தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்களுக்கான திட்ட மேலாண்மை: வாசகங்கள் இல்லாமல் சரியான கருவியை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது

உங்கள் தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழு ஏன் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளுடன் போராடுகிறது

அதை நீங்கள் பார்த்திருப்பீர்கள். ஒரு புதிய திட்ட மேலாண்மை கருவி பெரும் ஆரவாரத்துடன் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. ஒரு பயிற்சி அமர்வு உள்ளது, உள்நுழைவு சான்றுகள் விநியோகிக்கப்படுகின்றன, மேலும் சுமார் இரண்டு வாரங்களுக்கு, அனைவரும் தங்களால் இயன்றவரை முயற்சி செய்கிறார்கள். பின்னர், மெதுவாக ஆனால் நிச்சயமாக, மக்கள் பழைய பழக்கங்களுக்குத் திரும்புகிறார்கள்: முடிவில்லா மின்னஞ்சல் சங்கிலிகள், ஒட்டும் குறிப்புகள் மற்றும் குழப்பமான விரிதாள்கள். விலையுயர்ந்த மென்பொருள் டிஜிட்டல் பேய் நகரமாக மாறுகிறது. இந்த காட்சியானது மார்க்கெட்டிங் ஏஜென்சிகள், HR துறைகள், கிரியேட்டிவ் ஸ்டுடியோக்கள் மற்றும் செயல்பாட்டுக் குழுக்களில் ஒவ்வொரு நாளும் வெளிப்படுகிறது. பிரச்சனை ஒழுங்கமைக்க விருப்பம் இல்லாதது அல்ல; பெரும்பாலான திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள் டெவலப்பர்களுக்காக உருவாக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் குறியீடு கமிட்களைக் கண்காணிக்கவோ அல்லது சர்வர் வரிசைப்படுத்தல்களை நிர்வகிக்கவோ தேவையில்லை. அவர்கள் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்தைத் திட்டமிட வேண்டும், புதிய பணியாளரை உள்வாங்க வேண்டும், நிகழ்வை நிர்வகிக்க வேண்டும் அல்லது தயாரிப்பு வெளியீட்டை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். அவர்களுக்கு தெளிவு, எளிமை மற்றும் தற்போதுள்ள பணிப்பாய்வுக்கு பொருந்தக்கூடிய ஒரு கருவி தேவை, முழுமையான மறுசீரமைப்பைக் கோரும் ஒன்று அல்ல. சரியான கருவி ஒரு உதவிகரமான உதவியாளராக உணர வேண்டும், ஒரு கோரும் முதலாளி அல்ல. இது மன அழுத்தத்தைக் குறைக்க வேண்டும், மேலும் உருவாக்கக்கூடாது.

தவறான கருவியைப் பயன்படுத்துவதற்கான செலவு - அல்லது எந்த கருவியும் இல்லை - மிகப்பெரியது. கேப்டெரா நடத்திய ஆய்வில், திட்ட மேலாளர்களில் 75% பயனற்ற தகவல்தொடர்பு திட்டம் தோல்விக்கு மிகப்பெரிய காரணம் என்று நம்புகிறார்கள். உங்கள் குழு மின்னஞ்சல்கள், அரட்டை பயன்பாடுகள் மற்றும் விரிதாள்களில் தகவல்களை ஏமாற்றும் போது, ​​முக்கியமான விவரங்கள் தொலைந்துவிடும், காலக்கெடுவைத் தவறவிடுகின்றன, மேலும் குழுவின் மன உறுதி குறைகிறது. சரியான கருவியை கண்டுபிடிப்பது ஒரு ஆடம்பரம் அல்ல; இன்றைய வேகமான வணிகச் சூழலில் உயிர்வாழ்வதற்கும் வளர்ச்சிக்கும் இது அவசியம்.

தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்களுக்கு உண்மையில் என்ன தேவை (குறிப்பு: இது ஜிரா அல்ல)

நீங்கள் ஒரு கருவியைத் தேர்வுசெய்யும் முன், உங்கள் குழுவிற்கு உண்மையிலேயே என்ன தேவை என்பதை நீங்கள் முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மென்பொருள் விற்பனையாளரின் இணையதளத்தில் உள்ள அம்சங்களின் பட்டியல் திகைப்பூட்டும் வகையில் இருக்கும், ஆனால் அந்த அம்சங்களில் பாதி உங்கள் அன்றாட வேலைக்குப் பொருத்தமற்றதாக இருக்கலாம். தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுவிற்கு, மையத் தேவைகள் தொடர்பு, தெரிவுநிலை மற்றும் எளிமையைச் சுற்றியே சுழல்கிறது.

முதலில் மற்றும் முக்கியமாக, கருவி தகவல்தொடர்புகளை மையப்படுத்த வேண்டும். ஒரு பணியைப் பற்றிய விவாதங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸில் புதைக்கப்பட்டால் அல்லது ஸ்லாக் சேனலில் தொலைந்துவிட்டால், யாரிடமும் உண்மையின் ஆதாரம் இல்லை. சிறந்த கருவி அனைத்து பணி தொடர்பான உரையாடல்கள், கோப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கும். இது "நான் அந்த மின்னஞ்சலைப் பார்க்கவில்லை" என்ற பயமுறுத்தும் காரணத்தை நீக்கி, அனைவரும் சீரமைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது.

இரண்டாவதாக, விஷுவல் ப்ராஜெக்ட் டிராக்கிங் பேச்சுவார்த்தைக்கு உட்பட்டது அல்ல. உரை அடிப்படையிலான பணிகளின் பட்டியலில் அனைவரும் செழிக்க மாட்டார்கள். பலர் காட்சி கற்பவர்கள் மற்றும் செயலிகள். கான்பன் போர்டுகளை வழங்கும் கருவி ("செய்ய வேண்டியது," "செய்வது," மற்றும் "முடிந்தது" போன்ற நெடுவரிசைகள் வழியாக நகரும் டிஜிட்டல் ஒட்டும் குறிப்புகள் போன்றவை) அல்லது எளிய Gantt விளக்கப்படங்கள் திட்டத்தின் நிலையை உடனடியாகப் புரிந்துகொள்ளும். இந்த காட்சித் தெளிவு, மேலாளர்களுக்கு இடையூறுகளைக் கண்டறிந்து, குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் முன்னுரிமைகளை ஒரே பார்வையில் புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது.

உள்ளுணர்வு வடிவமைப்பின் ஆற்றல்

தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுவிற்கு உள்ளுணர்வு இடைமுகம் மிகவும் முக்கியமான அம்சமாகும். ஒரு குழு உறுப்பினர் ஒரு புதிய பணியை உருவாக்க மூன்று மணிநேர பயிற்சிகளைப் பார்க்க வேண்டும் என்றால், கருவி ஏற்கனவே தோல்வியடைந்துள்ளது. கற்றல் வளைவு குறைவாக இருக்க வேண்டும், குழு ஒரு நாளுக்குள் உற்பத்தி செய்ய அனுமதிக்கிறது, ஒரு மாதத்தில் அல்ல. சுத்தமான வடிவமைப்பு, தர்க்கரீதியான வழிசெலுத்தல் மற்றும் பொதுவான வணிக பார்வையாளர்களுக்குப் புரியவைக்கும் கலைச்சொற்களைத் தேடுங்கள்.

தொழில்நுட்பமற்ற PM கருவிக்கான முதல் 5-இருக்க வேண்டிய அம்சங்கள்

இரைச்சலைக் குறைக்கவும். மென்பொருளை மதிப்பிடும்போது, ​​தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்களுக்கு அதிக மதிப்பை வழங்கும் இந்த ஐந்து அத்தியாவசிய அம்சங்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.

