அதிக கட்டணம் செலுத்துவதை நிறுத்துங்கள்: பட்ஜெட்டில் நேரத்தைக் கண்காணிப்பது மற்றும் பில்லிங் செய்வது எப்படி

நேரத்தின் உண்மையான செலவு: ஏன் கண்காணிப்பு மற்றும் பில்லிங் மேட்டர்

ஃப்ரீலான்ஸர்கள், ஆலோசகர்கள் மற்றும் சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு, நேரம் என்பது பணம் மட்டுமல்ல—இது உங்கள் முழு வணிக மாதிரி. இருப்பினும், 30% ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மோசமான நேர கண்காணிப்பு அல்லது பில்லிங் பிழைகள் காரணமாக வருமானத்தை இழப்பதாகப் புகாரளிக்கின்றனர். பலரின் உள்ளுணர்வு விலையுயர்ந்த, ஆல் இன் ஒன் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் முதலீடு செய்வதாகும், ஆனால் மெலிந்த செயல்பாடுகளுக்கு இது ஒரு விலையுயர்ந்த தவறு. நல்ல செய்தி என்னவென்றால், உங்கள் பட்ஜெட்டை வீணாக்காமல் தொழில்முறை தர நேர கண்காணிப்பு மற்றும் பில்லிங் ஆகியவற்றை நீங்கள் அடையலாம். இந்த வழிகாட்டியானது, நம்பகமான அமைப்பை உருவாக்கும் நடைமுறை, அடிக்கடி இலவச, முறைகள் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்லும், சரியான நேரத்தில் திறமையாக அளவிடும். தெளிவான பில்லிங் அமைப்பு குழப்பத்தை நீக்குகிறது மற்றும் நீங்கள் வழங்கும் மதிப்புக்கு பணம் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது. மணிநேரம், திட்டத்தின்படி கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்களா அல்லது ரிடெய்னர் மாதிரியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? உங்கள் வேலையை நீங்கள் எவ்வாறு கண்காணிக்கிறீர்கள் என்பதற்கான தாக்கங்கள் ஒவ்வொன்றும் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, மணிநேர பில்லிங்கிற்கு நிமிடத்திற்கு நிமிடம் நுணுக்கமான பதிவு தேவைப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் திட்ட அடிப்படையிலான பில்லிங் மைல்ஸ்டோனை முடிப்பதில் அதிக கவனம் செலுத்தக்கூடும். ஒரு கலப்பின அணுகுமுறை பொதுவானது; நீங்கள் ஒரு நிலையான திட்டக் கட்டணத்தை பில் செய்யலாம் ஆனால் லாபத்தை உறுதி செய்வதற்காக நேரங்களை உள்நாட்டில் கண்காணிக்கலாம்.

இந்த கட்டமைப்பை ஒரு சேவை ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்பந்தத்தில் தெளிவாக ஆவணப்படுத்தவும். இந்த ஆவணம் பணியின் நோக்கம், பில்லிங் முறை, கட்டண விதிமுறைகள் (எ.கா. நிகர 30) மற்றும் தாமதமாக செலுத்தும் கட்டணம் ஆகியவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். தொடக்கத்திலிருந்தே இந்தத் தெளிவைக் கொண்டிருப்பது, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் மோதல்களைத் தடுக்கிறது மற்றும் தொழில்முறை எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கிறது. ஒரு எளிய Google ஆவணம் அல்லது உங்கள் வங்கியின் டெம்ப்ளேட் ஒரு தொடக்கப் புள்ளியாகச் செயல்படும்.

மேனுவல் நேரக் கண்காணிப்பு: குறைந்த தொழில்நுட்பம், உயர்-துல்லிய அணுகுமுறை

ஒரு பணி எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை அறிய உங்களுக்கு சிக்கலான அல்காரிதம் தேவையில்லை; உங்களுக்கு ஒரு நிலையான அமைப்பு தேவை. கைமுறை கண்காணிப்பு உங்கள் வேலையைப் பற்றி வேண்டுமென்றே இருக்க உங்களைத் தூண்டுகிறது, பெரும்பாலும் கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும். உங்கள் தற்போதைய பணிப்பாய்வுக்கு தடையின்றி பொருந்தக்கூடிய ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமானது. ஒவ்வொரு வேலை நாளின் தொடக்கத்திலும், உங்கள் பணிகளை பட்டியலிடுங்கள். நீங்கள் கிளையன்ட் பணியைத் தொடங்கும்போது, ​​தொடக்க நேரத்தைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் நிறுத்தும்போது, ​​இறுதி நேரத்தைக் கவனியுங்கள். இது மிகவும் எளிமையானது. நாள் அல்லது வாரத்தின் முடிவில், ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு செலவிடப்பட்ட மொத்த நேரத்தைக் கணக்கிடுங்கள். இந்த முறை இலவசம், கற்றல் வளைவு தேவையில்லை, மேலும் இயற்பியல் பதிவை வழங்குகிறது. எதிர்மறையானது கைமுறை கணக்கீடு ஆகும், ஆனால் ஒரு சில வாடிக்கையாளர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

