Kujenga Biashara Inayoendeshwa Bila Wewe

Wafanyabiashara wengi wadogo wamenaswa — wanafanya kazi katika biashara zao badala ya kuiweka. Kuunda biashara inayoendeshwa bila wewe kunaanza kwa kujibadilisha kupitia mifumo iliyorekodiwa, mitambo mahiri ya kiotomatiki na uwakilishi wa kimkakati ili kampuni yako ikue iwe uko kwenye dawati lako au ufukweni.

Hivyo ndivyo Kitabu chetu cha mtandaoni kisicholipishwa, "Kuunda Biashara Inayoendeshwa Bila Wewe," kinavyofafanua sura baada ya sura. Ni ramani ya vitendo kwa waanzilishi ambao wamechoka kuwa kizuizi katika kampuni yao wenyewe. Hapa chini, tutapitia mawazo muhimu - na kukuonyesha jinsi ya kuanza kuyatekeleza leo.

Kwa Nini Wamiliki Wengi wa Biashara Wanakwama Kufanya Kila Kitu Wenyewe?

Sura ya 1 ya Kitabu cha kielektroniki inashughulikia kile tunachokiita Mtego wa Mmiliki. Ni mzunguko ambapo ulianzisha biashara kwa uhuru, na kugundua kuwa umeunda kazi inayohitaji saa zaidi kuliko mwajiri yeyote aliyewahi kufanya. Unashughulikia simu za mauzo, unajibu tikiti za usaidizi, unadhibiti ankara, unachapisha kwenye mitandao ya kijamii na kwa namna fulani bado unahitaji kupata muda wa mikakati.

Chanzo kikuu si ukosefu wa juhudi - ni ukosefu wa mifumo. Wakati kila mchakato unaishi ndani ya kichwa chako, unakuwa hatua moja ya kushindwa. Hakuna kinachosonga bila idhini yako. Hakuna kazi inayokamilika bila ushiriki wako. Biashara haiendeshwi. Unaiendesha, kila dakika ya kila siku.

Kuachana kunahitaji mabadiliko ya kimsingi ya kifikra: lengo lako si kufanya kazi zaidi kwa haraka. Ni kutengeneza mashine inayotoa matokeo bila mchango wako wa mara kwa mara.

Unaundaje Mifumo Ambayo Kweli Inachukua Nafasi Yako?

Sura ya 2 inaangazia uhifadhi wa hati — msingi usiovutia lakini muhimu wa kila biashara inayoweza kusambaa. Ikiwa utagongwa na basi kesho, je, timu yako inaweza kuendelea kufanya kazi? Ikiwa jibu ni hapana, huna biashara. Una utegemezi dhaifu kwa mtu mmoja.

Anza kwa kuweka kumbukumbu za kazi unazorudia mara nyingi:

• Mtiririko wa kazi wa kuabiri mteja — kila hatua kutoka kwa mawasiliano ya kwanza hadi kuanza kwa mradi
• Mfululizo wa mauzo na ufuatiliaji — hati, violezo vya barua pepe na vipindi vya saa
• Michakato ya kifedha — ratiba za ankara, vikumbusho vya malipo na ufuatiliaji wa gharama
• Maudhui na taratibu za uuzaji — uchapishaji wa kalenda, misururu ya uidhinishaji, na orodha hakiki za usambazaji
• Itifaki za usaidizi kwa wateja — maswali ya kawaida, njia za kupanda na hatua za kutatua

Kila mchakato ulioandikwa ni kitu kimoja kidogo kinachohitaji wewe. Kitabu cha kielektroniki kinatoa violezo na mifumo ili hutanzi kutoka kwa ukurasa tupu.

Ni Kazi Gani Zinazorudiwa Je, Unapaswa Kuweka Kiotomatiki Kwanza?

Sura ya 3 ndipo teknolojia inapoingia kwenye picha. Mara tu unapoandika michakato yako, utaona mara moja kazi ambazo programu inaweza kushughulikia vizuri zaidi kuliko binadamu yeyote - ikiwa ni pamoja na wewe.

Fikiria kuhusu saa ngapi unazotumia kila wiki kuratibu miadi, kutuma barua pepe za vikumbusho, kutengeneza ankara, kusasisha lahajedwali au kuhamisha data kati ya zana. Hizi ni kazi zinazofuata sheria zinazoweza kutabirika na zinahitaji uamuzi sifuri wa ubunifu. Wao ni wagombeaji kamili wa otomatiki.

Maarifa Muhimu: Mmiliki wa wastani wa biashara ndogo hutumia saa 16+ kwa wiki kwa kazi za usimamizi ambazo zinaweza kujiendesha kikamilifu. Hiyo ni zaidi ya saa 800 kwa mwaka - sawa na wiki ishirini kamili za kazi - zinazotumiwa katika kazi ambayo inaleta thamani sifuri ya kimkakati.

