளை ஒரே டேஷ்போர்டில் இழுத்து விட அனுமதிக்கிறது, இது நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும். இது அனைத்து கட்டண திட்டங்களிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.