• இழுத்து விடுதல் எளிமை: நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் இழுத்து விடுவதன் மூலம் அல்லது அவற்றை மறுஒதுக்கீடு செய்வதன் மூலம் பணிகளை நிர்வகிக்கும் திறன் முக்கியமானது. இது ஒழுங்கமைக்கும் இயற்பியல் செயலைப் பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் இயற்கையாக உணர்கிறது, தொழில்நுட்பத் திறன் தேவையில்லை.
• ஒருங்கிணைந்த கோப்பு பகிர்வு: கோப்புகளை நேரடியாக பணிகள்-படங்கள், ஆவணங்கள், விரிதாள்களுடன் இணைக்க கருவி உங்களை அனுமதிக்கும், எனவே திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் இருக்கும். கோப்பின் சரியான பதிப்பிற்காக கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் கோப்புறைகள் மூலம் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை.
• டெட்லைன் மற்றும் கேலெண்டர் பார்வைகளை அழிக்கவும்: தவறவிட்ட காலக்கெடு திட்ட தோல்விக்கான முதன்மையான ஆதாரமாகும். கருவியானது தெளிவான காட்சி நினைவூட்டல்களுடன் கூடிய உறுதியான காலக்கெடுவைக் கண்காணித்தல் மற்றும் முழுக் குழுவிலும் செலுத்த வேண்டியதைக் காட்டும் காலண்டர் காட்சியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
• எளிய நேரக் கண்காணிப்பு (விரும்பினால் ஆனால் பயனுள்ளது): ஒவ்வொரு குழுவும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மணிக்கணக்கில் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை என்றாலும், ஒரு எளிய நேரக் கண்காணிப்பு அம்சமானது, எதிர்காலத் திட்டமிடல் மற்றும் வள ஒதுக்கீட்டிற்கு உதவும், சில வகையான பணிகள் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பது பற்றிய விலைமதிப்பற்ற நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும். முழுமையாகச் செயல்படும் மொபைல் ஆப்ஸ், குழு உறுப்பினர்கள் நிலைகளைச் சரிபார்க்கவும், பணிகளைப் புதுப்பிக்கவும், பயணத்தின்போது தொடர்புகொள்ளவும், திட்டப்பணிகளை முன்னோக்கி நகர்த்துவதை உறுதிசெய்கிறது.

"குறியீடு ஒருங்கிணைப்பு," "API பிழைத்திருத்தம்" அல்லது "சர்வர் கண்காணிப்பு" போன்ற அம்சங்கள் இந்தப் பட்டியலில் இல்லை என்பதைக் கவனியுங்கள். மார்க்கெட்டிங், HR அல்லது செயல்பாட்டுக் குழுக்கள் எதிர்கொள்ளும் முக்கிய பிரச்சனைகளைத் தீர்க்காமல் அவை சிக்கலைச் சேர்ப்பதே இதற்குக் காரணம்.

உங்கள் கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

சரியான கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு செயல்முறையே தவிர, உந்துவிசை முடிவு அல்ல. அணிகள் விலையுயர்ந்த, பயன்படுத்தப்படாத மென்பொருளுடன் முடிவடைவது எப்படி என்பது இந்தத் தேர்வை அவசரப்படுத்துகிறது. நம்பிக்கையான முடிவை எடுக்க இந்த நடைமுறை, நான்கு-படி வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.

படி 1: உங்கள் வலி புள்ளிகளைக் கண்டறியவும். ஒரு குழு கூட்டத்தை நடத்தி கேளுங்கள்: நாங்கள் எங்கு அதிக நேரத்தை வீணடிக்கிறோம்? இது கோப்புகளைத் தேடுகிறதா? கூட்டங்களை திட்டமிடுகிறீர்களா? நிலை அறிவிப்புகளைப் பெறுகிறீர்களா? காலக்கெடுவை நாம் காணவில்லையா? உங்கள் முதல் 3-5 மிகப்பெரிய ஏமாற்றங்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். இந்தப் பட்டியல் உங்களின் மதிப்பீட்டு அளவுகோலாகும்.

படி 2: பேச்சுவார்த்தைக்குட்படாதவற்றை வரையறுக்கவும். உங்கள் வலி புள்ளிகளின் அடிப்படையில், 3-5 "இருக்க வேண்டிய" அம்சங்களின் குறுகிய பட்டியலை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, தகவல்தொடர்பு சிக்கல் என்றால், "பணிகளில் கருத்துத் தொடரிழை" என்பது பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது அல்ல. காட்சி திட்டமிடல் முக்கியமானது என்றால், "ஒரு கான்பன் போர்டு பார்வை" அவசியம். பளபளப்பான ஆனால் பொருத்தமற்ற அம்சங்களால் நீங்கள் அலைக்கழிக்கப்படுவதை இது தடுக்கிறது.

