Usanidi wa Mfumo wa Mafunzo ya Biashara: Mwongozo wa Biashara

Kuanzisha jukwaa la mafunzo ya shirika hakuhitaji bajeti ya watu sita au idara maalum ya TEHAMA — kunahitaji mchakato wazi na zana sahihi. Mwongozo huu unakupitisha katika hatua tano muhimu za kujenga mfumo wa mafunzo ambao hutumika hasa, kutoka kukagua maarifa yako yaliyopo hadi kupima ROI halisi.

Biashara nyingi ndogo hupoteza maelfu ya saa kila mwaka kwa mafunzo yasiyo rasmi na yasiyolingana. Ajira mpya kivuli yeyote anayetokea kuwa huru. Michakato muhimu huishi katika kichwa cha mtu mmoja. Wakati mtu huyo anaondoka, ujuzi hutoka nje ya mlango pamoja nao. Jukwaa la mafunzo lililoundwa hutatua hili - na kwa majukwaa ya kisasa ya kila moja, usanidi ni haraka kuliko unavyofikiria.

Kwa Nini Mifumo Mengi ya Mafunzo ya Biashara Hushindwa Kabla ya Kuzinduliwa?

Kosa kubwa linalofanywa na biashara ni kutochagua programu isiyo sahihi. Ni kuruka ukaguzi wa maarifa. Kabla ya kutathmini jukwaa moja, unahitaji kuelewa ni maudhui gani ya mafunzo ambayo tayari yapo ndani ya shirika lako - hata kama si rasmi, hayana kumbukumbu, au yamesambaa kwenye nyuzi za Slack na Hati za Google.

Sura ya 1 ya Kitabu chetu cha mtandaoni bila malipo inashughulikia hili haswa: kukagua maarifa yako ya kitaasisi. Utajifunza jinsi ya kutambua michakato, utendakazi, na utaalam ambao kwa sasa umenaswa katika vichwa vya washiriki wa timu yako. Hatua hii pekee inaweza kukuokoa wiki za uundaji wa maudhui baadaye, kwa sababu huanzii kutoka mwanzo - unapanga kile ambacho tayari kipo.

Anza kwa kuwahoji wasanii wako bora katika kila idara. Waulize: "Ikiwa utagongwa na basi kesho, mtu mwingine angehitaji kujua nini?" Andika kila kitu, hata ikiwa inaonekana wazi. Mambo dhahiri kwa kawaida ndiyo yanayokosekana.

Unachaguaje Jukwaa la Mafunzo Bila Kulipa Zaidi?

Soko la programu za mafunzo ya shirika limejaa zana za biashara zinazouzwa kwa kampuni za Fortune 500. Biashara ndogo na za kati hazihitaji LMS ya $500/mwezi yenye vipengele ambavyo hazitawahi kuguswa. Wanachohitaji ni jukwaa ambalo linashughulikia mafunzo kando shughuli zao nyingine za biashara.

Unapotathmini mifumo, zingatia vipengele hivi visivyoweza kujadiliwa:

• Shirika la maudhui kulingana na moduli — ili uweze kuunda mafunzo kulingana na idara, jukumu, au mada bila mkanganyiko wa faili
• Vyeti vya ufuatiliaji na ukamilishaji wa maendeleo — ili wasimamizi waweze kuthibitisha ni nani alimaliza nini bila kuwafukuza watu
• Kuunganishwa na zana zako zilizopo za mtiririko wa kazi — CRM, usimamizi wa mradi, njia za mawasiliano zinapaswa kuunganishwa
• Bei kubwa zinazoongezeka ukitumia timu yako — epuka mifumo inayotoza ada za kila kiti ambazo huongezeka unapoajiri
• Ufikiaji wa huduma za kibinafsi kwa wafanyikazi — timu yako inapaswa kuwa na uwezo wa kurejea mafunzo kwa ratiba yao wenyewe, si tu wakati wa wiki ya kuabiri

Hapa ndipo jukwaa la biashara la kila mtu kama Mewayz hujitokeza. Badala ya kuunganisha pamoja LMS tofauti, meneja wa mradi na zana ya mawasiliano, unapata sehemu za mafunzo zilizojumuishwa katika mfumo ule ule ambao tayari timu yako inatumia kwa shughuli za kila siku - na mipango inayoanzia $19 pekee kila mwezi.

Je, Moduli ya Mafunzo ya Kwanza yenye Ufanisi Inaonekanaje?

Sura ya 3 ya Kitabu cha kielektroniki inashughulikia swali linalofaa zaidi: kuunda moduli zako tano za kwanza za mafunzo. Ufahamu muhimu ambao biashara nyingi hukosa ni kwamba moduli zako za awali hazipaswi kujaribu kufunika kila kitu. Zinapaswa kushughulikia michakato yenye athari ya juu zaidi, inayorudiwa mara nyingi kwanza.

"Mifumo bora ya mafunzo ya ushirika sio ile iliyo na maudhui zaidi - ndiyo ambayo wafanyikazi hukamilisha mafunzo. Anza na sehemu tano ambazo hutatua maumivu halisi, ya kila siku, na kiwango chako cha kupitishwa kitashinda uchapishaji wowote wa biashara kwa mamia ya kozi ambazo hazijatumika."

