ஒரு சிகாகோ சட்ட நிறுவனம் 4 கருவிகளை மாற்றியமைத்தது மற்றும் ஒருங்கிணைந்த வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை மூலம் ஆண்டுதோறும் $28k சேமித்தது
வழக்கு ஆய்வு: 15 பேர் கொண்ட சிகாகோ சட்ட நிறுவனம் Clio, Bill.com, Calendly மற்றும் Asana ஐ Mewayz இல் ஒருங்கிணைத்தது. முடிவுகள்: 40% நேர சேமிப்பு, $28k+ வருடாந்திர செலவுக் குறைப்பு, 22% வருவாய் வளர்ச்சி.
Mewayz Team
Editorial Team
ஒரு சிகாகோ சட்ட நிறுவனம் 4 கருவிகளை ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கிளையன்ட் நிர்வாகத்துடன் எவ்வாறு மாற்றியது
நிறுவனம்: ஹார்ட்வெல் & அசோசியேட்ஸ், பி.சி. | இடம்: சிகாகோ, IL | அளவு: 15 ஊழியர்கள் (5 வழக்கறிஞர்கள், 10 துணை ஊழியர்கள்) | நடைமுறைப் பகுதிகள்: ரியல் எஸ்டேட், வணிகச் சட்டம், எஸ்டேட் திட்டமிடல்
ஒரு பார்வையில் முடிவுகள்
- $28,400 வருடாந்திர செலவு குறைப்பு: 4 மென்பொருள் சந்தாக்களை ஒரே தளத்தில் ஒருங்கிணைத்தது
- வாடிக்கையாளரின் உட்கொள்ளல் மற்றும் பில்லிங் ஆகியவற்றில் 40% நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது: ஒரு வழக்கறிஞருக்கு வாரந்தோறும் 12 மணிநேரம் முதல் 7.2 மணிநேரம் வரை
- 22% வருவாய் வளர்ச்சி: செயல்படுத்தப்பட்ட 12 மாதங்களில் $1.42M இலிருந்து $1.73M ஆக அதிகரித்தது
- வாடிக்கையாளர் திருப்தி மதிப்பெண்: 78% இலிருந்து 94% ஆக மேம்படுத்தப்பட்டது (பிந்தைய வழக்கு ஆய்வுகளின் அடிப்படையில்)
சவால்: துண்டாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் உற்பத்தித்திறன் & லாபம்
ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலாக, ஹார்ட்வெல் & அசோசியேட்ஸ் சிறப்புக் கருவிகளின் ஒட்டுவேலையில் இயங்கியது. ரியல் எஸ்டேட் மூடல் அல்லது சிக்கலான எஸ்டேட் திட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கு பல தளங்களில் ஏமாற்றுதல் தேவை:
<அட்டவணை>"ஒருவருக்கொருவர் பேசாத நான்கு வெவ்வேறு கருவிகளுக்கு நாங்கள் பணம் செலுத்தி வருகிறோம்" என்கிறார் நிர்வாக பங்குதாரர் ராபர்ட் ஹார்ட்வெல். "கிளியோவில் இருந்து Bill.com க்கு இன்வாய்ஸிங்கிற்கான தரவை நகலெடுப்பதில் வாரத்திற்கு 6 மணிநேரம் செலவழித்தோம். கேலெண்டர் முரண்பாடுகள் வாடிக்கையாளர் அழைப்புகளைத் தவறவிட்டன. ஒரு கிளையண்ட் ஒரு கேஸ் அப்டேட்டைக் கேட்டபோது, முழுப் படத்தைப் பெற, நாங்கள் மூன்று வெவ்வேறு ஆப்ஸைத் திறக்க வேண்டியிருந்தது. எங்களின் முழு நேரத்தையும் கணினிகளில் துல்லியமாகக் கண்காணிக்க முடியாததால், எங்களின் பயனுள்ள பில்லிங் விகிதம் பாதிக்கப்படுகிறது."
தீர்வு: Mewayz இன் ஒருங்கிணைந்த வணிக OS ஐ செயல்படுத்துதல்
Q3 2023 இல், Hartwell & Associates ஆல் இன் ஒன் இயங்குதளங்களை மதிப்பீடு செய்யத் தொடங்கின. மூன்று விருப்பங்களைச் சோதித்த பிறகு, அவர்கள் Mewayz ஐ அதன் விரிவான தொகுதி நூலகம் (208 தொகுதிகள்), சட்டப்பூர்வ-குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் மற்றும் உறுதி செய்வதற்கு முன் இலவசமாகத் தொடங்கும் திறன் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்தனர்.
