Jinsi Kampuni ya Sheria ya Chicago Ilivyobadilisha Zana 4 na Kuokoa $28k Kila Mwaka kwa Usimamizi Mmoja wa Wateja.
Uchunguzi kifani: Kampuni ya wanasheria ya Chicago yenye watu 15 iliunganisha Clio, Bill.com, Calendly, na Asana hadi Mewayz. Matokeo: 40% ya kuokoa muda, $28k+ kupunguza gharama kwa mwaka, ukuaji wa mapato 22%.
Mewayz Team
Editorial Team
Jinsi Kampuni ya Sheria ya Chicago Ilivyobadilisha Zana 4 na Usimamizi Mmoja wa Wateja
Kampuni: Hartwell & Associates, P.C. | Mahali: Chicago, IL | Ukubwa: wafanyakazi 15 (mawakili 5, wafanyakazi 10 wa usaidizi) | Maeneo ya Mazoezi: Majengo, Sheria ya Biashara, Mipango ya Majengo
Matokeo kwa Mtazamo
- Dola 28,400 za Kupunguza Gharama kwa Mwaka: Usajili 4 wa programu ulijumuisha katika mfumo mmoja
- 40% Muda Umehifadhiwa kwa Uingizaji na Malipo ya Mteja: Kutoka saa 12 hadi saa 7.2 kwa kila wakili kila wiki
- 22% Ukuaji wa Mapato: Iliongezeka kutoka $1.42M hadi $1.73M katika kipindi cha miezi 12 baada ya utekelezaji
- Alama ya Kutosheka kwa Mteja: Imeboreshwa kutoka 78% hadi 94% (kulingana na tafiti za baada ya kesi)
Changamoto: Mifumo Iliyogawanywa Inapunguza Tija na Faida
Kwa zaidi ya muongo mmoja, Hartwell & Associates walifanya kazi kwenye viraka vya zana maalum. Kusimamia mpango wa kufunga mali isiyohamishika au mpango changamano wa mali isiyohamishika ulihitaji kushughulikia majukwaa mengi:
"Tulikuwa tukilipia zana nne tofauti ambazo hazikuzungumza," anasema mshirika mkuu Robert Hartwell. "Msaidizi wetu wa kisheria alitumia saa 6 kwa wiki kunakili data kutoka kwa Clio hadi Bill.com kwa ankara. Migogoro ya kalenda ilitufanya tukose simu za mteja. Mteja alipoomba sasisho la kesi, ilitubidi kufungua programu tatu tofauti ili kupata picha kamili. Kiwango chetu madhubuti cha bili kilikuwa kibaya kwa sababu hatukuweza kufuatilia kwa usahihi wakati wetu wote kwenye mifumo."
Suluhisho: Utekelezaji wa Mfumo wa Uendeshaji wa Biashara ya Mewayz
Katika Q3 2023, Hartwell & Associates walianza kutathmini mifumo ya moja kwa moja. Baada ya kujaribu chaguo tatu, walichagua Mewayz kwa ajili ya maktaba yake ya moduli ya kina (moduli 208), vipengele mahususi vya kisheria, na uwezo wa kuanza bila malipo kabla ya kujituma.
Ratiba ya Utekelezaji
Imetumia daraja la milele la Mewayz lisilolipishwa ili kuweka ramani ya mtiririko wa kazi uliopo. Imetambua sehemu 12 muhimu zinazohitajika: Mfumo wa Kudhibiti Migogoro ya Kiteja, Udhibiti wa Masuala, Uwekaji Hati otomatiki, Ufuatiliaji wa Muda, Malipo na Utumaji ankara, Kalenda, Usimamizi wa Kazi, Uhasibu wa Kuaminika, Kukagua Migogoro, Tovuti ya Mteja, Kuripoti na Sahihi za E.
Imehamisha faili 1,200+ za mteja amilifu na hati 4,500+ kwa kutumia violezo vya uhamishaji vya Mewayz. Ilifanya vikao 3 vya mafunzo (jumla ya masaa 4) kwa wafanyikazi wote. Timu ya wasaidizi wa kisheria iliunda mtiririko maalum wa kiotomatiki kwa upokeaji wa mteja na kukusanya hati.
