"ஒன்றுமில்லை" என்பது உங்கள் வேலையை கட்டமைப்பதற்கான ரகசியம்

மிகவும் கவனிக்கப்படாத உற்பத்தித்திறன் கருவி புதிய பயன்பாடு, கட்டமைப்பு அல்லது முறை அல்ல - அது ஒன்றும் இல்லை. உண்மையில். வெற்று இடம், வேண்டுமென்றே இடைநிறுத்தங்கள் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் உள்ள மூலோபாய இடைவெளிகளை வேண்டுமென்றே பயன்படுத்துதல் ஆகியவை குழப்பமான பிஸியான வேலையை கட்டமைக்கப்பட்ட, அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் வெளியீட்டில் இருந்து பிரிக்கிறது.

வருடங்களாக, ஒவ்வொரு நிமிடத்தையும் நிரப்பவும், ஒவ்வொரு காலெண்டர் ஸ்லாட்டையும் அடுக்கவும், ஒவ்வொரு டாஷ்போர்டையும் டேட்டாவுடன் க்ராம் செய்யவும் நாங்கள் நிபந்தனை விதிக்கப்பட்டுள்ளோம். ஆனால் மிகவும் பயனுள்ள ஆபரேட்டர்கள் - லீன் டீம்களை இயக்குபவர்கள் மற்றும் எரியாமல் ஸ்கேலிங் செய்பவர்கள் - எதையும், வேண்டுமென்றே வைக்கும் போது, மற்ற அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்கும் கட்டிடக்கலை ஆகாது என்பதைக் கண்டறிந்துள்ளனர்.

பணிச் சூழலில் "ஒன்றுமில்லை" என்றால் என்ன?

வடிவமைப்பில், இது எதிர்மறை இடம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இசையில், இது குறிப்புகளுக்கு இடையில் உள்ளது. வணிகச் செயல்பாடுகளில், "எதுவும் இல்லை" என்பது பணிகள், உள்ளீடுகள் அல்லது சத்தம் இல்லாத இடங்களில் வேண்டுமென்றே இல்லாதது. உங்கள் திட்டத் திட்டத்தில் உள்ள வெற்று வரிசையே கட்டங்களைப் பிரிக்கிறது. சந்திப்புகளுக்கு இடையே திட்டமிடப்படாத நேரமே உங்களை சிந்திக்க வைக்கும். உங்கள் குழு இன்னும் தயாராக இல்லாததால், அதைச் செயல்படுத்த இல்லை என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்த தொகுதி இதுவாகும்.

பெரும்பாலான நிறுவனர்களும் ஆபரேட்டர்களும் காலி இடத்தைத் தீர்க்க ஒரு சிக்கலாகக் கருதுகின்றனர். அவர்கள் அட்டவணையில் ஒரு இடைவெளியைக் கண்டு அதை நிரப்புகிறார்கள். அவர்கள் பயன்படுத்தப்படாத அம்சத்தைப் பார்த்து, அதை கட்டாயப்படுத்துகிறார்கள். ஆனால் கட்டமைக்கப்பட்ட எதுவும் உங்கள் கணினிகளை அவற்றின் சொந்த எடையின் கீழ் சரிவதைத் தடுக்கிறது. ஒவ்வொரு ஸ்லாட்டும் நிரப்பப்படும்போது, தழுவல், பிரதிபலிப்பு அல்லது உண்மையான முன்னேற்றங்களைத் தூண்டும் பக்கவாட்டு சிந்தனைக்கு இடமில்லை.

அதிக நெரிசலான அமைப்புகள் எப்பொழுதும் உடைந்து போவது ஏன்?