படி 3: உண்மையான திட்டத்துடன் சோதனை இயக்கி. 2-3 சிறந்த போட்டியாளர்களின் இலவச சோதனைகளுக்கு பதிவு செய்யவும். ஆனால் இலக்கு இல்லாமல் கிளிக் செய்ய வேண்டாம். ஒரு சிறிய, நிஜ உலகத் திட்டத்தைத் தேர்வுசெய்து (குழு நிகழ்வு அல்லது சிறிய சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்தைத் திட்டமிடுவது போன்றவை) மற்றும் அதை இரண்டு வாரங்களுக்கு சோதனை மென்பொருள் மூலம் முழுமையாக இயக்கவும். அழுத்தத்தின் கீழ் கருவி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான உண்மையான உணர்வை இது உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

படி 4: ஆன்போர்டிங் மற்றும் ஆதரவை மதிப்பிடுங்கள். தொடங்குவது எவ்வளவு எளிது என்பதைக் கவனியுங்கள். விற்பனையாளர் பொதுவான பணிப்பாய்வுகளுக்கான டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறாரா (எ.கா., "உள்ளடக்க காலண்டர்" அல்லது "பணியாளர் சேர்க்கை")? அவர்களின் ஆதரவு பதிலளிக்கிறதா? ஒரு கருவி உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது நீங்கள் பெறும் உதவியைப் போலவே சிறந்தது.

உங்கள் குழு உண்மையில் பயன்படுத்தும் திட்ட மேலாண்மைக் கருவியே சிறந்ததாகும். தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படும் ஒரு எளிய கருவியானது தூசி சேகரிக்கும் சக்தி வாய்ந்த கருவியை வெல்லும்.

ஏன் Mewayz போன்ற ஆல்-இன்-ஒன் பிளாட்ஃபார்ம்கள் ஒரு கேம்-சேஞ்சர் ஆகும்

பல குழுக்கள் ஒரு தனியான திட்ட மேலாண்மை ஆப்ஸுடன் தொடங்குகின்றன, பின்னர் அவர்களுக்கு CRM, விலைப்பட்டியல் மற்றும் HR ஆகியவற்றிற்கும் ஒரு தனி கருவி தேவை என்பதை உணர முடியும். இது ஒரு புதிய சிக்கலை உருவாக்குகிறது: ஆப்ஸ் ஓவர்லோட். ஐந்து வெவ்வேறு உள்நுழைவுகள் மற்றும் இடைமுகங்களுக்கு இடையில் சூழல்-மாறுதல் உற்பத்தித்திறனைக் கொல்லும். இங்குதான் Mewayz போன்ற ஆல்-இன்-ஒன் பிசினஸ் ஆப்பரேட்டிங் சிஸ்டம் ஒரு தனித்துவமான நன்மையை வழங்குகிறது.

பல்வேறு சிஸ்டங்களைக் கற்றுக் கொள்ளவும் ஏமாற்றவும் உங்கள் குழுவை கட்டாயப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, Mewayz போன்ற ஒரு தளம் திட்ட மேலாண்மை, கிளையன்ட் பதிவுகள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் HR செயல்பாடுகளை கூட ஒரே, ஒருங்கிணைந்த சூழலில் கொண்டு வருகிறது. உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் மாட்யூல் உங்கள் CRM உடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​பணியை விட்டு வெளியேறாமல், திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து கிளையன்ட் தகவல்தொடர்புகளையும் வரலாற்றையும் உடனடியாகப் பார்க்கலாம். ஒரு திட்டம் முடிந்ததும், விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது ஒரு கிளிக்கில் மட்டுமே ஆகும்.

இந்த ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறை தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்களுக்கு மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது, ஏனெனில் இது சிக்கலைக் குறைக்கிறது. ஒரு உள்நுழைவு, ஒரு பில்லிங் கணக்கு மற்றும் நிர்வகிக்க ஒரு செட் அனுமதிகள் உள்ளன. கற்றல் வளைவு உங்கள் வணிகத்துடன் வளரும் ஒரே தளத்தில் குவிந்துள்ளது. மாதத்திற்கு $19 இல் தொடங்குவதற்கான இலவச அடுக்கு மற்றும் கட்டணத் திட்டங்களுடன், இது அவர்களின் பணிப் பட்டியல்கள் மட்டுமின்றி, அவர்களின் முழு செயல்பாட்டையும் சீரமைக்க விரும்பும் குழுக்களுக்கு அணுகக்கூடிய நுழைவுப் புள்ளியை வழங்குகிறது.

