உங்கள் சிறு வணிகத்தை தானியக்கமாக்குதல்: கருவிகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகள்

கைமுறை வேலைக்கான மறைக்கப்பட்ட செலவு: சிறு வணிகங்கள் ஏன் வாரத்தில் 23 மணிநேரத்தை தாங்களாகவே இயக்க வேண்டிய பணிகளை இழக்கின்றன

ஒவ்வொரு சிறு வணிக உரிமையாளருக்கும் உணர்வு தெரியும். நீங்கள் விரும்பும் வேலையைச் செய்ய உங்கள் நிறுவனத்தைத் தொடங்கியுள்ளீர்கள் - வடிவமைத்தல், ஆலோசனை செய்தல், உருவாக்குதல், சேவை செய்தல் - மற்றும் எப்போதாவது உண்மையான வேலையைச் செய்யும் முழுநேர நிர்வாகியாகிவிட்டீர்கள். 2025 ஆம் ஆண்டு Zapier நடத்திய ஆய்வில், சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் வாரத்திற்கு சராசரியாக 23 மணிநேரம் மீண்டும் மீண்டும் நிருவாகப் பணிகளில் செலவிடுகிறார்கள்: விரிதாள்களுக்கு இடையில் தரவை நகலெடுப்பது, பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, இன்வாய்ஸ்களைத் துரத்துவது, காலெண்டர்களைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் கணக்குகளை சரிசெய்தல். ஒரு நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட அமைப்பு நொடிகளில் கையாளக்கூடிய வேலைக்காக ஒவ்வொரு வாரமும் கிட்டத்தட்ட மூன்று முழு வேலை நாட்களை இழக்கிறது. நல்ல செய்தியா? ஆட்டோமேஷன் என்பது ஆறு இலக்க ஐடி பட்ஜெட்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களின் பிரத்யேக டொமைன் அல்ல. இன்று, ஒரு தனி ஃப்ரீலான்ஸர் அல்லது ஐந்து பேர் கொண்ட ஏஜென்சி கூட பிஸியான வேலையை நீக்கி, பிழைகளைக் குறைக்கும் மற்றும் உண்மையில் வணிகத்தை வளர்க்கும் நேரத்தை மீட்டெடுக்கும் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க முடியும். இந்த வழிகாட்டி எங்கு தொடங்குவது, எதை முதலில் தானியங்குபடுத்துவது மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கான தடையற்ற இயக்க முறைமையில் உங்கள் கருவிகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதைத் துல்லியமாகக் கூறுகிறது.

உங்கள் மிகப்பெரிய நேர வடிகால்களை முதலில் அடையாளம் காணவும்

வணிக உரிமையாளர்கள் ஆட்டோமேஷனில் செய்யும் மிகவும் பொதுவான தவறு, மிகப்பெரிய பிரச்சனைக்கு பதிலாக பளபளப்பான கருவியில் தொடங்குவதாகும். நீங்கள் எதற்கும் பதிவு செய்வதற்கு முன், உங்கள் நேரம் உண்மையில் எங்கு செல்கிறது என்பதைக் கண்காணிக்க ஒரு வாரம் செலவிடவும். ஒரு எளிய நேரப் பதிவைப் பயன்படுத்தவும் - குறிப்புகள் பயன்பாடு கூட செய்யும் - மேலும் ஒவ்வொரு பணியையும் மூன்று வாளிகளாக வகைப்படுத்தவும்: வருவாய் உருவாக்கும் பணி, வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் தொடர்பு மற்றும் உள் நிர்வாகம். பெரும்பாலான உரிமையாளர்கள் தங்கள் வேலை வாரத்தில் 40-60% ஐ உள் நிர்வாகி பயன்படுத்துவதைக் கண்டு திகைப்படைந்துள்ளனர்.