Fikiria kuhusu maswali ambayo waajiriwa wapya huuliza zaidi katika siku zao 30 za kwanza. Fikiria juu ya kazi zinazozalisha makosa zaidi au tikiti za usaidizi ndani. Hizo ndizo moduli zako tano za kwanza. Weka kila moduli chini ya dakika 15. Tumia rekodi za skrini inapowezekana - zina kasi ya kuunda kuliko miongozo iliyoandikwa na ni rahisi kwa wanafunzi wanaoonekana kufuata.

Unawezaje Kutoa Mafunzo Bila Kutatiza Uendeshaji wa Kila Siku?

Jukwaa la mafunzo halifai ikiwa timu yako itakataa. Sura ya 4 inashughulikia mkakati wa uchapishaji - na jibu si jukumu la kampuni nzima siku ya Jumatatu asubuhi. Utoaji uliofanikiwa zaidi hufuata mbinu ya hatua kwa hatua: anza na idara moja, kukusanya maoni, kuboresha maudhui, kisha kupanua.

Agiza mafunzo katika vikundi vidogo. Wape wafanyikazi vizuizi vya muda maalum - hata dakika 20 mara mbili kwa wiki - badala ya kutarajia waiweke kati ya majukumu. Fanya kukamilika kuonekane lakini sio kuadhibu. Sherehekea maendeleo hadharani. Watu wanapoona wenzao wakikamilisha moduli na kuboresha utendakazi wao, kupitishwa huenea kikaboni.

Sura ya mwisho inashughulikia kile ambacho biashara nyingi hupuuza kabisa: kupima ROI. Fuatilia upunguzaji wa muda wa kuabiri, viwango vya makosa, kiasi cha tikiti ya usaidizi, na alama za kujiamini kwa mfanyakazi kabla na baada ya mafunzo. Vipimo hivi hugeuza jukwaa lako la mafunzo kutoka "nzuri kuwa na" hadi uwekezaji wa biashara unaowezekana.

Maswali Yanayoulizwa Sana

Inachukua muda gani kuanzisha jukwaa la mafunzo la ushirika kwa biashara ndogo?

Kwa mbinu iliyopangwa, unaweza kutumia moduli zako za kwanza za mafunzo ndani ya wiki moja hadi mbili. Ukaguzi wa maarifa kwa kawaida huchukua siku tatu hadi tano, usanidi wa jukwaa huchukua siku moja, na kuunda moduli zako tano za kwanza huchukua wiki nyingine. Kutumia mfumo wa kila mmoja kama Mewayz hupunguza kwa kiasi kikubwa muda wa kusanidi kwa kuwa hutasanidi miunganisho kati ya zana tofauti.

Je, ninahitaji ujuzi wa kiufundi ili kuunda moduli za mafunzo?

Hapana. Majukwaa ya kisasa ya mafunzo yameundwa kwa watumiaji wasio wa kiufundi. Ikiwa unaweza kuunda wasilisho au kuandika barua pepe, unaweza kuunda moduli ya mafunzo. Mifumo mingi inasaidia vijenzi vya kuburuta na kudondosha, upakiaji wa video na waundaji wa maswali rahisi. Kitabu cha kielektroniki hukupitia hatua kamili bila ustadi wa kuweka misimbo au usanifu unaohitajika.

Je, ni bajeti ya chini gani inayohitajika kwa jukwaa la mafunzo ya ushirika?

Unaweza kuzindua mfumo mzuri wa mafunzo kwa chini ya $50/mwezi. Zana za LMS zinazojitegemea mara nyingi huanza kwa $100-300/mwezi, lakini mifumo ya biashara inayojumuisha mafunzo pamoja na zana zingine - kama vile Mewayz kwa $19-49/mwezi yenye moduli zaidi ya 207 zilizounganishwa - hutoa thamani kubwa zaidi kwa kila dola. Epuka mifumo ya biashara ambayo hufunga vipengele muhimu nyuma ya viwango vya gharama kubwa.

Je, uko tayari kuunda jukwaa la mafunzo ambalo timu yako itatumia kweli? Pakua Kitabu pepe bila malipo kwa mfumo kamili wa hatua kwa hatua, kisha ujisajili kwa Mewayz ili uanze kuunda sehemu zako za kwanza za mafunzo leo — huhitaji kadi ya mkopo.

Machapisho Yanayohusiana

• Jinsi ya Kuunda Biashara yenye Mafanikio ya Kozi ya Mtandaoni: Mwongozo wa Hatua kwa Hatua
• Zana 10 Muhimu Anazohitaji Kila Mjasiriamali wa Kisasa mwaka wa 2025
• Mwongozo Kamili wa Kujenga Jukwaa Lako la Biashara la Wote kwa Moja katika 2025
• Mafanikio ya Biashara ya Kielektroniki: Jinsi ya Kuunda na Kukuza Duka Lako la Mtandaoni mnamo 2025