புதிய அமைப்பைச் செயல்படுத்தும்போது தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான சிக்கல்கள்

கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது பாதிப் போரில் மட்டுமே. பல முயற்சிகள் தோல்வியடையும் இடத்தில் செயல்படுத்தல். ஒரு சுமூகமான மாற்றத்தை உறுதிசெய்ய, இந்த பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்.

• மேலே-டவுன் தத்தெடுப்பைக் கட்டாயப்படுத்துதல்: நிர்வாகம் ஒரு கருவியை வாங்காமல் அணியில் கட்டாயப்படுத்தினால், எதிர்ப்பு தவிர்க்க முடியாதது. தேர்வுச் செயல்பாட்டில் குழுவை ஈடுபடுத்தி, தத்தெடுப்பை வழிநடத்த உதவும் "சாம்பியன்களை" நியமிக்கவும்.
• முதல் நாளில் பெருங்கடலைக் கொதித்தல்: ஒவ்வொரு திட்டப்பணிகளையும் முதல் நாளிலேயே புதிய கருவிக்கு மாற்ற முயற்சிக்காதீர்கள். ஒன்று அல்லது இரண்டு செயலில் உள்ள திட்டங்களுடன் தொடங்கவும். குழுவானது சௌகரியமாக இருக்கட்டும் மற்றும் அளவிடுவதற்கு முன் கிங்க்ஸ் அவுட் செய்யட்டும்.
• பயிற்சி மற்றும் ஆதரவைப் புறக்கணித்தல்:எல்லோரும் "அதைக் கண்டுபிடிப்பார்கள்" என்று கருதுவது பேரழிவுக்கான செய்முறையாகும். குறுகிய, கவனம் செலுத்தும் பயிற்சி அமர்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள் மற்றும் பொதுவான செயல்களின் எளிய ஏமாற்றுத் தாளை உருவாக்கவும்.
• உங்கள் பணிப்பாய்வுக்குத் தனிப்பயனாக்கவில்லை: பெரும்பாலான கருவிகள் நெகிழ்வானவை. திட்ட வார்ப்புருக்கள், தனிப்பயன் நிலைகள் ("கருத்துக்காகக் காத்திருக்கிறது" அல்லது "அங்கீகரிக்கப்பட்டவை" போன்றவை) மற்றும் உங்கள் குழுவின் உண்மையான பணிப்பாய்வுகளைப் பிரதிபலிக்கும் தானியங்குமுறைகளை அமைக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

திட்ட நிர்வாகத்தின் எதிர்காலம் மனிதனை மையமாகக் கொண்டது

மென்பொருள் வளர்ச்சியின் போக்கு, சிக்கலான, தொழில்நுட்ப-சார்ந்த இடைமுகம் ஆகியவற்றிலிருந்து தீர்க்கமாக நகர்கிறது. அடுத்த தலைமுறை கருவிகள் AI ஐப் பயன்படுத்தும் கூடுதல் அம்சங்களைச் சேர்ப்பதற்காக அல்ல, ஆனால் பணியை மேலும் எளிமையாக்க - காலக்கெடுவை முன்னறிவித்தல், தானாகவே முன்னுரிமைகளை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் செயலில் உள்ள நுண்ணறிவுகளை வழங்குதல். மென்பொருளை கண்ணுக்கு தெரியாததாக மாற்றுவதே இதன் குறிக்கோள், கருவியை நிர்வகிப்பதில் அல்ல, குழுக்கள் பணியில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்களுக்கு, இந்த எதிர்காலம் ஏற்கனவே வந்து கொண்டிருக்கிறது. தளங்கள் எளிமை மற்றும் ஒருங்கிணைப்பில் போட்டியிடுகின்றன, தொழில்நுட்ப மணிகள் மற்றும் விசில்களின் எண்ணிக்கையில் அல்ல. திட்ட மேலாண்மை என்பது இறுதியில் மக்கள், ஒத்துழைப்பு மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றைப் பற்றியது என்பதை புரிந்துகொள்பவர்கள் வெற்றிபெறும் கருவிகளாக இருக்கும். இன்று இந்தக் கொள்கைகளுடன் ஒத்துப்போகும் ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நீங்கள் தற்போதைய சிக்கலை மட்டும் தீர்க்கவில்லை; நாளை உற்பத்தித்திறன் கண்டுபிடிப்புகளின் அடுத்த அலையை தடையின்றி ஏற்றுக்கொள்ள உங்கள் குழுவை நிலைநிறுத்துகிறீர்கள்.