செயல்படுத்தல் காலவரிசை
ஏற்கனவே இருக்கும் பணிப்பாய்வுகளை வரைபடப்படுத்த Mewayz இன் இலவச நிரந்தர அடுக்கு பயன்படுத்தப்பட்டது. 12 முக்கிய தொகுதிகள் தேவை: கிளையன்ட் CRM, மேட்டர் மேனேஜ்மென்ட், டாகுமெண்ட் ஆட்டோமேஷன், டைம் டிராக்கிங், பில்லிங் & இன்வாய்சிங், கேலெண்டர், டாஸ்க் மேனேஜ்மென்ட், டிரஸ்ட் அக்கவுண்டிங், கான்ஃபிக்ட் செக்கிங், கிளையண்ட் போர்ட்டல், ரிப்போர்ட்டிங் மற்றும் இ-கையொப்பங்கள்.
Mwayz இன் இடம்பெயர்வு டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி 1,200+ செயலில் உள்ள கிளையன்ட் கோப்புகள் மற்றும் 4,500+ ஆவணங்கள் இடம்பெயர்ந்தன. அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் 3 பயிற்சி அமர்வுகள் (மொத்தம் 4 மணிநேரம்) நடத்தப்பட்டது. கிளையன்ட் இன்டேக் மற்றும் டாகுமெண்ட் அசெம்பிளிக்காக தனிப்பயன் தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளை சட்டப்பூர்வ குழு உருவாக்கியது.
துல்லியத்தைச் சரிபார்க்க இரண்டு வாரங்களுக்கு மரபு அமைப்புகளுடன் Mewayz ஐ இயக்கவும். முந்தைய நான்கு சந்தாக்களையும் அதிகாரப்பூர்வமாக ரத்து செய்தது. ஆரம்பத்தில் 30% வாடிக்கையாளர்களுக்கு கிளையன்ட் போர்டல் இயக்கப்பட்டது.
மேம்பட்ட அறிக்கையிடல் டாஷ்போர்டுகள் செயல்படுத்தப்பட்டது. அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் கிளையன்ட் போர்ட்டலை உருவாக்கியது. பில்லிங் மற்றும் காலக்கெடுவுக்கான தானியங்கு நினைவூட்டல்கள் உருவாக்கப்பட்டன.
முன் & பின்: பணிப்பாய்வு ஒப்பீடு
<அட்டவணை>முடிவுகள்: செயல்திறன் மற்றும் வளர்ச்சியில் அளவிடக்கூடிய தாக்கம்
Mwayz இல் 12 மாதங்களுக்குப் பிறகு, Hartwell & Associates நிதி, செயல்பாட்டு மற்றும் வாடிக்கையாளர் திருப்தி அளவீடுகளில் வியத்தகு மேம்பாடுகளை அளந்தன.
நிதி தாக்கம்
<அட்டவணை>*உணர்தல் விகிதம் = உண்மையில் பில் செய்யப்பட்டு வசூலிக்கப்படும் வேலை நேரங்களின் சதவீதம்
செயல்பாட்டு திறன்
- நேர மீட்பு: வழக்கறிஞர்கள் வாராந்திர 4.8 பில் செய்யக்கூடிய மணிநேரங்களை (ஒரு வழக்கறிஞருக்கு ஆண்டுக்கு 240 மணிநேரம்) முன்பு நிர்வாகப் பணிகளுக்காக இழந்தனர்
- பிழை குறைப்பு: தானியங்கு நேர கண்காணிப்பு மற்றும் இன்வாய்ஸ் உருவாக்கம் காரணமாக பில்லிங் பிழைகள் 76% குறைந்துள்ளன
- வாடிக்கையாளர் திறன்: நிறுவனம் ஒரு வழக்கறிஞரின் செயலில் உள்ள விஷயங்களை ஊழியர்களைச் சேர்க்காமல் 32 முதல் 38 ஆக உயர்த்தியது
- ஆவண துல்லியம்: தானியங்கு ஆவண அசெம்பிளி நிலையான படிவங்களில் அச்சுக்கலை பிழைகளை 94% குறைத்தது
வாடிக்கையாளர் அனுபவ மேம்பாடுகள்
கிளையன்ட் போர்டல் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடாக மாறியது. வாடிக்கையாளர்கள்:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாகப் பதிவேற்றவும் (15 தினசரி மின்னஞ்சல் இணைப்புகளுக்குப் பதிலாக)
