Fallstudie: Hur en designbyrå i Barcelona lade till 180 000 €/år med White-Label SaaS
Upptäck hur Barcelonas Estudi Gràfic förvandlade sin affärsmodell med hjälp av Mewayz white-label-plattform, och tillförde 180 000 €/år i återkommande intäkter med noll marknadsföringsutgifter. Lär dig deras strategi.
Mewayz Team
Editorial Team
Fallstudie: Hur Estudi Gràfic, en designbyrå i Barcelona, lade till 180 000 €/år med White-Label SaaS
Resultat i ett ögonkast
- +180 000 € Årlig återkommande intäkter (ARR)
- 94 % bruttomarginal på white-label-tjänster
- 80 % minskning
- 0€ marknadsföringsutgifter – all tillväxt från befintlig kundbas
Barcelonas kreativa industri blomstrar, med över 12 000 kreativa företag som genererar 12 miljarder euro årligen [Källa: Barcelona Creative Industry Statistics 2026]. Men för många byråer kommer tillväxten med stigande kostnader och krympande marginaler. Estudi Gràfic, en designbyrå med 15 personer som grundades 2010, stod inför denna utmaning.
Denna fallstudie undersöker hur Estudi Gràfic förvandlade sin affärsmodell med hjälp av Mewayz white-label-plattform, förvandlade servicearbete till skalbara produktintäkter och lade till €180 000 i årliga återkommande intäkter utan att öka omkostnaderna.
Utmaningen: High-Touch-tjänster, begränsad skalbarhet
Estudi Gràfic byggde sitt rykte på exceptionellt varumärke och webbdesign för Barcelonas hotell- och turismsektor. Men 2024 slog de i tak.
"Vi var det klassiska byråhamsterhjulet", minns VD Maria Torres. "Bra arbete ledde till fler kunder, vilket innebar att vi anställde fler projektledare. Våra marginaler komprimerades av Barcelonas konkurrensutsatta talangmarknad. Vi bytte tid mot pengar, och det är bara så många timmar på en dag."
Deras utmaningar var specifika:
- Projektbaserade intäkter: 100 % av intäkterna kom från engångsprojekt utan någon återkommande komponent
- Hög kundförlust: Efter att ha levererat webbplatser flyttade kunder ofta till billigare underhållsleverantörer
- Manuella processer: Varje klient krävde anpassade inställningar för grundläggande affärsfunktioner (CRM, fakturering, uppgiftshantering)
- Begränsad merförsäljningspotential: Utöver designuppdateringar, få möjligheter att utöka kundrelationer
Siffrorna berättade historien:
"Vi behövde förändra vår affärsmodell i grunden", säger Torres. "Men det var kostsamt att utveckla vår egen programvara och vi ville inte bli ett teknikföretag."
Lösningen: White-Label Business OS as a Service Bundle
Under första kvartalet 2024 upptäckte Estudi Gràfic Mewayz white-label partnerskapsprogram. Plattformen erbjöd 208 affärsmoduler som kunde ändras till sina egna – från CRM och projektledning till fakturering och kundportaler.
"Det var den saknade biten", säger Torres. "Vi skulle kunna kombinera ett affärsoperativsystem med våra designtjänster och skapa en pågående servicerelation."
Deras implementeringsstrategi:
1. Selektiv modulbuntning
Istället för att erbjuda alla 208 moduler har Estudi Gràfic kurerat paket som är specifika för deras kundbas:
- Restaurang/Hospitality Bundle: Bordshantering, bokningssystem, inventering, CRM
- Turarrangörspaket: Bokningssystem, kundportal, betalningshantering, resplanhantering
- Detaljhandelspaket: POS, lager, kundlojalitet, e-handelsintegration
2. Transparent prisstruktur
De prissatte paket till 99-249 €/månad – betydligt mindre än vad kunder skulle betala för enskilda verktyg – samtidigt som de bibehöll 94 % marginaler tack vare Mewayz:s white-label-prissättning.
3. Sömlöst arbetsflöde för integration
Estudi Gràfic utvecklade en standardiserad onboardingprocess som integrerade white-label-plattformen med webbplatserna de byggde:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Vi behandlar affärsoperativsystemet som "motorn" bakom den vackra webbplats vi skapar. Kunderna får en komplett lösning som faktiskt hjälper dem att driva sin verksamhet, inte bara en digital broschyr." – Maria Torres, vd
The Transformation Timeline
Resultaten: i siffror
Inverkan på Estudi Gràfics verksamhet var transformerande över flera dimensioner:
Förskjutning av intäktssammansättning
Kanske viktigast av allt, Estudi Gràfic förvandlade sin intäktsmodell:
"De återkommande intäkterna förändrade allt", konstaterar Torres. "Vi kan nu planera anställningar, investera i utbildning och fokusera på kundframgång snarare än att ständigt jaga nya projekt. Vårt team är mer stabilt och våra kunder är mer framgångsrika."
Varför den här modellen fungerar för kreativa byråer
Estudi Gràfics framgång beror på flera viktiga fördelar med white-label-metoden:
1. Naturlig passform med befintliga tjänster
Kreativa byråer förstår redan klienters arbetsflöden och smärtpunkter. Att kombinera affärsverktyg med designtjänster löser bredare affärsproblem.
2. Noll marknadsföringskostnad
Befintliga kundrelationer ger den perfekta kanalen. Estudi Gràfic uppnådde all tillväxt genom sin nuvarande lista utan att spendera på reklam.
3. Högmarginalekonomi
Med 94 % bruttomarginal på white-label-delen är modellen betydligt mer lönsam än traditionella byråtjänster.
4. Skalbar implementering
Mewayz modulära tillvägagångssätt gjorde det möjligt för Estudi Gràfic att börja i liten skala och utöka erbjudanden allt eftersom de fick förtroende.
"Den mest överraskande fördelen var hur det förbättrade våra kundrelationer. Vi är nu strategiska partners i deras verksamhet, inte bara leverantörer som designar deras webbplats. Detta har lett till fler hänvisningar och långsiktiga engagemang." – Maria Torres
Lektioner för andra byråer
Baserat på Estudi Gràfics erfarenhet, här är viktiga rekommendationer för byråer som överväger white-label SaaS:
- Börja med dina bästa kunder: Pilot med kunder som redan litar på dig och har tydliga smärtpunkter
- Bundra strategiskt: Erbjud inte allt – skapa moduler som kompletterar dina kärntjänster
- Pris för värde: Fokusera på det affärsvärde som levereras, inte bara kostnads-plus-prissättning
- Investera i onboarding: Utveckla en smidig process som visar upp plattformens omedelbara fördelar
- Mät vad som är viktigt: Spåra MRR, retention och kundframgångsstatistik från dag ett
Se framåt
Estudi Gràfic planerar att utöka sina white-label-erbjudanden 2025, med inriktning på 300 000 € i ARR. De utforskar också branschspecifika mallar som ytterligare kan minska introduktionstiden.
"Det här är inte bara en tilläggstjänst längre", säger Torres. "Det är kärnan i vår positionering som en affärstransformationspartner för Barcelonas kreativa industrier. White-label-plattformen tillåter oss att konkurrera med större byråer samtidigt som vi behåller vår boutique-strategi."
Är du redo att förvandla din byrås intäktsmodell?
Gå med Estudi Gràfic och 138 000 andra företag som använder Mewayz för att skapa skalbara intäktsströmmar. Börja med vår gratis forever-nivå och uppgradera när du är redo.