கடைசியாக உங்கள் பணிப்பாய்வு முற்றிலும் அதிகமாக உணர்ந்ததை நினைத்துப் பாருங்கள். வாய்ப்புகள் என்னவென்றால், உங்களிடம் மிகக் குறைவான கருவிகள் இருந்ததால் அல்ல - அவற்றுக்கிடையே சுவாச அறை இல்லாமல் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்காகப் போட்டியிடும் பல உள்ளீடுகள் உங்களிடம் இருந்ததால் தான். கணிக்கக்கூடிய காரணங்களுக்காக அதிக நெரிசலான அமைப்புகள் தோல்வியடைகின்றன:

• முடிவு சோர்வு ஒவ்வொரு மணி நேரமும் கூடுகிறது. ஒவ்வொரு கணமும் ஒரு தேர்வைக் கோரும் போது, ஒவ்வொரு முடிவின் தரமும் குறைகிறது. மூலோபாய இடைவெளிகள் உங்கள் அறிவாற்றல் அலைவரிசையை மீட்டமைக்கும்.
• சூழலை மாற்றுவது ஆழமான வேலையை அழிக்கிறது. தொடர்பில்லாத டொமைன்கள் முழுவதிலும் உள்ள பணிகளுக்கு உங்கள் உற்பத்தி நேரத்தின் 40% வரை செலவாகும். வேண்டுமென்றே இடையகங்கள் இந்த வரியை நீக்குகின்றன.
• சிக்னல் இரைச்சலில் புதைந்து விடுகிறது. ஒவ்வொரு அளவீடும், அறிவிப்பும் மற்றும் புதுப்பிப்பும் சமமான காட்சி எடையைக் கொண்டிருக்கும்போது, முக்கியமானவை கண்ணுக்குத் தெரியாதவையாக மாறும். வெற்று இடம் எது முக்கியம் என்பதை எடுத்துக்காட்டுகிறது.
• இடைநிறுத்தப் புள்ளிகள் இல்லாமல் அணிகள் சீரமைப்பை இழக்கின்றன. கட்டமைக்கப்பட்ட பிரதிபலிப்பு சாளரங்கள் இல்லாமல், ஒரு காலக்கெடு இடைவெளியை வெளிப்படுத்தும் வரை அணிகள் அதை உணராமலே முன்னுரிமைகளில் பிரிந்து செல்கின்றன.
• படைப்பாற்றலுக்கு கட்டமைக்கப்படாத உள்ளீடு தேவைப்படுகிறது. நிரம்பிய நிகழ்ச்சி நிரல்களில் இருந்து புதுமை அரிதாகவே வெளிப்படுகிறது. இது ஓரங்களில் வெளிப்படுகிறது — நடைப்பயணங்கள், செயலற்ற தருணங்கள் மற்றும் கடமைகளுக்கு இடையே "ஒன்றுமில்லை".

"கட்டமைப்பு என்பது ஒவ்வொரு இடத்தையும் நிரப்புவது அல்ல - எந்தெந்த இடங்களை காலியாக விட வேண்டும் என்பதை அறிவது. உங்கள் கணினியில் உள்ள இடைவெளிகள் குறைபாடுகள் அல்ல. அவை அம்சங்கள். அவைகள்தான் தெளிவு வாழும் இடம்."

உங்கள் இயக்க முறைமையில் "எதுவும் இல்லை" என்பதை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

இங்குதான் கோட்பாடு நடைமுறையை சந்திக்கிறது. உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் வேண்டுமென்றே எதையும் உருவாக்குவதற்கு வேறு எதையும் உருவாக்குவது போன்ற அதே ஒழுக்கம் தேவைப்படுகிறது — ஒருவேளை இன்னும் அதிகமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் நீங்கள் உள்ளுணர்வை நிரப்ப போராடுகிறீர்கள்.