விரிதாள் அமைப்பு

டிஜிட்டல் கருவிகளுடன் வசதியாக இருப்பவர்களுக்கு, விரிதாள் ஒரு சக்திவாய்ந்த கூட்டாளியாகும். இதற்கான நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும்: தேதி, கிளையண்ட், திட்டம்/பணி, தொடக்க நேரம், முடிவு நேரம், மொத்த நேரம் மற்றும் குறிப்புகள். மொத்த மணிநேரத்தை தானாக கணக்கிட சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும். Google Sheets இலவசம் மற்றும் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அணுகக்கூடியது, பயணத்தின்போது நேரத்தைப் பதிவுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி ஒவ்வொரு வாரமும் அல்லது மாதமும் அதை நகலெடுக்கலாம்.

செயல்திறனுக்கான இலவச டிஜிட்டல் கருவிகளை மேம்படுத்துதல்

கையேடு முறைகள் வேலை செய்யும் போது, ​​இலவச டிஜிட்டல் கருவிகள் சில முணுமுணுப்பு வேலைகளைத் தானியக்கமாக்கி, உங்கள் பொன்னான நிமிடங்களைச் சேமிக்கும். இந்தக் கருவிகள் பெரும்பாலும் தனிப்பயனாளிகளுக்குப் போதுமானதை விட அடிப்படைப் பதிப்புகளை வழங்குகின்றன.

• Google கேலெண்டர்: கிளையண்ட் மூலம் உங்கள் காலெண்டருக்கு வண்ணக் குறியீடு. குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கான நேரத்தைத் தடுக்கவும் மற்றும் குறிப்புகளுக்கு நிகழ்வு விளக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும். வார இறுதியில், உங்கள் நேரம் எங்கு சென்றது என்பதை அறிய, உங்கள் காலெண்டரை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
• Toggl Track (இலவச திட்டம்): இது தனி பயனர்களுக்கான வலுவான இலவச அடுக்குடன் கூடிய பிரத்யேக நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடாகும். ஒரே கிளிக்கில், நீங்கள் ஒரு பணிக்கான டைமரைத் தொடங்கலாம் மற்றும் அதை கிளையன்ட் மற்றும் திட்டப்பணிக்கு ஒதுக்கலாம். இது எளிய அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது, இது விலைப்பட்டியலை ஒரு தென்றலை உருவாக்குகிறது.
• Clockify: வரம்பற்ற பயனர்கள் மற்றும் திட்டங்களை வழங்கும் மற்றொரு சிறந்த இலவச கருவி. வெவ்வேறு கிளையன்ட்களில் நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான நேரத்தாள்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் பயனர் நட்பு இடைமுகத்தை இது வழங்குகிறது.

இந்தக் கருவிகள் முற்றிலும் கைமுறைச் செயல்முறைக்கும் கட்டண மென்பொருள் தொகுப்பிற்கும் இடையே உள்ள இடைவெளியைக் குறைக்கின்றன, இது கட்டணமின்றி ஆட்டோமேஷனை வழங்குகிறது. இது உங்கள் பிராண்டின் ஒரு பகுதி. இது தெளிவாகவும், விரிவாகவும், தொழில்முறையாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒன்றை உருவாக்க விலையுயர்ந்த வடிவமைப்பு மென்பொருள் தேவையில்லை.