உங்கள் தரவு கிடைத்ததும், பணிகளை இரண்டு காரணிகளால் தரவரிசைப்படுத்தவும்: அதிர்வெண் மற்றும் விரக்தி. ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை 15 நிமிடங்கள் எடுக்கும் ஒரு பணிக்கு வாரத்திற்கு 2.5 மணிநேரமும், வருடத்திற்கு 120 மணிநேரமும் செலவாகும். அந்த ஒற்றை பணி, தானியங்கு, ஆண்டுக்கு மூன்று முழு வேலை வாரங்களை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. பொதுவான உயர் தாக்க இலக்குகளில் சந்திப்பு திட்டமிடல், விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் மற்றும் பின்தொடர்தல், முன்னணி பிடிப்பு மற்றும் CRM புதுப்பிப்புகள், பணியாளர் நேர கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கை உருவாக்கம் ஆகியவை அடங்கும். கணிக்கக்கூடிய வடிவங்களைப் பின்பற்றுவதாலும், சிறிய ஆக்கப்பூர்வமான தீர்ப்பு தேவைப்படுவதாலும், தானியக்கமாக்கல் மிக வேகமாகச் செலுத்தும் பணிகளாகும்.

Mwayz போன்ற இயங்குதளங்கள் இந்த சரியான கோட்பாட்டின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன - மட்டு வணிகக் கருவிகள், நீங்கள் கண்டறிந்த குறிப்பிட்ட வலிப்புள்ளிகளை நீங்கள் ஒரு அளவு-பொருத்தமான அமைப்பிற்குள் கட்டாயப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக தானியங்குபடுத்த அனுமதிக்கும். 207 க்கும் மேற்பட்ட தொகுதிக்கூறுகள் CRM முதல் ஊதியம் மற்றும் கடற்படை மேலாண்மை வரை அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது, நீங்கள் உங்களுக்குத் தேவையானதை மட்டுமே செயல்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் உண்மையான பணிப்பாய்வுகளைச் சுற்றி ஆட்டோமேஷனை உருவாக்குகிறீர்கள், வேறொருவரின் டெம்ப்ளேட்டை அல்ல.

தனிப்பட்ட தொடர்பை இழக்காமல் தானாக கிளையண்ட் தகவல் தொடர்பு

பெரும்பாலான சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் தகவல்தொடர்புகளை தானியக்கமாக்குவதைத் தடுக்கும் பயம் இங்கே உள்ளது: "எனது வாடிக்கையாளர்கள் என்னைத் தேர்ந்தெடுத்தனர், ஏனென்றால் நான் தனிப்பட்டவன். நான் தானியங்கு செய்தால், நான் ஒரு ரோபோ போல ஒலிப்பேன்." இது சரியான கவலை - மேலும் இது முற்றிலும் தீர்க்கக்கூடியது. பரிவர்த்தனை தொடர்பு மற்றும் தொடர்புடைய தொடர்பு ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாட்டைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியமானது. பரிவர்த்தனை செய்திகள் - சந்திப்பு உறுதிப்படுத்தல்கள், கட்டண ரசீதுகள், ஆன்போர்டிங் வரிசைகள், மதிப்பாய்வு கோரிக்கைகள் - யூகிக்கக்கூடிய தூண்டுதல்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களைப் பின்பற்றவும். இவை முற்றிலும் தானியங்கி முறையில் இயங்க வேண்டும். தொடர்புடைய செய்திகள் — வாடிக்கையாளரின் புதிய திட்டத்தைச் சரிபார்த்தல், ஒரு மைல்கல்லில் அவர்களை வாழ்த்துதல், புகாரைக் கையாளுதல் — மனிதனாக இருக்க வேண்டும்.

மிகவும் பயனுள்ள ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களுடன் இணைந்து ஸ்மார்ட் தூண்டுதல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புதிய கிளையன்ட் உங்கள் திட்டமிடல் கருவி மூலம் ஆலோசனையை முன்பதிவு செய்யும் போது, ​​கணினி தானாகவே உங்கள் உட்கொள்ளும் கேள்வித்தாளுடன் ஒரு வரவேற்பு மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம், சரியான குறிச்சொற்களுடன் அவற்றை உங்கள் CRM இல் சேர்க்கலாம், உங்கள் கோப்பு மேலாண்மை அமைப்பில் திட்டக் கோப்புறையை உருவாக்கலாம் மற்றும் சந்திப்புக்கு 48 மணிநேரத்திற்குப் பிறகு தனிப்பட்ட பின்தொடர்தலை அனுப்ப உங்களுக்கு நினைவூட்டலைத் திட்டமிடலாம். வாடிக்கையாளர் ஒரு மெருகூட்டப்பட்ட, கவனமுள்ள வணிகமாக உணர்கிறார். ஒரு அடியையும் மறக்காத ஒரு உதவியாளர் இருப்பது போன்ற உணர்வை நீங்கள் அனுபவிக்கிறீர்கள்.