- நிகழ்நேர வழக்கு முன்னேற்றம் மற்றும் வரவிருக்கும் மைல்கற்களைப் பார்க்கவும்
- ஆவணங்களில் மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடுங்கள் (3 நாட்களில் இருந்து 3 மணிநேரம் வரை திரும்புதல்)
- இன்வாய்ஸ்களை ஆன்லைனில் செலுத்துங்கள் (நேரத்தில் பணம் செலுத்துதல் 72% முதல் 91% வரை அதிகரிக்கும்)
தொழில்முறை சேவைகளுக்கு இந்த வழக்கு ஏன் முக்கியமானது
ஹார்ட்வெல் & அசோசியேட்ஸின் அனுபவம் ஒரு பரந்த போக்கைப் பிரதிபலிக்கிறது: தொழில்முறை சேவை நிறுவனங்கள் சிறந்த-இனப் புள்ளி தீர்வுகளிலிருந்து ஒருங்கிணைந்த தளங்களுக்கு நகர்கின்றன. தரவு காட்டுகிறது:
- 2023 சட்ட தொழில்நுட்பக் கணக்கெடுப்பின்படி, 68% சட்ட நிறுவனங்கள் 3+ தனித்தனி மென்பொருள் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஆனால் 42% 24 மாதங்களுக்குள் ஒருங்கிணைக்கத் திட்டமிட்டுள்ளன. கணினிகளுக்கு இடையேயான
- ஒருங்கிணைப்பு செலவுகள் பெரும்பாலும் மென்பொருள் சந்தா செலவில் 30% அதிகமாகும் (பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் கண்காணிக்காத மறைக்கப்பட்ட செலவு). பயன்பாடுகளுக்கு இடையே
- சூழல் மாறுதல் சராசரி அறிவாற்றல் பணியாளருக்கு தினசரி 2.1 மணிநேரம் செலவாகும் (ஆசனம், 2022).
Mewayz இன் மட்டு அணுகுமுறை ஹார்ட்வெல்லை முக்கிய சட்ட தொகுதிகளுடன் தொடங்க அனுமதித்தது, பின்னர் தேவைகள் உருவாகும்போது சந்தைப்படுத்தல் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் மேம்பட்ட பகுப்பாய்வுகளைச் சேர்த்தது. நிறுவனம் இப்போது Mewayz இன் கிடைக்கும் 208 தொகுதிகளில் 18ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் தொழில்நுட்ப அடுக்கை ஒருங்கிணைக்கத் தயாரா?
Hartwell & Associates போன்று, உங்கள் நிறுவனமும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட பிளாட்ஃபார்ம் மூலம் டூல் ஸ்ப்ராலை அகற்றலாம், செலவுகளைக் குறைக்கலாம் மற்றும் கிளையன்ட் சேவையை மேம்படுத்தலாம்.
இன்றே இலவசமாகத் தொடங்குங்கள் – கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை. தங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைத்த 138,000+ பயனர்களுடன் சேரவும்.
உங்கள் இலவச சோதனையைத் தொடங்கவும் →எப்போதும் இலவச அடுக்கு: 3 பயனர்கள், 5 தொகுதிகள், அடிப்படை அறிக்கையிடல். எப்போது வேண்டுமானாலும் மேம்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஹார்ட்வெல்லின் குழு, இடம்பெயர்வு இரண்டு வாரங்களில் பரவலான சட்டப்பூர்வ நேரத்தை சுமார் 20 மணிநேரம் எடுத்ததாக அறிவித்தது. Mewayz கிளையன்ட்/மேட்டர் தரவுகளுக்கான CSV டெம்ப்ளேட்களை வழங்கியது. ஆவணக் கோப்புகள் மொத்தமாகப் பதிவேற்றப்பட்டு தானாகவே விஷயங்களுடன் இணைக்கப்பட்டன. பழைய கருவிகளை சூரிய அஸ்தமனத்திற்கு முன் துல்லியத்தை சரிபார்க்க நிறுவனம் இரண்டு வாரங்களுக்கு இணையான அமைப்புகளை இயக்கியது.