உங்கள் பணி நிர்வாகத்துடன் தொடங்கவும். ஒவ்வொரு நாளும் திறனுடன் ஏற்றுவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் செயலில் உள்ள பணிகளை ஓரம் விட்டுச் செல்லும் எண்ணில் தொகுக்கவும். Mewayz போன்ற இயங்குதளங்களில், CRM, ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட், HR, ஃபைனான்ஸ் மற்றும் அதற்கு அப்பால் உள்ள 207 மாட்யூல்களை நீங்கள் அணுகலாம், எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செயல்படுத்துவதற்கான தூண்டுதல் உண்மையானது. அதை எதிர்க்கவும். உடனடி, சரிபார்க்கப்பட்ட சிக்கலைத் தீர்ப்பதை மட்டும் பயன்படுத்தவும். மீதமுள்ளவற்றை செயலற்ற நிலையில் விடுங்கள். அந்த செயலற்ற நிலை வீணானது அல்ல - இது மூலோபாய இருப்பு.

அடுத்து, உங்கள் காலெண்டரைத் தணிக்கை செய்யவும். யாருக்கும் சொந்தமான மற்றும் எந்த பணிக்கும் சொந்தமான நேரத்தைத் தடுக்கவும். அதைப் பாதுகாக்கவும். இது சோம்பேறித்தனம் அல்ல; அது உள்கட்டமைப்பு. ஒரு நகரத்திற்கு கட்டிடங்களுக்கிடையில் பூங்காக்கள் தேவைப்படுவது போலவே, உங்கள் அட்டவணையில் வாழக்கூடியதாக இருக்க உறுதிமொழிகளுக்கு இடையே திறந்தவெளி தேவை.

இறுதியாக, உங்கள் தொடர்பு சேனல்களுக்கு எதையும் பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒவ்வொரு செய்திக்கும் பதில் தேவையில்லை. ஒவ்வொரு புதுப்பித்தலுக்கும் சந்திப்பு தேவையில்லை. சில நேரங்களில் ஒரு குழு செய்யக்கூடிய மிகவும் பயனுள்ள விஷயம், சொல்லத் தகுந்த ஒன்று இருக்கும் வரை எதுவும் சொல்லாமல் இருப்பதை ஒப்புக்கொள்வது.

கட்டமைக்கப்பட்ட எதுவும் அளவுகோலில் எப்படி இருக்கும்?

தனி ஆபரேட்டர்களுக்கு, நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லாத தினசரி 90 நிமிடத் தொகுதியைப் போல கட்டமைக்கப்பட்ட எதுவும் எளிமையாக இருக்காது. விற்பனை, ஆதரவு, விலைப்பட்டியல் மற்றும் திட்ட விநியோகம் முழுவதும் சிக்கலான செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கும் குழுக்களுக்கு, அதிக கட்டடக்கலை சிந்தனை தேவைப்படுகிறது.

அளவிலில், கட்டமைக்கப்பட்ட எதுவும் மாடுலர் ஆக்டிவேஷனைப் போலத் தெரியவில்லை - உங்கள் குழு உண்மையில் உள்வாங்கித் திறம்பட செயல்படக்கூடிய சிஸ்டங்களை மட்டுமே இயக்குகிறது. விட்ஜெட் அடர்த்தியை விட இடைவெளிக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் டாஷ்போர்டு வடிவமைப்பு போல் தெரிகிறது. வேண்டுமென்றே தாமதங்கள் மற்றும் மனித மறுஆய்வு படிகளை உள்ளடக்கிய பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன்கள் போல் தெரிகிறது 138,000 க்கும் மேற்பட்ட பயனர்கள் ஒரு விரிவான வணிக OS இன் ஆற்றல் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்துவதில் இல்லை என்பதைக் கண்டறிந்துள்ளனர் - வேண்டுமென்றே, எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும், எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது எல்லாமே கிடைக்கும்.