முக்கிய நுண்ணறிவு: தகவல்தொடர்பு தன்னியக்கத்தின் குறிக்கோள், உரையாடலில் இருந்து உங்களை நீக்குவது அல்ல - ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் தொடர்பும் சரியான நேரத்தில், ஒவ்வொரு முறையும் நடப்பதை உறுதி செய்வதாகும், எனவே உங்கள் தனிப்பட்ட ஆற்றலை உண்மையில் முக்கியமான இடத்தில் முதலீடு செய்யலாம்: சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது மற்றும் உறவுகளை உருவாக்குவது.

Mwayz இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட முன்பதிவு, CRM மற்றும் தானியங்கு செய்தியிடல் தொகுதிகளைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்கள், தங்கள் கிளையண்ட் ஆன்போர்டிங் நேரத்தை 65% வரை குறைப்பதாகவும், அதே நேரத்தில் திருப்தி மதிப்பெண்களை மேம்படுத்துவதாகவும் தெரிவிக்கின்றன. காரணம் எளிதானது: செயல்பாட்டுத் தகவல்தொடர்புக்கு வரும்போது நிலைத்தன்மை தன்னிச்சையை வெல்லும். வாடிக்கையாளர்கள் ஆக்கப்பூர்வமான, தனித்துவமான இன்வாய்ஸ் ஃபாலோ-அப்பை விரும்பவில்லை - அவர்கள் என்ன செலுத்த வேண்டும், எப்போது செலுத்த வேண்டும், எப்படி செலுத்த வேண்டும் என்பதை அறிய விரும்புகிறார்கள். அதை தானியக்கமாக்கி, உங்கள் படைப்பாற்றலை வாடிக்கையாளர்கள் உண்மையில் மதிக்கும் இடத்தில் செலவிடுங்கள்.

உங்கள் நிதிகளை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்: இன்வாய்ஸ், பேமெண்ட்கள் மற்றும் தன்னியக்க பைலட்டில் கணக்கு வைத்தல்

நிதி நிர்வாகம் என்பது பெரும்பாலான சிறு வணிகங்களுக்கான தன்னியக்க ROI இன் மிகப்பெரிய ஆதாரமாகும். 2024 QuickBooks கணக்கெடுப்பின்படி, சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் ஒரு வாரத்திற்கு சராசரியாக 5 மணிநேரங்களை விலைப்பட்டியல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் அடிப்படை கணக்குப்பதிவு ஆகியவற்றில் செலவிடுகின்றனர். மோசமானது, கையேடு நிதிச் செயல்முறைகள் பிழை-ஏற்படக்கூடியவை - அதே ஆய்வில் 30% சிறு வணிகங்கள் தாமதமாக அல்லது மறந்துவிட்ட விலைப்பட்டியல்களால் நேரடியாக பணப்புழக்கப் பிரச்சினைகளை அனுபவித்ததாகக் கண்டறிந்துள்ளது. இவை கவர்ச்சியான விளிம்பு வழக்குகள் அல்ல. ஆட்டோமேஷன் ஒரே இரவில் நீக்கும் அன்றாட உண்மைகளாகும்.

சரியான தானியங்கு நிதிப் பணிப்பாய்வு இதுபோல் தோன்றுகிறது: நீங்கள் ஒரு திட்ட மைல்கல்லை முடிக்கும்போது அல்லது ஒரு தயாரிப்பை வழங்கும்போது, உங்கள் கணினி தானாகவே திட்டத் தரவிலிருந்து விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறது, வாடிக்கையாளருக்கு அவர்கள் விருப்பமான சேனல் மூலம் அனுப்புகிறது, உங்கள் கணக்குப் பதிவுகளில் பெறத்தக்கவற்றைப் பதிவுசெய்கிறது, 7, 14, மற்றும் 30 நாட்களுக்குள் பணிவான நினைவூட்டலை அனுப்புகிறது, மேலும் பணம் செலுத்தப்படாவிட்டால் தானாகவே திரும்பும் விரிதாள் இல்லை. இல்லை "நான் அந்த விலைப்பட்டியல் அனுப்ப மறந்துவிட்டேன்." மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு, காலதாமதமான பேமெண்ட்டுகளைப் பற்றி மோசமான உரையாடல்கள் எதுவும் இல்லை.

