ஆல் இன் ஒன் பிசினஸ் பிளாட்ஃபார்ம் மூலம் உங்கள் மென்பொருள் செலவை 60% குறைப்பது எப்படி

உங்கள் சிதறிய தொழில்நுட்ப அடுக்கின் மறைக்கப்பட்ட விலை

இன்றைய பெரும்பாலான வணிகங்கள் தாங்கள் அரிதாகவே பயன்படுத்தும் மென்பொருள் சந்தாக்கள் மூலம் பணம் செலுத்துகின்றன. CRM, கணக்கியல், திட்ட மேலாண்மை, மனித வளம் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆகியவற்றிற்கான சராசரி சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான வணிகம் 10-20 வெவ்வேறு மென்பொருள் கருவிகளுக்கு இடையில் ஏமாற்றுகிறது. ஒவ்வொரு சந்தாவும் மாதத்திற்கு $20- $50 என்ற அளவில் நிர்வகிக்கக்கூடியதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஒட்டுமொத்தச் செலவு திகைக்க வைக்கிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் மென்பொருள் பட்ஜெட்டில் 30% வரை குறைந்த தத்தெடுப்பு விகிதங்கள் அல்லது ஒன்றுடன் ஒன்று செயல்படும் கருவிகளில் வீணடிக்கின்றன என்று ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது. இந்த துண்டு துண்டானது நிதி வடிகால் மட்டுமல்ல, செயல்பாட்டுக் குழப்பத்தையும் உருவாக்குகிறது—பணியாளர்கள் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாறுவதற்கு மணிநேரங்களை வீணடிக்கிறார்கள், தரவு குழிக்குள் இருக்கும், மேலும் வணிகத்தைப் பற்றிய முழுமையான பார்வை யாருக்கும் இல்லை.

வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்புகளைக் கையாளும் ஐந்து வெவ்வேறு கருவிகளுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்கள் அல்லது உங்கள் குழு மூன்று தனித்தனி திட்ட மேலாண்மை தளங்களைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். இது திறமையற்றது அல்ல - இது விலை உயர்ந்தது. உண்மையான செலவில் சந்தா கட்டணங்கள் மட்டுமின்றி, பல உள்நுழைவுகளை நிர்வகித்தல், புதிய ஊழியர்களுக்கு வேறுபட்ட அமைப்புகளில் பயிற்சி அளிப்பது மற்றும் நிலையான சூழல் மாறுதலால் இழக்கப்படும் உற்பத்தித்திறன் ஆகியவை அடங்கும். சமீபத்திய தொழில்துறை கணக்கெடுப்பின்படி, ஊழியர்கள் வருடத்திற்கு சராசரியாக 32 நாட்களை வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையே செல்லவும், துண்டிக்கப்பட்ட கணினிகள் முழுவதும் தகவல்களைத் தேடவும் வீணடிக்கிறார்கள்.

ஆல்-இன்-ஒன் பிளாட்ஃபார்ம்கள் எப்படி பாரிய செலவு சேமிப்புகளை வழங்குகின்றன

ஆல்-இன்-ஒன் பிசினஸ் பிளாட்ஃபார்ம் உங்களின் அத்தியாவசிய கருவிகளை ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பாக ஒருங்கிணைக்கிறது. CRM, இன்வாய்சிங், HR, ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் மற்றும் அனலிட்டிக்ஸ் ஆகியவற்றுக்கான தனி சந்தாக்களுக்குப் பணம் செலுத்துவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் பெறுவீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, Mewayz ஒவ்வொரு வணிகச் செயல்பாட்டையும் உள்ளடக்கிய 207 தொகுதிகளை வழங்குகிறது, இவை அனைத்தும் ஒருங்கிணைந்த இடைமுகம் மூலம் அணுகக்கூடியவை. இந்த ஒருங்கிணைப்பு வசதிக்காக மட்டும் அல்ல - இது உங்கள் செலவுக் கட்டமைப்பை அடிப்படையாக மாற்றுவதாகும்.