Ran Mewayz pamoja na mifumo ya urithi kwa wiki mbili ili kuthibitisha usahihi. Imeghairiwa rasmi usajili wote nne wa awali. Tovuti ya mteja imewashwa kwa 30% ya wateja mwanzoni.
Dashibodi za kuripoti za hali ya juu zimetekelezwa. Imesambazwa lango la mteja kwa wateja wote. Imeunda vikumbusho otomatiki vya malipo na makataa.
Kabla na Baadaye: Ulinganisho wa Mtiririko wa Kazi
Matokeo: Athari Zinazoweza Kukadiriwa kwenye Ufanisi na Ukuaji
Baada ya miezi 12 kwenye Mewayz, Hartwell & Associates walipima maboresho makubwa katika vipimo vya kuridhisha vya kifedha, kiutendaji na vya mteja.
Athari za Kifedha
*Kiwango cha utimizaji = asilimia ya saa za kazi ambazo hutozwa na kukusanywa
Ufanisi wa Kiutendaji
- Urejeshaji wa Muda: Mawakili walipata tena saa 4.8 zinazotozwa kila wiki (saa 240 kila mwaka kwa kila wakili) ambazo hapo awali zilipoteza kwa kazi za usimamizi
- Kupunguza Hitilafu: Hitilafu za utozaji zilipungua kwa 76% kutokana na ufuatiliaji wa muda kiotomatiki na utengenezaji wa ankara
- Uwezo wa Mteja: Kampuni iliongeza masuala yanayofanya kazi kwa kila wakili kutoka 32 hadi 38 bila kuongeza wafanyakazi
- Usahihi wa Hati: Ukusanyaji wa hati otomatiki ulipunguza hitilafu za uchapaji katika fomu za kawaida kwa 94%
Maboresho ya Hali ya Mteja
Lango la mteja limekuwa kitofautishi kikubwa. Wateja wanaweza:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- Pakia hati kwa usalama (ikibadilisha viambatisho 15 vya barua pepe vya kila siku)
- Angalia maendeleo ya kesi katika wakati halisi na matukio muhimu yajayo
- Weka sahihi hati kielektroniki (kupunguza mabadiliko kutoka siku 3 hadi saa 3)
- Lipa ankara mtandaoni (kuongeza malipo kwa wakati kutoka 72% hadi 91%)
Kwa Nini Kesi Hii Ni Muhimu kwa Huduma za Kitaalamu
Uzoefu wa Hartwell & Associates unaonyesha mwelekeo mpana zaidi: kampuni za huduma za kitaalamu zinahama kutoka suluhu za pointi bora zaidi hadi mifumo iliyounganishwa. Data inaonyesha:
- Kulingana na Utafiti wa Kisheria wa Teknolojia wa 2023, 68% ya makampuni ya sheria yanatumia mifumo 3+ tofauti ya programu, lakini 42% inapanga kuunganishwa ndani ya miezi 24.
- Gharama za ujumuishaji kati ya mifumo mara nyingi huzidi 30% ya gharama za usajili wa programu (gharama iliyofichwa ambayo kampuni nyingi hazifuatilii).
- Kubadilisha muktadha kati ya programu hugharimu mfanyakazi wastani wa maarifa saa 2.1 kila siku (Asana, 2022).
Mtazamo wa moduli wa Mewayz ulimruhusu Hartwell kuanza na moduli kuu za kisheria na baadaye kuongeza otomatiki ya uuzaji na uchanganuzi wa hali ya juu kadri mahitaji yanavyobadilika. Kampuni sasa inatumia moduli 18 kati ya 208 za Mewayz zinazopatikana.
Je, uko tayari Kuunganisha Rafu ya Teknolojia ya Kampuni yako?