நவீன இயங்குதளங்கள் இந்த முடிவு முதல் இறுதி வரை கையாளுகின்றன. Mewayz இன் இன்வாய்சிங் மற்றும் பேமெண்ட் தொகுதிகள், உதாரணமாக, உங்கள் CRM மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளுடன் நேரடியாக இணைக்கப்படும், எனவே விலைப்பட்டியல் உருவாக்கமானது கைமுறையாக உள்ளீடு தேவைப்படுவதை விட உண்மையான திட்டத் தரவிலிருந்து இழுக்கப்படுகிறது. ஏற்கனவே உலகளவில் இயங்குதளத்தைப் பயன்படுத்தும் 138,000+ வணிகங்களுக்கு, மாட்யூல்களுக்கு இடையேயான இறுக்கமான ஒருங்கிணைப்பு என்பது, துண்டிக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி வணிகங்களைத் துன்புறுத்தும் நல்லிணக்கத் தலைவலியை நீக்கி, விற்பனையின் புள்ளியிலிருந்து அறிக்கையிடல் வரை நிதித் தரவு தானாகவே பாய்கிறது.

உங்கள் கருவிகளை இணைக்கவும்: உண்மையில் வேலை செய்யும் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குதல்

சராசரி சிறு வணிகம் 5 முதல் 12 வெவ்வேறு மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இங்கே மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங், அங்கு திட்ட மேலாண்மை, அங்கு கணக்கு, வேறு எங்காவது திட்டமிடுதல். ஒவ்வொரு கருவியும் தனித்தனியாக நன்றாக வேலை செய்கிறது. பிரச்சனை அவற்றுக்கிடையேயான இடைவெளிகள் - கைமுறையாக நகலெடுப்பது, நகல் தரவு உள்ளீடு, "மற்ற அமைப்பைச் சரிபார்க்கிறேன்" தருணங்கள் உங்கள் நாளைத் துண்டாக்கி பிழைகளை அறிமுகப்படுத்துகின்றன. இங்குதான் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் ஒரு வணிகம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை மாற்றுகிறது.

உங்கள் கருவிகளை இணைக்க இரண்டு அணுகுமுறைகள் உள்ளன. முதலாவது, தனித்தனி பயன்பாடுகளுக்கு இடையே பாலங்களை உருவாக்க Zapier, Make, அல்லது n8n போன்ற ஒருங்கிணைப்பு தளங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. இது வேலை செய்கிறது, ஆனால் எந்த ஒரு கருவியும் அதன் API ஐ புதுப்பிக்கும் போது, ​​அதன் விலையை மாற்றும் போது அல்லது மூடப்படும் போது உடைந்து போகும் இணைப்புகளின் பலவீனமான வலையை உருவாக்குகிறது. இரண்டாவது - மற்றும் பெருகிய முறையில் பிரபலமான - அணுகுமுறை ஆல்-இன்-ஒன் இயங்குதளத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, அங்கு தொகுதிகள் தொடக்கத்திலிருந்தே இயல்பாக ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன. உங்கள் CRM, விலைப்பட்டியல், திட்டமிடல், HR மற்றும் பகுப்பாய்வுகள் அனைத்தும் ஒரே சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் இருக்கும்போது, வெளிப்புற இணைப்பிகள் இல்லாமல் தரவு தானாகவே பாய்கிறது.