கணிதம் கட்டாயமானது: நீங்கள் தற்போது 10 வெவ்வேறு கருவிகளில் $200/மாதம் செலவு செய்கிறீர்கள் என்றால், $49/மாதம் என்ற ஆல்-இன்-ஒன் இயங்குதளத்திற்கு மாறுவது உங்கள் மென்பொருள் பட்ஜெட்டில் உடனடி 75% குறைப்பைக் குறிக்கிறது. ஆனால் உண்மையான சேமிப்பு மிகவும் ஆழமாக செல்கிறது. ஒருங்கிணைந்த பில்லிங் மூலம், பல விற்பனையாளர் உறவுகள், புதுப்பித்தல் தேதிகள் மற்றும் கட்டண அட்டவணைகளை நிர்வகிப்பதற்கான நிர்வாக மேல்நிலையை நீக்குகிறீர்கள். பணியாளர்கள் ஒரு முறையை மட்டுமே கற்றுக் கொள்ள வேண்டியிருக்கும் போது பயிற்சி செலவுகள் குறையும். உங்கள் கருவிகள் பூர்வீகமாக இணைக்கப்படும் போது ஒருங்கிணைப்பு செலவுகள் மறைந்துவிடும். அறிக்கையை ஒருங்கிணைக்கும் நிறுவனங்கள், முதல் வருடத்திற்குள் தங்களின் மொத்த மென்பொருள் தொடர்பான செலவுகளை சராசரியாக 60% குறைக்கிறது.

"ஆல்-இன்-ஒன் இயங்குதளத்துடன் தங்கள் மென்பொருள் அடுக்கை ஒருங்கிணைக்கும் வணிகங்கள் பொதுவாக மொத்த மென்பொருள் செலவில் 60% குறைப்பு மற்றும் ஆறு மாதங்களுக்குள் செயல்பாட்டுத் திறனில் 40% அதிகரிப்பைக் காண்கின்றன." - தொழில்நுட்ப செயல்திறன் அறிக்கை, 2024

60% சேமிப்பை முறித்தல்: பணம் எங்கிருந்து வருகிறது

நேரடி சந்தா சேமிப்பு

மிகத் தெளிவான சேமிப்பு, தேவையற்ற சந்தாக்களை நீக்குவதிலிருந்து வருகிறது. பெரும்பாலான வணிகங்கள் ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளைச் செய்யும் பல கருவிகளுக்குத் தெரியாமல் பணம் செலுத்துகின்றன. சந்தைப்படுத்தல் குழுக்கள் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங், சமூக ஊடக திட்டமிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளுக்கு தனித்தனி கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம் - இவை அனைத்தையும் ஒரு விரிவான தளத்திற்குள் கையாளலாம். விற்பனை குழுக்கள் பெரும்பாலும் தனி சிஆர்எம், எதிர்பார்ப்பு மற்றும் தகவல் தொடர்பு கருவிகள் மூலம் முயற்சிகளை நகலெடுக்கின்றன. ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், நீங்கள் பில்களின் எண்ணிக்கையை மட்டும் குறைக்கவில்லை - உங்கள் மென்பொருள் போர்ட்ஃபோலியோவில் உள்ள வீக்கத்தை நீக்குகிறீர்கள்.

குறைக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பராமரிப்பு செலவுகள்

துண்டிக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் போது, தவிர்க்க முடியாமல் ஒருங்கிணைப்புச் செலவுகளைச் சந்திக்க நேரிடும். உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் உங்கள் CRM ஐ இணைக்க டெவலப்பருக்கு பணம் செலுத்தினாலும் அல்லது ஜாப்பியர் போன்ற மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்பு தளங்களில் சந்தா செலுத்தினாலும், இந்த செலவுகள் விரைவாகச் சேரும். ஆல்-இன்-ஒன் பிளாட்ஃபார்ம் மூலம், அனைத்தும் தடையின்றி ஒன்றாக வேலை செய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தனிப்பயன் குறியீட்டு முறை, API மேலாண்மை அல்லது ஒரு கருவி அதன் இடைமுகத்தைப் புதுப்பிக்கும் போது, பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை.