சுமூகமாக அளவிடும் நிறுவனங்கள் அதிக கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை. அவர்கள்தான் மூலோபாயக் கட்டுப்பாடு, இணையாக இல்லாமல் வரிசைமுறையில் திறன்களை செயல்படுத்துதல் மற்றும் ஒவ்வொரு விரிவாக்கத்திற்கும் இடையே நிறுவனத்தை சுவாசிக்க இடமளிக்கும் கலையில் தேர்ச்சி பெற்றவர்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

"ஒன்றும் செய்யாமல் இருப்பது" என்பது ஒரு சிறந்த பெயருடன் தள்ளிப்போடுதல் அல்லவா?

இல்லை. தள்ளிப்போடுதல் என்பது நீங்கள் செய்த வேலையைத் தவிர்ப்பது. கட்டமைக்கப்பட்ட எதுவும் வேண்டுமென்றே வடிவமைப்புத் தேர்வு அல்ல - கவனம், முடிவின் தரம் மற்றும் தகவமைப்புத் திறனை மேம்படுத்துவதற்கு உங்கள் கணினிகளில் இடத்தை விரைவாக உருவாக்குகிறீர்கள். ஒன்று எதிர்வினை தவிர்ப்பு; மற்றொன்று வேண்டுமென்றே கட்டிடக்கலை. இந்த வேறுபாடு முக்கியமானது, ஏனெனில் கட்டமைக்கப்பட்ட எதுவும் உண்மையில் நீங்கள் செய்யும் வேலை உங்கள் முழுத் திறனையும் பெறுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் உங்கள் வெளியீட்டை அதிகரிக்காது.

எங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் உள்ள காலி இடம் பலனளிக்கும் என்பதை எனது குழுவை நான் எப்படி நம்ப வைப்பது?

இரண்டு வார பரிசோதனையுடன் தொடங்கவும். சந்திப்புகளுக்கு இடையில் இடையகத் தொகுதிகளை அறிமுகப்படுத்துதல், தினசரி பணிப் பட்டியல்களைக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் அறிவிப்புச் சேனல்களைக் குறைத்தல். வெளியீட்டுத் தரம், குழு அழுத்த நிலைகள் மற்றும் திட்ட நிறைவு விகிதங்களை முன்னும் பின்னும் அளவிடவும். தரவு எப்போதும் தனக்குத்தானே பேசுகிறது. வேண்டுமென்றே விளிம்புகளைக் கொண்ட அணிகள் 100% திறனில் இயங்கும் அணிகளை விடச் சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை எல்லாவற்றையும் தடம் புரளாமல் எதிர்பாராமல் கையாளும் நெகிழ்வுத்தன்மையைத் தக்கவைத்துக்கொள்கின்றன.

கட்டமைக்கப்பட்ட எதையும் செயல்படுத்த வணிக இயக்க முறைமை உதவுமா?

நிச்சயமாக. சரியான பிளாட்ஃபார்ம் உங்களுக்குத் தேவையான மாட்யூல்களை மட்டும் செயல்படுத்தும் திறனை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் மற்ற அனைத்தையும் பின்னர் கிடைக்கும். ஒவ்வொன்றும் கவனத்தை ஈர்க்கும் துண்டிக்கப்பட்ட கருவிகளை ஏமாற்றுவதற்குப் பதிலாக, Mewayz போன்ற ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு உங்களை வேண்டுமென்றே விரிவாக்க அனுமதிக்கிறது - உங்கள் குழு தயாராக இருக்கும் போது திறன்களைச் சேர்க்கிறது, முன் அல்ல. இந்த மட்டு அணுகுமுறை செயல்பாட்டில் எதுவும் கட்டமைக்கப்படவில்லை: சக்தி இருப்பு, நோக்கத்துடன் பயன்படுத்தப்பட்டது.

உங்கள் விதிமுறைகளின்படி சுவாசிப்பதற்கும் அளவிடுவதற்கும் இடமளிக்கும் வணிக இயக்க முறைமையை உருவாக்கத் தயாரா? உங்கள் இலவச சோதனையை Mewayz இல் தொடங்கவும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு எதுவுமே சரியாக செய்ய முடியாது என்பதைக் கண்டறியவும்.