நிஜ உலகக் காட்சியைக் கவனியுங்கள்: வாடிக்கையாளர் உங்கள் இணையதளத்தின் மூலம் சந்திப்பை முன்பதிவு செய்கிறார். துண்டிக்கப்பட்ட டூல் ஸ்டேக்கில், சந்திப்பைப் பிடிக்க முன்பதிவுக் கருவியும், அவற்றை உங்கள் CRM இல் சேர்க்க ஒரு Zapier இணைப்பும், ஒரு காலண்டர் நிகழ்வை உருவாக்க மற்றொரு இணைப்பும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கருவியின் வரவேற்பு வரிசையைத் தூண்டுவதற்கு மற்றொரு இணைப்பும், உங்கள் பகுப்பாய்வுகளில் முன்னணி மூலத்தைப் பதிவு செய்ய மற்றொரு இணைப்பும் தேவைப்படும். ஐந்து ஒருங்கிணைப்பு புள்ளிகள், ஐந்து சாத்தியமான தோல்வி புள்ளிகள். Mewayz போன்ற ஒரு ஒருங்கிணைந்த இயங்குதளத்தில், அதே முன்பதிவு சொந்த CRM நுழைவு, காலண்டர் ஒத்திசைவு, தானியங்கு செய்தி அனுப்புதல் மற்றும் பகுப்பாய்வு கண்காணிப்பு ஆகியவற்றைத் தூண்டுகிறது - இவை அனைத்தும் ஒரே அமைப்பில், பூஜ்ஜிய வெளிப்புற சார்புகளுடன்.

தானியங்கும் படிநிலை: என்ன வரிசையில் என்ன சமாளிக்க வேண்டும்

எல்லா ஆட்டோமேஷனும் சமமான மதிப்பை வழங்காது, எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் தானியக்கமாக்க முயற்சிப்பது ஏமாற்றத்திற்கான செய்முறையாகும். ஆயிரக்கணக்கான சிறு வணிகங்களின் தரவின் அடிப்படையில், பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் வரிசை இங்கே உள்ளது — தாக்கம் மற்றும் செயல்படுத்தலின் எளிமை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தரவரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது:

1. திட்டமிடல் மற்றும் சந்திப்பு முன்பதிவு — முன்னும் பின்னுமாக வரும் மின்னஞ்சல்களை உடனடியாக நீக்குகிறது. செயல்படுத்தும் நேரம்: ஒரு மணி நேரத்திற்குள். வழக்கமான நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது: வாரத்திற்கு 3-5 மணிநேரம்.
2. இன்வாய்சிங் மற்றும் பேமெண்ட் ரிமைண்டர்கள் — மறந்துவிட்ட இன்வாய்ஸ்களில் இருந்து வருவாய் கசிவைத் தடுக்கிறது. செயல்படுத்தும் நேரம்: 1-2 மணி நேரம். வழக்கமான தாக்கம்: 25-40% விரைவான கட்டண சேகரிப்பு.
3. கிளையண்ட் ஆன்போர்டிங் வரிசைகள் — வரவேற்பு மின்னஞ்சல்கள், உட்கொள்ளும் படிவங்கள் மற்றும் கிக்ஆஃப் சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் தானாகத் தூண்டப்படும். செயல்படுத்தும் நேரம்: 2-3 மணி நேரம். வழக்கமான நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது: வாரத்திற்கு 4-6 மணிநேரம்.
4. லீட் கேப்சர் மற்றும் CRM புதுப்பிப்புகள் — இணையதளப் படிவங்கள், சமூக விசாரணைகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் தானாகவே உள்நுழைந்து குறியிடப்படும். செயல்படுத்தும் நேரம்: 1-2 மணி நேரம். வழக்கமான தாக்கம்: 30% குறைவான லீட்கள்.
5. அறிக்கையிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வு — வாராந்திர டாஷ்போர்டுகள் உருவாக்கப்பட்டு கைமுறையாக தரவு இழுக்கப்படாமல் வழங்கப்படும். செயல்படுத்தும் நேரம்: 2-4 மணி நேரம். வழக்கமான நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது: வாரத்திற்கு 2-3 மணிநேரம்.
6. HR மற்றும் ஊதிய செயல்முறைகள் — நேரக் கண்காணிப்பு, விடுப்புக் கோரிக்கைகள் மற்றும் ஊதியக் கணக்கீடுகள் தானியங்கு. செயல்படுத்தும் நேரம்: 3-5 மணி நேரம். வழக்கமான நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது: பணியாளர்களைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு வாரத்திற்கு 5-8 மணிநேரம்.
7. கிராஸ்-டிபார்ட்மென்ட் பணிப்பாய்வுகள் — விற்பனை, செயல்பாடுகள் மற்றும் நிதியை உள்ளடக்கிய சிக்கலான பல-படி செயல்முறைகள். செயல்படுத்தும் நேரம்: மாறுபடும். இங்குதான் முந்தைய ஆட்டோமேஷன்களின் கூட்டு மதிப்பு உண்மையில் பெருகும்.