சரியான திட்ட மேலாண்மை கருவியைத் தேடுவது அதிக தெளிவு மற்றும் செயல்திறனை நோக்கிய பயணமாகும். உங்கள் குழுவின் தனிப்பட்ட தேவைகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும், எளிமைக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலமும், பொதுவான அமலாக்கப் பொறிகளைத் தவிர்ப்பதன் மூலமும், உங்கள் குழுவின் சிறந்த பணியை ஒன்றாகச் செய்வதற்கு உண்மையிலேயே அதிகாரம் அளிக்கும் ஒரு தீர்வை நீங்கள் காணலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்கள் செய்யும் மிகப்பெரிய தவறு என்ன?

சாஃப்ட்வேர் டெவலப்பர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஜிரா போன்ற ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகப்பெரிய தவறு, இது தேவையற்ற சிக்கலை உருவாக்கும் மற்றும் பொதுவான வணிகக் குழுக்களுக்கு செங்குத்தான கற்றல் வளைவை உருவாக்கும் தொழில்நுட்ப அம்சங்களுடன் அதிகமாக உள்ளது.

எனது குழு இலவச திட்ட மேலாண்மை கருவியை திறம்பட பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆமாம், Trello, Asana அல்லது Mewayz போன்ற கருவிகளின் பல இலவசத் திட்டங்கள், சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான குழுக்களுக்கு பணிகளை மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை திறம்பட நிர்வகிக்க போதுமான சக்தி வாய்ந்தவை, இருப்பினும் கட்டணத் திட்டங்கள் தன்னியக்கம் மற்றும் ஆழமான ஒருங்கிணைப்புகள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைத் திறக்கும்.

எனது குழு ஒரு புதிய கருவியுடன் வசதியாக இருக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?

நன்றாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட, உள்ளுணர்வுக் கருவி மூலம், உங்கள் குழு ஒரு நாளுக்குள் அடிப்படைப் பணிகளைச் செய்ய முடியும் மற்றும் வழக்கமான பயன்பாட்டின் இரண்டு வாரங்களுக்குள் முழுமையாக வசதியாக இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு பைலட் திட்டத்துடன் தொடங்கினால்.

தனிப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை பயன்பாட்டை விட ஆல்-இன்-ஒன் இயங்குதளத்தின் நன்மை என்ன?

Mwayz போன்ற ஆல்-இன்-ஒன் பிளாட்ஃபார்ம், திட்ட நிர்வாகத்தை CRM, இன்வாய்சிங் மற்றும் HR உடன் ஒருங்கிணைத்து, பல அமைப்புகளுக்கு இடையே மாற வேண்டிய அவசியத்தை நீக்கி, உங்கள் முழு பணிப்பாய்வுகளையும் சீரமைப்பதன் மூலம் ஆப்ஸ் ஓவர்லோடைக் குறைக்கிறது.

உண்மையில் புதிய மென்பொருளை ஏற்க எனது குழுவை நான் எவ்வாறு பெறுவது?

தேர்வு செயல்பாட்டில் அவர்களை ஈடுபடுத்துங்கள், ஒரு சிறிய பைலட் திட்டத்துடன் தொடங்கவும், எளிமையான பயிற்சியை வழங்கவும், மேலும் மேலிருந்து கீழாக கட்டாயப்படுத்துவதை விட, தத்தெடுப்பை ஊக்குவிக்க உள் சாம்பியன்களை நியமிக்கவும்.