டெம்ப்ளேட்டுடன் தொடங்கவும். கூகுள் டாக்ஸ், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் கூகுள் தாள்கள் கூட தொழில்முறை விலைப்பட்டியல் டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகின்றன. உங்கள் விலைப்பட்டியலில் இருக்க வேண்டும்:

• உங்கள் வணிகப் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள்.
• வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரி.
• ஒரு தனித்துவமான விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் விலைப்பட்டியல் தேதி.
• வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் தெளிவான விவரம் (தேதி, விளக்கம், வேலை செய்த நேரம், விகிதம், துணைத்தொகை) ஒவ்வொரு பில்லிங் சுழற்சிக்கும் அதை நகலெடுத்து புதுப்பிக்கவும். இது நிலைத்தன்மையை உறுதிசெய்து நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

  மிகவும் பயனுள்ள பில்லிங் அமைப்பு உங்கள் வாடிக்கையாளருக்குத் தெரியாது. சிக்கலான கண்காணிப்பு அமைப்பைப் புரிந்து கொள்ளத் தேவையில்லாமல் அவர்கள் தெளிவான, சரியான நேரத்தில் விலைப்பட்டியலைப் பெற வேண்டும்.

  உங்கள் வாராந்திர பில்லிங் சுழற்சிக்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

  நிலைத்தன்மை என்பது இரகசிய சாஸ் ஆகும். உங்கள் நேரத்தையும் பில்லிங்கையும் நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறையான, திரும்பத் திரும்பச் செய்யக்கூடிய வாராந்திர செயல்முறை இதோ.

  💡 DID YOU KNOW?

  Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

  CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

  Start Free →
  1. தினசரி பதிவு செய்தல்: நீங்கள் பணிபுரியும் போது, ​​நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முறையை (நோட்புக், விரிதாள் அல்லது இலவச பயன்பாடு) பயன்படுத்தி உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும். டைமர்களைத் தொடங்குவது மற்றும் நிறுத்துவது அல்லது நேரங்களைக் குறிப்பதில் கவனமாக இருங்கள்.
  2. வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகல் மதிப்பாய்வு: ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலும், உங்கள் நேர உள்ளீடுகள் அனைத்தையும் தொகுக்கவும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் மொத்த பில் செய்யக்கூடிய நேரங்களைக் கணக்கிடுங்கள். துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த உங்கள் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
  3. விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம்: உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி, அந்த வாரத்தில் நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒவ்வொரு கிளையண்டிற்கும் விலைப்பட்டியலை உருவாக்கவும். திட்டப்பணிக்குத் தேவைப்பட்டால் தொடர்புடைய குறிப்புகள் அல்லது சுருக்கங்களை இணைக்கவும்.
  4. அனுப்பு மற்றும் கோப்பு: உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியலை மின்னஞ்சல் செய்யவும். பின்னர், விலைப்பட்டியல் நகலை ஒரு பிரத்யேக கோப்புறையில் (எ.கா., "இன்வாய்ஸ்கள் அனுப்பப்பட்டது - 2024") சேமித்து, அனைத்து இன்வாய்ஸ்கள், தொகைகள் மற்றும் கட்டண நிலைகளைக் கண்காணிக்கும் முதன்மை விரிதாளைப் புதுப்பிக்கவும்.
  5. பின்தொடர்தல்: உங்கள் விதிமுறைகளின்படி பணம் செலுத்துவது தாமதமானால், மரியாதையான நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். ஆட்டோமேஷன் சிறந்தது, ஆனால் தனிப்பட்ட தொடுதல் பெரும்பாலும் விரைவான முடிவுகளைப் பெறுகிறது.

  எப்போது மேம்படுத்துவது என்பதை அறிவது: டிப்பிங் பாயிண்ட்

  இங்கே கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள இலவச முறைகள் சக்திவாய்ந்தவை, ஆனால் அவற்றின் வரம்புகள் உள்ளன. Mewayz போன்ற ஒருங்கிணைந்த தீர்வைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது என்பதற்கான அறிகுறிகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

  பின்வருவனவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் சந்தித்தால், நீங்கள் முக்கிய புள்ளியாக இருக்கலாம்: நிர்வாகப் பணிகளில் வாரத்திற்கு ஒரு மணி நேரத்திற்கும் மேலாக செலவிடுவது, அடிக்கடி நேர உள்ளீடுகளை இழப்பது, குழுவை நிர்வகித்தல் மற்றும் அவர்களின் நேரத்தைக் கண்காணிப்பது அல்லது விரிவான அறிக்கையிடல் தேவைப்படும். கைமுறை நிர்வாகத்தில் நீங்கள் செலவழித்த நேரத்தின் விலை, மென்பொருள் சந்தாவின் விலையை விட அதிகமாக இருந்தால், மேம்படுத்துவதற்கான நேரம் இது.