Mifumo kama Mewayz huunganisha zana hizi zilizotawanyika katika mfumo mmoja wa uendeshaji wa biashara. Badala ya kugonga pamoja CRM, zana ya barua pepe, programu ya kuratibu, mfumo wa ankara na msimamizi wa mradi, unaendesha kila kitu kutoka kwenye dashibodi moja. Na moduli 207 zilizounganishwa, kazi inayojirudia hujishughulikia huku ukizingatia ukuaji.

Unagawaje Kazi Bila Kupoteza Udhibiti?

Sura ya 4 inazungumzia hofu ambayo kila mwanzilishi anaijua vyema: "Hakuna mtu anayeweza kuifanya vizuri niwezavyo." Hiyo inaweza hata kuwa kweli mwanzoni. Lakini kazi inayofanywa kwa asilimia 80 ya kiwango chako na mtu mwingine ni ya thamani zaidi kuliko kazi inayofanywa na wewe kwa 100% - kwa sababu inakuweka huru kufanya kazi kwa kile wewe pekee unaweza kufanya.

Ujumbe unaofaa hauhusu kutupa majukumu na kutumainia yaliyo bora zaidi. Ni kuhusu kuoanisha mifumo yako iliyorekodiwa na umiliki wazi, matokeo yaliyobainishwa, na kuingia mara kwa mara. Wakati timu yako ina kitabu cha kucheza cha kufuata, haihitaji kukisia. Wanatekeleza mara kwa mara, nawe unaacha kuwa kizuizi.

Kitabu cha mtandaoni kinashughulikia jinsi ya kutambua ni kazi zipi za kukabidhi kwanza, jinsi ya kuajiri kwa ajili ya kutegemewa kupitia talanta ghafi, na Jinsi ya Kuunda miundo ya uwajibikaji inayokupa uwezo mdogo wa kudhibiti uwajibikaji.

Je, Unapaswa Kufuatilia Vipimo Gani Ili Uendelee Kudhibiti?

Sura ya 5 hufunga kitanzi kwa kipimo. Biashara inayofanya bila wewe bado inahitaji kuonekana. Tofauti ni kwamba unaangalia dashibodi mara moja kwa siku badala ya kuzima moto kwa saa nane moja kwa moja.

Zingatia viashiria kuu — vipimo vinavyotabiri matokeo ya siku zijazo badala ya kuripoti tu zilizopita. Fuatilia viwango vya walioshawishika, gharama za kupata wateja, viwango vya ubadilishaji na nyakati za kukamilisha kazi. Nambari inaposhuka chini ya kizingiti chako, unaingilia kati. Kila kitu kinapokuwa kijani, hukaa nje ya njia.

Hapa ndipo jukwaa la kati hujilipia lenyewe. Zana zilizotawanyika zinamaanisha data iliyotawanyika. Mfumo uliounganishwa kama vile Mewayz hukupa kuripoti kwa wakati halisi katika mauzo, masoko, shughuli na fedha - yote bila kuingia katika programu sita tofauti.

Maswali Yanayoulizwa Sana

Inachukua muda gani kuunda biashara inayofanya kazi bila mimi?

Wamiliki wengi wanaweza kujiondoa kwenye shughuli za kila siku ndani ya miezi 6 hadi 12 ikiwa watajitolea kuweka kumbukumbu, kuweka kiotomatiki na kuwapa majukumu kwa utaratibu. Anza na kazi tatu zinazotumia muda mwingi kila wiki na ujenge kutoka hapo. Kitabu pepe hutoa mpango wa kuanza haraka wa siku 90 ili kuharakisha mchakato.

Je, ikiwa siwezi kumudu kuajiri timu kwa sasa?

Kukabidhi madaraka hakuhitaji timu kubwa. Anza na otomatiki - ndiye "mfanyakazi" wako wa bei nafuu. Zana kama vile Mewayz huanza kwa $19 pekee kwa mwezi na zinaweza kuchukua nafasi ya saa za kazi za mikono mara moja. Kadiri mapato yanavyoongezeka kutoka wakati uliorejesha, wekeza tena kwa wakandarasi wa muda au wasaidizi pepe kwa kazi zinazohitaji mguso wa kibinadamu.

Je, Kitabu pepe ni bure?

Ndiyo, bila malipo kabisa bila mifuatano iliyoambatishwa. Tumeiunda kwa sababu tumetazama maelfu ya wamiliki wa biashara kati ya watumiaji wetu 138,000+ wakipambana na changamoto sawa. Mikakati iliyo ndani hufanya kazi iwe unatumia Mewayz au la - ingawa kuwa na zana zinazofaa hakika hurahisisha utekelezaji.

Je, uko tayari kuacha kuwa kizuizi katika biashara yako mwenyewe? Pakua Kitabu cha kielektroniki bila malipo na uanze kuunda mifumo inayofanya kazi bila wewe. Na ukiwa tayari kutekeleza mifumo hiyo, fungua akaunti yako ya Mewayz isiyolipishwa ili kuendesha biashara yako yote kutoka kwa jukwaa moja thabiti.