Mewayz SOC 2 வகை II சான்றளிக்கப்பட்டது மற்றும் சட்டப்பூர்வ இணக்கத்திற்கான அம்சங்களை வழங்குகிறது: மோதல் சரிபார்ப்பு, தணிக்கைச் சுவடுகளுடன் நம்பிக்கை (IOLTA) கணக்கு, பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகள் மற்றும் ஓய்வு மற்றும் போக்குவரத்தில் தரவு குறியாக்கம். இணக்கத் தணிக்கைகளுக்குத் தேவையான விரிவான செயல்பாட்டுப் பதிவுகளை இயங்குதளம் பராமரிக்கிறது.
தொடக்கத் தேர்வில் வழக்கறிஞர்களை ஈடுபடுத்துவதன் மூலமும், நேரச் சேமிப்பை நிரூபிப்பதன் மூலமும் ஆரம்ப எதிர்ப்புத் தணிக்கப்பட்டது. "ஒற்றை டாஷ்போர்டு" அணுகுமுறை உடனடியாக மதிப்புமிக்கதாக நிரூபிக்கப்பட்டது. பயிற்சியானது நடைமுறை நன்மைகளை மையமாகக் கொண்டது: தொழில்நுட்ப அம்சங்களைக் காட்டிலும் "தினமும் 30 நிமிடங்களை இது எவ்வாறு சேமிக்கிறது". 3 வாரங்களுக்குள், அனைத்து வழக்கறிஞர்களும் புதிய அமைப்பை விரும்பினர்.
Mewiz's Professional திட்டத்திற்காக ஹார்ட்வெல் ஒரு வழக்கறிஞருக்கு $49/மாதம் செலுத்துகிறார் (5 வழக்கறிஞர்கள் = $245/மாதம்). ஒப்பிடக்கூடிய Clio Manage + Bill.com ஒருங்கிணைப்புக்கு சுமார் $178/வழக்கறிஞர்/மாதம் ($890/மாதம்) செலவாகும். ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் மற்றும் கிளையன்ட் போர்ட்டல்கள் உள்ளிட்ட கூடுதல் செயல்பாடுகளைப் பெறும்போது நிறுவனம் $645/மாதம் சேமிக்கிறது.
ஆம். முக்கிய வழக்கு மேலாண்மைக்கு அப்பால், Mewayz குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கான தொகுதிகளை வழங்குகிறது: ரியல் எஸ்டேட் பரிவர்த்தனை கண்காணிப்பு, எஸ்டேட் திட்டமிடல் ஆவணம் சட்டசபை, வழக்கு காலெண்டரிங் மற்றும் வணிக நிறுவன மேலாண்மை. நிறுவனம் ஒவ்வொரு பயிற்சிப் பகுதிக்கும் மேட்டர் டெம்ப்ளேட்டுகள், தானியங்கு ஆவணங்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளைத் தனிப்பயனாக்கியது.
ஆதாரங்கள் & முறை: Hartwell & Associates, P.C. வழங்கிய தரவு அனுமதியுடன். ஒருங்கிணைந்த இயங்குதள தரவு மூலம் சரிபார்க்கப்பட்ட நிதி அளவீடுகள். செயல்படுத்தும் முன்/பிறகு நேரப் பதிவுகள் மூலம் நேரச் சேமிப்பு அளவிடப்படுகிறது. 2023 சட்ட தொழில்நுட்ப ஆய்வு அறிக்கை மற்றும் 3,400+ தொழில்முறை சேவை நிறுவனங்களில் உள்ள Mewayz உள் வரையறைகளின் தொழில்துறை ஒப்பீட்டுத் தரவு.
பிளாட்ஃபார்ம் விவரங்கள்: Mewayz 208 தொகுதிகளை வழங்குகிறது, 138,000+ பயனர்களுக்கு சேவை செய்கிறது, 94% மொத்த விளிம்புகளைப் பராமரிக்கிறது. திட்டங்கள்: $0 (எப்போதும் இலவசம்), $19/mo (ஸ்டார்ட்டர்), $49/mo (தொழில்முறை). அடுக்கு வாரியாக பயனர்/அம்ச வரம்புகளுடன் கூடிய அனைத்து மாட்யூல்களுக்கும் அணுகல் அனைத்து திட்டங்களிலும் அடங்கும்.