  Mwayz போன்ற ஒரு மலிவு தளம் மாதத்திற்கு $19 இல் தொடங்குகிறது, நேர கண்காணிப்பு, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றை ஒரே டேஷ்போர்டில் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது. இது பல இலவச கருவிகளை ஏமாற்றும் தேவையை நீக்குகிறது, ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் மணிநேரங்களை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் பிழையின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. இது உங்கள் வணிக ஆரோக்கியத்தின் தொடர்ச்சியான பகுதியாகும். உங்கள் முக்கிய வேலைகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் மிகவும் நம்பகமான அமைப்பை உருவாக்குவதே குறிக்கோள். ஒழுக்கமான, குறைந்த விலை முறைகளுடன் தொடங்குவதன் மூலம், நீங்கள் வலுவான பழக்கவழக்கங்களையும் உங்கள் சொந்த வணிக அளவீடுகளைப் பற்றிய ஆழமான புரிதலையும் உருவாக்குகிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு கையேடு அமைப்பைத் தொடர்ந்தாலும் அல்லது இறுதியில் சக்திவாய்ந்த வணிக OS இல் பட்டம் பெற்றாலும் இந்த அறிவு விலைமதிப்பற்றது. மிகவும் வெற்றிகரமான வணிகங்கள் மிகவும் விலையுயர்ந்த கருவிகளைக் கொண்டு கட்டமைக்கப்படவில்லை; அவை புத்திசாலித்தனமான, நிலையான செயல்முறைகளில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன.

  அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

  மிகத் துல்லியமான இலவச நேர கண்காணிப்பு முறை என்ன?

  தூய்மையான துல்லியத்திற்காக, டோகல் ட்ராக்கின் இலவசத் திட்டம் போன்ற பிரத்யேக பயன்பாட்டில் எளிமையான தொடக்க-நிறுத்த டைமரை முறியடிப்பது கடினம், ஏனெனில் இது தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களை பதிவு செய்வதில் மனித பிழையைக் குறைக்கிறது.

  ஒரு தொழில்முறை விலைப்பட்டியலை இலவசமாக எப்படி உருவாக்குவது?

  Google Docs, Microsoft Word அல்லது Google Sheets ஆகியவற்றிலிருந்து டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் விவரங்கள், வாடிக்கையாளரின் விவரங்கள், சேவைகளின் உருப்படியான பட்டியல், மொத்த நிலுவைத் தொகை மற்றும் தெளிவான கட்டண வழிமுறைகள் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.

  பணம் செலுத்தும் மென்பொருள் இல்லாமல் பல குழு உறுப்பினர்களுக்கான நேரக் கண்காணிப்பை நான் எவ்வாறு கையாள்வது?

  வரம்பற்ற பயனர்களை ஆதரிக்கும் Clockify போன்ற இலவச கருவியைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் தங்கள் நேரத்தை குறிப்பிட்ட திட்டங்களுக்கு எதிராக பதிவு செய்யும் பகிரப்பட்ட பணியிடத்தை உருவாக்கவும், அதை நீங்கள் பில்லிங்கிற்காக ஒருங்கிணைக்கலாம்.

  நான் கண்காணித்த நேரத்தை வாடிக்கையாளர் மறுத்தால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

  உங்கள் நேரப் பதிவில் நீங்கள் வைத்திருக்கும் விரிவான குறிப்புகள் மற்றும் விளக்கங்களைப் பார்க்கவும். பணி விளக்கங்களுடன் கூடிய வலுவான கண்காணிப்பு அமைப்பு, தொழில் ரீதியாக சர்ச்சைகளைத் தீர்க்க தேவையான வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குகிறது.

  இலவச கருவிகளிலிருந்து Mewayz போன்ற கட்டண முறைக்கு மாறுவது எப்போது?

  நிர்வாகப் பணிகளில் வாரத்திற்கு ஒரு மணிநேரம் அல்லது இரண்டு மணிநேரத்திற்கு மேல் செலவிடும்போது, ஒரு குழுவை நிர்வகிக்கத் தொடங்கும் போது அல்லது தானியங்கு தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த திட்ட மேலாண்மை போன்ற அம்சங்கள் தேவைப்படும்போது மேம்படுத்தவும்.

  உங்கள் செயல்பாடுகளை எளிதாக்க தயாரா?

  உங்களுக்கு CRM, இன்வாய்சிங், HR அல்லது அனைத்து 208 தொகுதிகள் தேவைப்பட்டாலும் — Mewayz உங்களுக்குத் தேவை. 138K+ வணிகங்கள் ஏற்கனவே மாறியுள்ளன.

  இலவசம் →