குறைந்த பயிற்சி மற்றும் ஆன்போர்டிங் செலவுகள்

ஒவ்வொரு புதிய மென்பொருள் கருவிக்கும் பயிற்சி நேரம் தேவைப்படுகிறது. ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு பயன்பாட்டிற்கும் வெவ்வேறு இடைமுகங்கள், பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் அம்சங்களைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். இந்தப் பயிற்சிச் செலவு ஊழியர்களின் விற்றுமுதலுடன் பல மடங்கு அதிகரிக்கிறது. ஆல்-இன்-ஒன் பிளாட்ஃபார்ம் உங்கள் பயிற்சி செயல்முறையை தரப்படுத்துகிறது—ஊழியர்கள் முக்கிய அமைப்பைக் கற்றுக்கொண்டவுடன், அவர்கள் குறைந்தபட்ச கூடுதல் பயிற்சியுடன் தொகுதிகளுக்கு இடையில் செல்லலாம். நிறுவனங்கள் தங்கள் மென்பொருள் கருவிகளை ஒருங்கிணைத்த பிறகு, புதிய ஊழியர்களின் ஆன்போர்டிங் நேரத்தை 50% வரை குறைப்பதாக தெரிவிக்கின்றன.

படிப்படியாக: ஆல் இன் ஒன் பிளாட்ஃபார்மிற்கு எப்படி மாறுவது

1. மென்பொருள் தணிக்கையை நடத்தவும்: உங்கள் நிறுவனம் செலுத்தும் ஒவ்வொரு மென்பொருள் சந்தாவையும் பட்டியலிடவும், இதில் செலவு, பயனர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் முதன்மை செயல்பாடு உட்பட. குறைந்த தத்தெடுப்பு விகிதங்களைக் கொண்ட ஒன்றுடன் ஒன்று மற்றும் கருவிகளை அடையாளம் காணவும்.
2. உரிமையின் மொத்தச் செலவைக் கணக்கிடுங்கள்: சந்தாக் கட்டணங்கள் மட்டுமல்ல, ஒருங்கிணைப்புச் செலவுகள், பயிற்சி நேரம் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாறுவதால் ஏற்படும் உற்பத்தி இழப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.
3. உங்கள் இருக்க வேண்டிய அம்சங்களை வரைபடமாக்குங்கள்: உங்கள் வணிகத்திற்கு முற்றிலும் தேவைப்படும் முக்கிய செயல்பாடுகளை அடையாளம் காணவும். வருவாய், வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் செயல்பாட்டுத் திறன் ஆகியவற்றைப் பாதிக்கும் அம்சங்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
4. சரியான இயங்குதளத்தைத் தேர்வுசெய்க: உங்கள் அத்தியாவசிய அம்சங்களை உள்ளடக்கிய ஆல் இன் ஒன் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Mewayz ஒரு இலவச அடுக்கை வழங்குகிறது
5. உங்கள் இடம்பெயர்வைத் திட்டமிடுங்கள்: முக்கியமற்ற செயல்பாடுகளுடன் தொடங்கி, ஒரு கட்ட நகர்வுத் திட்டத்தை உருவாக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள கருவிகளில் இருந்து தரவை ஏற்றுமதி செய்து உங்கள் புதிய இயங்குதளத்தில் இறக்குமதி செய்யவும்.
6. உங்கள் குழுவைப் பயிற்றுவிக்கவும்: விரிவான பயிற்சி அமர்வுகளைத் திட்டமிட்டு, தொடர்ந்து கற்றலுக்கான ஆதாரங்களை வழங்கவும். ஒவ்வொரு துறையிலும் இயங்குதள சாம்பியன்களை நியமிக்கவும்.
7. அதிகப்படியான சந்தாக்களை ரத்துசெய் சீரான மாற்றத்தை உறுதிசெய்ய, 30 நாட்களுக்குப் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்.