வடிவத்தைக் கவனியுங்கள்: வருவாயையும் கிளையண்ட் அனுபவத்தையும் நேரடியாகப் பாதிக்கும் கிளையன்ட் எதிர்கொள்ளும் செயல்முறைகளுடன் தொடங்கவும், பின்னர் செயல்பாட்டு மற்றும் நிர்வாகப் பணிப்பாய்வுகளுக்கு உள்நோக்கிச் செல்லவும். ஆட்டோமேஷனின் ஒவ்வொரு அடுக்கும் அதற்கு முன் உள்ளதைக் கட்டமைத்து, காலப்போக்கில் துரிதப்படுத்தும் கூட்டு விளைவை உருவாக்குகிறது.

தானியங்கி பொறியைத் தவிர்ப்பது: எப்போது தானியக்கமாக்கக் கூடாது

ஆட்டோமேஷன் உற்சாகம் அதிக இன்ஜினியரிங் செய்ய முடியும். ஒவ்வொரு செயல்முறையும் தன்னியக்கமாக இருக்கக்கூடாது, மேலும் கோடு எங்கு விழுகிறது என்பதை அங்கீகரிப்பது, அவர்கள் ஒருபோதும் முழுமையாகப் பயன்படுத்தாத அமைப்புகளை பல மாதங்கள் செலவழித்து செழித்து வளரும் வணிகங்களிலிருந்து பிரிக்கிறது. ஒரு விதியாக, இன்னும் உருவாகும் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்த வேண்டாம். நீங்கள் இன்னும் சரியான அணுகுமுறையைக் கண்டுபிடிக்காததால், சில வாரங்களுக்கு ஒருமுறை வாடிக்கையாளர்களை எவ்வாறு உள்வாங்குகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் மாற்றினால், உங்கள் தற்போதைய செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவது மாறப்போகும் ஏதோவொன்றில் பூட்டப்படும். முதலில் செயல்முறையை கைமுறையாகச் சரியாகப் பெறவும், பின்னர் நிரூபிக்கப்பட்ட பதிப்பைத் தானியங்குபடுத்தவும்.

அதேபோல், உயர் பச்சாதாபத் தொடர்புகளை தானியங்குபடுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். சேவை தோல்வியை அனுபவித்த வாடிக்கையாளர் தானியங்கு பதிலை விரும்பவில்லை. தனிப்பட்ட நெருக்கடியைச் சந்திக்கும் குழு உறுப்பினருக்கு போட்-உருவாக்கிய ஆரோக்கியச் சோதனை தேவையில்லை. இந்த தருணங்களுக்கு மனித தீர்ப்பு, உணர்ச்சி நுண்ணறிவு மற்றும் எந்த பணிப்பாய்வு இயந்திரமும் பிரதிபலிக்க முடியாத நெகிழ்வுத்தன்மை தேவைப்படுகிறது. சிறந்த ஆட்டோமேஷன் உத்திகள் வேண்டுமென்றே முழுமையடையாதவை - அவை கணிக்கக்கூடிய 80% ஐக் கையாளுகின்றன மற்றும் விதிவிலக்கான 20% ஐ முழு சூழலுடன் நேரடியாக மனிதனுக்கு அனுப்புகின்றன.

இறுதியாக, ஒளிபுகாநிலையை உருவாக்கும் ஆட்டோமேஷனில் ஜாக்கிரதை. ஒரு பணிப்பாய்வு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை உங்கள் குழுவால் விளக்க முடியவில்லை என்றால், அது உடைந்து போகும்போது அதை சரிசெய்ய அல்லது தேவைகள் மாறும்போது அதை மாற்றியமைக்க முடியவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு கருப்பு பெட்டியை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அது இறுதியில் தீர்க்கப்பட்டதை விட பெரிய சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். உங்கள் ஆட்டோமேஷன்களை ஆவணப்படுத்தவும், உரிமையை ஒதுக்கவும் மற்றும் காலாண்டுக்கு ஒருமுறை அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நன்கு பராமரிக்கப்படும் எளிய தன்னியக்கமானது எவருக்கும் புரியாத சிக்கலான ஒன்றை எப்போதும் மிஞ்சும்.