Kama Hartwell & Associates, kampuni yako inaweza kuondoa msururu wa zana, kupunguza gharama na kuboresha huduma kwa wateja kwa kutumia mfumo uliounganishwa.
Anza leo bila malipo - huhitaji kadi ya mkopo. Jiunge na watumiaji 138,000+ ambao wameunganisha shughuli zao za biashara.
Anza Jaribio Lako Bila Malipo →Tier isiyolipishwa ya milele inajumuisha: watumiaji 3, moduli 5, kuripoti msingi. Boresha wakati wowote.
Maswali Yanayoulizwa Sana
Timu ya Hartwell iliripoti kuwa uhamiaji ulichukua takriban saa 20 za muda wa wasaidizi wa kisheria ulioenea kwa wiki mbili. Mewayz ilitoa violezo vya CSV kwa data ya mteja/jambo. Faili za hati zilipakiwa kwa wingi na kuunganishwa kiotomatiki na masuala. Kampuni iliendesha mifumo sambamba kwa wiki mbili ili kuthibitisha usahihi kabla ya jua kutua kwa zana za zamani.
Mewayz imeidhinishwa na SOC 2 ya Aina ya II na inatoa vipengele mahususi kwa ajili ya kufuata sheria: kukagua migogoro, kuaminiana (IOLTA) uhasibu kwa njia za ukaguzi, ruhusa za msingi na usimbaji fiche wa data wakati wa mapumziko na katika usafiri. Mfumo huu hudumisha kumbukumbu za kina za shughuli zinazohitajika kwa ukaguzi wa utiifu.
Upinzani wa awali ulipunguzwa kwa kuhusisha mawakili katika uteuzi wa sehemu na kuonyesha uokoaji wa wakati. Mbinu ya "dashibodi moja" ilionekana kuwa muhimu mara moja. Mafunzo yalilenga manufaa ya vitendo: "Jinsi hii inakuokoa dakika 30 kila siku" badala ya vipengele vya kiufundi. Ndani ya wiki 3, mawakili wote walipendelea mfumo mpya.
Hartwell hulipa $49/mwezi kwa kila wakili kwa mpango wa Kitaalamu wa Mewayz (mawakili 5 = $245/mwezi). Kulinganisha Clio Dhibiti + Bill.com muunganisho ungegharimu takriban $178/wakili/mwezi ($890/mwezi). Kampuni huokoa $645/mwezi huku ikipata utendaji wa ziada kama vile usimamizi wa mradi na lango za mteja zilizojumuishwa.
Ndiyo. Zaidi ya usimamizi wa kesi kuu, Mewayz inatoa moduli za mahitaji mahususi: ufuatiliaji wa miamala ya mali isiyohamishika, mkusanyiko wa hati ya kupanga mali isiyohamishika, kalenda ya tarehe ya mwisho ya madai, na usimamizi wa huluki ya biashara. Violezo vya maswala vilivyobinafsishwa vya kampuni, hati otomatiki, na mtiririko wa kazi kwa kila eneo la mazoezi.
Vyanzo na Mbinu: Data iliyotolewa na Hartwell & Associates, P.C. kwa ruhusa. Vipimo vya fedha vimethibitishwa kupitia data iliyojumlishwa ya mfumo. Uokoaji wa wakati unaopimwa kupitia kumbukumbu za wakati zilizoripotiwa kibinafsi kabla/baada ya utekelezaji. Data ya kulinganisha ya sekta kutoka Ripoti ya Utafiti wa Kisheria wa 2023 na vigezo vya ndani vya Mewayz katika makampuni 3,400+ ya huduma za kitaalamu.
Maelezo ya jukwaa: Mewayz inatoa moduli 208, inahudumia watumiaji 138,000+, ina 94% ya pato la jumla. Mipango: $0 (Bure Milele), $19/mozi (Mwanzo), $49/mo (Mtaalamu). Mipango yote inajumuisha ufikiaji wa moduli zote zilizo na vikomo vya mtumiaji/vipengele kulingana na viwango.
We use cookies to improve your experience and analyze site traffic. Cookie Policy