உங்கள் 30-நாள் ஆட்டோமேஷன் செயல் திட்டம்

கோட்பாடு மதிப்புமிக்கது. மரணதண்டனை எல்லாம். ஒரு மாதத்திற்குள் கைமுறை குழப்பத்திலிருந்து தானியங்கு செயல்திறனுக்கான உறுதியான திட்டம் இதோ:

• வாரம் 1: உங்கள் நேரத்தை நேர்மையாகக் கண்காணிக்கவும். ஒவ்வொரு பணியையும் பதிவுசெய்து, அதை வகைப்படுத்தவும், மேலும் ஒவ்வொரு தொடர்ச்சியான செயல்பாட்டின் வருடாந்திர செலவைக் கணக்கிடவும். உங்கள் மேல் மூன்று முறை வடிகால்களை அடையாளம் காணவும்.
• வாரம் 2: தானியங்கு திட்டமிடல் மற்றும் விலைப்பட்டியலை அமைக்கவும். இந்த இரண்டு ஆட்டோமேஷன்கள் மட்டும் பொதுவாக வாரத்திற்கு 6-10 மணிநேரம் மீட்டெடுக்கின்றன மற்றும் விரைவான திருப்பிச் செலுத்தும் காலத்தைக் கொண்டுள்ளன.
• வாரம் 3: உங்கள் கிளையன்ட் தகவல்தொடர்பு வரிசைகளை உருவாக்குங்கள் - உள்வாங்குதல், பின்தொடர்தல் மற்றும் கருத்து சேகரிப்பு. தூண்டுதல்களை வரையவும், டெம்ப்ளேட்களை எழுதவும், நேரலைக்குச் செல்வதற்கு முன் ஒரு சிறிய குழுவுடன் சோதனை செய்யவும்.
• வாரம் 4: துண்டுகளை இணைக்கவும். உங்கள் CRM, நிதிக் கருவிகள், திட்டமிடல் மற்றும் தகவல் தொடர்பு அமைப்புகள் ஆகியவை தரவை தடையின்றிப் பகிர்வதை உறுதிசெய்யவும். இடைவெளிகளுக்கான தணிக்கை, உடைந்த இணைப்புகளைச் சரிசெய்து, எல்லாவற்றையும் ஆவணப்படுத்தவும்.

ஒரு டேஷ்போர்டில் இருந்து இந்த முழு பயணத்தையும் ஆதரிக்கும் தளத்தை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், CRM, விலைப்பட்டியல், முன்பதிவு மற்றும் பகுப்பாய்வுகளுக்கான முக்கிய தொகுதிகள் அடங்கிய இலவச அடுக்கை Mewayz வழங்குகிறது - பல சந்தாக்களை ஏமாற்றாமல் அல்லது துண்டிக்கப்பட்ட கருவிகளை ஒன்றாக இணைக்காமல் இந்த முழு 30-நாள் திட்டத்தை முடிக்க போதுமானது. உங்கள் வணிகம் வளரும்போது 207 மாட்யூல்கள் இருப்பதால், வேறொரு தளத்திற்கு வலிமிகுந்த இடப்பெயர்வைத் தூண்டும் உச்சவரம்பைத் தாக்க மாட்டீர்கள்.

அடுத்த தசாப்தத்தில் வரையறுக்கப்படும் வணிகங்கள் அதிக ஊழியர்களைக் கொண்டவை அல்லது மிகப்பெரிய பட்ஜெட்டைக் கொண்டவை அல்ல. அவர்கள்தான் ஆட்டோமேஷனை ஒரு முக்கியத் திறனாகக் கருதுகிறார்கள் - அவர்கள் ஒரு திறமையை வளர்த்து, செம்மைப்படுத்தி, முறையாக விரிவுபடுத்துகிறார்கள். ஒரு பணிப்பாய்வு மூலம் தொடங்கவும். மதிப்பை நிரூபிக்கவும். பின்னர் அங்கிருந்து கட்டவும். ஒவ்வொரு வாரமும் நீங்கள் இழக்கும் 23 மணிநேரம் தானாகவே திரும்ப வராது. ஆனால் சரியான அமைப்புகளுடன், அவர்கள் தொலைந்து போக வேண்டியதில்லை.